إدارة الأعمال التجارية بشكل صحيح: ورقة الغش

نظرًا لأن ما يقرب من 1 من كل 5 أعمال تجارية جديدة تفشل ، فمن الواضح أن الشركات بحاجة إلى اتخاذ مزيد من الاحتياطات للتأكد من أنها تعمل بشكل فعال. لحسن الحظ ، نحن هنا للمساعدة. في ورقة الغش سهلة الاستخدام هذه ، سنقدم لك بعضًا من أهم النصائح لدينا لبدء عمل تجاري وتشغيله. استمر في القراءة لمعرفة المزيد ولتعزيز فرصك في النجاح!

بدء عملك الصحيح

المفتاح لإدارة الأعمال التجارية بشكل صحيح هو كل شيء في الأساس. إذا بدأت عملك بشكل صحيح ، فسيكون من الأسهل عليك الوصول إلى النجاح والحفاظ عليه. فيما يلي نصائحنا الرئيسية لبدء عملك بفعالية.

تعيين المديرين والأمناء

ستحتاج إلى تعيين أي مديرين وسكرتيرات قبل أن تتمكن من تسجيل شركتك ، حيث تحتاج إلى هذه التفاصيل لإرسال تسجيلك. يتم تعيين المديرين لمراقبة الأعمال. إنهم مسؤولون عن التأكد من امتثال شركتك لجميع المتطلبات القانونية ، فضلاً عن الشفافية بشأن أي معاملات أو مساهمين. كما أن عليهم واجب العناية بالعملاء والموظفين ، لذا يجب محاسبتهم في حالة حدوث خرق.

يساعد الأمناء في إدارة بياناتك والتأكد من امتثالك لجميع اللوائح القانونية والمالية. على الرغم من أن العديد من الشركات تختار أن يكون لها سكرتير ، إلا أنك لا تحتاج إلى واحد لتسجيل شركة في المملكة المتحدة. إذا كان لديك واحد ، فستحتاج إلى معلوماتهم قبل أن تتمكن من تسجيل شركتك.

سجل عملك

هيا لنبدأ مع الأساسيات. قبل أن تبدأ التداول ، من الضروري أن تقوم بتسجيل شركتك. يمكن القيام بذلك في دقائق مع بضع خطوات سهلة. ستحتاج إلى جمع بعض المعلومات المحددة قبل أن تبدأ ، مثل اسم عملك وتفاصيل المدير وما إلى ذلك.

إعداد تأمين الأعمال

عند بدء عمل تجاري ، من المهم فهم تأمين الأعمال. يمكن أن يساعدك التأمين على الأعمال في إدارة مخاطر إدارة عملك. عند التسجيل أو إنشاء شركة ، من المهم أن نفكر فيما يمكن أن يحدث وكيف نحمي أنفسنا على أفضل وجه من تلك الاحتمالات بموارد محدودة متاحة! الحصول على سياسة مناسبة هو أفضل طريقة لحماية نفسك على الصعيدين الشخصي والمهني.

التسجيل في ضريبة القيمة المضافة

لأي عمل من المهم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا في المملكة المتحدة ، فستحتاج على الأرجح إلى دفع ضريبة القيمة المضافة - هذه ضريبة مبيعات على منتجاتك. إذا لم تكن مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة ، فهذا يعني أنه في كل مرة يشتري فيها شخص ما أحد منتجاتك ، لن تتمكن من استرداد ضريبة المبيعات التي تم سحبها من عملية الشراء والتي يمكن أن تضر بعملك حقًا.

لتجنب ذلك ، يجب عليك التسجيل للحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة في أقرب وقت ممكن. القيام بذلك مجاني ولا يستغرق سوى بضع دقائق.

إدارة عملك بشكل صحيح

إذا كنت قد بدأت عملك بفعالية ، فيجب أن يكون من السهل إدارة عملك بشكل صحيح. استمر في القراءة لاكتشاف بقية أهم نصائحنا لإدارة الأعمال!

