Workload-Management mit Mitarbeiterüberwachungssoftware: Ein vollständiger Leitfaden 2022

Stört Sie Ihr zu wenig arbeitendes Team? Suchen Sie ständig nach Möglichkeiten, die Zeit Ihrer Mitarbeiter produktiver zu gestalten? Nun, dieser Blog ist die ultimative Lösung für Sie. Die meisten Unternehmen scheitern in der Tat daran, den richtigen Weg des Workload-Managements optimal zu finden. Im Gegenzug über- oder unterfordern sie ihre Mitarbeiter. Beide Situationen sind für das Unternehmen in keiner Weise von Vorteil.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter unterbeschäftigt halten, können Sie die Kosten und die Projekte mit hoher Priorität nicht rechtzeitig decken. Auch wenn sie überarbeitet bleiben, führt dies zu Burnout. Aber mit Hilfe meines Ratgebers wirst du in der Lage sein, die perfekte Balance für dich zu finden. Ich habe alles behandelt, was Sie über das Workload-Management im Jahr 2022 wissen müssen.

Was bedeutet Workload M anagement ? _ _ _

Gutes Workload-Management bezieht sich auf das Zuweisen und Überlegen von Aufgaben, um die maximal produktiven Ergebnisse zu erzielen. Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz eine gute Balance finden, wird jedes Teammitglied sein Bestes geben. So viele Organisationen machen sich schuldig, Kosten, Ressourcen, Geld usw. zu viel Bedeutung beizumessen. Im Gegenzug vergessen sie, sich um die wichtigste Ressource zu kümmern – die Mitarbeiter.

Der Einsatz einer Mitarbeiterüberwachungssoftware löst all diese Probleme im Zusammenhang mit dem Workload-Management für Sie. Eine effiziente Software wie diese hilft Ihnen zu verstehen, welche Aufgabe wem zugewiesen werden sollte. Auch die Zeitmanagementprobleme werden ohne Hindernisse gelöst. Sie können die Mitarbeiterleistungsberichte einsehen – teamweise, individuell und sogar abteilungsweise. Sobald Sie wissen, wer was am besten kann und wie viel Zeit jedes Projekt benötigt, ist es beschlossene Sache! In Zukunft können Sie mit der besten Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter Ihren Mitarbeitern Aufgaben zuweisen und delegieren. Auf diese Weise üben Sie keinen unnötigen Druck auf sie aus!

Wie hilft ein Mitarbeiterüberwachungssystem beim Workload-Management?

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Priorisiert Projekte nach Dringlichkeit

Bei der Arbeitsverteilung ist die fehlende Priorisierung einer der größten Fehler. Allerdings mit Mitarbeiterüberwachungssoftware löst dieses große Problem. Mit dieser Software können Sie einfach das Gewicht jeder Aufgabe lösen. Alles, was Sie tun müssen, ist, Aufgaben auf der Arbeitszeittabelle Ihres Vor-Ort- oder Remote-Mitarbeiters hinzuzufügen, zu bearbeiten oder sogar zu löschen, und voila, die Arbeit ist erledigt. Sie können so viele Kommentare hinzufügen, wie Sie möchten, und die dringenden Aufgaben des Tages klären. So wird niemand verwirrt und es bleiben keine Aufgaben mit hoher Priorität zurück. Mit diesem Hilfsmittel gibt es keine Probleme mehr, Aufgaben zu identifizieren und auf mehrere Mitarbeiter zu verteilen.

Berechnung des Umfangs jedes Projekts

Unternehmen neigen dazu, einen unangemessenen Zeitplan für Projekte anzugeben. Manchmal können Sie eine unangemessene Frist zuweisen, die zu einem Ungleichgewicht bei der Aufrechterhaltung der Arbeitsbelastung führen kann. Die Hilfe einer Mitarbeiterüberwachungs-App hilft dabei, den Umfang jedes Projekts zu ermitteln. Mit dieser App können Sie den richtigen Termin, Meilenstein oder sogar Abhängigkeiten zuweisen. Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser App ist, dass Sie die letzten Berichte ähnlicher Projekte einfach abrufen können. Wenn Sie detaillierte und genaue Informationen bei sich haben, ist es leicht zu verstehen, wie lange das Projekt dauern wird.

