Von zu Hause aus zu arbeiten ist nicht alles, worauf es ankommt.

Von verschwommenen Videokonferenzen bis hin zu verpassten Projektterminen kann das Arbeiten aus der Ferne Kopfschmerzen bereiten, wenn Sie die falsche Kombination von Softwarelösungen verwenden. Es ist an der Zeit, dass Sie lernen, wie Sie von zu Hause aus arbeiten und die besten Tools für Ihre einzigartigen Remote-Geschäftsanforderungen verwenden können.

Zusammen arbeiten diese Softwarekategorien daran, Unternehmen aller Branchen, Größen und Fähigkeiten ein produktives Remote-Erlebnis zu bieten. Es ist schwer, die Vorteile der Arbeit von zu Hause aus zu genießen, wenn Sie härter daran arbeiten, die Schmerzen zu begrenzen, die mit der Verwendung der falschen Technologie einhergehen.

Da die Situation jedes Unternehmens anders ist, lassen Sie uns die beste Remote-Software für Ihre spezifischen Ziele finden.

Problempunkte bei der Arbeit von zu Hause aus und Softwarelösungen für die Remote-Arbeit

Es gibt keine One-Size-Fits-All-Lösung für Unternehmen. Um effektiv von zu Hause aus arbeiten zu können, benötigen Sie eine Kombination verschiedener Software für unterschiedliche Situationen. Berücksichtigen Sie die aktuelle wirtschaftliche Situation Ihres Unternehmens, die Größe Ihres Unternehmens, Ihre unmittelbaren Ziele und bevorstehende Meetings und Präsentationen.

Planen Sie für zukünftige Anforderungen, anstatt auf aktuelle Probleme zu reagieren. Da die Arbeit von zu Hause aus für viele Arbeitsplätze die neue Realität ist, müssen Unternehmen einen Schritt zurücktreten und einschätzen, was sie brauchen, um auf unabsehbare Zeit ein erfolgreiches Remote-Unternehmen zu sein.

Im Folgenden sind häufige Situationen aufgeführt, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, wenn sie aus der Ferne arbeiten. Entdecken Sie Lösungen für all Ihre Probleme bei der Arbeit von zu Hause aus auf der Grundlage von Daten aus den G2-Grid-Berichten und -Rezensionen vom Frühjahr 2020 (Rezensionen werden hinsichtlich Länge und Grammatik bearbeitet).

Schwierigkeiten, an Prototypen und Designs zusammenzuarbeiten

Einer der schwierigsten Aspekte bei der Remote-Arbeit ist die Unfähigkeit, persönlich mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Designer verlassen sich auf Feedback, um ihre Prototypen, Modelle und Ideen zu verbessern. Ohne diese Zusammenarbeit werden Designer und andere Fachleute nicht zu kreativen Innovationen gedrängt.

Kollaborative Whiteboard-Software ist eine benutzerfreundliche Plattform zum Teilen von Inhalten, die es mehreren Personen ermöglicht, alles zu bearbeiten, zu kommentieren und zu teilen, von Entwürfen bis hin zu Projektmanagement-Workflows. Diese Software eliminiert die Notwendigkeit, persönlich vor Ort zu sein, und ermöglicht es allen Beteiligten, Kommentare hinzuzufügen, um das Projekt so gut wie möglich zu gestalten.

Hier sind die drei besten kollaborativen Whiteboard-Softwarelösungen:

1. Cisco Webex-Teams

Cisco Webex Teams trägt zur Beschleunigung von Projekten bei, indem es Teams ermöglicht, geschäftliche Herausforderungen gemeinsam zu lösen. Mit dieser Lösung müssen Sie nicht darauf warten, dass ein Gastgeber ein Meeting startet, da jeder Gastgeber ist und Bildschirme teilen, stummschalten, aufzeichnen und zusammenarbeiten kann. Wenn Sie das Meeting von Ihrem Desktop aus durchführen und zu Ihrem mobilen Gerät wechseln müssen, können Sie das auch tun.

Was Benutzer mögen:
„Cisco Webex Teams ist der beste Ort, um sichere virtuelle Arbeitsplätze zu schaffen; Es bietet sofortige Lösungen für jedes Problem in Gruppen und verfügt über hervorragende Funktionen. Messaging und Dateifreigabe können mit Anwendungsintegrationen von Drittanbietern verbessert werden, die den Arbeitsablauf verbessern, die Produktivität steigern und immer sehr gute Ergebnisse liefern.“
– Cisco Webex Teams Review von Luisa S.

Was Benutzer nicht mögen:
„Manchmal ist es schwierig für uns, die Aufgaben zu erstellen und die Leistungen unserer Teams zu verfolgen. Darüber hinaus erlauben die Video- und Audioanrufe gleichzeitig keine unbegrenzte Anzahl von Personen in einer Telefonkonferenz, aber es gibt eine immense Menge an Funktionen für die Zusammenarbeit.“
– Cisco Webex Teams Review von Liah J.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Lassen Sie sich wegen des Aussehens nicht entmutigen; Das Tool funktioniert wirklich gut und erfüllt seinen Zweck, die Kommunikation innerhalb der Teams organisiert und klar zu halten.“
– Cisco Webex Teams Review von Priscilla R.

2. InVision

InVision ermöglicht es Benutzern, zu entwerfen, Prototypen zu erstellen und zu animieren sowie zusammenzuarbeiten. Es ist besonders auf das Produktdesign ausgerichtet, indem es vielen Menschen ermöglicht, zusammenzuarbeiten, um die beste Benutzererfahrung zu schaffen. InVision hat auch viele Bildungstools, um ihre Benutzer zu befähigen.

Was Benutzer mögen:
„Invision macht es so einfach, mit Kunden und Designern an Designs zusammenzuarbeiten. Sie können direkt auf den Designs Notizen machen und Diskussionen für jede Notation führen. Das Design-Feedback macht Schluss mit Rätselraten, da Sie genau wissen, worüber alle sprechen. Es verfügt auch über eine hervorragende Berechtigungsverwaltung, sodass Sie verschiedenen Benutzern den Zugriff auf verschiedene Projekte ermöglichen können. Auf diese Weise können Kunden die Projekte anderer Kunden nicht sehen.“
– InVision-Rezension von Anthony J.

Was Benutzer nicht mögen:
„Mir gefällt nicht, dass Share-Links keine spezifische URL für die Gesamtrasteransicht haben, die alle Seiten im Projekt zeigt. Es wäre großartig, wenn ich die URL zur Gesamtrasteransicht einer User Story hinzufügen könnte, sodass jemand, der darauf klickt, eine Ansicht sehen kann, die alle Seiten zeigt. Stattdessen muss ich immer auswählen, welche Seite meiner Meinung nach am besten verlinkt werden soll (normalerweise ist es nur die erste Seite) und den Link zu dieser Seite angeben.“
– InVision-Rezension von Allen A.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Ich empfehle Benutzern, das InVision-Plugin auf jeden Fall auf Sketch zu installieren, damit sie ihre Zeichenflächen mit der Plattform synchronisieren können. Stellen Sie beim Bearbeiten dieser Zeichenflächen sicher, dass sie denselben Namen haben, damit Sie Ihren Prototyp schnell und in Echtzeit aktualisieren können.“
– InVision-Rezension von Sam S.

3. Miro

Miro ermöglicht es Teams, die Kommunikation für die gesamte funktionsübergreifende Teamarbeit zu zentralisieren. Ihr Produkt verfügt über Brainstorming-Funktionen und Tools für Customer Journey Maps, Wireframing, Sprint-Planung und mehr.

Was Benutzer mögen:
„Miro ist ein Echtzeit-Board, das sich immer als nützlich erweist. Es ist wirklich gut, ein Werkzeug zu sein, das uns helfen kann, unsere Projekte zu entwickeln, während wir sie gleichzeitig diskutieren. Ich würde diese Software als ein nettes Tool bezeichnen, um alle Ideen zu sammeln, die einer Person im Team einfallen könnten, und sie dann an der Tafel auszuarbeiten. Was ich erstaunlich finde, ist die Erstellung von Diagrammen; sie sind einfach zu erstellen und damit zu arbeiten.“
– Miro Review von Alexia W.

Was Benutzer nicht mögen:
„Manchmal ist es etwas verzögert, wenn man zu weit herauszoomt. Selbst wenn Sie kleine Boards haben, beginnt es stark zu verzögern und wird für einige Sekunden etwas unbrauchbar. Aber das tut es auch, wenn man sich in der Post etwas zu schnell bewegt.“
– Miro Review von Ugo V.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Wenn Sie eine Agentur sind und eine Softwarelösung für kreatives Prototyping im Team suchen, ist dies die richtige Wahl.“
– Miro-Rezension von Giacomo F.

