9 Vorteile von Online-Proofing für Grafikdesigner

Veröffentlicht: 2022-07-12

Erinnerst du dich an die Zeit, als du etwas so Großartiges entworfen hast, dass du nicht einmal ein Feedback bekommen hast?

Oh, Moment mal.

Es spielt keine Rolle, ob Sie der beste Designer der Welt sind. Die Chancen stehen gut, dass Sie es beim ersten Versuch nicht aus dem Park schlagen werden. Und wenn das unvermeidliche Feedback eintrifft – die Tippfehler, die Ausrichtungsprobleme, die Make-it-Pops – müssen Sie einen Weg finden, damit umzugehen. Hier kommt die Designprüfung ins Spiel.

Hier sind neun großartige Vorteile des Online-Proofings für Grafikdesigner:

  1. Laden Sie alle Ihre Designs und Versionen an einem Ort hoch
  2. Sammeln Sie Feedback direkt zu Ihren Designs
  3. Besprechen Sie Feedback direkt mit den Rezensenten
  4. Kommentare beim Erstellen der nächsten Version abhaken
  5. Vergleichen Sie die Versionen nebeneinander, um zu überprüfen, was sich geändert hat
  6. Genehmigen Sie Designs oder fordern Sie Änderungen mit einem Klick an
  7. Laden Sie interne und externe Gutachter ein, um Feedback zu geben
  8. Legen Sie Fälligkeitstermine fest, um die Designüberprüfungen voranzutreiben
  9. Sie können auch Websites und Bilder überprüfen

1. Laden Sie alle Ihre Designs und Versionen an einem Ort hoch

Ich bin sicher, Sie waren dort. Ein Haufen Dateien auf Ihrem Cloud-Laufwerk, noch ein paar auf Ihrem Desktop, dann ein oder zwei andere, die im Äther herumschwirren. Du weißt nicht genau wo, aber es gibt sie. Irgendwo.

Die Wahrheit ist, dass es schwierig ist, Ihre Designs zu organisieren. Und wenn Sie mehrere Versionen mit drei oder vier verschiedenen Namenskonventionen in den Mix werfen, werden die Dinge geradezu chaotisch.

Die Online-Proofing-Software von Filestage kann Ihnen dabei helfen. Es macht es einfach, alle Ihre Designdateien an einem Ort zu teilen, einschließlich:

  • Bilder – Social Posts, E-Mail-Banner, Illustrationen
  • PDFs – Presseanzeigen, Broschüren, Pitch Decks
  • Animationen – GIFs, Display-Anzeigen, E-Mail-Banner
  • Live-Websites – Webseiten, Microsites, E-Learning-Inhalte

Und das Beste? Alle Ihre Versionen erscheinen in einem ordentlichen Stapel. Wenn Sie also bei dieser sozialen Kampagne tief in den Gräben von v5 stecken, können Sie leicht auf frühere Versionen und Kommentare zurückgreifen.

2. Sammeln Sie Feedback direkt über Ihren Entwürfen

Feedback zu Designs per E-Mail, Messenger und – am schlimmsten – Projektmanagement-Tools zu erhalten, ist ein Albtraum. Und Stunden damit zu verbringen, Decks zu erstellen, nur damit die Leute neben Ihren Inhalten Kommentare abgeben können, macht niemandem Spaß!

Das Schwierigste ist, herauszufinden, worüber in aller Welt die Leute reden. Wenn Sie um Klarheit bitten, müssen Sie wahrscheinlich noch einige Tage auf eine Antwort warten. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie ihre Kommentare falsch interpretieren und noch mehr Zeit verschwenden.

Mit Filestage können Ihre Teamkollegen und Kunden Feedback direkt zu Ihren Designs hinzufügen. Laut unserem Year In Review-Bericht kann dies im Vergleich zu E-Mail für jeden in Ihrem Design-Proofing-Prozess einen Tag pro Monat einsparen.

