9 herramientas de códigos de barras para la gestión de su inventario

Los códigos de barras son los códigos alfanuméricos adjuntos a los artículos, que revelan los detalles específicos del producto al escanearlos.

Una empresa ahorra mucho tiempo si tiene las herramientas de código de barras en esta época moderna.

La empresa tiene que almacenar la información de todos los productos en su sistema. El código de barras traerá los datos o información del producto después del escaneo. Pero esto funcionará solo después de actualizar el contexto digital adecuado del producto. Por lo tanto, uno debe cargar inicialmente la base de datos antes del proceso de codificación de barras.

¿Cómo funcionan los códigos de barras?

Para obtener detalles de cualquier producto, el software de código de barras extrae datos de los patrones del código de barras. Los datos de cualquier producto se adjuntan directamente con un código de barras.

Hay aplicaciones disponibles en Internet que permiten a los desarrolladores visualizar y producir sus códigos de barras personalizados. Además, las aplicaciones incluso tienen su producto de hardware listo en el mercado, lo que puede ser útil para imprimir etiquetas adhesivas con códigos de barras.

Tipos de códigos de barras

Hay 2 tipos de códigos de barras disponibles para los consumidores. Están:

• Códigos de barras lineales: los códigos lineales utilizan una secuencia de rayas. El código de barras lineal está disponible en las grandes superficies.
• Códigos de barras 2D: la segunda forma son los códigos de barras 2D, y utilizan formas geométricas en lugar de lineales, a diferencia de su nombre. Las empresas como Amazon, Myntra, etc., utilizan códigos de barras 2D. El uso de estos códigos de barras simplifica la ejecución de las actividades.

¿Cómo pueden estas herramientas de códigos de barras ayudar a las pequeñas empresas?

Cuando se trata de mantener el inventario comercial, no importa cuán grande o pequeña sea la organización. Si una empresa tiene inventario, el propietario debe mantener registros, analizarlo y protegerlo. Un sistema de código de barras ayudará a una persona a mantener su stock de manera eficiente.

Un sistema de inventario de código de barras puede beneficiar a cualquiera al mejorar la eficiencia. También puede permitir que una persona ahorre una cantidad significativa de tiempo y recursos.

El software de código de barras permite la creación de códigos de barras únicos que se pueden leer a través de cualquier escáner. Son increíblemente fáciles de usar. Se pueden crear códigos de barras mediante una aplicación de códigos de barras para envíos, etiquetas de productos y otros fines.

Implementación de un sistema de código de barras a un inventario

Cada jugador pequeño y destacado en los negocios quiere automatizar su proceso de envío. El problema con cualquier hoja de cálculo o sistema de registro manual es que es muy propenso a errores. Para un sistema de gestión de código de barras, la empresa tendrá que contratar inicialmente un servicio para configurar el sistema. Pero ese es solo el obstáculo inicial porque, después de eso, todo el proceso se automatiza y se puede monitorear usando el software.

Implementar un sistema de código de barras para el inventario es una tarea abrumadora, pero facilitará el trabajo futuro. Para establecer correctamente este sistema, uno tiene que seguir los siguientes pasos.

• Listar todos los productos y sus variantes en la empresa.
• Compre la herramienta de inventario de código de barras adecuada.
• Decida el tipo de código de barras a utilizar para sus productos.
• Después de decidir el tipo de código de barras, la creación del código de barras se lleva a cabo en el software.
• Actualice el software de gestión de inventario con estos nuevos códigos de barras.
• Imprime y aplica códigos de barras a cada paquete o caja.

Veamos algunas herramientas que ayudarán a simplificar el flujo de trabajo para que uno pueda realizar las tareas de manera más eficiente.

afluencia

La función de códigos de barras integrada de inFlow ayuda a todas las pequeñas empresas a adaptarse y pasar al sistema de códigos de barras. Cuando uno recibe y vende un producto, el sistema lo actualiza automáticamente. Sin ninguna entrada del usuario, se escanearán los códigos de barras.

inFlow no solo es útil para agregar los códigos de barras a la línea de productos existente, sino que también es funcional para agregar fácilmente cualquier producto nuevo con su software. Su impresora de etiquetas DYMO puede imprimir varias etiquetas térmicas de códigos de barras en un par de segundos.

zoho

Las personas tendrán un control completo sobre el inventario del cliente mediante el uso de la herramienta de código de barras de inventario de Zoho. El software proporciona toda la información relacionada con esa pieza en particular, como la fecha de empaque, la fecha de envío y otra información. Aparte de eso, Zoho ayudará a agrupar y administrar productos similares para aumentar las ventas de manera efectiva.

Si una empresa tiene su almacén en diferentes ubicaciones a nivel mundial, Zoho aún puede rastrear y administrar todos los productos de todos los almacenes. Puede rastrear de manera eficiente la transferencia de productos entre almacenes. Olvídese de los días en los que tenía que calcular y realizar un seguimiento de su inventario porque Zoho tiene una innovadora función de generación de informes a solo un clic de distancia.

El seguimiento de código de barras de Zoho permite a todos realizar un seguimiento de las fechas de caducidad del producto. También detecta todos los productos defectuosos para cambios o devoluciones. De este modo, una persona puede introducir un toque profesional en su organización con el escaneo de códigos de barras. Por último, reduce el tiempo de espera para todos los clientes.

ordenadamente

Sortly es un sistema de inventario de códigos de barras para empresas a pequeña escala. Permite a las personas asociar códigos de barras o ciertas etiquetas QR a su inventario de productos. Además, los usuarios pueden agregar rápidamente imágenes y descripciones de artículos de cada producto. Sortly se puede usar para un enfoque más simple para administrar el inventario comercial de forma remota sin necesidad de permisos físicos.

