بناء جدول زمني لحملة التسويق

يدرك المسوقون ذوو الخبرة أن الحملات الناجحة لا تتعلق فقط بالأفكار العظيمة. أكثر من الإبداع ، تحتاج الفرق إلى أنظمة وعمليات وأدوات لتنفيذها.

تستطيع الفرق العظيمة حشد الرسائل الفعالة وإدارة المشاريع التي لا تشوبها شائبة وإدارة الموارد التي لا ترحم.

التركيز والتآزر في المراسلة أمران حيويان في خطط الاتصالات التسويقية المتكاملة. يجب أن يتم وضع كل نقطة اتصال بشكل استراتيجي لدعم استراتيجيتك.

للوفاء بالتوقيتات المقصودة ، ستحتاج إلى إدارة جيدة للمشروع. يجب الانتهاء من التسليمات في الوقت المحدد ويجب الحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة.

أخيرًا ، الموارد تدعم كل شيء. سواء كانت موارد مالية أو موارد معلوماتية أو موارد بشرية أو ما إلى ذلك ، يجب أن تكون متاحة عند الحاجة حتى تتمكن فرقك من مواصلة عملها دون انقطاع.

للبقاء على رأس كل هذه الأمور ، ستحتاج إلى استخدام جدول زمني للتسويق.

ما هو الجدول الزمني للتسويق؟

الجدول الزمني للتسويق هو أداة تسمح لك بإدراج أنشطتك التسويقية والنقاط الزمنية التي تخطط فيها لوضع تصور لها وإنتاجها وإصدارها.

عادةً ما تتكون حملات التسويق من عدة مبادرات: حملات الوسائط الاجتماعية ، وخطط تسويق المحتوى ، وتحديثات مواقع الويب ، والأحداث ، وما إلى ذلك. سيكون الجدول الزمني لمشروعك الإبداعي بمثابة توحيد لجهودك جنبًا إلى جنب مع وقت العمل عليها.

يمكنك اختيار إنشاء جداول زمنية منفصلة للتسويق لكل قناة. لذلك ، بالنسبة لحملة واحدة ، قد تختار أن يكون لديك جدول زمني للتسويق الرقمي ، وجدول زمني للحدث ، ومخطط زمني للمحتوى متاحين إذا كانت هذه هي قنواتك الرئيسية. ومع ذلك ، يُنصح أيضًا بعمل جدول زمني حيث تكون جميعها مرئية. سيسمح لك ذلك بفحص كيفية عمل كل قناة معًا.

يساعدك وضع خططك على جدول زمني لحملة تسويقية أنت وفريقك وعملائك على تتبع ما يجب القيام به ومتى.

تاريخ الجدول الزمني للتسويق

ازدهر التسويق خلال الثورة الصناعية في القرنين الثامن عشر والتاسع عشر. مع العديد من الابتكارات وظهور الإنتاج الضخم ، بدأ المستهلكون في شراء المزيد من المنتجات وبدأت الشركات في التنافس لكسب المزيد من الأرباح.

تطورت الحرفة تدريجياً مع تقديم استراتيجيات ومناهج وقنوات جديدة. من الصحف إلى التلفزيون ، والآن من خلال وسائل التواصل الاجتماعي والعلاقات العامة والأحداث وغير ذلك.

من ناحية أخرى ، كانت إدارة المشروع حاضرة منذ أن أخذ البشر في مساعي جماعية تعاونية مثل الهرم الأكبر في الجيزة عام 2570 قبل الميلاد.

على الرغم من عدم وجود سجلات واضحة للوقت الذي بدأ فيه متخصصو التسويق في دمج أدوات وأساليب إدارة المشاريع في تنفيذ الحملات ، فمن الآمن افتراض أن هذا كان خلال منتصف الثمانينيات عندما أصبحت أدوات إدارة المشروع أكثر سهولة .

تنسيقات الجدول الزمني للتسويق

ربع سنوي مقابل سنوي

ربع سنوية وسنوية هي أكثر تنسيقات خطط التسويق شيوعًا. تسمح لك هذه الأطر الزمنية بالتخطيط ووضع الإستراتيجيات حول أهداف واقعية. الخطط القابلة للتنفيذ جيدة للروح المعنوية واتخاذ القرار.

في الوقت نفسه ، تعتبر فترات ربع سنوية وسنوية طويلة بما يكفي لمراقبة الاتجاهات وتعظيمها.

بدلاً من اختيار أحدهما أو الآخر ، يمكنك اختيار استخدامهما معًا: ابدأ بسنوى وقم بتقسيمها إلى ربع سنوي للأهداف قصيرة المدى التي تدعم أهدافك طويلة المدى.

