Sabáticos: porque todo el mundo necesita un descanso

Día tras día, sus empleados se presentan, trabajan duro y toman las medidas necesarias para garantizar que la empresa alcance sus objetivos.

Fuera de los beneficios habituales de la empresa, ¿cómo se agradece a los empleados que han estado en la empresa durante años y han pasado incontables horas luchando por la excelencia? Si está buscando una nueva forma de darles un descanso a sus empleados y recompensarlos por sus años de servicio, puede considerar darles la oportunidad de tomarse un año sabático.

¿Qué es un año sabático?

Un año sabático es un período de licencia en el que un empleado no se presenta a su trabajo pero sigue siendo empleado de la organización. Por lo general, se toma cuando un empleado ha trabajado para una empresa durante un período de tiempo específico, generalmente cinco años, y puede dedicarse a estudiar, viajar, aprender nuevas habilidades o ser voluntario.

Originalmente, los años sabáticos se usaban más comúnmente en el campo educativo cuando a un profesor de un colegio o universidad se le daba tiempo libre para tomar uno o dos semestres de licencia para continuar su educación, enseñar en una universidad en el extranjero, escribir o realizar una investigación original.

Sin embargo, cada vez es más común que las empresas fuera de la educación superior ofrezcan un año sabático a sus empleados de tiempo completo. Según la empresa o la naturaleza del trabajo, un año sabático puede ser remunerado o no, pero siempre garantiza el regreso al trabajo al final de la licencia.

Los gerentes y los profesionales de recursos humanos pueden realizar un seguimiento de los años sabáticos, al igual que otros tipos de licencias, mediante   software de gestión de ausencias. Estas herramientas facilitan que las organizaciones administren y planifiquen cuándo los empleados estarán ausentes de su función, cómo realizar un seguimiento de las solicitudes y aprobaciones, y permiten organizar todas las políticas en un solo lugar.

Sabático vs tiempo de vacaciones

Los términos "año sabático" y "vacaciones" a veces se usan indistintamente cuando se refieren a   tiempo libre pagado, pero son diferentes. Si bien ambos indican el tiempo libre que los empleados toman para evitar el agotamiento, es importante comprender en qué se diferencian.

Un año sabático suele ser más largo que unas vacaciones. Mientras que, en promedio, las organizaciones corporativas dentro de los Estados Unidos ofrecen dos semanas de vacaciones por año, un año sabático pagado puede ser de cuatro a ocho semanas.

En el ámbito académico, el período de tiempo puede ser de hasta un año completo, y una universidad también puede optar por exigir a un miembro de su facultad que presente una solicitud oficial de año sabático que detalle lo que espera lograr para su desarrollo profesional.

A diferencia del tiempo de vacaciones, un año sabático a veces puede vincularse a una meta que mejora el trabajo de alguna manera. Por ejemplo, un profesor puede optar por tomarse un año sabático para investigar, escribir un libro o enseñar una materia similar en una universidad extranjera. Por otro lado, un representante de ventas puede optar por tomarse un tiempo de vacaciones para pasar un fin de semana largo en California con su familia.

¿Cuánto dura un año sabático?

La duración de un año sabático ofrecido a los empleados dependerá de los detalles que se decidan dentro de una organización. También puede depender de cuánto tiempo un empleado ha trabajado con una empresa. En algunas universidades, los años sabáticos pueden durar seis meses, un año (conocido como “año sabático”) o más.

En organizaciones privadas o públicas, un año sabático puede ser de uno o más meses, dependiendo de cuántos años de servicio tenga un empleado.

Como ejemplo, echemos un vistazo a lo que   Adobe   ofrece a sus empleados. Cuando un empleado cumple cinco años en Adobe, se les ofrece un año sabático de cuatro semanas, equivalente a 20 días hábiles. Para los empleados que cumplen 10 años, se les ofrece cinco semanas o 25 días hábiles. Durante 15 años, a los empleados se les ofrecen seis semanas o 30 días hábiles. Por cada cinco años después de eso, a los empleados se les ofrecen seis semanas, lo que equivale a 30 días hábiles.

Cómo escribir una política de licencia sabática

La política de licencia sabática generalmente la escribe o elabora el departamento de recursos humanos de una organización. Es crucial que las reglas de la política sabática sean muy claras para evitar confusiones. Aquí hay algunas preguntas que su política de licencia sabática debería responder:

¿Quién califica para la licencia sabática?
Defina claramente cuándo un empleado es elegible para una licencia sabática. Es común ofrecer esto después de cinco años, pero sea lo que sea que elija su empresa, asegúrese de ser específico.

¿Con qué anticipación deben solicitar los empleados una licencia sabática?
Los empleados deben darle a su empresa tiempo suficiente y notar que se tomarán un año sabático. Defina cuánto tiempo antes de que comience su licencia sabática que necesitan para completar un formulario de licencia. Si el período de tiempo es de cuatro semanas, la póliza puede solicitar que un empleado dé el doble de tiempo de aviso, lo que significa un aviso de ocho semanas. También tenga en cuenta quién aprueba las solicitudes sabáticas para cada departamento.

¿Cuánto dura un año sabático?
Al igual que el ejemplo anterior de Adobe, asegúrese de especificar cuánto tiempo puede durar un año sabático y si depende o no de cuánto tiempo ha estado trabajando un empleado para la empresa. La política también debe indicar si hay una cantidad máxima de tiempo que un empleado puede tomar una licencia sabática.

¿La licencia sabática es remunerada o no remunerada?
Asegúrese de especificar si el año sabático será remunerado o no remunerado. Esto puede depender del presupuesto de una organización y del tiempo que durará un año sabático. Si no se va a pagar en su totalidad, algunas empresas deciden pagar un cierto porcentaje del salario del empleado mientras se toma una licencia sabática.