Technische Probleme haben

Technische Probleme bereiten Kopfschmerzen und sind eines der größten Probleme, wenn es darum geht, aus der Ferne zu arbeiten. Wenn Sie im Büro sind, ist es einfach, jemanden aus der IT-Abteilung zu bitten, die technischen Probleme zu lösen, die Sie haben. Aber wenn Sie aus der Ferne arbeiten, kann es äußerst schwierig sein, Ihre Probleme schnell und effizient zu lösen.

Remote-Support-Software ermöglicht es IT-Abteilungen und Unternehmensadministratoren, sich von überall aus mit Ihrem Gerät zu verbinden und den Laptop oder Monitor zu steuern, mit dem Sie Probleme haben. Auf diese Weise können IT-Experten aus der Ferne Diagnosen durchführen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aufrechterhalten.

Hier sind die drei besten Remote-Support-Softwarelösungen:

1. Teamviewer

TeamViewer verwendet Live-Video und Augmented Reality, um eine interaktive Support-Sitzung bereitzustellen, die es Mitarbeitern und IT-Experten ermöglicht, technische Probleme sicher zu lösen. Es bietet Zugang und Unterstützung für Unternehmen jeder Größe.

Was Benutzer mögen:
„TeamViewer ist eine hervorragende Ressource für einfache oder schnelle Reparaturen und Scans. Ich habe keine 30 Minuten mehr für einen 10-Minuten-Job. Ich kann auch unbeaufsichtigten Zugriff einrichten und mich nach Belieben anmelden. Das ist hervorragend für alle, die tagsüber andere Verpflichtungen haben. Zusätzlich zu den Vorteilen von TeamViewer werden Warnungen für Client-Computer mit Problemen wie wenig Speicherplatz angezeigt.“
– TeamViewer-Rezension von Carla T.

Was Benutzer nicht mögen:
„Was mir an diesem Programm nicht gefällt, ist, dass es nicht zulässt, dass mehr als zwei Computer verbunden werden, der Benutzer und das Passwort zufällig sind, es gibt der Person nicht die Möglichkeit, ihren Benutzernamen und ihr Passwort nach ihren Wünschen einzugeben.“
– TeamViewer-Rezension von Nick S.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Wenn Sie ein Unternehmen sind, das seinen Kunden Support bieten muss, ist TeamViewer das Tool, das Sie brauchen, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens. TeamViewer ist ein einfaches und leicht zu bedienendes Programm, mit dem Sie unabhängig von der Entfernung eine direktere und intimere Verbindung zu Ihren Kunden herstellen können, aber stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Internetverbindung haben.“
– TeamViewer-Rezension von Luz Maria E.

2. Zoho Assist

Zoho Assist ist eine Cloud-basierte Remote-Support- und Remote-Zugriffslösung, die IT-Experten hilft, Kunden durch webbasierte On-Demand-Support-Sitzungen zu unterstützen. Es verfügt sowohl über Sprach- als auch über Video-Chat und ermöglicht sichere Dateiübertragungen während einer Live-Sitzung.

Was Benutzer mögen:
„Ich liebe dieses Programm, da es alles andere als schwierig herunterzuladen und zu verwenden ist. Zoho Assist hat einen extrem einfachen Anordnungsprozess und verfügt über Gadgets, die bereit sind, sich in wenigen Minuten anzumelden. Sie haben auch ein Besuchs-Highlight, das es Ihnen ermöglicht, sich innerhalb von Minuten mit spezialisierter Hilfe zu unterhalten, und ich liebe das wirklich, da ich dadurch mit meiner spezialisierten Gruppe in Kontakt bleibe. Es ist unglaublich, dass Sie verschiedene PCs nach Büro mit benutzerdefinierten Namen zusammenstellen, damit Sie wissen, an welchen PC Sie gelangen. Zoho Assist nutzt die bidirektionale gemeinsame Nutzung von Dokumenten, die im Bereich der emotional unterstützenden Remote-Netzwerke nicht so häufig vorkommt.“
– Zoho Assist Review von Masayo A.

Was Benutzer nicht mögen:
„Das größte Problem, auf das ich gestoßen bin, ist die Zeit, die benötigt wird, um den unbeaufsichtigten Zugriff zu initiieren. Das Setup fliegt durch, aber dann kann es bis zum ersten Zugriff bis zu 5-7 Minuten dauern. Der spätere Zugriff ist viel schneller. Auch die Sicherheitsfunktion in Mac OS, mit der der Benutzer Zoho die Steuerung des Computers ermöglichen kann, ist für einige Benutzer manchmal ein Stolperstein.“
– Zoho Assist Review von Michael S.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Wenn Sie die Zoho-Produktsuite verwenden, ist dieses Tool ein fantastisches Add-on für alle, die Fernzugriff benötigen oder um Kunden Support zu leisten. Sehr zu empfehlen und der Preis ist fast unschlagbar.”
– Zoho Assist Review von Blake F.

3. ConnectWise-Steuerung

ConnectWise Control bietet sichere vollständige Remote-Funktionen, die ähnliche Ergebnisse wie persönliche IT-Helpdesks liefern. Ihre Software ermöglicht weltweiten Remote-Support und bietet flexible Pläne für unterschiedliche Geschäftsanforderungen.

Was Benutzer mögen:
„ConnectWise Control bietet Benutzern die Möglichkeit, eine Reihe von Computern mit einer organisierten Benennung und einem Remote-Start fernzusteuern. Das Audio ermöglicht es mir, den Computer des Kunden zu hören und während des gesamten Remote-Administrationsprozesses bei Bedarf mit ihm zu kommunizieren und ihn durch das zu führen, was ich tue.“
– ConnectWise Control Review von Teresa D.

Was Benutzer nicht mögen:
„Einer der Nachteile von ConnectWise ist, dass Sie eine gute Internetbandbreitenverbindung benötigen, die sehr schnell surft und stabil ist.“
– ConnectWise Control Review von Yuan L.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Ich kann die kostenlose Testversion wärmstens empfehlen, da sie Ihnen und Ihrem Team einen voll funktionsfähigen Proof of Concept bietet. Ich bin sicher, dass Sie feststellen werden, dass die Leistung und Einfachheit die Effizienz Ihres Teams so stark steigern werden, dass Sie es kaufen werden. Vor allem, wenn Sie anfangen, den Preis im Vergleich zu den Alternativen zu vergleichen, gibt es wirklich keinen Grund, ConnectWise Control nicht für eventuelle Remote-Geräteverwaltungsanforderungen zu verwenden.“
– ConnectWise Control Review von Nick V.

Bei einem Anruf mit mehreren großen Teilnehmern ist es nicht möglich, alle zu hören

Leider kommt es häufig vor, dass sich Menschen in Meetings ein- und ausschalten. Es ist sowohl peinlich als auch unprofessionell, jemanden zu bitten, sich mehrmals zu wiederholen, aber mit der falschen Audiokonferenzsoftware müssen Sie dies möglicherweise immer wieder tun.

Audiokonferenzen können schwierig zu verwalten sein, insbesondere bei großen Besprechungen, bei denen mehrere Personen sprechen. Aber eine Audiokonferenz-Software zu finden, die es einfacher macht, große Anrufe zu tätigen, wird den entscheidenden Unterschied machen, wenn Sie aus der Ferne arbeiten.

Hier sind die drei besten Softwarelösungen für Audiokonferenzen:

1. Arbeitsplatz von Facebook

Workplace by Facebook bringt Menschen zusammen, indem es die Kommunikation über eine Plattform ermöglicht, mit der Sie wahrscheinlich bereits vertraut sind. Es verbindet sich mit Tools wie G Suite, Office 365 und Dropbox und Dropbox-Alternativen, sodass Informationen im Handumdrehen einfach geteilt werden können.

Was Benutzer mögen:
„Workplace by Facebook ist ein Kollaborations- und Kommunikationstool, das Mitarbeiter über ein internes soziales Netzwerk miteinander verbindet. Unternehmen zahlen vom Benutzer, um eine private Version von Facebook für ihre Mitarbeiter einzurichten.“
– Arbeitsplatz von Facebook Review von Ashish G.

