Die 15 besten Planungssoftware-Tools (kostenlos und kostenpflichtig) im Jahr 2023

Planungssoftware ist ein nützliches Tool für alle, von einzelnen Erstellern und Bloggern bis hin zu Unternehmen und Organisationen jeder Größe, um den Planungsprozess für Meetings, Veranstaltungen und alle Arten von Buchungen zu optimieren.

Es bietet eine einfache Möglichkeit, Personalpläne von einer zentralen Plattform aus zu erstellen, zu aktualisieren und zu verwalten.

Aber vielleicht brauchen Sie das alles gar nicht. Selbst wenn Sie nur ein 1-köpfiges Team sind, können Sie mit diesen Tools eine Menge Zeit (und damit Geld) sparen.

Sie helfen, Fehler im Zusammenhang mit manuellen Planungsprozessen zu vermeiden, verschwendete Stunden aufgrund von Unter- oder Überbesetzung zu minimieren und die Produktivität zu maximieren.

Es ermöglicht auch eine bessere Kommunikation zwischen den Abteilungen, da jeder leicht auf Informationen zu Schichten, Verfügbarkeit von Mitarbeitern und mehr zugreifen kann.

Das Beste daran ist, dass es unzählige Optionen für die beste Planungssoftware gibt, einschließlich kostenloser Pläne. Tauchen wir ein!

Was ist die beste Planungssoftware?

1. Kalender

• Am besten geeignet für: Planen von Besprechungen mit Kunden
• Preise: Kostenlos – 12 $/Monat

Calendly ist eines der besten Softwaretools zur Terminplanung für Unternehmen und Privatpersonen und die bekannteste Software auf dieser Liste. Es macht es einfach, Besprechungen, Termine und andere Veranstaltungen mit Kollegen, Kunden und Partnern zu planen.

Sie können benutzerdefinierte Regeln erstellen, um die Verfügbarkeit Ihres Zeitplans zu steuern und wann und wie oft Personen Meetings mit Ihnen planen dürfen.

Dazu gehört das Festlegen unterschiedlicher Zeitfenster oder Dauerbegrenzungen an bestimmten Wochentagen sowie das Festlegen von Pufferzeiten zwischen Besprechungen, um sicherzustellen, dass zwischen den Terminen genügend Zeit bleibt.

Die Echtzeit-Benachrichtigungen helfen Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben, wenn Änderungen an Ihren Terminen vorgenommen oder neue Buchungen erstellt werden, oder sogar Erinnerungen an Veranstalter und Teilnehmer vor geplanten Veranstaltungen zu senden.

Mit Calendly können Sie Ihre Kalenderseiten auch mit personalisierten Branding-Elementen wie Logos und Farben anpassen und sogar Dokumente vor Ihren Meetings hochladen.

Calendly enthält auch verschiedene Integrationen von Drittanbietern wie Outlook, Google Kalender, Slack, Salesforce, Zapier und mehr.

Diese leistungsstarke Integrationsfähigkeit ermöglicht es Benutzern, nahtlos über mehrere Plattformen hinweg zu arbeiten, ohne Daten mehrmals manuell in verschiedene Systeme eingeben zu müssen.

Hauptmerkmale:

• Automatisierte Terminplanung und Erinnerungen
• Anpassbare Ereignistypen, Eingeladene und Benachrichtigungen
• Integration mit Google Kalender, Outlook-Kalender und Office 365
• QuickInvite-URL zum Senden eines sofort buchbaren Links
• Passen Sie Besprechungszeiten nach Dauer oder Verfügbarkeit der Benutzer an
• Möglichkeit zur Synchronisierung mit Slack für schnellen Zugriff auf Funktionen von jedem Kanal
• Möglichkeit, das Erscheinungsbild Ihrer Calendly-Seite anzupassen
• Möglichkeit, benutzerdefinierte Fragen für jeden Besprechungstyp hinzuzufügen
• Möglichkeit der Einrichtung von Teammitgliedern mit eigener Verfügbarkeit

Unsere Meinung:

Wenn Ihr Hauptgrund für die Anschaffung eines Planungstools darin besteht, Besprechungen mit Kunden, Partnern oder Freunden zu planen, ist Calendly die beste Wahl. Es ist ein Kinderspiel, wenn Sie mit ihrem kostenlosen Plan beginnen können.

Ihre bezahlten Pläne sind auch sehr erschwinglich und es ist eine sehr einfach zu bedienende Software.

2. Acuity-Planung

• Optimal für: Integration mit bestehenden persönlichen/anderen Kalendern
• Preise: Ab $14 – $45/Monat

Mit Acuity Scheduling können Kunden mit nur wenigen Klicks schnell und einfach Termine online buchen.

Mit der Software können Sie Ihre Planungsseite mit Ihrem bevorzugten Layout und Design anpassen sowie Funktionen wie Erinnerungen und Zahlungsabwicklungsoptionen für Kunden hinzufügen.

Es enthält auch Funktionen wie benutzerdefinierte Formulare, automatische E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen, Wartelistenverwaltung und mehr.

Aus der Sicht eines Geschäftsinhabers vereinfacht Acuity Scheduling den Prozess der Terminverwaltung, indem es Ihnen ermöglicht, Verfügbarkeitszeiten für Dienstleistungen oder Veranstaltungen in wenigen Minuten einzurichten.

