إدارة المشاريع والوقت والفاتورة والمدفوعات عبر الإنترنت والمزيد باستخدام Paymo

هل تبحث عن تطبيق لإدارة المهام والمشروعات قوي وسهل الاستخدام؟ بعد ذلك ، قد ترغب في تجربة Paymo - فهو يتيح لك العمل بشكل أفضل بشكل فردي وداخل فريق.

يغمر سوق تطبيقات إدارة المشاريع بالعديد من الأدوات التي تقدم ميزات ونماذج عمل وأسعارًا مختلفة. يمكن أن تشعر بالارتباك بسرعة عندما تذهب من خلال العديد من المنتجات.

لا تقدم العديد من التطبيقات جميع الوظائف التي قد يحتاجها عملك ، ويمكنك شراء أكثر من أداة. إذا كنت متعبًا وسئمت من تطبيقات متعددة لعملك ، فإن Paymo موجود هنا لتحريرك من التوتر ومساعدتك على التركيز على العمل.

هل تشعر بالاهتمام؟ اقرأ المراجعة الكاملة لـ Paymo أدناه ، ويجب أن توضح تطبيق إدارة المشاريع الذي يمكنه دعم عملك.

لماذا تحتاج إلى أداة لإدارة المهام والمشاريع؟

للتخطيط والتنفيذ

تساعدك أداة إدارة المشروع (PM) على تخطيط المهام ، والمهارات ، والموارد ، والقوى العاملة ، وما إلى ذلك. وفقًا لذلك ، يمكنك تحديد السعر والموعد النهائي للمشروع. بمجرد التخطيط للمشروع والبدء فيه ، يمكنك تنفيذ المهام بكفاءة باستخدام أداة PM.

للتعاون والتنسيق

تعد أداة إدارة المشاريع ضرورية للتعاون بين الفرق الداخلية والموردين الخارجيين وأصحاب المصلحة. أيضًا ، يمكن لمدير المشروع تنسيق إرادة جميع الأطراف بسلاسة.

لمراقبة المشروع

تأتي أدوات PM مع تصورات مختلفة لتقدم العمل مثل مخططات جانت والجداول الزمنية وما إلى ذلك. يمكنك قراءة هذه المخططات وتقديم تقرير إلى عملائك ورؤسائك وأصحاب المصلحة دون عناء.

لتبسيط سير عمل الفريق

تسهل أداة PM أيضًا التخصيص الشفاف للمهام. يشعر الفريق بمزيد من الترابط عندما يحصل جميع أعضاء فريق المشروع على مهام من لوحة عمل مشتركة. كما أنه يسهل المنافسة الصحية.

ما هو Paymo؟

Paymo هو برنامج إدارة مشروع كامل الخدمات يعمل على السحابة كتطبيق ويب. تسهل الحزمة الكاملة من ميزات PM الرائعة التخطيط الفعال ، والتنفيذ ، وتخصيص الموارد ، والجدولة ، وصنع الجدول الزمني ، والفواتير.

أبلغ العديد من مستخدمي Paymo أنها أداة رائعة لجميع الأشياء المتعلقة بإدارة المشاريع. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر تطبيق Paymo التوازن المناسب بين الوظائف والتسعير.

ميزات Paymo

ادارة المهام

تحتوي أداة Paymo PM على العديد من ميزات إدارة المهام المضمنة من المستويات الدقيقة إلى المستويات المتقدمة. تقدم إدارة المهام جميع الوظائف القياسية لإدارة المشروع.

الأدوات الوظيفية الرئيسية هي:

• متعدد المستخدمين تعيين
• تعليقات على المهام
• تبعيات المهام
• قوالب المهام
• أولويات المهام
• طرق عرض المهام: جانت والمخطط الزمني والجدول والقائمة
• لوحات كانبان وميتا كانبان

يعرض قسم المهام الخاصة بي جميع المسؤوليات الموكلة إليك. من ناحية أخرى ، فإن مهام الفريق مخصصة للمشروع بأكمله والتي توضح من سيفعل ماذا.