Was Benutzer nicht mögen:
„Mir gefällt nicht, dass Workplace zwei separate Apps benötigt, um den Messenger zu nutzen. Wenn die Apps in eine integriert wären, wäre es ein viel einfacher zu implementierendes System.“
Arbeitsplatz von Facebook Review

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Stellen Sie sicher, dass Ihre Unternehmensstruktur über die Teams verfügt, bevor Sie dies im gesamten Unternehmen einrichten. Senden Sie auch Memos, um die App für dieses Programm herunterzuladen. Dadurch konnten wir uns schneller an die Funktion gewöhnen.“
– Arbeitsplatz von Facebook Review von Courtney H.

2. GlobalMeet-Zusammenarbeit

GlobalMeet Collaboration vereinfacht die Kommunikation mit Unternehmenskonferenzlösungen, die es globalen Teilnehmern ermöglichen, mit dem Gerät ihrer Wahl teilzunehmen. Es hat keine Hosts und ermöglicht es Ihnen, Audiokonferenzen für bis zu 125 Personen abzuhalten.

Was Benutzer mögen:
„Eine komplette Software, die darauf ausgelegt ist, zuverlässig zu arbeiten und an den Benutzer zu denken, sodass Meetings online mit nur einem Klick abgehalten werden können. Es verfügt über ein ausgedehntes Audionetzwerk, das ein HD-Audioerlebnis mit vollständiger Klarheit und Rauschunterdrückung garantiert. Die Verbindung erfolgt sofort, bietet hervorragende Funktionen, eine optisch ansprechende Oberfläche und ist sehr einfach zu bedienen.“
– Überprüfung der GlobalMeet-Zusammenarbeit von Mario R.

Was Benutzer nicht mögen:
„Das einzige Problem bei GlobalMeet ist die Tatsache, dass man ständig eine ausgezeichnete Internetverbindung haben muss. Wenn Ihre Verbindung nicht gut genug ist (ziemlich großzügiger Bandbreitenbedarf), verlieren Sie die unbestreitbare Qualität vieler Dienste wie Sprachanrufe und Videokonferenzen.

Es ist schade, dass der Internetkonsum so hoch ist, denn dies ist eine Trennlinie zwischen denen, die dieses Programm zu 100 % genießen können, und denen, die ihre Tools kaum in mittlerer Qualität genießen können, was das Erlebnis ruiniert.“
– Überprüfung der GlobalMeet-Zusammenarbeit von Christopher F.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Wenn Sie produktiv arbeiten und dorthin gelangen müssen, wo Sie hin müssen, in Ihren Projekten maximal zusammenarbeiten, ist GlobalMeet Collaboration genau das Richtige, das Besprechungslösungen, Anrufe und Online-Veranstaltungen bietet, HD-Audio und -Video sowie Aufzeichnungen von Besprechungen schnell bereitstellt Zugang zum Meeting, dedizierte Meeting-URL und Teilen aller Arten von Inhalten, maximales Arbeiten ohne Komplikationen oder Ausfälle, also empfehle ich, dass es wirklich sehr gut funktioniert.“
– GlobalMeet Collaboration Review von Marieth M.

3. InterCall Reservationless-Plus-Konferenz

InterCall Reservationless-Plus Conferencing eignet sich hervorragend für die Organisation wiederkehrender und Last-Minute-Meetings, da keine Reservierungen oder Operatoren erforderlich sind. Die Möglichkeit, Ihre Audiokonferenz zu steuern, liegt in Ihren Händen mit jederzeitigem Zugriff und einfacher Planung über Outlook.

Was Benutzer mögen:
„Ich finde es toll, dass ich keine Brücke reservieren oder mir Sorgen machen muss, dass jemand anderes in meinem Büro die Leitung braucht. Ich kann spontan telefonieren und mich im Moment für eine Aufnahme zur späteren Wiedergabe entscheiden - Review. Wir beschäftigen uns mit komplexen IT-Themen. Das Erfassen aller technischen Details in einem Anruf ist KRITISCH. Die Tatsache, dass ich meine Telefonkonferenzen aufzeichnen kann, ist unglaublich wertvoll.“
– InterCall Reservationless-Plus Conferencing Review von Kelli J.

Was Benutzer nicht mögen:
„Als ich den Dienst startete, musste ich anrufen, um die Einwahlnummern eines bestimmten Landes zu erhalten. Ich finde, sie sollten einfach ausgegeben werden.“
– InterCall Reservationless-Plus Conferencing Review von Mark A.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Für diejenigen, die ein leicht verständliches Produkt suchen – und ein tolles Team, mit dem man zusammenarbeiten kann – empfehle ich dringend, sich dieses Produkt anzusehen! Wir verwenden dieses Produkt, um unser Management-Team aus der Ferne zu verbinden – und wir hatten noch nie ein Problem!“
– InterCall Reservationless-Plus Conferencing Review von Christopher J.

Sitzungen wegen Unwirksamkeit abgesagt

Die Leute denken, nur weil sie von zu Hause aus arbeiten, können sie Meetings absagen. Viele Mitarbeiter sagen Dinge wie: „Meetings sind einfach nicht dasselbe, wenn sie remote sind.“ Aber mit Videokonferenzsoftware könnte das nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein.

Videokonferenzsoftware macht persönliche Treffen überflüssig und ermöglicht Mitarbeitern auf allen Ebenen internationale Online-Kommunikation. Diese Software verfügt auch über Funktionen wie Bildschirmaufzeichnung, Chat und Videoaufzeichnungsfunktionen.

Hier sind die drei besten Videokonferenz-Softwarelösungen:

1. Zoomen

Zoom ermöglicht es Benutzern, überall und auf jedem Gerät beizutreten. Die Meetings werden mit Ihrem Kalendersystem synchronisiert und haben eine intuitive Benutzeroberfläche, die für die meisten Menschen einfach zu verstehen und zu verwenden ist. Es verfügt auch über integrierte Tools für die Zusammenarbeit, um sicherzustellen, dass das Meeting interaktiver ist als ein persönliches Meeting.

Was Benutzer mögen:
„Zoom ist die beste Option, um Meetings sofort oder nach der Reservierung zu planen und Ihre Teilnehmer über einen direkten Link einzuladen. Mit diesem Tool können Sie Videoanrufe tätigen und Meetings und Interviews mit Kunden, Studenten, Familienmitgliedern und Freunden organisieren. Es kann mit Kalenderanwendungen wie Google Kalender, Outlook verknüpft werden. Zoom ermöglicht die Übertragung an Facebook und YouTube direkt über die Benutzeroberfläche eines beliebigen Betriebssystems oder Geräts, das viele der Plattform vorziehen.“
– Zoom Review von Orianne G.

Was Benutzer nicht mögen:
„Der einzige Nachteil, den ich bei der kostenlosen Version sehen kann, ist das 40-Minuten-Limit für Gruppentreffen mit mehr als 2 Personen. Das ist aber völlig verständlich, da es Einschränkungen geben muss, sonst würde niemand jemals upgraden.“
– Zoom Review von Sandra N.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Zoom steht derzeit unter beispiellosem Druck, da die COVID-19-Vorsichtsmaßnahmen die Arbeit von zu Hause aus betonen (20.03.2020). Geben Sie Zoom etwas Platz, testen Sie es, wenn in den USA keine Arbeitszeiten sind, und dann können Sie das volle Potenzial erkennen.“
– Zoom Review von Hugo V.

2. Skypen

Mit Skype-Video-Chat können 50 Personen auf fast jedem Gerät kostenlos an einem Anruf teilnehmen. Es bietet Gruppenbildschirmfreigabe, Videoaufzeichnung und ermöglicht es Menschen, von überall auf der Welt zu arbeiten. Jeder kann an einer Skype-Videokonferenz teilnehmen, indem er seinen eindeutigen Link vom Gastgeber verwendet.

Was Benutzer mögen:
„Mit Skype können Sie Kontakte ganz einfach nach Namen und Gruppen finden. Sie können auch nach bestimmten Nachrichten suchen, die Sie gesendet haben. Es ist auch ein großartiges Tool, um jemanden außerhalb des Landes zu einem günstigen Preis anzurufen.

Dieses Tool kann einfach in Microsoft Outlook-E-Mail integriert werden. Sie können es online überprüfen, wann immer Sie möchten, Skype ist plattformübergreifend, sodass Sie es auf Ihr iOS- oder Android-Gerät, auf Ihren PC herunterladen oder die Webschnittstelle verwenden können. Es ist ziemlich cool."
– Skype-Rezension von Nilson D.

