So rufen Sie archivierte E-Mails in Google Mail ab: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Google Mail ist die führende Plattform, die von Google bereits 2004 eingeführt wurde. Das hilft uns, E-Mails kostenlos an jeden auf der ganzen Welt zu senden und zu empfangen.

Diese E-Mails sind jedoch für uns wichtig, aber nicht alle. Aus diesem Grund verschiebt Google Mail sie in einige Kategorien.

Das macht es schwierig, eine bestimmte E-Mail zu finden. Aus diesem Grund müssen archivierte E-Mails abgerufen werden. Aber wie?

Laut dem Bericht von Hubspot werden täglich mehr als 306 Milliarden E-Mails gesendet und empfangen, viele davon über Gmail. Weil Gmail 75 % des gesamten E-Mail-Marktes besitzt. Große Zahl!.

Daher ist es sehr wichtig, wohin Ihre wichtigen E-Mails in Google Mail gehen und wie Sie sie abrufen können.

Gmail arbeitet jedoch an künstlicher Intelligenz, die wichtige E-Mails im Posteingang aufbewahrt. Aber manchmal sendet es E-Mails an einen anderen Ort.

Deshalb müssen Sie jetzt alle diese archivierten E-Mails abrufen. Aber wie? Deshalb müssen Sie diesen vollständigen Artikel lesen. Denn in diesem Artikel habe ich den Schritt-für-Schritt-Prozess dafür geteilt.

Außerdem habe ich Informationen darüber behandelt, was Gmail ist und warum E-Mails an andere Orte gesendet werden.

Das wird also sehr interessant. Überspringen Sie deshalb keinen Punkt, sonst verlieren Sie Ihre Chance, dies zu erreichen.

Was sind archivierte E-Mails und warum Gmail sie kategorisiert

Das Archivieren von E-Mails ist eine Art Prozess zum Trennen nicht verwandter E-Mails an anderen Orten oder Ordnern, auf die leicht zugegriffen werden kann.

Dieser Prozess hilft Ihnen, E-Mails richtig zu verwalten. Außerdem hat Google diese Funktion kürzlich in Google Mail eingeführt und funktioniert jetzt sehr gut.

Aber manchmal verschiebt Gmail wichtige E-Mails in andere Kategorien. Das müssen Sie in Ihrem Posteingang abrufen.

Aber wissen Sie, warum Gmail das tut? Gmail ist also eine Mischung aus Tausenden von Algorithmenstichen. Diese haben einige Regeln, wenn also eine Person die Grenze überschreitet.

Dann markiert Google Mail automatisch die E-Mail, die ich für die bestimmte Kategorie hatte. Dies geschieht insbesondere, wenn die E-Mail für die Verwendung im Unternehmen registriert ist.

Das Abrufen dieser archivierten E-Mails ist jedoch einfach und unkompliziert, und Sie können dies sowohl mit Ihrem Handy als auch mit Ihrem Laptop tun.

Wie wichtig ist es, E-Mails zu kategorisieren

Wo ist Ihre E-Mail registriert? Wie viele Personen an einem Tag senden Ihnen verschiedene E-Mails? Also, wenn Sie E-Mail für eine lange Zeit verwenden. Dann bin ich mir ziemlich sicher, dass viele Menschen und Unternehmen Ihre E-Mail-Adresse haben. Vor allem, wenn Sie in einem großen Konzern arbeiten.

Weil das große Unternehmen auch Tausende von Kunden hat, die jeden Tag E-Mails versenden. Aus diesem Grund erhalten Sie jeden Tag Hunderte von E-Mails.

Dann wird es sehr schwierig, wichtige und unerwünschte E-Mails richtig zu verwalten.

In dieser Situation hilft Ihnen die Archivierung von E-Mails sehr. Denn dadurch werden wichtige E-Mails für Sie gefiltert.

Einige der wichtigen E-Mails können jedoch irgendwo in andere Ordner verschoben werden. Aber nach Abschluss der Arbeit. Sie können sie leicht finden.

Also, ob Sie einen Angestellten, Geschäftsinhaber, Studenten, Selbstständigen usw. haben. Das Archivieren von E-Mails hilft Ihnen, die Arbeitseffizienz zu steigern und die Aufgaben innerhalb des Zeitrahmens zu planen.

So finden und rufen Sie archivierte E-Mails in Google Mail ab: 2 einfache Schritte

Das Finden einer wichtigen E-Mail und das anschließende Abrufen in Ihrem Posteingang sind wichtige und einfache Schritte.

Das erfordert nur minimalen Zeit- und Arbeitsaufwand. Deshalb müssen Sie unten überprüfen, wie Sie dies tun können.

1. Suchen Sie in Google Mail nach archivierten E-Mails

Welches Gerät verwenden Sie? Egal, ob Sie ein Android- oder IOS-Mobilgerät und Windows oder Mac verwenden.

Der Vorgang zum Auffinden von Archiv-E-Mails in Google Mail ist völlig gleich. Einige Features sind jedoch an anderen Stellen platziert.

Aber alle sind in Google Mail verfügbar, unabhängig davon, ob Sie ein beliebiges Gerät verwenden. Aber wenn Sie wissen möchten, wie Sie archivierte E-Mails in Mobilgeräten und Windows unterschiedlich finden können.

Dann habe ich unten erklärt, dass Sie unbedingt richtig lesen sollten.

