أكثر أدوات إدارة الوقت فائدة للعاملين لحسابهم الخاص في عام 2022

بينما قد يبدو من الرائع أن تكون رائدًا ، فإن العمل الحر يمثل تحديًا بنفس القدر. العاملون لحسابهم الخاص يعملون لحسابهم الخاص ويعملون بشكل مستقل. الشاغل الرئيسي للموظفين المستقلين هو إدارة الوقت حيث يعملون من المنزل ويلتزمون بواجبات خارج العمل. لهذا السبب ، يحتاج المستقلون إلى أدوات لإدارة الوقت.

يشمل العمل المستقل تعدد المهام ، ولكل مهمة ، فإن جدولة الوقت ضرورية للوفاء بالمواعيد النهائية وتقديم مهام العمل في الوقت المحدد. عندما تعمل كمستقل ، لا يمكن لأحد إخطارك بالحد الزمني الصارم والتواصل معك للحصول على أفكار أفضل.

من خلال المهام المختلفة التي يقوم بها المستقلون ، يحتاجون إلى تحمل المساءلة والوفاء بالمسؤوليات حيث لا يوجد من يتطلعون إليه. يتم كسر النظام الهرمي حيث يعمل المستقل كموظف وصاحب عمل وقسم موارد بشرية ومدير مشروع ومسوق وآخرين مع حد زمني لكل دور. إذن كيف يمكن للمستقل إدارة الوقت بكفاءة؟

اقرأ أيضًا: أفضل 10 مواقع للجميع للعثور على وظائف مستقلة عبر الإنترنت

إدارة الوقت للعاملين لحسابهم الخاص

من أجل الإدارة الفعالة والمناسبة للوقت ، أولاً ، يجب أن يكتشفوا كيف يمر يوم العمل المعتاد. التتبع الفردي للوقت غير ممكن يدويًا ، ومنه تعتبر أدوات إدارة الوقت ضرورية للعاملين لحسابهم الخاص. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن للموظفين المستقلين من خلالها إدارة وقتهم:

• يتضمن العمل المستقل البحث عما إذا كنت تريد فحص مقتطفات التعليمات البرمجية من تجاوز سعة المكدس أو البحث عن إجابات من Reddit و Quora. واحدة من أفضل الطرق لإدارة الوقت هي الحد من الإفراط في المعلومات والاعتماد فقط على المصادر المناسبة. توفر أدوات إدارة الوقت مقاييس إنتاجية لإجمالي الوقت الذي يقضيه المستقلون.
• استخدم تقنية بومودورو واعمل في نوبات أقصر لإدارة الوقت. يمكنك البدء في العمل لمدة 30 دقيقة ثم تأخذ استراحة 5 دقائق للحصول على نتائج أفضل. تذكّر بعض أدوات إدارة الوقت المستخدمين بأخذ قسط من الراحة. التطبيق المتاح يساعد في تنفيذ جدول زمني ثابت.
• يجب أن يظل المستقل على دراية بالمشتتات المحتملة أثناء العمل. تعمل حسابات وسائل التواصل الاجتماعي مثل Facebook و Whatsapp وغيرها على تقليل الإنتاجية. يرسل برنامج إدارة الوقت رسائل تذكير في حالة الانحرافات. يمكن للعاملين لحسابهم الخاص البقاء في حالة تأهب ومنع عوامل التشتيت لإجراء العمل في الوقت المناسب.

عندما يعتبر المستقلون عملهم وظيفة بدوام كامل ، يتم الانتهاء من العمل في الوقت المحدد ، وتتطلب خطط المؤسسة الجدية ، ومن المهم تتبع وقت الأعضاء الآخرين أيضًا من خلال إدارة المهام المناسبة لتحقيق الأهداف الذكية.

اقرأ أيضًا: كيفية تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء مستقلين كعاملين مستقلين

لماذا يجب على العاملين لحسابهم الخاص استخدام أدوات إدارة الوقت؟

تعتبر أدوات إدارة الوقت ضرورية للعاملين لحسابهم الخاص لأنها تساعد في تتبع الوقت بشكل عام. تتم إدارة مستويات التوتر أثناء إجراء المهام المتكررة ، ومن الممكن التخطيط الأفضل للعمل عندما يستخدم المرء أدوات إدارة الوقت.