Was Benutzer nicht mögen:
„Ich habe Situationen erlebt, in denen Bilder zwischen Gesprächen nicht rüberkommen konnten. Es zeigt, dass es versucht zu senden, aber das Bild wird nicht wirklich an den anderen Benutzer gesendet, sodass wir manchmal für eine schnelle Konversation auf E-Mail zurückgreifen müssen.“
– Skype-Rezension von Casey B.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Wenn Sie ein einfaches, kostengünstiges Tool in Betracht ziehen, um mit Ihren Remote-Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben und die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens einfach zu streamen, ist dieses Tool fantastisch! Lassen Sie sich von seinem Ruf als soziales Kommunikationstool nicht davon abhalten, es als Business-Tool zu nutzen.“
– Skype-Rezension von Symore L.

3. Cisco Webex-Meetings

Cisco Webex Meetings ermöglicht es Menschen, sich zu einer Zeit zu treffen, in der Budgets knapp sind und Menschen auf der ganzen Welt verteilt sind. Diese Software verfügt über Hintergrundgeräuscherkennung, AR-Funktionen und Videorückruffunktionen, die Unternehmen dabei helfen, sich erfolgreich zu engagieren.

Was Benutzer mögen:
„Cisco Webex Meetings ist eine Anwendung, mit der Sie Videoanrufe oder Videokonferenzen über den Browser, den App-Desktop oder die mobile App tätigen können. Wo immer ich bin, kann ich mich mit meinen Vorgesetzten, meinem Arbeitsteam oder Kunden treffen und Teamarbeit leisten, Peer-Support leisten, entfernte Kunden mit hochwertigem Bild und Ton unterstützen, Dateien während des Videoanrufs teilen. Diese Anwendung ermöglicht es mir, mich aus der Ferne mit meinem Arbeitsteam, mit Kunden und Vorgesetzten zu verbinden, ohne dass ich persönlich am Treffpunkt erscheinen muss.“
– Cisco Webex Meeting Review von Sittira Hitoshi K.

Was Benutzer nicht mögen:
„Mobile App hat Bildschirmprobleme. Wenn jemand den Bildschirm präsentiert/teilt, ist es sehr schwierig, den Bildschirm des Sprechers zu entfernen. Außerdem wird der Bildschirm manchmal sowohl auf dem Handy als auch auf dem PC verzögert.“
Cisco Webex Meeting Review von Piyush K.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Zusätzlich zu seinen zahlreichen Vorteilen hält Cisco wichtige Updates bereit, die das People Insights-Tool für künstliche Intelligenz (professionelle Informationen über Personen und Unternehmen aus öffentlichen Daten) hervorheben, mit dem es eine neue Linie (Cisco Catalyst Heavy Duty Series) von industriellen Netzwerk-Switches eingeführt hat. Router und kontrollierte Zugangspunkte für das Industrial Internet of Things (IoT), um extremen Umgebungsbedingungen standzuhalten. Dadurch werden die Services ständig erweitert und verbessert und bieten größere Vorteile bei der Nutzung von Cisco Webex Meeting.“
– Cisco Webex Meeting Review von Manuel H.

Persönliche Konferenz, die in eine virtuelle Konferenz umgewandelt wird

Aus vielen Gründen finden mehr Konferenzen online statt persönlich statt. Virtuelle Konferenzen sparen Geld, begrenzen die Ausbreitung von Krankheiten (COVID-19) und reduzieren die CO2-Emissionen. Glücklicherweise gibt es Tools, mit denen Unternehmen virtuelle Seminare abhalten können.

Webinar-Software unterscheidet sich von Videokonferenz-Software, da sie sich darauf konzentriert, dass viele Zuschauer einem oder einer kleineren Gruppe von Moderatoren zuschauen. Es ist für mehrere Moderatoren und Hunderte oder sogar Tausende von Teilnehmern gedacht. Diese Software verfügt auch über eine Leistungsverfolgung, um zu sehen, wann Menschen engagiert sind.

Hier sind die drei besten Webinar-Softwarelösungen:

1. Adobe Connect

Adobe Connect ermöglicht Benutzern die vollständige Kontrolle über das Erscheinungsbild des Erlebnisses. Sie können Branding hinzufügen, virtuelle Räume anpassen und wiederverwendbare Vorlagen erstellen – alles auf einer sicheren Plattform.

Was Benutzer mögen:
„Adobe Connect ist ein vielseitiges Multi-Device-System zur Abwicklung von Kollaborations- und Lernaktivitäten für Benutzer, die sich an verschiedenen geografischen Standorten befinden. Dies ermöglicht Unternehmen, Behörden und anderen Organisationen, Lernen und Kooperationen von jedem Ort und überall in Echtzeit oder asynchron für Online-Konferenzen, Webinare und Projektentwicklung für eLearning zu nutzen. Im Gegensatz zu den oben genannten bietet dies mobile Software, die verwendet werden kann und von Adobe verwendet wird.“
– Adobe Connect Review von Ashu Y.

Was Benutzer nicht mögen:
„Manchmal ist das Einrichten des Mikrofons etwas umständlich, aber normalerweise dauert es nicht länger als ein paar Minuten und Einstellungsänderungen. Ich würde es auch bevorzugen, wenn Benutzer, die einen Raum betreten, standardmäßig stummgeschaltet werden, da wir ihnen oft sagen müssen, dass sie das Mikrofon ausschalten sollen, aber das ist eher ein Benutzerproblem.“
– Adobe Connect Review von Paige T.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Adobe Connect ist eine hervorragende, sichere und flexible Software, die unsere Funktionen als Profis unterstützt und erweitert. Es bietet uns auch geschäftliche Webkommunikationslösungen zum Online-Training und -Training. Es ist auch sehr einfach zu bedienen und bietet uns die Flexibilität, anspruchsvolle und attraktive Inhalte in einem Live-Format zu präsentieren.“
– Adobe Connect Review von Alfonsia T.

2. Zum Webinar

GoToWebinar ist für alle Benutzer einfach zu verwenden, da es die Vorbereitung vereinfacht, Daten zu den Teilnehmern speichert und automatisch Einladungen und Follow-up-E-Mails versendet. Es verfügt über Funktionen und Integrationen, mit denen Sie Ihr Publikum ansprechen und Ergebnisse erzielen können.

Was Benutzer mögen:
„GoToWebinar ist eine effektive Plattform für ein großes Publikum, um eine Show zu bearbeiten und zu produzieren. Die Benutzeroberfläche ist ziemlich einfach und intuitiv. Während unserer Meetings führen wir Umfragen durch, die sich hervorragend für die Beteiligung und Interaktivität des Publikums eignen. GoToWebinar hat normalerweise die höchste Ton- und Videoqualität. Ich weiß es zu schätzen, dass wir direkt nach dem Bericht einen Link zu unserem Bericht senden können.“
– GoToWebinar-Rezension von Christina S.

Was Benutzer nicht mögen:
„GoToWebinar ist nicht so anpassbar wie andere Plattformen auf dem Markt. Mir ist aufgefallen, dass Landing Pages für die Plattform im Vergleich zu anderen Wettbewerbern im digitalen Meetingbereich relativ einfach sind. Außerdem würde ich jedem IT-Team empfehlen, die Netzwerkanforderungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass jeder Zugriff hat, wenn er sich in einem eingeschränkten Netzwerk befindet.“
– GoToWebinar-Rezension von Joshua M.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Da die Bandbreite nahezu unbegrenzt ist, ist diese Software eine der bequemsten Möglichkeiten, Webinare zu veranstalten, wodurch die Webinare reibungslos und wohlklingend werden.“
– GoToWebinar-Rezension von Marcelo M.

3. EIN24

ON24 ermöglicht es Benutzern, datenreiche, interaktive Webinare abzuhalten, um Menschen dabei zu helfen, sich zu vernetzen und intelligentere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Es hat die Fähigkeit, Live-, On-Demand- und persönliches Engagement für Vermarkter zu schaffen, um den Umsatz zu steigern.

Was Benutzer mögen:
„Mein Team LIEBT die Analysefunktion. All die eingehenden Analysen vom Registranten bis zum Teilnehmer sind von so großem Wert. Wir können die Statistiken der registrierten Teilnehmer einsehen und wir können uns auch jeden einzelnen ansehen. Wir können ihre Webinar-Reise sehen, Fragen, die sie vor dem Webinar und während des Webinars gestellt haben. Wir können ihr Engagement und ihre Antworten auf Umfragefragen verfolgen. Ich persönlich liebe die Benutzerfreundlichkeit und all die Funktionen wie On-Demand.“
– ON24-Rezension von Bridgette L.