Sie können auch anpassen, wie lange Termine dauern sollen, Pausenzeiten zwischen Buchungen einrichten und sogar Kalender mit Konten von Drittanbietern wie Google- oder Outlook-Kalendern synchronisieren.

Sie können Zahlungen auch online mit verschiedenen Zahlungsmethoden wie PayPal oder Stripe akzeptieren und gleichzeitig die Kundendaten sicher aufbewahren.

Acuity Scheduling unterstützt auch SMS-Nachrichten, sodass Benutzer sich dafür entscheiden können, Texterinnerungen zu anstehenden Terminen zu erhalten.

Hauptmerkmale:

• Automatisierte Terminerinnerungen
• Online-Zahlungsabwicklung
• Einfache Kalendersynchronisierung mit Google, Outlook und Apple
• Anpassbare Buchungsformulare zum Sammeln von Kundeninformationen
• Möglichkeit, benutzerdefinierte Pakete und Preisstrukturen zu erstellen
• Client-Self-Scheduling-Funktion für Bestandskunden
• Zeitzonenerkennung und Tools zum Vorschlagen der besten Zeit
• Planungsanalysen für eine bessere Entscheidungsfindung
• Detaillierte Berichte zu Kundentrends und Anwesenheitslisten

Unsere Meinung:

Wenn Sie Ihre eigenen persönlichen oder anderen Kalender in Google, Outlook oder Apple intensiv nutzen, ist Acuity Scheduling eine gute Option für Sie, da es integriert und um Ihre bestehenden Termine herum geplant werden kann.

3. Smartsheet

• Optimal für: Teams, die ihren Projektfortschritt planen, zusammenarbeiten und verfolgen müssen
• Preise: Beginnend bei 7 bis 25 US-Dollar/Monat, einschließlich einer 30-tägigen kostenlosen Testversion

SmartSheet ist eine umfassende Planungssoftware, die Funktionen zum Planen, Zusammenarbeiten und Verfolgen von Projekten bietet.

Es ist eine vielseitige Projektmanagement-Plattform , die von Teams aus einer Vielzahl von Branchen genutzt wird.

SmartSheet macht es einfach, komplexe Projekte sowie einzelne Aufgaben zu visualisieren, sodass Sie Ihre Verpflichtungen leicht im Auge behalten können.

Die Plattform bietet mehrere Ansichten von Daten, einschließlich Rastern, Gantt-Diagrammen und Kalendern, um sich optimal an Ihren Arbeitsablauf anzupassen.

Dieses Planungstool ist für kleine Teams oder große Unternehmen mit leistungsstarken Anpassungsfunktionen konzipiert. Das interaktive Dashboard und der vielseitige Kalender ermöglichen Ihnen den schnellen Zugriff auf Projekte und Aufgaben ohne langwieriges Suchen.

SmartSheet ermöglicht Benutzern auch die Zusammenarbeit mit Kommentaren, Anhängen, Markierungen und Benachrichtigungen, sodass alle immer auf dem neuesten Stand der Änderungen sind.

Benachrichtigungen benachrichtigen Teammitglieder, wenn Maßnahmen fällig sind oder Aufgaben abgeschlossen wurden, was die Verantwortlichkeit sicherstellt und gleichzeitig die Kommunikation zwischen Teammitgliedern optimiert.

Es unterstützt auch eine Vielzahl von Apps von Drittanbietern und hat sogar eine eigene App, um unterwegs in Verbindung zu bleiben.

Hauptmerkmale:

• Teilen Sie einfach Informationen für die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Stakeholdern.
• Überwachen Sie mehrere Projekte von einer einzigen Dashboard-Ansicht mit Fortschrittsbalken für Aufgaben.
• Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen, um beim Einrichten neuer Projekte oder Initiativen Zeit zu sparen.
• Bearbeiten, zusammenarbeiten und verwalten Sie Aufgaben aus der Ferne auf iOS- oder Android-Geräten jederzeit und überall.
• Erstellen Sie Berichte, mit denen Sie die Projektleistung im Zeitverlauf verfolgen und den ROI von Investitionen in Ressourcen oder Technologien messen können, die während eines Projektzeitplans verwendet werden.

Unsere Meinung:

SmartSheet eignet sich am besten für Teams, die auch Hilfe beim Projektmanagement benötigen, da diese Planungssoftware auch als Projektmanagementsoftware fungiert.

4. Stellen Sie mehr ein

• Am besten für: Terminplanung mit kleinem Budget
• Preise: Kostenloser Plan – 5 $/Benutzer/Monat

Setmore ist ein leistungsstarkes Online-Planungstool, das eine intuitive Benutzeroberfläche, automatische Erinnerungen und Funktionen zur einfachen Verwaltung von Kundendaten, Ressourcen und Verfügbarkeit bietet.

Die App verfügt über eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Sie Daten, Uhrzeiten, Ereignisse, Orte und Dienste schnell und einfach anpassen können.

Sie können Ihren Terminbuchungsprozess auch personalisieren, indem Sie Kapazitätsgrenzen für Veranstaltungen oder Voraussetzungen festlegen, die Ihre Kunden vor der Buchung eines Termins erfüllen müssen.

Wie viele der anderen besten Planungstools auf dieser Liste verfügt es auch über automatische Benachrichtigungen, Bestätigungen und E-Mail-Erinnerungen für Kunden.