تساعد أدوات إدارة الوقت المستقل في الحفاظ على تركيزه ، مما يؤدي إلى انخفاض التسويف لإكمال العمل. المستقلون الذين يستخدمون أدوات إدارة الوقت هم أكثر ثقة من أولئك الذين لا يفعلون ذلك.

يعمل العامل الفردي بشكل أكثر إنتاجية عند تعقبه بواسطة أدوات إدارة الوقت. مع وجود وقت كافٍ للعمل ، يمكن للمستخدمين الاسترخاء والتخطيط لتناول المرطبات. تشجع أدوات إدارة الوقت الأفراد دائمًا على تحديد أولويات العمل والحفاظ على تركيز المستخدمين وتحفيزهم.

يمكنك الاعتناء بصحة جيدة عندما يكون هناك جهاز أو أداة لرعايتك وإدارة الوقت من أجلك. تعمل أدوات إدارة الوقت كمساعد ومدير مشروع في نفس الوقت لمساعدتك على تحمل العمل حتى في أكثر الأماكن ازدحامًا وتوفير الشعور بالعمل في مكتب في الموقع.

بعض أدوات إدارة الوقت المفيدة للعاملين لحسابهم الخاص

هناك العديد من أدوات إدارة الوقت المتاحة في السوق ، مع السؤال عن التطبيق الذي يعتبر أفضل أداة لإدارة الوقت. يواجه المستقلون صعوبة في اختيار أفضل البرامج والأدوات. فيما يلي بعض أدوات إدارة الوقت المفيدة للعاملين لحسابهم الخاص.

timeTracko - برنامج تحليلات القوى العاملة والإنتاجية

timeTracko هو تطبيق مصمم لإدارة الوقت. إن ميزتها المتمثلة في تتبع الوقت ، جنبًا إلى جنب مع الإنتاجية وإنشاء التقارير ، تجعلها أداة مثالية للعاملين لحسابهم الخاص.

بعض ميزات timeTracko

• تتيح لك ميزة التتبع في الوقت الفعلي تتبع أنشطتك اليومية ، وإذا كان لديك زملاء آخرون يعملون لحسابهم الخاص مثل موظفيك ، فيمكنك معرفة عملهم في الوقت الفعلي من خلال الوصول إلى لقطات الشاشة وتسجيلات الفيديو.
• timeTracko يحتفظ بسجلات لضربات لوحة المفاتيح ونقرات الماوس للموظفين. من خلالها يتم تتبع مستوى نشاط المستخدم.
• تسمح ميزة Screencast باكتشاف التناقضات في الأداء ، مما يساعد على الاستفادة من الوقت وتلقي الملاحظات.
• يتم إنشاء مستوى الإنتاجية بناءً على التتبع والوقت تقدم Tracko تصنيفًا لمواقع الويب والتطبيقات والبرامج على أنها منتجة وغير منتجة ومحايدة.
• يتميز التطبيق بتقرير موجز يلخص إجمالي نشاط العمل للمستخدم مع تقارير زمنية يسهل تحليلها على أساس أسبوعي وشهري ويومي.

تسعير timeTracko

• خطة timeTracko Lite مجانية.
• تبلغ تكلفة خطة الفريق 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
• تبلغ تكلفة خطة العمل 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
• يتم تقديم خطط المؤسسات للشركات الكبيرة ولها أسعار مخصصة.

إندي - متتبع الوقت

إندي عبارة عن مجموعة من الأدوات البرمجية المصممة لجعل العمل الحر بسيطًا - بما في ذلك تتبع الوقت. تتبع وقتك بواجهة نظيفة. يساعدك التكامل الكامل مع أدوات الفاتورة في الحصول على أموال مقابل كل دقيقة.

يتميز Indy بالعديد من الميزات الجذابة:

• واجهة بسيطة - تطبيق Indy Time Tracker بسيط. تساعدك واجهته على التركيز على عملك ، وليس محاولة تحديد الزر الذي يجب الضغط عليه لإدارة وقتك.
• إدارة المشروع - تقدم لك Indy أدوات لإدارة أي مشروع تقريبًا ، ويتناسب متعقب الوقت بسلاسة مع سير عمل مشروعك.
• الفواتير السهلة - قم بإنشاء فواتير وإضافة ساعات قابلة للفوترة إليها في ثوانٍ باستخدام أداة Indy's Invoices Tool و Time Tracker معًا.