Was Benutzer nicht mögen:
„ON24 könnte definitiv einige UI/UX-Updates für eine einfachere Nutzung im Backend gebrauchen. Das ist wahrscheinlich mein größter Kritikpunkt. Das und die fortgesetzte Verwendung von Flash, die mein Chrome-Browser ständig ausschaltet. Es gibt einige grundlegende Funktionen, die es viel einfacher machen würden, Webinare in großem Umfang zu erstellen, die wirklich hilfreich wären. Ich persönlich führe 1-2 Webinare pro Monat oder mehr durch. Ich würde die Möglichkeit lieben, E-Mail-Vorlagen zu erstellen, die in allen Webinaren verwendet werden, aber stattdessen muss ich den HTML-Code jedes Mal aktualisieren und kopieren und in das neue Webinar einfügen.“
– ON24 Bewertung von Portia L.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Ich würde einige Probeläufe machen, bevor ich live gehe, weil es anfangs etwas überwältigend sein könnte. Es gibt viele Variablen.“
– ON24-Rezension von Chris K.

Vertriebsteams müssen die Produktfunktionalität demonstrieren

Es ist ein Schmerz, etwas virtuell zu erklären. Manchmal muss man etwas einfach sehen, um es wirklich zu verstehen. Instant Messaging, E-Mail und sogar die mündliche Demonstration eines Projekts sind weniger effektiv, als jemandem live zu zeigen, wie man es benutzt.

Screen-Sharing-Software ermöglicht es Benutzern, ihren Bildschirm in Echtzeit zu teilen, sodass andere ihren Bildschirm sehen können, während sie durch eine Präsentation oder Erklärung navigieren. Für Remote-Teams wird es immer wichtiger, über die besten Bildschirmfreigabe-Tools zu verfügen, damit sie Stakeholdern und anderen, die an ihren Lösungen interessiert sind, Demos zur Verfügung stellen können.

Hier sind die drei besten Softwarelösungen für die Bildschirmfreigabe:

1. Zoomen

Zoom ermöglicht es Benutzern, überall und auf jedem Gerät beizutreten. Die Meetings werden mit Ihrem Kalendersystem synchronisiert und verfügen über eine intuitive Benutzeroberfläche, die für die meisten Menschen einfach zu verstehen und zu verwenden ist. Es verfügt auch über integrierte Tools für die Zusammenarbeit, um sicherzustellen, dass das Meeting interaktiver ist als ein persönliches Meeting.

Was Benutzer mögen:
„Zoom ist ein hervorragendes Tool, um unabhängig von Ort oder Entfernung per Videoanruf kommuniziert zu werden. Es ist einfach, Besprechungen zu organisieren und direkt in unsere Kalender zu exportieren und so stabile und qualitativ hochwertige Veranstaltungen mit Kollegen, Freunden oder der Familie mit Schlüsselmerkmalen wie z Verwenden Sie die Bildschirmfreigabe und die Audio- und Videoeinstellungen. Ihre Registrierung ist völlig kostenlos und hat auch einen Live-Chat, um die Seminare interessanter zu gestalten und bei der Arbeit auf dem Laufenden zu bleiben.
– Zoom Review von Linibeth C.

Was Benutzer nicht mögen:
„Das einzige, was mir aufgefallen ist, ist, dass beim Verbinden mit dem Browser ein zweites Login geöffnet wird, das ich schließen muss.“
– Zoom Review von Nadia O.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Aus meiner beruflichen und persönlichen Sicht bietet Zoom alle Funktionen, die ein Unternehmen von einer Videokonferenzsoftware benötigt, einen hervorragenden Preis, volle Dynamik, Stabilität, hochwertige Bilder und Audio.“
– Zoom Review von Tania F.

2. Cisco Webex-Meetings

Cisco Webex Meetings ermöglicht es Menschen, sich zu einer Zeit zu treffen, in der Budgets knapp sind und Menschen auf der ganzen Welt verteilt sind. Diese Software verfügt über Hintergrundgeräuscherkennung, AR-Funktionen und Videorückruffunktionen, die Unternehmen dabei helfen, sich erfolgreich zu engagieren.

Was Benutzer mögen:
„Mir gefällt, wie Webex es uns ermöglicht, effiziente und einfache Telefonkonferenzen durchzuführen. Jeden Tag müssen wir mit vielen Menschen innerhalb und außerhalb der Organisation kommunizieren. Diese können Sie mit dem Klick-Meeting-Button in Ihr Outlook integrieren. Wenn Sie jemanden zu Webex schicken müssen, ist es wirklich einfach, die URL für dieses bestimmte Meeting zu erhalten. Konnektivitätsvorgänge wie Festnetz- oder Internetanrufe sind ebenfalls gut. Wenn Sie ein Meeting haben, können Sie Ihren Bildschirm freigeben oder andere Benutzer können den Bildschirm steuern und einige Aufgaben erledigen, während sie ihren Bildschirm steuern. „
– Cisco Webex Meeting Review von Lokesh G.

Was Benutzer nicht mögen:
„Ich würde gerne sehen, dass eine Funktion hinzugefügt wird, die es dem Administrator ermöglicht, die Passwortanforderung für Benutzer zu entfernen, die sich von einem Computer aus anmelden. Bei all der Software, die wir täglich verwenden müssen, hasse ich es, dass meine Teamkollegen ein Meeting-Passwort im Auge behalten müssen. Je weniger Klicks, desto besser für mich.“

– Cisco Webex Meeting Review von Joshua H.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Mit einer umfangreichen Liste von Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Organisieren von Mobilgeräten und Add-On-Funktionen innerhalb der mobilen App macht es Cisco Webex Meeting zu einer Software, die es wert ist, ausprobiert zu werden. Es sind die Möglichkeiten zur Bereitstellung von Online-Meetings, die die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens verbessern, egal wie groß es ist, und Ihnen Skalierbarkeit sowohl in Ihren Funktionen als auch in Ihrem Unternehmen bieten.“
– Cisco Webex Meeting Review von Milton D.

3. Google Hangout-Treffen

Mit Google Hangouts Meet können Personen einfach über einen Link an der Besprechung teilnehmen. There's no need for accounts or plugins, making it easy for external participants to securely join the call and enjoy the screen sharing abilities.

What users like:
“I am using Google Hangouts in Android mobile which is an incredible cloud-based conference calling and screen share application. It's so simple to use, integrates directly with Gmail and Google Calendar, and allows me to invite larger number of participants to join. It's also free to use and has no time limit, I feel much comfortable while using it for file sharing, video calling and text communications!”
– Google Hangouts Meet Review by Vignesh K.

What users dislike:
“Most of this app is very helpful and intuitive, maybe make the screen sharing feature easier to use, sometimes it does not let others share the screen due to management reasons.”
– Google Hangouts Meet Review by Jorge P.

Recommendations to others considering the product:
“It's a great tool for internal meetings because you can always click 'Add a Hangout' to meetings. We make this an automatic option at our agency to ensure that everyone can join the meeting, especially not knowing everyone's remote working schedules.”
– Google Hangouts Meet Review by Paige M.

Support team needs to troubleshoot remotely

More times than not, support teams and IT departments need to be hands-on to solve your tech problems. When a team is remote, technological issues are greater and that in-person experience is not possible.

Remote desktop software allows support teams to actually use someone else's laptop remotely. Meaning if the IT department is located in San Francisco, and you are working remotely from Wisconsin, the IT professional can gain access to your computer to fix it in real-time using your keyboard and mouse to control the screen.

Here are the top three remote desktop software solutions:

1. TeamViewer

TeamViewer allows IT departments to have remote access to manage and support computers, mobile devices, network machines and more from anywhere at any time. It securely connects people through implementations like augmented reality (AR) and Internet of Things (IoT).

What users like:
“TeamViewer is an excellent resource for easy or quick repairs and scans. I no longer have a 30-minute commute for a 10-minute job. I can also set up unattended access and log in at my convenience. This is excellent for anyone who has other obligations during the day. Adding to the benefits of TeamViewer, alerts show for client computers with problems such as low disk space. These are all available with the free version. The professional service provides additional tools to monitor, assess, backup, and even provide endpoint protection.
– TeamViewer Review by Carla T.

What users dislike:
“What I do not like about this program is that it does not allow more than two computers to be connected, the user and the password are random, it does not give the option of the person placing their username and password to their preference.”
– TeamViewer Review by Nick S.

Recommendations to others considering the product:
“TeamViewer is a tool that takes care of helping to solve problems day after day, to vast support teams through the globe and not only it is limited to this since the possibilities that are created by having a remote access software are so many that it is difficult to name it all of them, what can be point out is that it provides a reliable way to access systems that would physically be a very complicated task, for example, a panel located at the center of an oil plant, so it is of paramount importance to have a tool that and make it easier to access devices in remote, hard-to-reach areas.”
– TeamViewer Review by Geraldine P.