تتبع الوقت

يمكّنك Paymo من تتبع وقت فريق المشروع الخاص بك والتأكد من انتهاء المشروع في الوقت المحدد. ومن ثم ، يمكنك إضافة مؤقتات حية وتشجيع أعضاء الفريق على إكمال المهام الفردية داخل الهدف.

تتيح لك الأداة الوظيفية للجدول الزمني إمكانية إدخال الوقت للفريق أو إنشاء تقارير زمنية مجمعة. يتوفر أيضًا تتبع الوقت المتقدم ، مثل التوقيت المستند إلى التطبيق ، والتتبع في الوقت الفعلي للفريق بأكمله ، والتتبع التلقائي للوقت ، وما إلى ذلك.

التخطيط والجدولة

يمكنك التخطيط لمشروع من البداية أو إنشاء مشاريع على الفور باستخدام قوالب المشروع. إذا كنت تعمل على مشاريع مماثلة في كثير من الأحيان ، فقم بتكرار مشروع قديم باستخدام أداة Duplicate Project في Paymo.

أدوات المشروع المتقدمة الأخرى هي:

• معالم
• المسار الحرج
• محفظة جانت الرسم البياني
• الرصاص والتأخير

علاوة على ذلك ، تقوم ميزة الجدولة التلقائية بتعيين المهام لفريق المشروع من خلال تحليل قالب المشروع الخاص بك.

إدارة الموارد

تتيح هذه الميزة لمشرفي المشروع إدارة الموارد بكفاءة والاستفادة منها بشكل كامل. يعرض تقويم المورد الأنشطة الأسبوعية لأعضاء الفريق ، وبالتالي ، يمكنك تعيين مهام جديدة.

لضمان عدم استنفاد الفريق للمهام ، يمكنك استخدام مخطط تحميل الموارد وتوزيع المهام بالتساوي.

تساعدك الأدوات الوظيفية الحيوية الأخرى مثل إدارة الإجازات وأنواع الإجازات وما إلى ذلك على أداء أدوار الموارد البشرية.

إدارة الملفات

يضمن Paymo أن فريق المشروع يمكنه الوصول إلى جميع ملفات المشروع الضرورية والمستندات والمخططات وما إلى ذلك ، داخل الأداة نفسها. لذلك ، فإنه يوفر أدوات التخزين السحابي وإدارة الملفات مثل:

• تدقيق الملف
• تعيين إصدارات الملف
• تنظيم الملف
• المرفقات

ادارة مالية

لا تحتاج إلى الحصول على أداة أخرى لإدارة تمويل المشروع لعملك. تقدم Paymo أدوات وظيفية للبيانات المالية للمشروع. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين تقدير تكلفة المشروع باستخدام الميزانية.

إذا كان المشروع يتضمن مخصصات سفر ، يمكنك استخدام تتبع النفقات. الأدوات المالية المفيدة الأخرى هي:

• المؤشرات المالية
• أولويات الفواتير
• معدلات الأسعار الثابتة
• الأسعار على أساس الوقت

تعاون العميل والفريق

تتيح لك هذه الميزة دعوة العملاء والمتعاونين الخارجيين لمشاهدة لوحة المشروع من خلال الوصول المتحكم فيه عبر Guest Access. باستخدام أداة المشاركة والأذونات ، يمكنك أيضًا تحديد من يمكنه تحرير أو الوصول إلى ما هو موجود على لوحة المشروع.

يمكن لأعضاء المشروع مناقشة المهام في الوقت الفعلي أو تعيين إعلامات لأولئك الذين يفضلون الاتصال غير المتزامن.

التخصيص

يمنحك Paymo الحرية الكاملة في جعل لوحة المشروع مخصصة. يمكنك إجراء تغييرات على واجهة المستخدم باستخدام أدوات بسيطة مثل القائمة القابلة للتخصيص ولوحة المعلومات وزر الإضافة السريعة والاختصارات.

علاوة على ذلك ، يتحدث Paymo 23 لغة ، لذلك يمكنك أيضًا تغيير لغة الواجهة.