Setmore verfügt auch über Analysen, die Ihnen Einblicke in Spitzennutzungszeiten oder wiederkehrende Kundenpräferenzen geben, damit Sie Ihre Zeitpläne entsprechend optimieren können.

Es lässt sich auch in viele Drittanbieter-Apps wie Google Kalender, Outlook-Kalender, Zoom für Videokonferenzsitzungen und mehr integrieren.

Die Software umfasst auch Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung, die dazu beitragen, die privaten Informationen der Kunden während des Buchungsprozesses zu schützen.

Hauptmerkmale:

• Automatisieren Sie die Kundenkommunikation per Text, E-Mail und Sprachnotizen
• Integriert sich in andere Software wie Google Kalender und Outlook
• Generieren Sie benutzerdefinierte Berichte zur Mitarbeiterleistung und zum Kundenfeedback
• Richten Sie mehrere Dienste mit unterschiedlichen Preisen auf einer einzigen Buchungsseite ein
• Unterstützt Gruppensitzungen oder Klassen jeder Größe
• Anpassbare Zahlungsgateways für sichere Zahlungen
• Bietet Rabatte durch Aktionscodes oder Gutscheincodes

Unsere Meinung:

Setmore bietet eine sehr große Auswahl an Funktionen, die auch in ihrem kostenlosen Plan angeboten werden. Wenn Sie eine Einzelperson oder ein kleines Unternehmen mit geringem Budget sind, ist dies ein großartiges kostenloses Tool (das auch erschwingliche Teampläne hat, wenn Sie das Upgrade benötigen).

5. Einfach Buchen

• Am besten geeignet für: Einzelpersonen oder Unternehmen mit Stammkunden, die Anpassbarkeit mögen
• Preise: Kostenloser Plan – 82,50 $/Monat, beinhaltet auch eine 14-tägige kostenlose Testversion

SimplyBook ist eines der besten verfügbaren kostenlosen Planungstools, das eine einfache, aber leistungsstarke All-in-One-Lösung für Umplanung, Benachrichtigungen, automatische Erinnerungen, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und vieles mehr bietet.

Mit SimplyBook können Sie ein Profil mit Ihren Kontaktinformationen erstellen, Kunden zu Ihrer Liste hinzufügen und den Buchungsprozess mit Funktionen wie der Zwei-Wege-Kalenderintegration, Terminvorlagen und vielem mehr anpassen.

Dieses Planungstool enthält auch nützliche Funktionen wie Rechnungsstellung, Kundenprofile, mehrsprachige Unterstützung, benutzerdefinierte Branding-Optionen durch Themen und Logos und mehr.

Außerdem kann es in andere Systeme wie Buchhaltungssoftwareprogramme oder Social-Media-Sites integriert werden.

SimplyBook unterstützt mehrere Zahlungs-Gateways, einschließlich Stripe und PayPal, sodass Sie mit Ihrer Terminplanungssoftware sicher online Zahlungen akzeptieren können.

Hauptmerkmale:

• Versendet automatisch Erinnerungen und Bestätigungen
• Akzeptiert Zahlungen für Online-Buchungen
• Flexible Preisstrukturen und Rechnungsstellung
• Anpassbare Buchungsformulare und Kundenprofile
• Erweiterte Reporting- und Datenanalyse-Tools
• Bietet Wartelistenverwaltungsfunktion
• Mehrsprachige Unterstützung
• Nahtlose Integration mit Social-Media-Plattformen, Google Kalender, Outlook und mehr

Unsere Meinung:

Ein herausragendes Merkmal dieser Software ist, dass sie eine Anpassung auf der Client-Seite ermöglicht. Ihre Kunden und Kunden können ihre eigenen Kundenprofile einrichten und sogar ihre eigene App haben (kostenpflichtige Pläne).

Wenn dies in Ihrem Unternehmen erforderlich ist, ist SimplyBook eine großartige Option. Ansonsten ist Setmore eine bessere Budgetoption.

6. HubSpot-Meetings

• Am besten geeignet für: Unternehmen, die bereits HubSpot verwenden oder ein CRM-System benötigen
• Preise: Kostenloser Plan – 45 $/Monat

Mit HubSpot Meetings können Sie ganz einfach einen Zeitpunkt finden, der für alle am Meeting Beteiligten am besten passt.

Sie können auch neue Gäste zur Teilnahme an der Unterhaltung einladen, ohne den Vorgang neu planen oder neu starten zu müssen.

Sie können wichtige Details zu jedem Meeting wie Tagesordnungspunkte, Notizen und andere Hintergrundmaterialien hinzufügen, bevor Sie überhaupt mit dem Anruf beginnen.

HubSpot Meetings bietet auch eine Reihe von Integrationen mit Diensten von Drittanbietern wie Zoom, Microsoft Teams, Google Kalender, Salesforce CRM, Slack, Trello und mehr.

Das Beste an HubSpot Meetings ist, dass es auf einer Open-Source-Plattform basiert, was bedeutet, dass es hochgradig anpassbar ist.

Hauptmerkmale:

• Verschieben und stornieren Sie Besprechungen ganz einfach von überall aus
• Finden Sie schnell verfügbare Zeiten für alle Besprechungsteilnehmer
• Bleiben Sie organisiert mit automatisierten Follow-up-E-Mails
• Nahtlose Integration mit Kalender-Apps wie Google, Outlook und Apple Calendar
• Passen Sie die Styling-Optionen an Ihre Marke an
• Fügen Sie Besprechungseinladungen eine persönliche Note hinzu
• Erhalten Sie Erinnerungen, bevor jedes Meeting beginnt

Unsere Meinung:

Hubspot Meetings hat einen kostenlosen Plan, der automatisch in unserem Buch auftaucht. Jede Software mit einem kostenlosen Plan bietet Ihnen eine gewisse Flexibilität.