2. Splashtop Business Access

Splashtop Business Access allows professionals to central manage users' remote access. With a secure infrastructure, intrusion protection, and app security, this software solution enables IT departments to get unattended remote access from any device.

What users like:
“The connections are high resolution and very fast. I really like the features available in the toolbar when connected to a remote computer. Also, the wake-up option in the mobile app has been incredibly helpful. The interface is easy to use and low-profile so it's not distracting at all. It's almost impossible to tell that I'm using a remote computer because it looks and acts just like normal!”
– Splashtop Business Access Review by Jessica Rebecca W.

What users dislike:
“It would be nice to have more package options. For example 1-10 computers with two users.”
– Splashtop Business Access Review by Virgil H.

Recommendations to others considering the product:
“I would recommend using Splashtop if you are a small business and you need access to one computer that has limited access or just one user.”
– Splashtop Business Access Review by Lisa M.

3. AnyDesk

AnyDesk lets professionals connect to a computer remotely from anywhere around the world. It ensures secure and reliable remote desktop access by allowing for virtual latency-free collaboration.

What users like:
"The ability to control a computer or sharing your monitor screen anywhere in the world makes AnyDesk mind-boggling. Remote debugging with clients, showing demo for a product to anyone by single product while everything is secured and without worrying about platform dependency and many more features makes it the best."
– AnyDesk Review by Anupam M.

What users dislike:
“Using Anydesk, when the internet connection isn't stable, the screen freezes and performing actions is difficult on the device. Then, if the individual does not put the key security, then anybody can enter the environment in which Anydesk is placed.”
– AnyDesk Review by Marco B.

Recommendations to others considering the product:
“The search for a reliable, stable software that supports a lot of platforms is an exhausting task since there are many options currently on the market, what AnyDesk brings to the table is more than necessary for any company that needs to rely on a tool that presents a high performance and stability throughout all its functions and which can be used by any user without having great technical knowledge, with a few clicks the user should be connected with the end system seamlessly.”
– AnyDesk Review by Gabriela H.

Internal communication troubles

People get used to popping over to a coworker's desk to ask a question, but when having to work remotely, that's no longer possible. This is when internal communication problems begin. People change their behavior when they aren't in the office, and they aren't communicating as much.

That assumption couldn't be further than the truth. In fact, when working remotely, it is even more important to increase the use of internal communications.

Business instant messaging software helps companies communicate internally on a one-to-one basis or with set groups. Many instant messaging software solutions integrate with other software to provide a holistic sharing experience.

Here are the top three business instant messaging software solutions:

1. Slack

Slack brings teams together no matter their location. It has all communication and tools in one place so that remote teams will stay productive wherever they are. Slack eliminates the need for overstuffed emails and gives you the opportunity to choose which conversations are important and what can wait.

What users like:
“Slack is really the best business communication tool, it works with a team chat, as administrators and allows its users to personalize the chat channels to the maximum, one of the great advantages that Slack offers is that it is available in iOS, Mac, Windows, and Android which allows its users to work with this platform from the comfort of different devices. With Slack, we can incorporate different chat channels that can be accessed by all members of a team and also private groups, this platform also incorporates the ability to send private messages to all users who are part of the chat, share documents stored in the cloud through Google Drive and integrates seamlessly with Dropbox to add files.”
– Slack Review by Justin A.

What users dislike:
“Notifications are not always functioning greatly, sometimes I don't get them, and sometimes it says I have 10-20 notifications on my iPhone, but I have seen them on the Mac application.”
– Slack Review by Thomas E.

Recommendations to others considering the product:
“This program is an excellent working tool for people who would be interested in using this application, they must first have an excellent personal organization and, secondly, with their work team, as organization is the key to everything. The most important thing is to know how to use this extremely useful tool to be successful."
– Slack Review by Celodonia M.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams allows coworkers to communicate remotely without feeling remote. It enables people to chat from anywhere in the world, with the ability to have 10,000 people join with the touch of a button.

What users like:
“You will love Teams for everything else it has to offer. The fact you can chat with your team, set reminders in a calendar, call someone directly, or have a conference call with more people at the same time, it's fantastic. I also just got to know that you can add other apps to teams, to make it more equipped. Best tool ever. It is very user-centric and won't take much time to get a hold on the functionality.”
– Microsoft Teams Review by Karla E.

What users dislike:
“Not amazing at integrating with Google Calendar invites. It can be difficult for people outside of an organisation to dial in depending on your internal IT security settings. Sometimes when installed on two devices it can be difficult to answer. It can be hard to get external companies into some calls.”
– Microsoft Teams Review by Adam M.

Recommendations to others considering the product:
“Do plenty of planning upfront and make sure there is adequate user training. The tool is powerful and comprehensive. Getting users to put information into the right channel and moving off email can be challenging, but if done properly, it significantly increases productivity and information management.”
– Microsoft Teams Review by Hans D.

3. Telegram

Telegram messages are private, cloud-based, fast, and free. The messaging platform allows you to connect from remote locations with groups of up to 200,000 members. You can also encrypt messages and destruct them with a timer.

What users like:
“For our company, security and safety is one of the main reasons therefore, we want to have a platform that we can have high security and safety for the business. Telegram is the right application for us. The first reason is that it is free to use and easy to use. Moreover, it provides a feature that you can create a group and their communication with a group of people in our case we are using it for the team. Another best feature is that the application does not need anyone's phone number for adding and you can add a person with his/her username. There is also a feature for making secure communication where I can be sure that now one case my messages and it provides high security for me.”
– Telegram Review by Csaba F.

What users dislike:
“Not very popular in many areas of the world and it needs to be pushed so it can become the standard software. I think with a little more marketing it can become the new big software that is used by everyone.”
– Telegram Review by Bisher Z.

Recommendations to others considering the product:
“Telegram can boost your contact, be confident that mistakes in your emails can be repaired. If you have storage challenges to access or save the data, the extremely large room is on the Telegram.”
–Telegram Review by Chris D.

Difficulty finding and sharing files

When you're trying to be autonomous and not ask someone where a file is, you begin searching on your own. But digging through servers to find files is a time suck while remembering to share the file path for content can also be time-consuming. Having one place for all of the spreadsheets, images, documents, and other files are crucial when working with a remote team.

Cloud content collaboration software allows employees to find content, as well as store and share files. With everything in one place, employees are enabled to find all the information they need from whatever device they are using. It also offers collaboration tools so that edits and suggestions are stored in the cloud for multiple people to see.

Here are the top three cloud content collaboration software solutions:

1. Dropbox

Dropbox is a collaboration platform that's designed to reduce busywork by safely syncing files across all of your devices. With Dropbox, files are easy to access anytime, anywhere.

What users like:
“Dropbox performs synchronizations immediately, it can be installed on any device, and regardless of the size of your data, synchronization is done without a problem. Dropbox has a mobile application that works very well and provides the option to download when the device is offline. In addition, the web platform is very easy to use and the login reports are very helpful.”
– Dropbox Review by Edwin F.

What users dislike:
“Dropbox is an excellent option to store and share all kinds of files, however, the free version only has 2GB of storage, if you need larger storage capacity, you must purchase the paid plan.”
– Dropbox Review by Cristina F.

Recommendations to others considering the product:
“Try it out before you commit and pay for an account. There are other online storage solutions - some are slower/faster; some have more/less storage, etc. See what's right for you before paying.”
– Dropbox Review by Peter B.

2. Dropbox-Geschäft

Dropbox Business ist in seiner Funktionalität der oben erwähnten Dropbox sehr ähnlich, lässt sich aber auch in Tools und Software integrieren, die bereits von Fachleuten verwendet werden. Es verfügt außerdem über mehrere Schutzebenen zum Schutz von Daten und ermöglicht es IT-Experten, Kontrolle und Transparenz bereitzustellen.

Was Benutzer mögen:
„Ich fühle mich sehr sicher, wenn ich Dropbox verwende, um Dateien von meinem Computer in der Cloud zu sichern, da dies eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet und dadurch viel Speicherplatz auf meiner Festplatte frei wird. Ich teile auch gerne Fotos, Dateien aus meiner Cloud mit Dritten, um auf bestimmte Dateien zuzugreifen. Ich verwende Dropbox auf meinem iPad, PC und iPhone; es ist sehr einfach zu bedienen. Alle Fotos werden in Echtzeit mit der Cloud synchronisiert, was mir Sicherheit und Komfort gibt.“
- Dropbox Business Review von Eric O.