تسعير إندي:

• حزمة مجانية متاحة بوظائف محدودة.
• مقابل 5.99 دولارات شهريًا فقط ، يمكنك استخدام جميع ميزات Indy بلا حدود.

Asana - إدارة عمل فريقك ومشروعاته ومهامه عبر الإنترنت

Asana هو تطبيق متاح كتطبيق ويب وتطبيق جوّال يمكّن العاملين المستقلين من البقاء على المسار الصحيح من خلال إدارة الوقت والإنتاجية. تساعد Asana في تنظيم مشاريع مختلفة وهي مفيدة جدًا للعاملين لحسابهم الخاص.

بعض ميزات أسانا

• يسمح Asana ببناء مخطط جانت في الجدول الزمني للوحة القيادة ، ويمكنك تتبع عملك على لوحة Kanban.
• يمكنك عرض عمل الفريق بأكمله في تقويم ، وهو يتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث من أجل استخدام أفضل للموظفين.
• تسمح النماذج بإرسال طلبات العمل ، وتساعد الحافظات في عرض التقدم في الوقت الفعلي.
• يوفر Asana تعليقات على المهام وتحديث الحالة والرسائل وإضافة متابعين للتواصل.

تسعير أسانا

• النسخة الأساسية خالية من التكلفة.
• يكلف الإصدار المميز 10.99 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا.
• تبلغ تكلفة إصدار الأعمال 24.99 دولارًا للشخص الواحد شهريًا.

DeskTime - تطبيق لتتبع الوقت للشركات والعاملين لحسابهم الخاص

تطبيق DeskTime متاح للاستخدام على سطح المكتب أو الهاتف المحمول. يمكن للعاملين لحسابهم الخاص استخدامه لتتبع وقتهم وإنتاجيتهم للحفاظ على سير العمل المناسب. يتتبع الحضور ونشاط الموظف على جهاز الاستخدام.

بعض ميزات DeskTime

• وهو يتألف من ميزة تتبع الوقت التلقائي مع التتبع في وضع عدم الاتصال.
• يمكن للعاملين لحسابهم الخاص استخدام ميزات تتبع عنوان الوثائق وتجربة مؤقت بومودورو.
• يساعد تطبيق DeskTime في حساب التكلفة وله تقويم للغياب.
• يمكنك استخدام هذه الأداة لتتبع عناوين URL والتطبيقات والمضي قدمًا في تتبع الإنتاجية.
• يمكن للمستخدمين تغيير الجداول والعثور على تقارير مخصصة ، ويلتقط التطبيق لقطات شاشة لإنشاء التقارير.

تسعير DeskTime

• النسخة الخفيفة خالية من التكلفة.
• يكلف الإصدار المحترف 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
• الإصدار المتميز يكلف 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
• تبلغ تكلفة إصدار المؤسسة 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

Focus Booster - تطبيق بومودورو ومتتبع الوقت على الإنترنت والويب

Focus Booster هي أداة تساعد المستقلين على ملاحظة مدى فعالية استخدامهم لوقتهم. يمكنك الاستفادة من يومك باستخدام ميزة تتبع الوقت هذه.

بعض ميزات التركيز الداعم

• يستخدم تقنية بومودورو لتتبع الوقت ومساعدة المستخدمين على فهم المنطقة التي يحتاجون إلى التركيز عليها.
• يمكن للعاملين لحسابهم الخاص استخدام هذا التطبيق لتجنب الانحرافات وتحسين التركيز عن طريق ضبط مؤقتات لمهام معينة مع فترات راحة.
• يقوم بإنشاء تقارير لوحة القيادة لتقديم أفكار حول قضاء وقتك وخيارات لمعرفة ساعات الموظفين القابلة للفوترة.
• تتضمن تقارير الوقت إدخالات الوقت اليدوية وإدخالات الوقت. يتيح عدد جدول التصفح إظهار وقت فترات الراحة ويرسل إشعارات مع التنبيهات الصوتية.