Hier sind ein paar andere Möglichkeiten, wie Filestage das Feedback vereinfacht:

  • Zoomen, drehen und ziehen Sie, um jedes Detail Ihrer Designs zu verfeinern
  • Klicken Sie auf eine beliebige Stelle, um eine Markierung zu erstellen und einen Kommentar hinzuzufügen
  • Markieren Sie Text, um Feedback zu einem bestimmten Wort oder Satz zu geben
  • Durchgestrichener Text, um anzuzeigen, welche Teile gelöscht werden sollten
  • Zeichnen Sie Anmerkungen, um Feedback klarer und visueller zu gestalten
  • Fügen Sie Referenzen und wichtige Assets als Anhänge zu Kommentaren hinzu

3. Besprechen Sie Feedback direkt mit den Prüfern

Einer der spannendsten Vorteile eines Online-Proofing-Systems für Grafikdesigner ist die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Während die Kommentare eintreffen, können Sie Ihren Überprüfern antworten, wodurch es einfach wird, Ideen auszutauschen oder Referenzen zu teilen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine bestimmte Datei benötigen, um ihr Feedback zu erfüllen, z. B. eine Schrift- oder Logovariante.

Mit Filestage können Sie außerdem:

  • Markieren Sie Personen in einem Kommentar-Thread, um sie in die Unterhaltung einzubeziehen
  • Posten Sie Kommentare und Antworten nur für das Team, um privat mit Ihren Teamkollegen zu sprechen
  • Speichern Sie Kommentare mit Zeitstempeln, damit Sie jede Diskussion protokollieren können

Und da sich das gesamte Feedback direkt neben Ihren Inhalten befindet, können Sie mit vollem Kontext schneller vorankommen.

4. Kommentare beim Erstellen der nächsten Version abhaken

Wenn die Zusammenarbeit mit Prüfern ein großer Vorteil des Online-Proofing für Designer ist, ist dieser nächste das Sahnehäubchen.

Verabschieden Sie sich von Ihren Zeiten, in denen Sie Feedback aus E-Mail-Ketten, Chat-Threads und verschiedenen anderen Quellen konsolidiert haben. Mit Filestage dienen Kommentare gleichzeitig als To-Do-Liste für die nächste Version.

Sie können sie nacheinander durcharbeiten und dabei abhaken, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpasst haben. Anstatt also mit einem Design-Briefing zu arbeiten, das durch eine beliebige Anzahl von Marken-, Marketing- und Projektmanagern gefiltert wurde, können Sie Ihr Briefing direkt aus dem Maul bekommen.

5. Vergleichen Sie die Versionen nebeneinander, um zu überprüfen, was sich geändert hat

Ich habe bereits darüber gesprochen, wie ein Online-Proofing-System für Grafikdesigner bei der Versionsverwaltung hilft. Aber was ist mit dem Vergleich von Versionen?

Traditionell müssten Sie zwei Fenster öffnen, damit Sie beide Versionen nebeneinander sehen können – das heißt, wenn Sie sie finden können. Aber selbst dann müssten Sie das Feedback mit einem feinen Kamm durchgehen, um sicherzustellen, dass Sie alles angesprochen haben.

Mit Filestage können Sie all das und mehr auf einer Plattform erledigen:

  • Zeigen Sie zwei beliebige Versionen Ihres Designs nebeneinander an
  • Kommentare für beide Versionen ein- und ausblenden
  • Klicken Sie auf Kommentare, um anzuzeigen, auf welchen Teil des Designs sie sich beziehen

6. Genehmigen Sie Designs oder fordern Sie Änderungen mit einem Klick an

Ein weiterer großer Vorteil eines Online-Proofing-Systems für Grafikdesigner ist die klare Übersicht darüber, wer was genehmigt hat.

Mit Tools wie E-Mail und Slack ist es schwierig, genau zu wissen, wer Ihre Arbeit genehmigt hat. Einige Stakeholder antworten möglicherweise nicht auf Ihre Bitte um Feedback. Aber bedeutet das, dass sie es lieben, oder sind sie einfach zu beschäftigt, um einen Blick darauf zu werfen?