مخطط جانت

التنسيق الذي نوصي به كثيرًا للجدول الزمني للتسويق هو مخطط جانت. مخطط جانت هو رسم بياني شريطي أفقي حيث يمكنك تحديد مبادراتك والتخطيط عند بدء الأنشطة ونهايتها.

في لمحة ، يمنحك مخطط جانت فكرة عما سيفعله فريقك في أي وقت. يتيح لك ذلك مزامنة جهودك وتحديد المشكلات المحتملة التي يمكنك استباقها.

يمكن أن يكون الرسم البياني الخاص بك بسيطًا أو معقدًا بالقدر الذي تريده. يمكنك أيضًا اختيار القيام بذلك يدويًا باستخدام أدوات مجانية مثل جداول بيانات Google. ومع ذلك ، إذا كنت تريد أقصى قدر من المرونة ، فمن المستحسن استخدام برامج إدارة المشاريع مثل Workamajig.

تقويم

لا يختلف استخدام تنسيق التقويم عن كتابة مهامك في التقويم أو المخطط. خلال العمليات اليومية ، قد يكون هذا أسهل في المتابعة. ومع ذلك ، يمكن أن يجعل من الصعب قياس الموارد والتعيينات.

فيما يلي مثال على المخطط الزمني للتسويق (خصيصًا للمشاركات الاجتماعية) في نموذج التقويم:

بينما يمكنك استخدام هذا بشكل مستقل ، فإنه يعد أيضًا خيارًا لاستخدامه جنبًا إلى جنب مع مخطط جانت الخاص بك. على سبيل المثال ، بدلاً من مشاركة مخطط جانت بالكامل مع أصحاب المصلحة الذين يريدون رؤية منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي لهذا الشهر ، يمكنك بدلاً من ذلك رسمها في تقويم لتسهيل التصور.

الطاولة

يعد المخطط الزمني للتسويق الخاص بك على الجدول قائمة مباشرة بالحملات أو المشاريع والتواريخ والمدد المقابلة لها.

فيما يلي مثال على مخطط زمني للتسويق في نموذج جدول:

الأحداث	تاريخ
العودة إلى التخفيضات المدرسية	من 10 إلى 11 سبتمبر 2022
روعة الهالوين	31 أكتوبر 2022
الشكر للطهي بالخارج	24 نوفمبر 2022
بازار عيد الميلاد	11-18 ديسمبر 2022

جدول المخطط الزمني للتسويق أكثر إحكاما من التقويم ومخطط جانت. إنها أداة جيدة لمنح أصحاب المصلحة نظرة شاملة لمبادرات فريقك. لديك أيضًا خيار لإضافة أعمدة للأشخاص المسؤولين وتاريخ الاستحقاق والتبعيات وما إلى ذلك.

المعلومات هنا سهلة الاستيعاب. ومع ذلك ، فإن كمية البيانات التي يمكنه توصيلها محدودة أيضًا. سوف يستغرق الأمر خطوة ذهنية إضافية حتى ترى الجهود المتداخلة إن وجدت.

كيفية عمل جدول زمني للتسويق

حدد خطة التسويق الخاصة بك

قبل أن تتمكن من البدء في وضع خطتك على جدول زمني للتسويق ، عليك أولاً أن تضعها جيدًا.

ابدأ بتحليل الموقف. من هناك ، قم ببناء استراتيجيتك. هل هناك نوع معين من الرسائل تريد البحث عنه؟ شريحة جديدة من السوق تريد استهدافها؟ طلب جديد تريد إنشاءه؟ بمجرد تحديد استراتيجيتك ، يمكنك البدء في وضع خططك.

ضع في اعتبارك الاتجاهات التي قد تكون ذات صلة بجمهورك المستهدف. اختر القنوات التي سيكون لها أكبر الأثر ، خاصة إذا كانت ميزانيتك محدودة. على سبيل المثال ، إذا كنت تستهدف Gen Z ، فقد تتضمن خطتك إثبات وجود علامتك التجارية على Tiktok. بالنسبة لجمهور B2B ، ربما تعمل على المزيد من مشاركات المدونة.

مع وجود خطط حملتك في مكانها الصحيح ، عندها يمكنك البدء في تخطيطها على الجدول الزمني لحملتك التسويقية.

اختر الطريقة أو التنسيق المفضل لديك

لقد ناقشنا بالفعل التنسيقات التي يمكنك الاختيار من بينها في القسم السابق. اختر بين ربع سنوي أو سنوي أو كليهما!