تسعير Focus Booster

• تطبيق المبتدئين مجاني.
• للاستخدام المهني ، يبلغ 4.99 دولارًا

Clockify - برنامج مجاني لتتبع الوقت بنسبة 100٪

Clockify هو تطبيق جدول زمني يساعد المستقلين في تتبع وقتهم. يمكن للمستخدمين تتبع مشروع أو تتبع الجلسات باستخدام Clockify. يمكنك عرض الجداول الزمنية لتبقى على اطلاع دائم بالأحداث التي عملت بها.

بعض ميزات Clockify

• يوفر متتبع الوقت خيارات لبدء وإيقاف المؤقت كمهام سير عمل. يمكنك إدخال ساعات العمل عن طريق الكتابة يدويًا أيضًا.
• يوفر سجل الدوام ورقة تتضمن نشاطك الأسبوعي. يمكنك تحديد نشاط وإدخال الوقت مع قوالب أنشطة التحميل في الأسبوع.
• تعمل ميزة التقويم على تتبع الوقت وتسجيل الأنشطة في وقت واحد. يمكنك حظر الساعات وتصور مهامك اليومية والاتصال بالأحداث من Google أو Outlook.
• تقدم التقارير رؤى حول من عمل طوال المدة ، ويمكنك مراجعة بيانات الفرق بالأموال المكتسبة.
• يمكنك تتبع الوقت والميزانية لمشروع معين وتسجيل النفقات والرسوم الثابتة.

تسعير Clockify

• مجاني: يمكن للشركات الصغيرة استخدامه مجانًا.
• خطة بلس: تكلفتها 9.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
• الخطة المميزة: تكلفتها 29.99 دولارًا في الشهر.
• خطة المؤسسة: تكلف 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وهي مناسبة للشركات الكبيرة.

Toggl - أدوات تتبع الوقت وتخطيط المشاريع والتوظيف لمساعدة الفرق على العمل بشكل أفضل

يساعد تطبيق Toggl على تتبع الوقت وتحسين إنتاجية المستخدمين. يمكن استخدامه من تطبيقات سطح المكتب مثل Firefox و Chrome كتطبيق ويب وتطبيقات الجوال.

بعض ميزات تطبيق Toggle

• يعد تتبع الوقت الميزة الرئيسية لتطبيق Toggl. يتكون من وضع المؤقت والوضع اليدوي ووضع التقويم.
• يتتبع التطبيق والمواقع الإلكترونية التي يستخدمها الموظف وتحويل البيانات إلى إدخال الوقت.
• يحتوي على ميزة تكامل التقويم التي توفر طرق عرض التقويم وفقًا لأحداث التقويم.
• يوفر خيارًا لمزامنة Jira بحيث تكون مساحة عمل Toggl متزامنة مع بيانات Jira.
• توفر ميزة إعداد التقارير التقارير المحفوظة وملخصًا أسبوعيًا مفصلاً.

تسعير تطبيق Toggl

• لمستخدم واحد ، فهو مجاني.
• بالنسبة للفرق الصغيرة ، يبلغ 9 دولارات للفرد في الشهر.
• يحتاج المستخدمون المتميزون إلى دفع 18 دولارًا لكل شخص شهريًا.

Todoist - قائمة المهام لتنظيم العمل والحياة

Todoist هو تطبيق رائع للمستقلين ، ويساعد على زيادة الإنتاجية باستخدام منهجيات مثل Agile و kanban board. إنه مرن ، ويمكن للمستخدمين الاستفادة من الوقت مع تطبيق Todoist.

بعض ميزات Todoist

• يمكنك تتبع عملك من خلال إنشاء قائمة بالأعمال التي يسمح لك التطبيق بتحديد مواعيد نهائية وتنظيم المهام.
• يمكن للعاملين لحسابهم الخاص تحديد مستويات الأولوية من خلال تسليط الضوء على أهم مهمة في اليوم وتعيين التذكيرات عند الضرورة.
• يمكنك جدولة المهام من لوحة المعلومات الخاصة بك وتفويضها إلى شخص آخر وتلقي إعلامات بآخر التعليقات على المنشورات والمهام.
• يمكن للمستخدمين إنشاء طرق عرض من اختيارهم واختيار التسميات والسمات والفلاتر ويمكنك إضافة الملفات وموجزات التقويم وتتبع نشاطك.