Der Meeting-Planer für HubSpot hat einen guten kostenlosen Plan, aber wenn Sie etwas mehr als die Angebote des kostenlosen Plans benötigen, ist das Upgrade ziemlich teuer, da Sie damit Zugang zu HubSpot-Verkäufen mit viel mehr Funktionen erhalten.

Dies ist eine großartige Option, wenn Sie HubSpot bereits verwenden oder wenn Sie der Meinung sind, dass Sie irgendwann ein gutes CRM-System benötigen. Andernfalls möchten Sie vielleicht eines der anderen kostenlosen Planungstools auf dieser Liste verwenden.

7. Bookafy

• Am besten für: Kostenlose Planungssoftware
• Preise: Kostenloser Plan – 13 $/Benutzer/Monat mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion

Bookafy ist eines der besten Planungstools für Unternehmen, Fachleute und Organisationen. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, um den Prozess der Terminbuchung und -verwaltung zu rationalisieren und zu vereinfachen.

Mit Bookafy können Sie Ihre Buchungsseite an Ihre Marke anpassen und auf ein umfassendes Dashboard mit Analysen und Leistungsverfolgung zugreifen.

Mit der Kalenderfunktion von Bookafy können Sie von jedem Gerät aus auf den Kalender zugreifen und haben so die vollständige Kontrolle über Ihren Zeitplan, egal wo Sie sich befinden.

Sie können auch verschiedene Farben für verschiedene Arten von Ereignissen oder Terminen auswählen, sodass Sie sofort erkennen, welche Art von Termin als nächstes ansteht oder wo Ihr aktueller Fokus auf der Kalenderansicht liegen sollte.

Bookafy bietet auch großartige Kundensupport-Optionen, darunter Live-Chat, E-Mail-Support und bei Bedarf sogar telefonische Unterstützung.

Hauptmerkmale:

• Vereinfachte Terminplanung mit automatisierten E-Mail- und Texterinnerungen
• Anpassbare Buchungsoptionen, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen
• Automatisierte Benachrichtigungen über gebuchte, verschobene und abgesagte Termine
• Erstellen Sie eine Kundendatenbank, um frühere Kunden besser nachverfolgen zu können
• Einfache Integration mit anderen beliebten Kalender-Tools
• Integrierte Analysen, um das Wachstum Ihres Unternehmens und die besten Planungszeiten zu messen
• Sichere Zahlungsabwicklung mit führenden Zahlungsanbietern
• Kundensupport in Echtzeit, um alle Planungsfragen und Bedenken zu beantworten

Unsere Meinung:

Bookafy ist eine großartige Option, wenn Sie ein kostenloses Planungstool benötigen. Der kostenlose Plan ermöglicht unbegrenzte Meetings, eine benutzerdefinierte Seite und sogar Einschränkungen, wie und wann Kunden Termine vereinbaren können.

Wenn Sie mehr Funktionen benötigen, sind die kostenpflichtigen Pläne auch recht erschwinglich.

8. Schreiben

• Am besten geeignet für: Teams mit Projektmanagementanforderungen
• Preise: Kostenloser Plan – 24,80 $/Monat

Wrike ist eines der besten Planungstools auf dem Markt und bietet Benutzern eine umfassende Suite von Funktionen, die ihnen helfen, ihre Teams zu organisieren und Projekte zu verwalten.

Es bietet eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die Ihnen helfen kann, die Aufgaben und Projekte Ihres Teams zu organisieren und Ihnen Einblick in den Fortschritt Ihrer Projekte zu geben.

Mit seinen anpassbaren Projekttafeln, Gantt-Diagrammen und Kalendern können Sie den Arbeitsablauf Ihres Teams an einem Ort verwalten, um die beste Leistung sicherzustellen.

Es bietet auch Analysen, damit Sie den Fortschritt Ihres Teams bei bestimmten Projekten und Zugriffskontrolle nachvollziehen können, sodass nur bestimmte Personen Änderungen vornehmen oder vertrauliche Informationen zu einem Projekt anzeigen können.

Wrike bietet auch automatisierte Überwachungstools, mit denen Benutzer den Projektfortschritt und Key Performance Indicators (KPIs) in Echtzeit verfolgen können.

Es gibt sogar eine vorgefertigte Dashboard-Vorlage, die Benutzern jederzeit einen Überblick über wichtige Metriken wie Aufgabenerledigungszeiten, verspätete Aufgaben und die Gesamtproduktivität in allen Projekten gibt.

Hauptmerkmale:

• Intuitives Projektmanagementsystem
• Möglichkeit, Aufgaben, Unteraufgaben und übergeordnete Aufgaben zu erstellen
• Teilen Sie Projekte ganz einfach mit Ihrem Team oder externen Mitarbeitern
• Echtzeit-Updates für Änderungen des Aufgabenstatus und -fortschritts
• Überwachen Sie das Aktivitätsprotokoll aller Teilnehmer
• Mehrere Ansichten verfügbar: Gantt-Diagramm, Kanban-Tafel, Kalenderansicht usw.
• Analysetools und -berichte helfen Ihnen, Einblicke in die Daten zu gewinnen

Unsere Meinung:

Wrike ist ideal für kleine oder große Teams, die auch Projektmanagement-Anforderungen haben. Sie haben einen großartigen kostenlosen Plan, der Teams grundlegendes Projekt- und Aufgabenmanagement sowie Planungstools bietet.