يُنصح باستخدام مخطط جانت. ولكن عند إرسال التقارير إلى أصحاب المصلحة المحددين ، ضعهم في الاعتبار كتقاويم وجداول حسب مقتضى الحال.

يمكنك إنشاء الجدول الزمني للتسويق الخاص بك بعدة طرق. القيام بذلك من نقطة الصفر هو أبسط. بهذه الطريقة ، يمكنك تخصيص كل جزء منه.

ومع ذلك ، إذا كنت مضغوطًا للوقت ، فإن الخيارين الآخرين اللذين يمكنك التفكير فيهما هما استخدام قالب مخطط زمني للتسويق أو استخدام برنامج إدارة المشاريع لوكالات مثل Workamajig.

في نهاية اليوم ، سيتم تحديد التنسيق "الصحيح" حسب ما تحتاجه وما سيستجيب له فريقك وأصحاب المصلحة أكثر من غيرهم.

مؤامرة وضبط

أثناء رسم خططك على الجدول الزمني لحملتك التسويقية ، ستدرك أنه سيتعين عليك إجراء تعديلات على طول الطريق.

عندما تقوم بالعصف الذهني ، من الشائع أن تملأ الأفكار حتى نهايتها. ولكن عندما تبدأ في وضعها على الجدول الزمني للتسويق الخاص بك ، فإنك تبدأ في مواجهة حقيقة القيود - وخاصة الوقت.

عندما يحدث هذا ، لا داعي للذعر. هذا امر طبيعي. ومن الأفضل أن تواجههم الآن بدلاً من مواجهتهم بعد أن التزمت بالفعل بجميع المبادرات لعميلك.

سبب آخر لرغبتك في تعديل خططك هو التآزر بين قنواتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم باتباع نهج تسويقي متكامل ، فقد تجد أن إطلاق إعلان تشويقي لمنتجك الجديد في نفس أسبوع عيد ميلاد المؤثر الرئيسي الخاص بك يمكن أن يمنحك الفرصة للعمل في مبادرة مسابقة هدايا عيد الميلاد. يمكن أن يبرر هذا إعادة جدولة إصدار الجملة المحفزة لمنتجك إلى تاريخ مختلف.

يعد تعظيم المواعيد والإصدارات طريقة أخرى لزيادة فعالية اتصالاتك. رحب بهذه التغييرات واستخدمها لصالحك.

حافظ على الجدول الزمني لحملتك التسويقية على قيد الحياة

يعد الحصول على معلومات جديدة أثناء التنفيذ جزءًا طبيعيًا من إدارة المشروع والحملة.

يمكن أن تكون المعلومات الداخلية مرتبطة بقدرة فريقك وتوافر الموارد. يمكن أن تكون المعلومات الخارجية هي استجابة السوق والموضوعات الشائعة التي يمكن أن تضيف (أو تزيل) فرص التسويق لفريقك.

على سبيل المثال ، يمكنك الاستفادة من الانفجار المفاجئ لأحد المؤثرين الذي يفخر بمنتجك. في الوقت نفسه ، قد يكون من الحكمة التفكير في تعليق المنشورات الترويجية في حالة وقوع مأساة وطنية خطيرة لتجنب أن تبدو صماء ولا مبالاة.

من الممارسات الجيدة أن تتقبل المعلومات الجديدة. في الواقع ، يُنصح بتقييم الجهود بعد كل جولة لمعرفة الأجزاء التي تعمل ، والتي لا تعمل ، وما يمكنك تحسينه. تعرف باستمرار على جمهورك. ما الذي يجعلها علامة؟ ما الذي يثيرهم؟

عندما تتعلم أشياء جديدة ، احتضن المرونة وتأكد من أن الجدول الزمني للتسويق مرن أيضًا. يمكن أن يساعدك استخدام برامج إدارة المشاريع مثل Workamajig في البقاء على استعداد للاستجابة للتغييرات والتحديات الجديدة.

تغليف

يساعدك تخطيط خطة التسويق الرقمي الخاصة بك على جدول زمني على تتبع جهود فريقك ، والتخطيط للموارد ، وضمان خطة تسويق متكاملة فعالة.

في حين أن الإبداع له علاقة كبيرة بنجاح الحملات التسويقية ، فإن جزءًا كبيرًا منه هو التخطيط المنتظم وإدارة المشاريع وإدارة الموارد والتنفيذ. تحت الجنون ، هناك طريقة تجمعهم جميعًا معًا.

استخدم الجدول الزمني للتسويق للبقاء على اطلاع على تنفيذ حملاتك التسويقية وضمان نجاح خططك.