كوكب التطبيقات: أكثر من 15 تطبيقًا لجعل حياتك الريادية سهلة

هذا مقال من قبل أفيناش ناير. وهو مسوق رقمي في وكالة تسويق المحتوى المتميز في الهند E2M. وهو متخصص في التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي وخدمات تسويق المحتوى. يمكنك أن تجده على تويتر.

على الرغم من أن حياة ريادة الأعمال تبدو مثيرة ، إلا أن حقيقة الأمر هي أن ما يقرب من 70 إلى 80 في المائة من جميع المشاريع الجديدة تفشل في غضون خمس سنوات. رائد الأعمال هو صاحب جميع المهن ، حيث يقوم بأدوار متعددة من أجل تأسيس مشروعه التجاري وزيادة ربحيته.

ومع ذلك ، فإن ثورة إنترنت الأشياء جعلت من السهل إلى حد ما على رواد الأعمال الوصول إلى ثروة من المعلومات التي يمكن أن تساعد في تأسيس أعمالهم واكتساب ميزة تنافسية. تلعب التطبيقات والأدوات دورًا كبيرًا في مساعدة رواد الأعمال على البقاء منظمين ، وإدارة العمليات التجارية الروتينية والحاسمة ، وإشراك العملاء ، وتحسين إنتاجية العمل. ومع ذلك ، مع توفر ملايين الموارد ، قد يبدو البحث عن التطبيقات الأكثر صلة بعملك مهمة شاقة.

يشارك هذا المنشور 16 أداة وتطبيقًا لمساعدتك على توسيع نطاق مشروع أحلامك. يتم تصنيف هذه التطبيقات وفقًا للعمليات التجارية الهامة التي يجب إدارتها من قبل رائد الأعمال في مرحلة ما من دورة حياة الأعمال.

ادارة مشروع

تعتبر الإدارة الفعالة للمشروع أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي مشروع جديد. كرائد أعمال ، تحتاج إلى تحديد أهداف وتوقعات واضحة لأعضاء فريقك ، وتوجيه جهودهم نحو نجاح المشروع. ستساعدك التطبيقات التالية على تولي مسؤولية مشاريع متعددة بنجاح ، مما يساهم بشكل كبير في نجاح مشروعك الجديد.

Nutcache هي أداة متكاملة لإدارة المشاريع الذكية موصى بها بشدة لرواد الأعمال وأصحاب الأعمال الصغيرة لأنها تعزز التعاون بين أعضاء الفريق ، وتتتبع الوقت الذي يقضيه في المهام المختلفة ، وتدير ميزانية المشروع والفواتير ضمن مجموعة رشيقة من المبادئ. تقدم Nutcache حل Agile / Scrum لأصحاب الأعمال الجدد ، مما يمكنهم من إدارة دورة حياة تسليم المشروع بالكامل بكفاءة.

Trello هو تطبيق لإدارة المشاريع يتتبع المهام والمهام المتنوعة ، ويساعدك على إدارة فريقك وتحقيق أهداف عملك. يقدم التطبيق العديد من الميزات الملائمة للأعمال التي تمكن أصحاب الأعمال من مراقبة التقدم المحرز في مشروع معين. وبالتالي ، يوصى بشدة باستخدام Trello للشركات التي تتطلب مستوى عالٍ من التعاون والتنسيق بين أعضاء الفريق.

Skype هو تطبيق اتصالات لا يزال خيارًا شائعًا بين أصحاب الأعمال الجدد نظرًا لميزاته الملائمة للأعمال ، مثل مكالمات الفيديو والمكالمات الصوتية والرسائل الفورية ومشاركة الشاشة. التواصل هو جانب حاسم في الإدارة الفعالة للمشروع. يساعد Skype أعضاء الفريق على التواصل والتنسيق بشكل فعال عند العمل في مشروع مشترك ، مما يمكنهم من التسليم ضمن الجداول الزمنية.

إدارة وتنظيم الوقت

لا أحد يعرف أهمية إدارة الوقت وتنظيمه بشكل أفضل من رجل الأعمال. ستساعدك التطبيقات المذكورة أدناه على إدارة وقتك ، وإزالة الفوضى من حياتك ومساعدتك على تحقيق أهدافك.