9. Bitrix24

• Am besten geeignet für: Teams, die ein Projektmanagement- und CRM-System suchen
• Preise: Kostenloser Plan – 49 $/Monat für bis zu 5 Benutzer

Bitrix24 ist eine umfassende Planungslösung, die eine vollständige Palette von Funktionen bietet, darunter Aufgabenautomatisierung, Projektmanagement, Ressourcenplanung, Arbeitszeittabellen und mehr.

Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert das Einrichten von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen in wenigen Minuten.

Bitrix24 ermöglicht auch die Zusammenarbeit und bietet fortschrittliche Analysetools, um den Fortschritt zu überwachen und die Leistung im Laufe der Zeit zu analysieren.

Hauptmerkmale:

• Automatisiertes Aufgabenplanungs-, Verwaltungs- und Verfolgungssystem
• Tools für die Teamzusammenarbeit
• Projektplanungs- und Ressourcenmanagementfunktionen
• Kalenderintegration mit Google, Outlook usw.
• Von jedem Gerät und Browser aus zugänglich
• Anpassbare Vorlagen zum Verwalten von Projekten und Aufgaben
• Reporting- und Datenanalysefunktionen
• Ressourcenzuweisungs- und Optimierungsfunktionen

Unsere Meinung:

Was Bitrix24 zu einem der besten Planungssoftware-Tools auf dieser Liste macht, ist, dass es einen kostenlosen Plan gibt, der auch Funktionen für Planung, Aufgaben- und Projektmanagement und CRM (Customer Relationship Management) bietet.

Nicht viele kostenlose Tools da draußen bieten so viele Funktionen in einem kostenlosen Plan. Dies ist ein großartiges Softwaretool für alle, die diese Funktionen ausprobieren möchten, ohne sich auf komplexe Software mit einem kostenpflichtigen Plan festzulegen.

10. Buchen Sie wann

• Am besten geeignet für: Einzelpersonen oder Unternehmen, die eine Vielzahl von Buchungsarten benötigen
• Preise: Kostenloser Plan – bis zu 59 $/Monat

Bookwhen ist eine Online-Planungssoftware, mit der Unternehmen, Schulen und Organisationen Buchungen, Veranstaltungen, Kurse und Termine einfach verwalten und koordinieren können.

Bookwhen ist einzigartig auf dieser Liste für die verschiedenen Arten von Buchungen und Meetings, die es anbietet: Klassen, Kurse, virtuelle Klassen, Veranstaltungen und Aktivitäten.

Mit diesem Tool können Sie benutzerdefinierte Buchungsseiten erstellen und Buchungen verwalten, Teilnehmer verfolgen und Daten analysieren.

Bookwhen bietet einen optimierten Prozess zur Planung von Terminen oder Veranstaltungen mit Zahlungsoptionen und automatisierten Bestätigungs-E-Mails.

Bookwhen lässt sich auch in viele beliebte Apps wie Mailchimp, Zapier und andere beliebte Apps integrieren, sodass Sie Ihre Aktivitäten problemlos über mehrere Plattformen hinweg synchronisieren können.

Hauptmerkmale:

• Benutzerfreundliches Buchungssystem mit intuitiver Benutzeroberfläche
• Flexible Veranstaltungsplanung mit der Möglichkeit, die Kapazität zu begrenzen
• Anpassbare Tickettypen, einschließlich ermäßigter Tickets und Frühbucherangebote
• Möglichkeit, zusätzliche Dienstleistungen wie Mahlzeiten oder Waren hinzuzufügen
• Automatisierte Kommunikationstools zum Versenden von Erinnerungen, Umfragen und Follow-up-E-Mails
• Umfassendes Reporting-Dashboard mit Einblicken in Anwesenheitsraten und Kundenverhalten
• Integration der Zahlungsabwicklung mit gängigen Kreditkarten und PayPal

Unsere Meinung:

Bookwhen ist ideal für Einzelpersonen oder Unternehmen, die mehrere verschiedene Arten von Buchungen haben. Viele Schulen, Blogger und Ersteller von Inhalten verwenden dieses Planungstool, um Meetings für Kurse und Klassen anzubieten.

Sie haben auch einen kostenlosen Plan, was ihn für den Unternehmer mit kleinem Budget großartig macht.

11. Einfach treffen

• Optimal für: Zusätzliche Funktionen, die während Ihres Meetings nützlich sind
• Preise: Für immer kostenloser Plan – 9,99 $/Benutzer/Monat

SimplyMeet ist eine Online-Planungssoftwareplattform, die entwickelt wurde, um den Prozess der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Terminen einfacher und effizienter zu gestalten.

Es bietet eine breite Palette von Funktionen, mit denen Sie Ihre Veranstaltungen im Detail planen können, darunter Terminplanung, Mitarbeiter- oder Gästeverwaltung, Antwortverfolgung und Online-Zahlungsabwicklung.

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich, was sie zu einer großartigen Option für jeden macht, der neu in Terminplanungs- und Buchungssystemen ist.