Was Benutzer nicht mögen:
„Manchmal dauert das Hochladen von Dateien zu lange, selbst bei einer guten Internetverbindung.“
– Dropbox Business Review von Alexia W.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Ich kann sagen, dass dieses Produkt am besten für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch geeignet ist. Beide Unternehmenspakete beginnen bei 3 TB und die Speicherkapazität für persönliche Pakete liegt bei etwa 2 GB, sodass es die Entscheidung des Benutzers ist, das richtige Paket auszuwählen.“
– Dropbox Business Review von Ashan F.

3. Microsoft OneDrive für Unternehmen

Microsoft OneDrive for Business ermöglicht es Unternehmen, über die intelligente Datei-App von überall aus auf Dateien zuzugreifen, sie zu teilen und zusammenzuarbeiten. Es funktioniert sicher mit Tools, die Unternehmen bereits haben, wie Word, Excel und PowerPoint.

Was Benutzer mögen:
„OneDrive stammt von denselben Leuten wie Windows, d. h. Microsoft, daher ist die Integration mit Windows- und Office-Produkten äußerst effizient, schnell und einfach, was die Erfahrung für den Benutzer extrem einfach macht, da jeder weiß, wie es funktioniert und wie man gut darin navigiert verfügt über hervorragende Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit im Team sowie über eine gute Geschwindigkeit beim Hochladen von Dateien, die sehr geschätzt werden, und die mobile Anwendung ist sehr gut und wird auch vom Computergiganten Microsoft unterstützt.“
– Microsoft OneDrive for Business Review von Graciela T.

Was Benutzer nicht mögen:
„Das Teilen von Dateien, insbesondere mit jemandem außerhalb meiner Organisation, kann umständlich sein. Es dauert oft zwei oder drei Versuche, bis der Link zu der Datei mit den richtigen Berechtigungen funktioniert.“
– Microsoft OneDrive for Business Review von Victor D.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Stellen Sie sicher, dass Sie eine gründliche Anforderungsliste erstellt haben. Dies erleichtert Ihnen die Implementierung und Einrichtung, wenn Sie die Installation und Einrichtung selbst vornehmen.“
– Microsoft OneDrive for Business Review von Lehana L.

Größeres Projekt fiel durchs Raster

Bei der Remote-Arbeit fallen manchmal Projekte durch das Raster, weil Projektmanager nicht physisch anwesend sind, um die Leute an ihre Aufgaben zu erinnern. Wenn ein Mitarbeiter den Ball mit einer Aufgabe fallen lässt, die ein Projekt auf Kurs hält, betrifft das das gesamte Team.

Projektmanagement-Software ermöglicht es Mitarbeitern, Administratoren und Teams, Arbeitslasten zu verwalten, Ressourcen zuzuweisen und die Produktivität zu überwachen, indem sie Projekte in überschaubare Aufgaben aufteilen. Außerdem können Benutzer den Projektstatus massenhaft aktualisieren, sodass alle Beteiligten wissen, in welcher Phase sich das Projekt befindet.

Hier sind die drei besten Projektmanagement-Softwarelösungen:

1. Asanas

Asana macht die Verwaltung von Projekten einfach, indem es Ihnen alles gibt, was Sie brauchen, um synchron zu bleiben, Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen. Durch die Verwendung von Boards können Benutzer ihre Arbeit visualisieren und sich mühelos durch mehrere Phasen bewegen. Es kann auch Aufgaben wie Workflows automatisieren.

Was Benutzer mögen:
„Asana bietet eine verbesserte Community-Koordination. Aufgaben und Teilziele, die ich machen darf. Asana ermutigt mich immer, meinen Kollegen Verantwortung zuzuweisen, und lässt uns die Effizienz unseres Teams steigern. Meine Abteilungen wissen, wer sich um die Projekte kümmert, und ich kann die bereits durchgeführten Aktivitäten überwachen. Jeder Auftrag kann rechtzeitig erfolgen, damit meine Mitarbeiter schneller und effektiver arbeiten können.“
– Asana-Rezension von Pierre D.

Was Benutzer nicht mögen:
„Integrationen scheinen ziemlich schwierig zu sein, und wenn Sie versuchen, mehrere Instanzen in einem Salesforce-Konto zusammenzufassen, wird es ziemlich schwierig.

Wie bei allen Apps ist die Einbindung Ihres Teams für die Verwendung des Produkts ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs mit dem Tool. Die Tatsache, dass Integrationen etwas schwierig korrekt zusammenzuführen sind, macht dieses Stück nur ein bisschen schwieriger.“
– Asana-Rezension von Ron A.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Bevor Sie Asana verwenden, müssen Sie auch Ihr EIGENES Aufgabenverwaltungssystem herausfinden. Ohne ein solides System ist es nur eine weitere Standard-Aufgabenverwaltungs-App. Nachdem ich mein eigenes Aufgaben- und Projektmanagementsystem herausgefunden hatte, wurde Asana viel leistungsfähiger.“
– Asana-Rezension von Crissilia F.

2. Smartsheet

Smartsheet ist eine Plattform für organisatorische Erfolge mit Funktionen wie mehreren Ansichten, Zusammenarbeit an Inhalten, Automatisierung, Dashboards, Formularen, Berichten und mehr. Diese Plattform ermöglicht es Benutzern, Projekte effizient auszuführen und mehr zu erreichen.

Was Benutzer mögen:
„Das Beste an Smartsheet ist die Möglichkeit, große Informationsmengen in einem übersichtlichen, einseitigen Dashboard sofort mit Kollegen, Auftragnehmern usw. zu teilen. Dadurch erscheinen meine Projekte äußerst professionell und der Informationsaustausch wird so einfach.“
– Smartsheet-Rezension von Alexa K.

Was Benutzer nicht mögen:
„Einer der Aspekte von Smartsheet, der verbessert werden könnte, ist die Möglichkeit, Informationen aus einem Blatt zu kopieren und ein neues Blatt zu erstellen. Mein Team verwendet dieses Tool beispielsweise, um sich bei bestimmten Programmen anzumelden. Es könnte eine großartige Funktion sein, die Möglichkeit zu haben, das gesamte Blatt mit allen Informationen und Anhängen in ein neues Blatt zu kopieren und die Daten oder ein Minimum an Informationen zu aktualisieren.“
– Smartsheet-Rezension von Mackenzie S.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Machen Sie zuerst die Probe und identifizieren Sie Ihre Schmerzpunkte als Team.“
– Smartsheet-Überprüfung von Ainsley Laverne F.

3. Basislager

Basecamp bietet eine bessere Möglichkeit, zu arbeiten und produktiv zu sein, indem es die Notwendigkeit von Besprechungen eliminiert und Projekte effizienter als zuvor macht. Es ermöglicht Ihnen, die Arbeit in separate Projekte aufzuteilen, sodass sich alle Diskussionen, Dokumente, Dateien und Fristen an einem Ort befinden. Einige Funktionen sind Message Boards, Aufgaben, automatische Check-Ins und Gruppenchats.

Was Benutzer mögen:
„Basecamp eignet sich gut, um Projekte zu entwickeln und Projekte von Grund auf neu zu starten. Es deckt viele wichtige Funktionen ab und eignet sich hervorragend für die Arbeit an Projekten in verschiedenen Organisationen. Für mich deckt Basecamp alle meine Bedürfnisse ab, da ich Aufgaben zuweisen und mir oder mehreren Personen gleichzeitig Aufgaben zuweisen lassen kann. Ich mag es, Software zu verwenden, die schön gestaltet und perfekt erstellt wurde, um alle Benutzeranforderungen zu erfüllen, sodass Basecamp über eine intuitive Benutzeroberfläche und Plattform verfügt, die einfach angepasst werden können, um einen guten Arbeitsablauf zu erzielen. Die Verteilung der Arbeit zwischen den Teams ist wirklich einfach und ich mag es, wie ich mit verschiedenen Teams in der Organisation kommunizieren kann, um Projekte zu besprechen und Aufgaben gemeinsam zu evaluieren.“
– Basecamp Review von May S.

Was Benutzer nicht mögen:
„Das Hauptziel des Teams hinter der Plattform ist es, die Suite minimal zu gestalten, aber es fehlen einige unverzichtbare Funktionen wie wiederkehrende Aufgaben. Keine vorgezogene Diagrammerstellung wie Gantt oder Projektzeitleiste. Keine Option zum Herunterladen aller Anhänge in einer einzigen Nachricht .“
– Basecamp Review von Sahil B.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Es gibt so viele verschiedene Features zu entdecken! Stellen Sie sicher, dass Sie die gesamte Plattform erkunden und alle Bereiche verstehen.“
– Basecamp Review von Luke T.