Einchecken bei Teammitgliedern

Sie haben vielleicht die Horrorgeschichten von bösen Projektmanagern gehört, die kein gesundes Workload-Management-System verstehen. Nun, du willst jetzt keiner von ihnen sein, oder? Aus diesen Gründen ist es am besten, wenn Sie sich für eine Mitarbeiterüberwachungssoftware entscheiden. Sie können den Arbeitsstil jedes Mitarbeiters verstehen, wie viel Zeit er für die Fertigstellung von Projekten benötigt und vieles mehr. Manchmal ist es für Mitarbeiter schwierig, die Last zu bewältigen (wenn das Projekt viel Sorgfalt erfordert). In diesen Situationen können Sie Aufgaben nach Bedarf delegieren oder bearbeiten. Auf diese Weise gibt es zufriedenere und produktivere Mitarbeiter in Ihrem Team.

Entmutigt Ablenkungen

Abgelenkte Mitarbeiter kosten Sie viele wertvolle Arbeitszeiten. Wenn ein Mitarbeiter abgelenkt ist, besteht keine Chance, dass die ihm übertragene Arbeit rechtzeitig erledigt wird. Am Ende des Tages wird Ihr Mitarbeiter versuchen, sich zu beeilen und die Projekte abzuschließen, und wir wissen alle, was dann passiert! Eile hat schon immer Verschwendung gemacht!

Sie haben vielleicht bemerkt, dass Ihre Mitarbeiter sich vielen Ablenkungen hingeben, wie Social Media, Büro-Geplauder, zu viel „Anrufzeit“ usw.

Dies führt zu einer Reihe von Problemen wie –

• Unvollständige Fristen,
• Vergessene Aufgaben mit hoher Priorität,
• Eile am Ende des Tages,
• Erschöpfung des Geistes des Mitarbeiters und vieles mehr.

Alle oben genannten Situationen sind kein „gutes“ Zeichen für Ihr Unternehmen! Im Durchschnitt verschwendet ein Mitarbeiter fast 3 Stunden am Tag! Stellen Sie sich nun die Art von Arbeit vor, die ansonsten in diesen 3 Stunden perfekt ausgeführt worden wäre. Der Einsatz von Zeiterfassungssystemen löst dieses Problem. Wenn Sie einen Mitarbeiter dazu bringen, einen guten Tracker in seinem System zu installieren, ist er in höchster Alarmbereitschaft. Sie verstehen sehr gut, dass Sie die Art der von ihnen geleisteten Arbeit im Auge behalten werden. Tatsächlich verfügen die besten Tracker auf dem Markt über viele Funktionen, mit denen Sie auf jede Sekunde der abrechenbaren Stunden Ihrer Mitarbeiter zugreifen und auch stündlich detaillierte Berichte erstellen können. Wenn Sie also feststellen, dass Ihr Mitarbeiter irgendwo fehlt, können Sie mit dem Bericht zu ihm gehen, um Transparenzprobleme zu vermeiden.

Es gibt noch einen weiteren großen Vorteil, wenn Sie diesen Tracker installieren. Wenn die Ablenkungen minimiert werden, werden Sie feststellen, dass das Teammitglied auch aufgeladener und produktiver ist. Dies geschieht, weil sie zum richtigen Zeitpunkt mit der Arbeit beginnen, die angemessene Anzahl von Pausen einlegen, sich nicht auf trivialen Klatsch einlassen und vieles mehr. Die Tracker zu bekommen wird gut sein, um den Tag Ihrer Mitarbeiter produktiver zu machen und sie werden am Ende des Tages nicht erschöpft sein. Jede Übung, die sie dazu bringt, ihre Augen auf andere Aktivitäten zu richten, wird durch die Effizienz dieser hochwertigen Software verringert!