SimplyMeet bietet automatisierte E-Mail-Einladungen mit anpassbaren Vorlagen sowie Tracking-Tools zur Überwachung von RSVPs und Antworten.

Zusätzlich zu seinen Planungsfunktionen bietet SimplyMeet auch leistungsstarke Tools für die Verwaltung von Mitarbeitern und Gästen bei Veranstaltungen.

Sie können Aufgaben direkt von der Plattform aus zuweisen, Ressourcendateien als Referenz für die Mitarbeiter hochladen, die geleisteten Arbeitsstunden nachverfolgen und nach jeder Veranstaltung Feedback-Umfragen versenden.

Wie viele andere Planungstools auf dieser Liste lässt es sich auch in beliebte Apps von Drittanbietern integrieren und bietet sichere Online-Zahlungsverarbeitungsoptionen für die Teilnehmer.

Hauptmerkmale:

• Einfache Terminplanung mit automatisch generierten Links für Online-Meetings
• Video- und Audiokonferenzfunktionen
• Live-Chat-Funktion
• Bildschirmfreigabeoptionen
• Aufzeichnung von Besprechungen
• Anpassbares Branding und URLs
• Besprechungsanalysen zur Verfolgung des Engagements

Unsere Meinung:

SimplyMeet ist die beste Option für Einzelpersonen und Unternehmen, die Termine mit vielen Meeting-bezogenen Funktionen planen müssen. Diese Software geht über die Besprechungsplanung hinaus und bietet viele zusätzliche nützliche Funktionen während Ihrer Besprechung (Hinzufügen von Gästen, Aufzeichnen von Besprechungen, Live-Chat usw.).

12. Quadratische Termine

• Am besten geeignet für: Unternehmen, die die Square-App für andere geschäftliche Anforderungen verwenden
• Preise: Kostenloser Plan – 69 $/Monat

Mit Square Appointments können Kunden Termine ganz einfach online, per SMS oder über die Square-App buchen.

Es verfügt über eine umfassende Reihe von Funktionen, die dazu beitragen sollen, den Terminplanungsprozess zu rationalisieren, einschließlich der Suche nach verfügbaren Zeitfenstern, dem Hinzufügen von Notizen zu Terminanforderungen, automatischen Benachrichtigungen über bevorstehende Termine und dem Ausführen von Zahlungen direkt innerhalb der Plattform.

Unternehmen können das Erscheinungsbild ihrer Buchungsseite mit verschiedenen Themen, Schriftarten, Logos, Layouts und mehr anpassen.

Square Appointments bietet auch leistungsstarke Business-Analytics-Tools, um Erkenntnisse zu gewinnen, wie z. B. die durchschnittlichen Wartezeiten pro Termintyp und welche Werbeaktionen effektiv waren, um mehr Kunden oder Einnahmen zu erzielen.

Insgesamt bietet Square Appointments ein anpassbares Dashboard, das jederzeit Echtzeit-Updates zur Leistung der Buchungsseite bereitstellt.

Hauptmerkmale:

• Automatische Synchronisierung mit Square Point of Sale
• Senden Sie automatisierte Terminerinnerungen an Kunden
• Passen Sie Dienste und Zeitintervalle für jeden Termintyp an
• Bieten Sie während des Bezahlvorgangs mehrere Zahlungsarten an
• Verwalten Sie die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und weisen Sie einzelnen Teammitgliedern Rollen zu
• Erstellen Sie detaillierte Berichte über Kundenaktivitäten
• Arbeiten Sie durch Gruppenbuchungen mit anderen Unternehmen zusammen

Unsere Meinung:

Square Appointments lässt sich gut in die Square-App integrieren, die viele kleine Unternehmen verwenden, um Zahlungen von ihren Kunden abzuwickeln. Wenn Sie Square bereits zum Einziehen von Zahlungen für Buchungen verwenden (oder dies in Erwägung gezogen haben), ist dies aufgrund der nahtlosen Integration und Benutzerfreundlichkeit für Ihren Kunden eine ideale Option für Sie.

13. SuperSaas

• Am besten geeignet für: Veranstaltungsbuchungen, Gruppenbuchungen usw.
• Preise: Kostenloser Plan – 46 $/Monat

Su p erSaas ist eine Online-Planungssoftware, die entwickelt wurde, um Unternehmen und Organisationen die Verwaltung ihrer Buchungen, Termine und Reservierungen zu erleichtern.

Es ermöglicht Benutzern, schnell benutzerdefinierte Buchungsformulare mit unbegrenzten Ressourcen, Verfügbarkeitskalendern, Zahlungsgateways und mehr zu erstellen.

Mit SuperSaas können Sie ganz einfach eine Buchungsseite erstellen, die wie Ihre eigene Website aussieht und funktioniert.

Es bietet auch Einstellungen wie Zeitfenster, Datumsbeschränkungen, erforderliche Felder, Zahlungsgateways, Rabatte und Gutscheincodes, die es Unternehmen erleichtern, Zahlungen von Kunden zu akzeptieren.

Zusätzlich zu den Standardfunktionen von SuperSaas ist eine breite Palette von Add-Ons verfügbar, darunter Event-Management-Tools und Berichtsmodule, die einen besseren Einblick in Kundendaten ermöglichen.

Die Planungs-App lässt sich in verschiedene Apps von Drittanbietern integrieren und unterstützt mehrere Sprachen.

