Vorlagen für Marketingberichte und Beispiele für tägliche, wöchentliche und monatliche Berichte

Durch das Tracking des Erfolgs digitaler Marketingaktivitäten können Sie nicht nur nachvollziehen, ob Ihre Website neue Kunden und Verkäufe bringt, sondern erhalten auch detaillierte Informationen darüber, welche Kanäle funktionieren, in welche Wachstumszonen es sich lohnt zu investieren und wo Sie Ihr Budget nicht mehr verschwenden können.

Für ein effektives Tracking benötigen Sie richtig konfigurierte Marketing-Dashboards, die die erforderlichen KPIs in klaren und verständlichen Grafiken, Diagrammen und Tabellen anzeigen. Mit dieser Vorgehensweise können Sie den Erfolg Ihrer Werbekampagnen auf einen Blick auswerten.

Es gibt viele Möglichkeiten, ein Marketing-Fortschritts-Dashboard zu erstellen. Das verwendete Tool hängt in der Regel von der Größe und den Anforderungen des Unternehmens ab: Kleine Unternehmen bevorzugen Excel-Tabellen, Google Sheets und Google Analytics (plus manchmal ETL-Dienste), während mittlere und große Unternehmen eine automatische Rohdatenerfassung sowie Business-Intelligence-Lösungen wie z wie Power BI und Tableau. Und vergessen Sie nicht, dass Datenvisualisierungsdienste in Verbindung mit einem Dienst wie OWOX BI zum Sammeln, Bereinigen und Zusammenführen von ungesampelten Rohdaten verwendet werden sollten.

In diesem Artikel stellen wir Beispiele für Marketingberichte vor, die Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen können.

Für Vermarkter ist ein Bericht oft entweder eine Seite in einer Tabelle oder ein Dashboard in einem von vielen Visualisierungsdiensten. Es ermöglicht Ihnen, zuvor erhobene Daten zur Beantwortung spezifischer Fragen zu verwenden.

Um es bereitzustellen, müssen Sie:

• Sammeln und strukturieren Sie Ihre Marketing- und Geschäftsdaten;
• Metriken definieren;
• überprüfen Sie regelmäßig die Relevanz und Qualität Ihrer Daten;
• Verwenden Sie einen Dienst, um Ihre Marketingberichte zu erstellen.

Um das bekannte Monatsende-Syndrom, eine brennende Tastatur und krampfhafte Versuche, Daten in einem Bericht zu sammeln, zu vermeiden, wollen wir herausfinden, welche Typen es gibt. Am häufigsten werden Berichte erstellt:

• jährlich
• monatlich
• wöchentlich
• Täglich
• auf Nachfrage

Es ist erwähnenswert, dass jährliche, monatliche, wöchentliche und tägliche Marketingbewertungsberichte meistens in Form von Dashboards erstellt werden, während On-Demand-Berichte normalerweise mithilfe von Tabellenkalkulationen zusammengestellt werden.

Unterschiedliche Berichte werden zu unterschiedlichen Zeiten, für unterschiedliche Zwecke und für unterschiedliche Personen benötigt. Idealerweise bereitet man sich schon im Vorfeld auf alles vor.

Hinweis : Bevor Sie mit der Erstellung von Dashboards beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die wichtigsten Metriken bestimmen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.

Nachdem Sie die für Sie aussagekräftigen Metriken ermittelt haben, sollten Sie mit dem Sammeln und Zusammenführen der Daten selbst beginnen. Mit OWOX BI können Sie Rohdaten aus Ihrer Website, Excel-Dokumenten, Google Sheets, Anzeigendiensten, Google Analytics, Ihrem CRM und Ihrem Anrufverfolgungssystem kombinieren. Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler mit OWOX BI Pipeline.

Jährliche Berichte wie Marketingstrategie-Dashboards werden von CMOs und CEOs benötigt. Diese Berichte konzentrieren sich auf die Gesamtleistung Ihrer Abteilung, Ihre Strategie und Ihre Ziele für das vergangene Jahr. Hier ist ein Beispiel für ein Manager-Dashboard:

Ein Marketing-Dashboard spiegelt normalerweise den Status aller Schlüsselindikatoren wider und vergleicht sie mit dem Plan und der Leistung des Vorjahres.