Wenn Sie Reviewer einladen, in Filestage Feedback zu geben, haben sie die Wahl zwischen zwei Schaltflächen:

  • ✓ Genehmigen
  • ↻ Änderungen anfordern

Sie können dann alle diese Überprüfungsentscheidungen in Ihrem Projekt-Dashboard sehen. So wissen Sie genau, an welchen Designs Sie als nächstes arbeiten müssen und welche zur Veröffentlichung bereit sind.

7. Laden Sie interne und externe Gutachter ein, Feedback zu geben

Wenn Sie in einer Agentur oder einem großen Unternehmen arbeiten, sind Sie wahrscheinlich daran gewöhnt, die Zustimmung einiger verschiedener Interessengruppen zu erhalten. In Filestage nennen wir diese „Überprüfungsschritte“.

Wenn Sie ein Projekt in Filestage einrichten, können Sie Ihre Überprüfungsschritte erstellen und an Ihren Genehmigungsprozess anpassen. Sie können dann Ihre Prüfer einladen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Inhalte von den richtigen Personen genehmigt werden.

Hier sind einige der häufigsten Überprüfungsschritte, die Teams in Filestage verwenden:

  • Kreativ
  • Kontoführung
  • Marketing
  • Marke
  • Produkt
  • Gesetzlich
  • Beachtung

Indem Sie den Genehmigungsprozess in bestimmte Überprüfungsschritte unterteilen, können Sie das Feedback auf bestimmte Themen konzentrieren. Dies hilft, Zeit zu sparen und verhindert ein unordentliches Frei-für-alle-Feedback.

8. Legen Sie Fälligkeitstermine fest, um die Designüberprüfungen voranzutreiben

Laut unserem Year In Review-Bericht haben 52 % der Designer und Kreativen im Jahr 2021 verspätetes Feedback zu ihrer Arbeit erhalten. Das bedeutet nicht nur, dass Sie Zeit damit verschwenden müssen, Menschen nach ihren Kommentaren zu jagen, sondern auch, dass Sie weniger Zeit haben, an der zu arbeiten nächste Version.

Filestage löst dieses Problem mit Fälligkeitsdaten. Jedes Mal, wenn Sie eine Datei freigeben, können Sie ein Fälligkeitsdatum festlegen, um Ihre Prüfer wissen zu lassen, wann Sie Feedback benötigen. Und wenn sie am Tag vor dem Fälligkeitsdatum immer noch kein Feedback gegeben haben, sendet Filestage automatische Erinnerungen, um ihnen einen Schubs zu geben.

Entdecken Sie, wie die in Barcelona und LA ansässige Agentur SLAPS die Grafikdesign-Proofing-Software von Filestage nutzt, um die Designzeit zu halbieren und sich auf die Erstellung ihrer besten Arbeit zu konzentrieren →

9. Überprüfen Sie auch Websites, Bilder und Videos

Last but not least sind Online-Proofing-Tools nicht nur zum Überprüfen von Designs gedacht. Sie können auch Live-Websites, Bilder, Videos, interaktives HTML, Dokumente und Audiodateien teilen.

Anstatt also in einer Minute Feedback per E-Mail und in der nächsten mit Figma oder Acrobat zu sammeln, können Sie an einem Ort an all Ihren Inhalten zusammenarbeiten.

Abschließende Gedanken

Ich hoffe, es hat Ihnen Spaß gemacht, etwas über die Vorteile von Online-Proofing für Designer zu erfahren. Kurz gesagt, es geht darum, Zeit beim Feedback-Management zu sparen, damit Sie sich darauf konzentrieren können, ein Designer zu sein und Ihre beste Arbeit zu erstellen.

Wenn Sie die Designprüfung mit Filestage ausprobieren möchten, können Sie hier eine kostenlose Testversion anfordern →