حلول المحمول

يأتي مع تطبيقات جوال أصلية لأنظمة Android و iOS. يمكنك القيام بما يلي على تطبيق Paymo للجوال:

• إدارة المهام والمشاريع
• تتبع الوقت
• إنشاء ورقة المصروفات
• عملاء الفواتير

التحليلات والتقارير

تشتهر Paymo بأدواتها القوية لتحليل البيانات للمشاريع. يمكنك استخدام نظرة عامة للمستخدم لمعرفة أداء أعضاء الفريق. بعد ذلك ، يتم استخدام أداة نظرة عامة على المشروع لمراقبة كفاءة المشروع.

يمكنك أيضًا تحويل بيانات المشروع النصية والأرقام إلى تقارير مخطط دائري وشريطي. هذا ليس كل شيء! يجعل Paymo أيضًا مشاركة التقارير أمرًا مريحًا وسهلاً مع العملاء الخارجيين أو أصحاب المصلحة الداخليين.

الفواتير والمدفوعات عبر الإنترنت

تتعامل وحدة Paymo هذه مع كل شيء عن فواتير المشروع والمدفوعات. يمكنك تحويل بيانات المشروع إلى فواتير بديهية يمكن إرسالها واحدة تلو الأخرى أو بشكل متكرر. بعد ذلك ، يمكن للعملاء الدفع لك بسهولة عبر الإنترنت باستخدام بوابات مثل Stripe و PayPal و Authorize.net.

علاوة على ذلك ، يمكنك تصدير الفواتير إلى أدوات معالجة المحاسبة والضرائب الرئيسية مثل Xero و QuickBooks Online.

مزامنة Paymo مع تطبيقات الأعمال الأخرى

يمكنك مزامنة Paymo مع تطبيقات الأعمال الأخرى دون أي معرفة بالترميز. لمثل هذه الراحة ، يأتي Paymo مع عمليات التكامل والموصلات والمزيد. ابحث أدناه عن خيارات مزامنة تطبيقات الجهات الخارجية من Paymo:

تكاملات

ضع في اعتبارك مطالب عملك للتطبيقات المتخصصة مثل CRMs و ERPs وأدوات المحاسبة وبناة النماذج وتطبيقات إدارة المحتوى وما إلى ذلك ، وبعد ذلك ، يمكنك استخدام تكاملات Paymo التالية:

• تقويم جوجل
• تثاقل
• كويك بوكس ​​اون لاين
• زيرو
• Typeform
• جوتفورم
• بومودون
• المبلغ الإجمالي
• إعادة التفكير
• تحول

بصرف النظر عن عمليات الدمج المذكورة أعلاه ، يمكنك استخدام منصات If-This-Then-That (IFTTT) الشائعة مثل Zapier و Integromat و Pabbly.

واجهة برمجة تطبيقات Paymo

تتيح لك واجهة برمجة التطبيقات من Paymo استيراد بعض ميزات PM الخاصة بها إلى تطبيقات الأعمال التي طورتها علامتك التجارية واستضافتها. بالنسبة لمتطلبات نقطة نهاية API مثل الحجوزات والعملاء والتعليقات والمناقشات والنفقات والتقديرات وقوالب الفاتورة والمعالم والتقارير والمشاريع والمهام والمزيد ، فإن Paymo مفيد حقًا.

تعتمد واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بها على بنية RESTful API. يستخدم API XML / JSON للتسلسل. ستستجيب Paymo API لطرق الطلب مثل POST و GET و DELETE و PUT.