ملف حساباتك مثل المحترفين

على الرغم من أنه أحد الأساسيات ، إلا أن تسجيل الحساب الفعال مهم للشركات من جميع الأنواع. يبدأ التقديم بإعداد أولي دقيق وينتقل إلى التحديثات المنتظمة. عندما لا يتم إيداع الحسابات بشكل صحيح أو في الوقت المحدد ، فقد يؤدي ذلك إلى غرامات أو عقوبات قد تكون مكلفة في بعض الأحيان. لا أحد يريد أن يتعامل مع مشكلة إصلاح الأخطاء في الأعمال الورقية الخاصة بشركته ، مما يجعل إنشاء نظام ملفات وتحديثه هو أفضل طريقة لضمان الدقة من البداية.

لا تساعد السجلات التي يتم الاحتفاظ بها بشكل صحيح في إمساك الدفاتر بدقة فحسب ، بل إنها تسمح أيضًا لمالك العمل أو المدير بمراقبة اتجاهات الإنفاق في أعمالهم بمرور الوقت. وهذا يسمح لهم باتخاذ قرارات عمل أكثر استنارة ويأمل في تجنب الأخطاء المكلفة التي تنتج عن نقص المعلومات. توفر السجلات المناسبة أيضًا للشركة إحساسًا بالأمان ، مما يسهل على المديرين وصناع القرار الآخرين المضي قدمًا في عملهم مع العلم أن لديهم وثائق دقيقة في حالة حدوث خطأ ما أو تسبب في مشاكل لاحقًا.

تنفيذ استراتيجية التسويق

استراتيجية التسويق الرائعة ضرورية في أي عمل تجاري. من الأهمية بمكان أن يكون لديك حتى استراتيجية تسويق أساسية لأنها ستضمن قدرتك على العثور على العملاء والوصول إلى السوق المستهدف وزيادة المبيعات. تحدد إستراتيجية التسويق علامتك التجارية ، وتضع أهدافًا لتنمية شركتك ، وتوضح كيف ستحقق هذه الأهداف ، وتسمح بتقييم تلك الأهداف.

ستسمح لك استراتيجيات التسويق الرائعة أيضًا بمواكبة اتجاهات التسويق الحالية ودمجها في قرارات عملك.

سواء كنت تقوم بالتسويق داخل شركتك ، أو توظف مستشار تسويق خارجي ، فإن ضمان أن يكون لديك خطة تسويق في مكانها يجب أن يكون أولوية لأي عمل يتطلع إلى النمو وسيساعدك على إدارة عملك بفعالية.

تحديث دار الشركات

من المهم للشركات أن تحافظ على تحديث معلومات بيت الشركات الخاصة بها. هذا لأنه يمنع المشاكل مع HMRC الذين يعتمدون على هذه البيانات عندما يحاولون تحصيل الإيرادات الضريبية. إنه مهم أيضًا لأن الشركة ستكافح لمواصلة عملها بتفاصيل غير دقيقة مدرجة.

من المهم دائمًا الاحتفاظ بالسجلات محدثة ولكن يصبح الأمر أكثر إلحاحًا عندما يكون لديك تغيير ؛ على سبيل المثال ، إذا غيرت الشركة اسمها أو عنوانها ، أو إذا كان هناك مدير جديد للشركة أو إذا كان هناك شخص ما يشتري أسهماً في الشركة. ستتطلب هذه التغييرات تحديثًا للسجل ، مع إجراء التحديثات على عدة مراحل.

لن تتطلب جميع التغييرات تحديثًا ولكن من المهم إخبار Companies House بأي تغييرات ذات صلة حتى يمكن تسجيلها بشكل صحيح. على سبيل المثال ، إذا غادر شخص ما أو انضم أو إذا قمت بتغيير مديري الشركة أو إذا كنت تتعامل مع مساهمين جدد.

الخطوات التالية

الآن بعد أن قدمنا ​​لك الغش الذي ستحتاج إليه ، حان الوقت للبدء! نأمل أن تكون نصائحنا قد ساعدت!