Hauptmerkmale:

• Möglichkeit, Kundentermine von jedem Gerät aus festzulegen
• Flexible Zeitfenster und Personalverfügbarkeitsoptionen
• Automatisierte SMS-Erinnerungen
• Integration mit beliebten Apps von Drittanbietern
• Anpassbare Formulare zum Sammeln von Kundendaten
• Detaillierte Berichte und Analysen
• Einfache Kundenzahlungsabwicklung über Stripe oder PayPal
• Datenschutz mit Verschlüsselung auf Bankebene

Unsere Meinung:

Wenn Sie nach einem Planungstool suchen, um hauptsächlich verschiedene Arten von Veranstaltungen zu buchen, ist SuperSaas eine großartige Option. Es ermöglicht die Buchung von Gruppenveranstaltungen, zeitlich begrenzten Veranstaltungen und die Koordination von Veranstaltungen für mehrere Personen.

14. Gekritzel

• Optimal für: Kleine Teams mit Konferenz- und Veranstaltungsanforderungen
• Preise: Für immer kostenloser Plan – bis zu 8,95 $/Benutzer/Monat

Doodle bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Planung vereinfachen sollen, darunter benutzerdefinierte Einladungen, Umfragen zum Sammeln von Feedback zu den besten Zeiten für Treffen, Kalenderintegration und mehr.

Was Doodle von anderen Terminplanungsprogrammen unterscheidet, ist seine intuitive Benutzerführung. Von dem Moment an, in dem Sie sich auf der Doodle-Plattform anmelden, können Sie in wenigen Schritten mit der Erstellung neuer Ereignisse beginnen, ohne sich mit komplizierten Menüs oder Einstellungen vertraut machen zu müssen.

Mit Doodle können Benutzer über bevorzugte Daten oder Zeiten abstimmen, und Manager oder Administratoren können Umfrageergebnisse anzeigen, um das beste verfügbare Datum und die beste Zeit für alle zu ermitteln.

Es eignet sich auch hervorragend für die Ausrichtung von Veranstaltungen, da es anpassbare Vorlagen für Einladungen, Terminerinnerungen und Passwortschutz für private Veranstaltungen enthält.

Hauptmerkmale:

• Intuitive Benutzeroberfläche zur einfacheren Planung von Besprechungen
• Automatisierte Kalendersynchronisierung mit anderen Benutzern
• Drag-and-Drop-Funktion zum schnellen Einrichten von Besprechungszeiten
• Leicht zugängliche Erinnerungen für bevorstehende Ereignisse
• Anpassbare Benachrichtigungen über neue Veranstaltungen, Zeitänderungen oder Stornierungen
• Möglichkeit, zusätzliche Informationen zu Ereignissen hinzuzufügen, z. B. Details, Notizen und Nachrichten
• Gemeinsam nutzbare URL-Links für einfachen Zugriff durch andere in der Gruppe
• Einfache Kontaktlistenverwaltung
• Multiplattform-Unterstützung

Unsere Meinung:

Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder Team leiten, das häufig Teambesprechungen, Konferenzen oder Veranstaltungen abhält, ist Doodle ein großartiges Planungstool für Sie. Eine der vielleicht besten Funktionen ist die Möglichkeit, Umfragen für Besprechungszeiten zu erstellen, sodass Sie nicht jedes Mal, wenn eine Besprechung angesetzt wird, Zeit mit einzelnen Teammitgliedern vergeuden müssen.

15. Ernennen

• Am besten geeignet für: Kreative, Blogger und Einzelpersonen, die Buchungen in soziale Medien integrieren möchten
• Preise: Kostenloser Plan – 79,99 $ für Unternehmen

Appointify ist eine leistungsstarke Planungslösung, die eine breite Palette von Anpassungsoptionen und Integrationen bietet.

Sie können das Aussehen Ihrer Buchungsseite anpassen, indem Sie aus einer Vielzahl vordefinierter Themen auswählen oder Ihr eigenes einzigartiges Design erstellen.

Mit Appointify können Sie Produkte und Dienstleistungen direkt über Ihre Buchungsseite verkaufen, einschließlich der Möglichkeit, Anzahlungen von Kunden entgegenzunehmen, bevor ein Termin gebucht wird, wodurch Sie den Cashflow besser verwalten und Nichterscheinen reduzieren können.

Die Plattform lässt sich auch in soziale Netzwerke integrieren, sodass Sie Ihre Buchungen ganz einfach auf Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube und anderen beliebten Kanälen bewerben können.

Kunden können auch Bewertungen direkt auf der Buchungsseite hinterlassen, was es zukünftigen Kunden erleichtert, Erwartungen zu verwalten und vertrauensvoll zu buchen.

Hauptmerkmale:

• Automatisieren Sie die Terminplanung, Erinnerungen und Folgenachrichten
• Verwalten Sie mehrere Kalender mit anpassbaren Regeln, Einstellungen und Zeitblöcken
• Richten Sie wiederkehrende Termine für Stammkunden oder Klienten ein
• Anpassbare Dashboards zum Verfolgen von Kundendaten und Leistungskennzahlen
• Integrationen mit Google Kalender, Calendly, MailChimp und mehr
• Zeitzonenunterstützung, um eine genaue Planung internationaler Meetings zu gewährleisten
• Akzeptieren und verarbeiten Sie Zahlungen von Kunden sicher
• Automatisches 24/7-Supportsystem zur schnellen Beantwortung von Kundenfragen

Unsere Meinung:

Appointify eignet sich hervorragend für Ersteller, Blogger und Influencer, die ihre Buchungen in sozialen Medien teilen möchten. Die Möglichkeit, einfach Bewertungen auf der Buchungsseite zu hinterlassen, macht es einfacher, soziale Beweise zu erhalten und Leute schnell und sicher buchen zu lassen.