Große Projekte aufbrechen

Als Projektleiter weiß niemand besser als Sie, dass die Verwaltung eines großen Projekts für einen Mitarbeiter schwierig ist. Dies erschwert das Workload-Management erheblich. Am Ende haben Sie ein unbefriedigendes Projekt mit einem mürrischen Mitarbeiter! Ein umfangreiches Projekt zu managen ist besser mit einer guten und vertrauenswürdigen Gruppe. Sie manuell zu verwalten ist jedoch kein Witz. Auf dem Weg dorthin werden mehrere Fehler auftreten, wie z. B. die Kommunikation, das Verstehen der Aufgaben jeder Person, das Erledigen mit Teamgeist und vieles mehr.

Ich hatte die Gelegenheit, mit Ella zu sprechen, der Teamleiterin eines berühmten Design- und Entwicklungsunternehmens. Sie sah sich mit etwas Ähnlichem konfrontiert, als sie versuchte, ein großes Projekt mit einer Gruppe manuell zu verwalten. Sie sprach zu mir und sagte:

Nun, du willst nicht den gleichen Fehler machen wie Ella. Es ist nur offensichtlich, dass die Mitarbeiter ohne die richtige Anleitung und Anleitung und Transparenz bei der Durchführung eines Projekts unter sich bleiben werden. Dies wird dazu führen, dass wertvolle Zeit verloren geht und das Projekt auch mit negativen Emotionen im Kopf durchgeführt wird.

Um dies zu lösen, ist es am besten, sich Hilfe von einer Mitarbeiterüberwachungssoftware zu holen. Diese Software umfasst viele großartige Funktionen, die die Produktivität der Teamarbeit steigern und die Arbeitsbelastung einfach verwalten. Jedem Teammitglied wird klar sein, was seine Aufgaben des Tages sind, wenn das Meeting stattfindet, wer mit wem zusammenarbeiten wird und vieles mehr. Dies ist die beste Vorgehensweise, um große Projekte einfach zu verwalten.

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Produktive Stunden erkennen

Seien wir ehrlich, es gibt keine Möglichkeit, dass Ihre Teammitglieder jede abrechenbare Stunde zu 100 % produktiv machen. Und es ist nicht fair von Ihrer Seite, das von ihnen zu erwarten. Wenn Sie jedoch wissen, zu welchen Tageszeiten Ihr Mitarbeiter am produktivsten ist, können Sie ihm zu dieser Tageszeit wichtigere Aufgaben zuweisen.

Es gibt viele anspruchsvolle und schwierige Aufgaben, die Ihre Teammitglieder täglich bewältigen müssen. Und wenn Sie diese Aufgabe während ihrer unproduktivsten Stunden übernehmen, wird das Ergebnis nicht großartig sein. Sie könnten ihm am Ende nicht genug Aufmerksamkeit schenken oder etwas tun, das weitaus perfekter ist.

Die Manager, die die Mitarbeiterverwaltungssoftware eingesetzt haben, haben jedoch zugegeben, dass sie nach ihrer Verwendung die besten Stunden ihrer Mitarbeiter auf die beste Weise verwalten können. Jetzt können sie ihnen die schwierigste Arbeit in den produktivsten Stunden ihres Tages zuweisen, um sie perfekt auszuführen.

Alle oben genannten Möglichkeiten werden Ihnen helfen, im Jahr 2022 ein gesundes Workload-Management zu erreichen. Denken Sie daran, dass die Inanspruchnahme der Hilfe dieser außergewöhnlichen App die Lösung aus einer Hand ist, um glückliche Gesichter und ein produktives Geschäft am Leben zu erhalten!

 Dieser Artikel wurde von Chris Philips von KnowYourDay geschrieben. Chris ist ein erfahrener und kreativer Blogger, der über die Vorteile von Software zur Mitarbeiterüberwachung schreibt. Durch seine Arbeit erfahren die meisten Unternehmen, welche Art von Software sie installieren sollten, um während abrechenbarer Stunden produktiver arbeiten zu können. Folge ihm: Twitter | LinkedIn | Facebook | Instagram.