4. ProofHub

ProofHub ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das Aufgaben und Fortschritt an einem Ort anzeigt. Diese Projektmanagement-Software ermöglicht es Teams, von jedem Ort und auf jedem Gerät an Projekten zusammenzuarbeiten. Diese Online-SaaS-Plattform soll Unternehmen dabei helfen, Projekte jeder Größe schnell zu planen, zu verwalten, zu organisieren und bereitzustellen, indem sie eine umfassende Sammlung von Funktionen an einem Ort bereitstellt.

Was Benutzer mögen:
„Mir gefällt, wie anpassbar ProofHub ist und wie ich meine Aufgaben in Gantt-Diagrammen organisieren kann, was meine bevorzugte Arbeitsmethode ist. Es ist perfekt, um mit einem Projekt oder sogar Brainstorming zu beginnen, da es mir ermöglicht, alles von Grund auf bis zum fertigen und ausgefeilten Ergebnis zu planen, und ich denke, dass es mir wirklich gut hilft, den Überblick über mein Team und seine Leistung zu behalten. Es ist ein professionelles und zuverlässiges Tool, um meine Arbeit besser zu organisieren.“
– Proofhub-Rezension von Alexander B.

Was Benutzer nicht mögen:
„Der Nachteil beinhaltet; Es gibt keine Möglichkeit, die Präferenz für den Empfang von Benachrichtigungen festzulegen. Außerdem gibt es keine Möglichkeit, Gruppen in Projekten zu verwalten.“
– Basecamp Review von Roshina G.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Ich würde es allen empfehlen, die einen optimierten Workflow und eine Benutzerintegration für die Akzeptanz von Inhalten suchen.“
– Proofhub-Rezension von Meredith G.

Direkt unterstellte Mitarbeiter sind nicht produktiv

Die Verwaltung von Teams aus der Ferne ist ein Kampf, wenn Sie nicht im Büro sind, um Ihre direkten Untergebenen im Auge zu behalten. Leider nutzen einige Menschen die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, und nutzen dies als Ausrede, um unproduktiv zu sein. Es wird zur Aufgabe eines Managers, dafür zu sorgen, dass der Einzelne auf Kurs bleibt und weiterhin Aufgaben erledigt.

Aufgabenverwaltungssoftware skizziert individuelle Aufgaben, die Mitarbeitern basierend auf ihren Rollen und Verantwortlichkeiten zugewiesen werden. Mitarbeiter können dann ihre Fristen im Auge behalten, Aufgabenstatus bearbeiten und sich auf einzelne Aufgaben konzentrieren, um produktiv zu sein, während sie remote arbeiten.

Hier sind die drei besten Softwarelösungen für die Aufgabenverwaltung:

1. Trello

Trello enthält ein Board mit Listen, gefüllt mit Karten, die von Managern und direkten Untergebenen verwendet werden. Es ermöglicht die Kommunikation durch die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen, Dateianhänge hochzuladen und Labels und Fälligkeitsdaten hinzuzufügen. Mit der Option, Personen zu einem Board einzuladen, können Sie Aufgaben einfach aufteilen und erobern.

Was Benutzer mögen:
„Eines der stärksten Merkmale von Trello ist die Möglichkeit, mit allen zusammenzuarbeiten, die den Job mit anderen teilen, und außerdem ist es völlig interaktiv genug, dass jeder Schritt des Zyklus visualisiert und gesichert werden kann. Es hilft auch, alles intuitiv zu visualisieren, indem es Bilder und Farben in jedes Projekt einbezieht.“
– Trello-Rezension von Joje T.

Was Benutzer nicht mögen:
„Dieses Gerät ist in unserem Geschäft wirklich nützlich, aber ich hätte gerne eine mobile Version mit mehr Auswahlmöglichkeiten. Das Hauptprogramm von Trello hat einen eher kleinen Umfang und die Web-Edition ist einfacher zu verwenden.“
– Trello-Rezension von Rob H.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Versuchen Sie, nicht zu viele Boards zu erstellen. Wir können sehr aufgeregt sein, sie zu erschaffen, aber wenn wir es tun, werden wir verloren sein. Weniger ist immer mehr! Listen und Karten kann man gut gebrauchen!“
– Trello-Rezension von Daniel F.

2. Wunderliste

Wunderlist funktioniert als intelligenter Tagesplaner, der Menschen hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Sie können unterwegs, zu Hause oder im Büro darauf zugreifen und Aufgaben personalisiert organisieren.

Was Benutzer mögen:
„Ich liebe die Einfachheit davon. Ich nutze dies ausgiebig für Arbeit und Privat. Ich verwende die Getting Things Done-Methode (zumindest eine modifizierte Version) und dieses Tool funktioniert dafür fantastisch. Die Fähigkeit, Erinnerungen zu planen, ist für mich der Schlüssel, um Aufgaben mental loszulassen. Ich treffe einfach eine Entscheidung, verdränge sie aus meinem Kopf und überarbeite sie dann erneut, wenn sie in meinen Erinnerungen wieder auftaucht.“
– Wunderlist Review von Tony J.

Was Benutzer nicht mögen:
„Eine Sache, die ich an Wunderlist nicht mag, ist, dass Sie keine institutionelle E-Mail verwenden können. Während alle meine Programme und Systeme, die ich für meine Arbeit verwende, an die E-Mail meiner Bildungseinrichtung angehängt sind, erlaubte mir Wunderlist nicht, mit dieser E-Mail ein Konto zu erstellen, was es irgendwie schwierig macht, alles zu integrieren. Ich hätte es vorgezogen, nicht meine eigene geschäftliche E-Mail zu verwenden.“
– Wunderlist Review von Michael B.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Ich fand die Funktionen „Teilaufgabe“ und „Fälligkeitsdatum“ besonders nützlich. Es ist auch möglich, Aufgaben zu verschieben, indem man sie nach oben und unten und zwischen Listen zieht.“
– Wunderlist Review von Luke T.

3. Lufttisch

Airtable verwendet eine Tabelle, mit der Mitarbeiter ihre Aufgaben interaktiv verfolgen können. Ihre nativen Mobil- und Desktop-Apps ermöglichen es potenziellen Benutzern, Aufgaben zu kommentieren, zu bearbeiten und mit ihnen zusammenzuarbeiten, während sie die Aufgaben in einer personalisierten Ansicht anzeigen.

Was Benutzer mögen:
„Das grafische Design von Airtable ist so verteilt, dass separate Fenster und Widgets leicht verdaulich sind. Ich genieße es, Designkomponenten per Drag-and-Drop verschieben zu können, indem ich sie bewege. Unabhängig davon, welche Vorlage unser Team verwendet, können wir in der Regel alle wichtigen Aufgabeninformationen eingeben, sodass wir möglicherweise schnell sehen, wen wir brauchen, und nicht nach weiteren Daten scrollen müssen. Riesige Mengen spezifischer Vorlagen können in verschiedenen Bereichen, Projekten und Artikeln verwendet werden.“
– Airtable Review von Dusty K.

Was Benutzer nicht mögen:
„Airtable braucht etwas Zeit, um die vollständige Funktionalität zu erfassen, was zeitaufwändig sein kann, da jeder Moment für ein Unternehmen äußerst wichtig ist.“
- Airtable Review von John B.

Empfehlungen an andere, die das Produkt in Betracht ziehen:
„Wenn Sie Probleme mit der Planung und Planung von Inhalten haben, ist Airtable Ihre Antwort. Ich würde kein anderes Programm für unseren Marketingkalender und die Content-Planung verwenden.“
– Airtable Review von Rejina P.

Arbeiten Sie bequem von zu Hause aus zusammen

Es gibt keinen Grund, die technischen Probleme zu akzeptieren, die mit der Arbeit aus der Ferne einhergehen, also tun Sie sich selbst einen Gefallen und investieren Sie in Ihren Erfolg für die Zukunft.

Die Arbeit von zu Hause aus wird durch die Verwendung der besten Remote-Work-Software erleichtert. Ermitteln Sie einfach Ihre Anforderungen für Remote-Geschäfte und wählen Sie dann die richtige Software basierend auf Ihrer aktuellen Situation aus.

Es besteht kein Grund zur Panik, wenn Sie von Ihrer Couch aus arbeiten. Entdecken Sie alles, was Sie über die Arbeit aus der Ferne wissen müssen, indem Sie in den G2-Leitfaden zur Arbeit von zu Hause aus eintauchen .