تسعير Todoist

• ليس عليك أن تدفع مقابل الإصدار المجاني.
• النسخة الاحترافية تكلف 3 دولارات شهريًا.
• إصدار الأعمال يكلف 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

Monitask - برنامج مراقبة الموظفين مجاني

Monitask هي أداة لمراقبة مهام المستقلين أو العمال أثناء عملهم. يمكن للعاملين لحسابهم الخاص استخدام أداة إدارة الوقت هذه على أنظمة التشغيل Windows أو macOS أو Linux.

بعض ميزات Monitask

• تتيح الواجهة سهلة الاستخدام تتبع الوقت المناسب للموظفين في العمل.
• تسمح ساعة الدخول والخروج بتتبع إجمالي الساعات النشطة للموظفين ، ويتم تسجيل الحضور وفقًا لذلك.
• يحتوي على ميزة مراقبة الموظف عن بُعد التي تتعقب الوقت تلقائيًا ، وتلتقط لقطات الشاشة ، وتعطي نتائج للإنتاجية.
• يمكن للموظفين إنشاء جداول زمنية عبر الإنترنت ، ويساعد برنامج مراقبة الكمبيوتر على تحسين إنتاجية المستخدمين.

تسعير Monitask

• النسخة الاحترافية تكلف 5.99 دولارات شهريًا.
• إصدار الأعمال يكلف 8.99 دولار شهريًا.
• للاستخدام في المؤسسات ، يكلف 19.99 دولارًا في الشهر.

Timetric - تطبيق وتتبع وقت مجاني

يستخدم التطبيق الزمني لتتبع الوقت مع الأتمتة. يساعد المستقلين على التركيز على العمل الحقيقي ويساعد في إدارة العمل والوقت. هذه الأداة ضرورية للمستقلين.

بعض ميزات مقياس الوقت

• يتتبع الوقت الذي يقضيه في كل مشروع ومهام حتى في حالة عدم وجود اتصال بالإنترنت.
• تتم إدارة الفريق بأكمله من خلال مراقبة مستوى الإنتاجية والنشاط.
• يمكنك تعيين المشاريع وتقدير الوقت والميزانيات باستخدام تطبيق Timetric.
• يسهل التطبيق إدارة المهام من خلال إعداد سير عمل سهل للمستخدم.
• تسمح ميزة إعداد التقارير بتلخيص العمل من أجل التحليل.

التسعير الزمني

• النسخة المجانية خالية من التكلفة.
• النسخة الاحترافية تكلف 5 دولارات شهريًا.
• إصدار الأعمال يكلف 7 دولارات شهريًا.

Hubstaff - أداة تتبع الوقت والإنتاجية

يستخدم تطبيق Hubstaff لتتبع الوقت وهو أداة رائعة لإدارة الوقت توفر خيارات الأتمتة. يمكن للعاملين لحسابهم الخاص استخدام هذه الأداة لإدارة الأعمال وتتبع الوقت باستخدام تطبيق الهاتف المحمول أو إصدار الويب أو سطح المكتب.

بعض ميزات Hubstaff

• يحتوي على ميزات تتبع وقت المستخدمين والسياج الجغرافي ، أي تتبع العمل بناءً على الموقع.
• تتم مراقبة الموظفين من خلال تتبع عناوين URL وأخذ لقطات شاشة.
• يسمح Hubstaff بتلقي تنبيهات الميزانية ، وتساعد التقارير التفصيلية في تحليل العمليات التجارية.
• يساعد برنامج كشوف المرتبات في دفع أجور الموظفين ، وتسهل الفاتورة التلقائية على المستخدمين.
• يمكن للعاملين لحسابهم الخاص تصدير الجداول الزمنية ، ويمكن لأصحاب العمل تتبع الحضور مع Hubstaff.

تسعير Hubstaff

• النسخة الأساسية مجانية.
• تكلفة بداية المكتب 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
• تبلغ تكلفة Desk Pro 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

خاتمة

تساعدك تطبيقات إدارة الوقت على قضاء وقتك بكفاءة. يساعد برنامج الإدارة في تخطيط وتنفيذ هدفك لهذا اليوم. يمكن للعاملين لحسابهم الخاص تحسين الإنتاجية وإدارة عملهم بشكل أفضل باستخدام أدوات إدارة الوقت.