Uno de los méritos de Sortly es que el sistema es totalmente personalizable, e incluso los usuarios inexpertos en este campo pueden navegar a través de todas las funciones. Sortly brinda sus servicios a diferentes sectores, como la automoción, la aviación, la educación, el hospital y la gestión de inventarios gubernamentales.

Oficina EZ

Las empresas tienen un gran stock de productos en estos días. Hacer un seguimiento de ellos es un desafío. Por lo tanto, la herramienta EZ Office Inventory Barcode ofrece una plataforma de software automatizada. Ayuda a las empresas con soluciones de almacenamiento junto con la gestión de inventario de códigos de barras.

EZ Office Inventory proporciona soluciones integrales que incluyen una variedad de procesos y características en mantenimiento, usuarios, administración de activos e informes y notificaciones. EZ Office usa etiquetas RFID para pagos más rápidos y más responsables y los pega en cada producto. También ofrece los resultados más notables al responder a todas las consultas de los clientes.

Final

Con Finale Inventory, se puede obtener una generación rápida de códigos de barras en comparación con otras plataformas. Esta plataforma será útil para todo tipo de industria, como la automotriz, la indumentaria, los fuegos artificiales, las empresas relacionadas con la energía solar, la atención médica y muchas más.

Además, Finale admite la integración con Amazon, Amazon S3, Acenda, BackMarket, eBay, Walmart, Shopify, Google Drive, etc. Finale ofrece monitoreo continuo de inventario y excelentes soluciones de código de barras.

Por lo tanto, los dueños de negocios siempre pueden rastrear la cantidad y ubicación de los productos a un costo mínimo. Tienen un centro de aprendizaje dedicado en su sitio web desde el cual cualquier emprendedor puede aprender las variadas funcionalidades de Finale.

CheqRoom

Colaborar con CheqRoom puede ayudar a una empresa a llevar su gestión de inventario a un nivel superior. Brindan varios servicios como equipos para el proceso de pago, mantenimiento, informes, seguimiento de activos y programación de equipos. Además, cuentan con aliados de confianza como Netflix, Google, la Universidad de Harvard, DJI y FOX Sports.

Además, el registro y la salida de cualquier recurso pueden volverse más sencillos que nunca porque también se puede usar una aplicación móvil para administrar y rastrear su activo. Se puede acceder fácilmente a este software desde cualquier parte del mundo, y uno puede administrar múltiples inventarios desde esta aplicación. Es hasta 3 veces más rápido que cualquier plataforma, y ​​el acceso de autoservicio al equipo de alguien está disponible mediante esta interfaz.

La empresa que se ha suscrito a CheqRoom tiene que configurar su cuenta y luego puede administrar sus inventarios y el proceso de pago fácilmente desde el software o la aplicación.

llamada de socorro

El inventario SOS está diseñado para imprimir marcas de etiquetas de escáner que se pueden fijar a las cosas y luego agregar los detalles de ese producto a la base de datos. También admite códigos de código 39, UPC, ISBN o código QR. Cuando se filtran los productos, todos los clientes pueden acceder a todos los detalles de los artículos desde sus servidores hasta sus paneles.

SOS Inventory hace mucho trabajo además de producir y verificar productos. Uno puede residir en cualquier lugar y acceder a esta plataforma. Una prueba gratuita de 14 días de este software también está disponible para todos los usuarios, y luego el precio comienza desde $ 49.95 por mes hasta $ 149.95 por mes para las versiones Companion y Pro, respectivamente.

HandiFox

HandiFox es un software para el seguimiento de inventario y el sistema de gestión de ventas. Está diseñado para pequeñas y medianas empresas centradas en el inventario en diversas industrias, como minorista, mayorista/distribución y fabricación.

Se puede acceder al software de HandiFox en las instalaciones de cualquier planta de fabricación y en la nube. Uno puede usar su teléfono inteligente o conectarse con cualquier dispositivo Bluetooth para escanear códigos de barras. Eventualmente, esto ayudará a acelerar los procedimientos de inventario de rutina de la planta de fabricación. Los clientes pueden administrar y analizar diferentes ciclos de existencias desde sus teléfonos celulares, que se sincronizan con QuickBooks.

Además, permite modificaciones rápidas en un tiempo mínimo y los mejores resultados. La versión de teléfono inteligente de HandiFox se cobra por dispositivo, mientras que la versión de escritorio se basa en un modelo de suscripción. Su precio inicial es tan bajo como $ 39.

Pedido de mercancías

El inventario de pedidos de mercancías es un marco de inventario de identificación estandarizado para empresarios. Luego, en ese punto, simplemente agregue fotografías de cada producto al lado, y también puede agregar una breve descripción para describir ese producto en particular.

Otra característica intuitiva de este software es que es totalmente personalizable según cualquier necesidad individual. El inventario se puede monitorear desde diferentes ubicaciones porque todos los datos se pueden almacenar en servicios en la nube.

Además, se pueden configurar alertas del inventario basadas en fechas o cantidades específicas, lo que puede ser útil para eliminar los productos que no se venden. También se pueden reservar productos de venta rápida en función de sus demandas. Una de las mejores características de esta herramienta de código de barras es que es una combinación perfecta de integración poderosa y flujos de trabajo más simples.

Conclusión

La demanda de soluciones de código de barras en los sistemas de gestión de inventario está experimentando un crecimiento drástico. Las herramientas de código de barras de la lista son las más efectivas y fáciles de usar. Los usuarios deben seleccionar su software en función del tiempo, los precios, la escalabilidad y otros factores.