Öffnen Sie das Google Mail-Dashboard

Im ersten Schritt müssen Sie die Google Mail-Website auf Ihrem Laptop oder die Anwendung auf einem Mobiltelefon öffnen. Stellen Sie sicher, dass das Internet verbunden sein sollte.

Wenn Sie also Gmail öffnen, finden Sie die Anzeige oben. Aber ich habe es aus Datenschutzgründen verschwommen gemacht. Dann zeige ich Ihnen drei einfache Möglichkeiten, wie Sie archivierte E-Mails in Google Mail finden können.

Zuerst, nachdem Sie zum Gmail-Haupt-Dashboard gesprungen sind. Sie müssen zu den Seitenmenüs gehen, wo Sie alle Ordner finden.

Wenn Sie dann einfach nach unten scrollen, finden Sie den Ordner „Alle E-Mails“. Dieser Ordner enthält alle E-Mails, egal ob es sich um Werbe-, Spam- oder soziale E-Mails handelt.

Zweitens, wenn Sie viele E-Mails haben und es schwierig ist, eine bestimmte E-Mail im Ordner „Alle E-Mails“ zu finden. Dann können Sie sich auch für einen bestimmten Ordner entscheiden, den Sie im Abschnitt „Kategorien“ finden.

Die dritte Möglichkeit , also die letzte Möglichkeit, besteht darin, das Suchfeld zu verwenden, um eine einzelne E-Mail über Ihr Google Mail-Konto zu finden.

Diese Funktion findet leicht jede E-Mail, die für Sie wichtig ist. Aber dieser Prozess erforderte eine vorherige Suche. Weißt du, was es ist?

Keine Sorge, dies ist sehr einfach und Sie müssen einige Informationen zu der spezifischen E-Mail eingeben, die Sie finden.

Das ist alles. Also müssen Sie zuerst in die Suchleiste klicken und dann finden Sie Suchoptionen.

Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein nächstes Fenster, in dem Sie Details ausfüllen müssen. Nachdem Sie diese Details ausgefüllt haben, können Sie also ganz einfach jede gewünschte E-Mail finden.

2. Verschieben Sie archivierte E-Mails in den Posteingang

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben kürzlich den schwierigen Teil abgeschlossen. Weil es ziemlich schwierig ist, eine bestimmte E-Mail im gesamten Postfach zu finden.

Aber wenn es darum geht, die E-Mail abzurufen, können Sie es leicht tun. Denn auch hier ist der Ablauf derselbe wie bei einer Laptop- oder Mobilanwendung.

Alles, was Sie brauchen, ist, wenn Sie die E-Mail finden, die Sie abrufen möchten. Dann müssen Sie es öffnen, da sich die Funktion unter der Mail befindet.

Wenn Sie dies tun, finden Sie einige Optionen direkt über der Mail. Sie müssen also einfach auf eine der Optionen klicken, wie unten im Bild gezeigt.

Wenn Sie auf diese Option klicken, erscheint das nächste Fenster. Das enthält verschiedene Ordner wie Social, Updates, Formulare, Promotions und so weiter.

Dann müssen Sie nur noch eine Option auswählen, in die Sie diese E-Mail verschieben möchten.

Normalerweise sollten Sie es in den Posteingangsordner verschieben, damit Sie es leicht finden können. Dieser Vorgang ist jedoch einfach.

In der mobilen Version finden Sie diese Funktion jedoch an anderer Stelle. Aus diesem Grund habe ich unten ein Bild gegeben, wie Sie archivierte E-Mails auf dem Handy abrufen können.

Wenn Sie auf die drei Punkte klicken, die ich im roten Feld hervorgehoben habe. Sie finden die Option zum Verschieben der E-Mail im Posteingangsordner.

Auf diese Weise können Sie Ihre wichtigen E-Mails ganz einfach im Posteingangsordner abrufen.

Zusammenfassung zum Abrufen archivierter E-Mails in Gmail

Im Moment ist Google Mail die wichtigste Website auf der ganzen Welt, die am meisten zum Senden und Empfangen von E-Mails verwendet. Dies basiert jedoch auf einem sehr fortschrittlichen System, das von Google schnell verbessert wird.

Aber wenn es um die Menge geht, die Google Mail erhält, funktioniert das System nicht gut. Aus diesem Grund werden manchmal einige wichtige E-Mails in andere Ordner verschoben.

Diese E-Mails beziehen sich jedoch nicht auf diese Kategorie. Aber wegen der Menge hat es Fehler gemacht.

Dann müssen Sie die spezifische E-Mail manuell finden. Ich weiß, dass dieser Prozess einige Zeit in Anspruch nimmt. Das lohnt sich aber, wenn es dir wirklich wichtig ist.

Deshalb habe ich detaillierte Informationen und drei wichtige Wege angegeben, wie Sie sie finden können.

Nachdem Sie es gefunden haben, können Sie archivierte E-Mails einfach in Google Mail abrufen. Unabhängig davon, welches Gerät Sie gerade verwenden, benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung und eine Google Mail-Anwendung.

FAQ: Schritt-für-Schritt-Prozess zum Abrufen archivierter E-Mails in Google Mail

Das Abrufen archivierter E-Mails in Google Mail ist ziemlich schwierig. Deshalb haben Menschen gerne viele Probleme. Das lässt sich leicht lösen. Deshalb habe ich einige davon in diesen Artikel aufgenommen, um passende Antworten zu geben.