يساعدك Evernote في إنشاء الملاحظات وأرشفتها وتنظيم قوائم المهام ، مما يساعدك على إدارة مشاريعك الشخصية والمهنية بطريقة منظمة. يمكنك إضافة صور ومسح المستندات ضوئيًا وحفظها وعمل رسومات تخطيطية وتدوين ملاحظات مكتوبة بخط اليد أيضًا.

RescueTime هو برنامج لإدارة الوقت يشجعك على قضاء وقتك على الإنترنت بشكل فعال ، مما يساعدك على تحقيق أهدافك اليومية. يراقب التطبيق مواقع الويب التي قمت بزيارتها خلال ساعات العمل ، ويقنعك بعدم ممارسة الأنشطة المهدرة مثل تصفح مواقع التواصل الاجتماعي وممارسة الألعاب عبر الإنترنت.

تسويق

وسط جدول أعمالهم المزدحم ، غالبًا ما يجد رواد الأعمال صعوبة في إدارة حملاتهم التسويقية الأساسية. في عدة مناسبات ، فشلوا في الاحتفاظ بعلامة تبويب حول كيفية أداء استراتيجياتهم في السوق. كل هذا يمكن أن يضر بصحة مشروع جديد.

ستساعدك التطبيقات التالية في البناء على استراتيجيات التسويق عبر الإنترنت ، مما يسهل التواصل مع العملاء المستهدفين وإشراكهم.

MailChimp هو تطبيق لأتمتة التسويق والتسويق عبر البريد الإلكتروني يساعدك على إرسال رسائل بريد إلكتروني مستهدفة إلى العملاء ، وإنشاء حملات إعلانية ، وبناء علامتك التجارية ، وإدارة المشتركين لديك.

يساعدك Buffer على إدارة التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي من خلال جدولة منشوراتك على Facebook و Instagram و Twitter و Pinterest و LinkedIn و Google+ وتتبع أدائها على كل من هذه الأنظمة الأساسية. يتهرب مدير الوسائط الاجتماعية هذا من الحاجة إلى تسجيل الدخول بشكل منفصل إلى كل حساب من هذه الحسابات الاجتماعية لتقييم أداء المحتوى الخاص بك.

يسمح لك SurveyMonkey بإنشاء استبيانات تجارية لفهم استجابة جمهورك المستهدف للمنتج أو الخدمة أو الحملة الإعلانية ، مما يشير إلى الاتجاه الاستراتيجي الذي يجب أن تنتقل إليه لتحقيق أهداف عملك.

ادارة الموارد البشرية

ستساعدك أدوات إدارة الموارد البشرية التالية على إدارة متطلبات الموارد البشرية لعملك ، مما يساعدك على قضاء وقتك ومواردك في وظائف الأعمال الأساسية مثل البحث وتطوير المنتجات الجديدة ومشاركة العملاء.

Mettl هي أداة لتقييم المواهب عبر الإنترنت تساعدك على فحص المرشحين المحتملين باستخدام سلسلة من التقييمات النفسية واختبارات الكفاءة واختبارات المجال ، مما يتيح لك أنت وفريق التوظيف لديك اتخاذ قرارات توظيف مستنيرة. هذا التطبيق هو أحد الأصول لكل متخصص في مجال الموارد البشرية يبحث عن طرق مضمونة لتوظيف أفضل المواهب في الصناعة.

Gusto هي خدمة موارد بشرية عبر الإنترنت متكاملة قائمة على السحابة يمكنها تشغيل كشوف رواتب الموظفين وطباعة شيكات الرواتب وحساب الضرائب والتعويضات ، مما يساعد أصحاب الأعمال على إدارة هذه المهمة المعقدة والحاسمة بسهولة ودقة. من خلال إدارة Gusto للمهمة الشاقة والمتكررة لتقديم كشوف المرتبات ، يمكنك التركيز على المهام الحاسمة الأخرى التي ستساعدك على توسيع نطاق عملك.