Anders als Jahresberichte (die allgemein sind) und Wochenberichte (die detailliert sind), bieten Monatsberichte einen Überblick über Informationen für den Zeitraum von einigen Wochen, der für Marketingeinblicke erforderlich ist.

Wenn beispielsweise in einem wöchentlichen Dashboard ein Kanal die meisten Leads bringt, bedeutet dies nicht unbedingt, dass diese Leads von hoher Qualität sind. Das kann man erst in ein paar Wochen erfahren.

Mit dem untenstehenden Dashboard von OWOX BI können Sie beispielsweise Ihren monatlichen Marketing- und Verkaufsplan verfolgen. Ein solches Dashboard muss Ihren Marketingplan und die Effektivität in Bezug auf Kennzahlen zeigen, die für Ihr Unternehmen von Interesse sind (ROI, CRR, Umsatz usw.).

Um wertvolle Einblicke zu erhalten, müssen Sie ein Dashboard in einem Berichtsdienst (Google Data Studio, Power BI, Tableau, OWOX BI) konfigurieren oder fertige Beispiele von AskGA by OWOX verwenden.

Dank wöchentlicher Traffic-Überwachung entgeht Ihnen kein „Trouble“, das die Ergebnisse Ihrer Abteilung beeinträchtigen könnte. Daten, die im Laufe einer Woche gesammelt werden, helfen Ihnen, Entscheidungen zu treffen, die sich auf den monatlichen Fortschritt auswirken und die Grundlage für zukünftige Entscheidungen bilden.

Wie Jahres- und Monatsberichte bereitet man Wochenberichte am besten in Form von Dashboards oder vorgefertigten Vorlagen vor. Beispielsweise hilft Ihnen der AskGA-Dienst von OWOX, tiefer in Ihre Daten einzudringen. Wählen Sie einfach die Frage aus, die Sie beantworten möchten, wählen Sie den erforderlichen Datensatz in Google Analytics aus und erhalten Sie in weniger als einer Minute ein Dashboard mit Tabellen und Grafiken.

Ein täglicher Bericht hilft Ihnen, schnelle, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Sie können solche Berichte verwenden, um Ihre Aktionen zu planen, da Sie anhand ihrer Ergebnisse fast in Echtzeit auf Fehler reagieren können, wodurch Sie Geld sparen und Ihr Budget umverteilen können. Durch die Überwachung von Werbekampagnen können Sie beispielsweise ineffiziente Kampagnen deaktivieren. Mit Berichten zu Website-Fehlern, nicht verfügbaren Artikeln usw. können Sie auch andere Probleme schnell beheben.

Mit einer täglichen Überprüfung können Sie kleine Experimente verfolgen und Probleme erkennen, bevor sie zu globalen Schwierigkeiten werden. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die tägliche Nachverfolgung, sich auf Ihre Zahlen zu verlassen und den aktuellen Stand der Dinge zu kennen.

Natürlich wirken sich die Ergebnisse eines Tages nicht auf die Ergebnisse einer ganzen Werbekampagne aus. Änderungen über mehrere Tage hintereinander können jedoch einen Trend anzeigen. Obwohl Sie sich nicht zu sehr an tägliche Berichte binden sollten, ist es eine gute Praxis, die wichtigsten Metriken jeden Tag zu überprüfen.

Verwenden Sie verschiedene Arten von digitalen Marketingberichten, um Ihre Aktivitäten und Ziele zu verfolgen. Mithilfe von Dashboards wird es Ihnen leichter fallen, nützliche Einblicke zu erhalten, Risikozonen zu identifizieren und Schlussfolgerungen zu ziehen.

Nutzen Sie Ihre Daten zu Ihrem Vorteil mit OWOX BI. Sammeln und führen Sie Ihre Daten zusammen, erstellen Sie Berichte und bewerten Sie Ihre Marketingeffektivität.