حالات استخدام Paymo

تحتوي أداة Paymo PM على جميع الميزات اللازمة لإدارة أي عمل ، من تكنولوجيا المعلومات إلى تصنيع السلع الاستهلاكية ، من المنظمات غير الربحية إلى مبادرات التعلم. ابحث أدناه عن بعض حالات الاستخدام الشائعة حيث يتم استخدام Paymo بشكل كبير:

• الإدارة الإدارية والتنظيمية وإدارة المشاريع للوكالات الإبداعية
• قوالب المشروع والجداول الزمنية والفواتير وإدارة العمل عن بعد للمبيعات والتسويق ووكالات إدارة الوسائط الاجتماعية
• البرامج والتطبيقات المحمولة والألعاب ومشروع تطوير موقع الويب وإدارة المهام
• استشارات الأعمال التي تقدم خدمات تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية والقانونية وما إلى ذلك
• إدارة العمل عن بعد لدعم العملاء والتسويق والمقاولين وما إلى ذلك.
• إدارة المشاريع الأكاديمية للجامعات والكليات والمدارس

أفضل الشركات التي تستخدم Paymo

يستخدم أكثر من 100000 مستخدم حول العالم Paymo لأعمال PM العادية. بعض العلامات التجارية الكبرى التي تستخدم هذا التطبيق هي:

• mBusiness للعمل عن بعد والموزع
• استخدمت Born Digital التطبيق لتقليل وقت جدولة المشروع
• تستخدمه Galvez Gil E-Commerce Consulting لتقليل النفقات العامة للجسيمات
• يستخدم Ameba Creative Studio Paymo في مشاريع التصميم الخاصة بهم
• يستخدم Strongway Paymo للمشاريع المتزامنة
• يستخدم Kunder Paymo لتقدير المشروع وجدولة القوى العاملة

بصرف النظر عن هذه العلامات التجارية ، تستخدم Fujifilm و NYU و Accenture و Adidas أيضًا تطبيق PM القوي هذا.

تسعير Paymo

يأتي Paymo مع خطط اشتراك مرنة وقابلة للتطوير. لذلك ، يمكن للجميع تحمل تكلفة Paymo بوظائف محدودة أو غير محدودة ، من الأعمال الصغيرة إلى الشركات على مستوى المؤسسات. ابحث أدناه عن الخطط المتاحة:

Paymo مجاني

هذه الخطة مناسبة للمستقلين المنفردين. سوف تحصل على إعداد مشاريع وعملاء ومهام محدودة. أيضًا ، يمكنك الحصول على التقويمات واللوحات والجداول والقوائم الأساسية لتصور المشروع.

يمكنك إنشاء فواتير أيضًا ولكنها محدودة بثلاث فواتير فقط. علاوة على ذلك ، تحصل على ميزات قياسية مثل تتبع الوقت الأصلي ، والجداول الزمنية الثابتة ، والوصول إلى الضيف ، وما إلى ذلك.

كاتب Paymo

هذا الاشتراك هو 5.95 دولار / مستخدم / شهر. يمكنك الحصول على خصم إذا قمت بالاشتراك في الصفقة السنوية. يمكنك الحصول على جميع الميزات من عملاء مجانيين بلا حدود ، وقوالب مشروع ، و 100 مهمة ، وفواتير غير محدودة ، وعمليات تكامل ، و 25 جيجابايت من التخزين السحابي ، والمزيد.

يعد المبدئ مفيدًا للعاملين المستقلين والمشغولين والشركات الصغيرة والأعمال المنزلية وما إلى ذلك.

مكتب Paymo الصغير

Small Office هي الخطة الأكثر شيوعًا في Paymo. الاشتراك مناسب لمجموعة من العاملين لحسابهم الخاص ومجموعة من المهنيين والشركات الصغيرة وأقسام الأعمال المستقلة.

يكلف 11.95 دولارًا لكل مستخدم في الشهر ، ونعم ، هناك خصومات إذا حصلت على الخطة السنوية. يغطي الاشتراك جميع الميزات القياسية والأساسية. الخدمات المضافة هي:

• مشاريع وعملاء ومهام غير محدودة
• إدخالات غير محدودة في الجدول الزمني
• تقارير الوقت الحقيقي
• توقيت نشط
• الإصدار والتدقيق
• مجلس ميتا كانبان
• 50 جيجا بايت من التخزين السحابي

Paymo الأعمال

يجب أن تحصل على خطة العمل لأحمال العمل المتوسطة والكبيرة وعلى مستوى المؤسسة. إنه 24.95 دولارًا لكل مستخدم في الشهر. يمنحك الاشتراك جميع الميزات الأساسية والقياسية إلى جانب ما يلي:

• التدريب والإعداد المجاني
• الجدولة وتوزيع عبء العمل
• اترك الإدارة
• محافظ المشاريع ومخططات جانت ولوحات كانبان
• الأولوية ودعم العملاء عن بعد
• 500 جيجا بايت من التخزين السحابي

لماذا يجب عليك التبديل إلى Paymo؟

يساهم Paymo بشكل مباشر في زيادة إيرادات الأعمال بطريقة متعددة الأوجه. أولاً ، هذا التطبيق يحتوي على كل شيء لإدارة المشاريع. نادرًا ما تحتاج إلى الاستثمار في أدوات عمل إضافية.

ثانيًا ، يحصل فريقك على جميع الوظائف في تطبيق واحد. وبالتالي ، يمكنهم فقط التركيز على العمل. لا حاجة للقفز عبر الأطواق لإنجاز المهام من تطبيقات متعددة.

ثالثًا ، عندما تقلل النفقات الرأسمالية وتزيد من إنتاجية الفريق ، فإنك ترى تلقائيًا نموًا في هامش الربح الإجمالي.

علاوة على ذلك ، يمكنك تقديم مسؤوليات إدارة المشروع دون عناء من المواقع البعيدة باستخدام العديد من الأدوات الحديثة مثل تطبيقات الأجهزة المحمولة والأدوات واجهة برمجة التطبيقات والتطبيقات المستقلة.

علاوة على ذلك ، تحب فرق المشروع Paymo. لأن الأداة سهلة الاستخدام ولديها منحنى تعليمي أقل عند مقارنتها بالتطبيقات ذات الميزات المماثلة.

تطبيقات إدارة المشاريع البديلة

Paymo هي أداة PM تقدم ميزات وأداءً جاهزًا للمستقبل. ومع ذلك ، إذا كنت تريد شيئًا مختلفًا ، فقم بإلقاء نظرة على تطبيقات PM هذه:

الاثنين

أداة إدارة العمل يوم الاثنين هي تطبيق PM شائع تستخدمه علامات تجارية مثل Hulu و BD و Canva و NHL و Coca-Cola و Oscar والمزيد. إنه يوفر جميع ميزات PM القياسية التي تتوقعها. على سبيل المثال ، يحتوي يوم الاثنين على ما يلي:

• لوحات القيادة
• لوحات كانبان
• مخططات غانت
• تكاملات
• المستندات والملفات
• سير العمل الآلي

ومن ثم ، يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة والمؤسسات والمنظمات غير الربحية استخدام هذه الأداة بثقة في كل شيء يتعلق بالعمل.

ClickUp

ClickUp هو أيضًا تطبيق موثوق وقوي لإدارة علاقات العملاء (CRM) والعمل عن بُعد وإدارة المشاريع. استخدمت العديد من الشركات الناشئة والمنظمات غير الربحية والمؤسسات تطبيق الويب لسنوات عديدة. ميزاته الرئيسية هي:

• ألواح الكتابة
• لوحات القيادة
• الأهداف
• المهام والمستندات
• دردشة
• ClickApps
• تكاملات
• قوالب الأتمتة

ClickUp مناسبة للتطوير والتسويق والمبيعات والتصميم وإدارة المنتجات والتعليم والمزيد.

استنتاج

لقد اكتشفت الآن بعض الميزات الرائعة والفعالة والقوية لتطبيق إدارة المشاريع Paymo. يجب أن تكون قد حصلت على معلومات كافية لتقرير ما إذا كان هذا هو التطبيق المناسب لعملك ونموذج إيراداته.

يمكنك تجربة التطبيق من خلال الاشتراك في الخطة المجانية. إذا شعرت أن كل شيء على ما يرام ، فابدأ في خطة مدفوعة.

قد تكون مهتمًا أيضًا بـ Desktop-as-a-Service (DaaS) وتحفيز التسويق للنهوض بعملك تقنيًا.