VANTIQ عبارة عن نظام أساسي يقوم بتحليل واستيعاب البيانات من أجهزة إنترنت الأشياء الجديدة والحالية. إنها توفر مباني ذكية وتكنولوجيا رقمية مزدوجة وتطبيقات في الوقت الفعلي والمزيد. يجب عليك بالتأكيد التحقق من ذلك.

المالية والمحاسبة

تعتبر المهام المالية والمحاسبية ، مثل إدارة كشوف المرتبات والضرائب ومراجعة الحسابات ، معقدة ومرهقة. خاصة عندما تعمل بجد لتأسيس مشروعك ، فإن هذه المهام المتكررة والحرجة يمكن أن تجعلك تندلع في عرق بارد. يمكن للتطبيقات المذكورة أدناه تبسيط العمليات المالية لشركتك.

FreshBooks هو برنامج محاسبة قائم على السحابة يقوم بأتمتة المهام المتكررة مثل الفواتير وتتبع النفقات ومسك الدفاتر وقياس ربحية مشروعك. يتيح لك التطبيق أيضًا إنشاء تقارير أعمال مخصصة ، مما يتيح لك تتبع نفقاتك ومكاسبك بشكل منتظم.

PayAnywhere هي خدمة دفع عبر الهاتف المحمول وواجهات المحلات تمكّنك من قبول بطاقة الائتمان أو الخصم من العملاء وإدارة الشؤون المالية لأعمالك بطريقة آمنة. هذا التطبيق مثالي للشركات الجديدة التي تحتاج إلى طريقة لقبول المدفوعات شخصيًا. علاوة على ذلك ، قد تستفيد الشركات القائمة على المواعيد أيضًا من ميزة التفويض المسبق التي تقدمها PayAnywhere ، مما يتيح لأصحاب الأعمال الاحتفاظ بأموال العملاء لمدة تصل إلى سبعة أيام حتى يتم تسليم الخدمة.

عمليات متنوعة

إلى جانب التطبيقات المذكورة أعلاه التي تلبي مختلف العمليات التجارية ، هناك عدد قليل من التطبيقات الشائعة التي يمكن أن تساعدك في إدارة المهام الإدارية والمهام المتعلقة بالسفر.

يساعدك SignEasy في الجزء الإداري من عملك. يوفر لك التطبيق الوقت الذي تقضيه في التوقيع والمسح الضوئي وطباعة مستندات العمل ، مما يتيح لك التركيز على المهام التي ستقربك من تحقيق أهدافك.

Dropbox هي خدمة قائمة على السحابة تتيح لك تخزين مستندات عملك ومقاطع الفيديو والصور في مكان واحد ، مع الحفاظ على حماية ملفات عملك حتى الآن في متناول يديك. علاوة على ذلك ، يقوم التطبيق بمزامنة جميع ملفاتك بذكاء بين الأجهزة المختلفة أثناء تشفير كل شيء تقوم بتحميله. وبالتالي ، يمكنك مشاركة مستنداتك بسهولة وأمان مع أعضاء فريقك عند الحاجة.

TripIt هو تطبيق السفر الأعلى تقييمًا والذي يساعدك على تنظيم رحلات العمل الخاصة بك. إنه ينشئ مسارًا مناسبًا وفعالًا من حيث التكلفة ويقدم تنبيهات طيران في الوقت الفعلي وإشعارات استرداد أجرة وتقارير الطقس في الوجهة. السفر جزء لا يتجزأ من حياة رائد الأعمال. يقلل TripIt من الوقت والجهد المبذولين في التخطيط لسفر العمل ، مما يتيح لك التركيز على المهام الحاسمة الأخرى.

يبعد

على الرغم من أن رحلة ريادة الأعمال مليئة بالمغامرة ، إلا أن أصحاب الأعمال الجدد غالبًا ما يواجهون مجموعة من التحديات الجديرة بالاهتمام ، ولكنها قاسية. إن القيام بمهام متعددة دفعة واحدة غالبًا لا يترك لهم وقتًا للتركيز على العمليات التجارية الأساسية ، مما يؤثر سلبًا على نتائج الأعمال.

ستساعدك التطبيقات المذكورة أعلاه على تنظيم حياتك المهنية وتحقيق أهداف عملك ، مما يضعك على المسار السريع للنجاح.