Was ist Terminplanungssoftware?

Unternehmen verwenden Planungssoftware, um Personen oder Ressourcen zu koordinieren und zu verwalten. Es kann verwendet werden, um Besprechungen zu vereinbaren, Termine zu buchen, Aufgaben zu automatisieren und Erinnerungen festzulegen.

Das Hauptziel von Planungssoftware besteht darin, Unternehmen dabei zu unterstützen, komplexe Abläufe zu organisieren und mehrere Aktivitäten zwischen Teams und Einzelpersonen zu verwalten. Im Wesentlichen kann es Ihnen helfen, Ihren Arbeitsablauf zu rationalisieren und die Gesamteffizienz zu verbessern.

Aber Planungssoftware geht über das bloße Erstellen und Verwalten von Kalendern und Terminen hinaus. Es kann auch verwendet werden, um anstehende Aufgaben, Fristen und vieles mehr zuzuweisen.

Um besser zu verstehen, wie diese Tools verwendet werden können, sehen wir uns die verschiedenen Arten von Planungstools an.

Arten von Planungssoftware

Es gibt eine Vielzahl unterschiedlicher Arten von Terminplanungssoftware. Einige bieten grundlegende Funktionen wie das Erstellen von Kalendern und das Einstellen automatischer Terminerinnerungen, während andere erweiterte Funktionen wie Ressourcenplanung, Aufgabenverfolgung und Konfliktlösung bieten.

Nachfolgend sind einige der beliebtesten Arten von Planungssoftware auf dem Markt aufgeführt.

Kalenderplanungssoftware

Mit der Kalenderplanungssoftware können Sie individuelle oder gemeinsam genutzte Kalender erstellen, die es einfach machen, anstehende Ereignisse und Termine an einem Ort anzuzeigen. Sie können auch Erinnerungen festlegen, Termine verfolgen und Kalender mit anderen Benutzern teilen.

Zeiterfassungssoftware

Zeiterfassungssoftware ermöglicht es Ihnen, die Zeit zu verfolgen, die von Mitarbeitern oder Teams für Aufgaben oder Aktivitäten aufgewendet wird. Zeiterfassungsdaten können für Gehaltsabrechnungszwecke oder zur Überwachung des Produktivitätsniveaus in einem Projekt oder einer Organisation verwendet werden.

Ressourcenplanungssoftware

Ressourcenplanungssoftware hilft Unternehmen, die Ressourcennutzung effizient zu planen, indem sie es Benutzern ermöglicht, geeignetes Personal für bestimmte Aufgaben zu bestimmten Zeiten einzuplanen.

Ressourcenplanungstools können für die Mitarbeiterplanung, das Projektmanagement , die Veranstaltungskoordination, das Gebäudemanagement, die Geräteauslastung und vieles mehr verwendet werden.

Aufgabenverwaltungssoftware

Aufgabenverwaltungssoftware hilft Unternehmen, organisiert zu bleiben, indem sie ihnen ermöglicht, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.

Mit Aufgabenverwaltungstools können Unternehmen leicht erkennen, wie ihre Ressourcen projektübergreifend zugewiesen werden, sodass sie fundierte Entscheidungen über die Ressourcennutzung und die Teamzusammenarbeit treffen können.

Meeting-Software

Mit dieser Art der Online-Terminvereinbarung können Sie schnell Termine mit Kunden oder Kollegen vereinbaren. Finden Sie schnell Zeitfenster, die für alle Beteiligten am besten geeignet sind, basierend auf ihrer Verfügbarkeit sowie etwaigen Standortpräferenzen, die sie zuvor angegeben haben.

Software zur Mitarbeiterplanung

Mitarbeiterplanungssoftware erleichtert Geschäftsinhabern oder Managern die Zuweisung von Schichten an Mitarbeiter entsprechend ihrer Fähigkeiten, Verfügbarkeitspräferenzen, Vergütungsanforderungen usw. und stellt gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher, wenn dies erforderlich ist.

Diese Arten von Terminplanungssoftware bieten oft auch Einblicke in die Personalleistung im Laufe der Zeit.

You may not need many of these more advanced features if you're just looking for a an easy scheduling tool. But some businesses need more control and oversight of their entire operations — from scheduling all the way to task completion.

Thankfully, there are a variety of tools on this list of best scheduling software, so you should be able to find one that best suits your personal (or business) needs.

Choosing the Right Scheduling Tool for Your Needs

We've given you a lot to think about. We've gone over the best appointment scheduling software and even went deep into the different types of scheduling software that exist.

Now, it's up to you to make a decision! The first thing that you should do is evaluate what kind of needs you have in your business.

If you're looking for just a straight calendar software with limited options for booking appointments, start off with something simple like Calendly , Setmore , or even Square Appointments.

If you are working with a larger team, consider a scheduling platform that also provides a wide range of task and project management features like Wrike or SmartSheet .

Look for a free version or free trial to start out with and feel free to come back to this article if you don't find what you're looking for on the first try.

Sometimes it takes a couple of goes before you can find the right fit. That's totally normal!