Beneficios de ofrecer sabáticos

Puede parecer que los beneficios de ofrecer un año sabático a sus empleados solo benefician a los empleados. Pero en realidad son muchas las ventajas que las empresas pueden ver al incorporar esta política a su   administración de beneficios.

Para empezar, ofrecer a los empleados la opción de tomarse un año sabático es una excelente manera de reducir el agotamiento. No importa la industria o el tamaño de su empresa, en algún momento, los empleados necesitarán un descanso. Cuando pueden tomar un año sabático, les da la oportunidad de recargar energías, descansar y volver al trabajo sintiéndose renovados.

76%

de los estadounidenses empleados informan que actualmente están experimentando el agotamiento de los trabajadores.

Fuente: Primavera Salud

Dado que muchos sabáticos vienen con la noción de que el individuo estará investigando para avanzar en su carrera, un claro beneficio es que los sabáticos vienen con el potencial de nuevos descubrimientos profesionales, un impulso en la comprensión de la carrera y una nueva inspiración hacia su profesión.

Además, los años sabáticos tienden a impulsar la retención de empleados. Dado que, por lo general, solo se ofrecen después de cinco años o más de trabajo a tiempo completo en una organización, esto brinda a los trabajadores el incentivo de quedarse para poder aprovechar este beneficio.

Una vez que se implemente la política sabática, asegúrese de que se utilice para reclutar talento cuando se implemente en todos los departamentos de su empresa.   mercadeo de reclutamiento   estrategias. Los reclutadores de su empresa pueden estar seguros de que los candidatos interesados ​​saben que su organización invierte en ellos a largo plazo al recompensarlos con un año sabático después de un cierto período de tiempo. Tener esto en su lugar podría ser lo que convenza a un candidato para unirse a su equipo en lugar de a la competencia.

Finalmente, las empresas que ofrecen sabáticos a los empleados también pueden ver tasas de productividad mejoradas en todos los departamentos. Debido a que sus empleados a largo plazo no se sienten agotados y se les anima a tomarse este tiempo fuera del trabajo, pueden regresar a su trabajo sintiéndose más productivos que nunca.

8 ejemplos de programas sabáticos

Además del ejemplo anterior de Adobe, echemos un vistazo a ocho ejemplos más de lo que otras empresas ofrecen a sus empleados en términos de sabático para un descanso prolongado del trabajo.

1. HubSpot

empleados en   hubspot   se les ofrece un año sabático pagado de cuatro semanas, más $5,000 para gastos después de haber trabajado en la organización durante cinco años. Su sitio web incluso explica cómo sus empleados han usado un año sabático al decir: “Algunos empleados toman vacaciones con sus familias, mientras que otros aprenden a tocar la guitarra o disfrutan de lunas de miel de un mes”.

2. Fuerza de ventas

A   Salesforce, los empleados pueden usar una semana de año sabático no remunerado por cada año de empleo a tiempo completo dentro de la organización. Los empleados pueden utilizar este tiempo, además de una larga lista de vacaciones de la empresa, tiempo libre voluntario y tiempo libre flexible.

3. Autodesk

autodesk   da a los empleados un año sabático pagado de seis semanas por cada cuatro años continuos de empleo a tiempo completo. Entran en detalles para explicar que este tiempo “es una oportunidad para viajar o pasar tiempo de calidad con tu familia y amigos mientras disfrutas del merecido descanso y relajación”.

4. Patagonia

La empresa de ropa para actividades al aire libre Patagonia ofrece un tipo diferente de sabático a sus empleados. Conocido como un   Programa de Pasantías Ambientales, esto permite a los empleados ausentarse dos meses de su trabajo dentro de la organización donde trabajarán para el grupo ambiental de su elección, el cual sigue ganando un sueldo y beneficios en Patagonia.

En su sitio web, entran en detalles para decir que "34 personas, 12 tiendas y un departamento aprovecharon este programa, dedicando casi 10,000 horas de voluntariado a 43 organizaciones".

5.PayPal

A los empleados que han trabajado en PayPal durante cinco años se les asignan cuatro semanas de licencia sabática remunerada.

Sus   sitio web   afirma: “Tomarse un tiempo libre es esencial para su bienestar personal y éxito profesional. Además de nuestro programa Time Off, ofrecemos cuatro semanas sabáticas pagadas por cada cinco años de servicio, un beneficio único que pocas empresas tecnológicas pueden igualar”.

6. G2

¡Una empresa de tecnología que puede igualar es G2!

Hay un montón de razones para unirse al equipo aquí en   G2, una de las cuales es que apoyamos la permanencia de los empleados al ofrecer un año sabático que ofrece tiempo para la renovación y el rejuvenecimiento. Una vez que un empleado cumple cinco años, puede aprovechar un año sabático de cuatro semanas totalmente pagado.

Ofrecer un año sabático es solo una de las formas en que G2 ofrece imbatibles   cultura.

Gina Carr, directora asociada de marketing de productos de G2, aprovechó su tiempo en la empresa y se embarcó en un año sabático. Esto es lo que dijo Carr: "No puedo recomendar los años sabáticos lo suficiente. Después de cinco años con G2, tener un descanso prolongado para el que todos sabían que era elegible y que estaba tomando, fue fantástico.

"Un mes en Hawái visitando amigos sin reuniones ni plazos era exactamente lo que necesitaba para volver renovado y listo para abordar mi lista de tareas pendientes".

Gina Carr
Gerente asociado de marketing de productos, G2

7. épica

La política sabática en   Épico   es, bueno, épica. Ofrecen licencias sabáticas a sus empleados cada cinco años. Si un empleado elige tomar un año sabático, será pagado y tendrá una duración de cuatro semanas.

Entonces, ¿qué hace que este programa sea tan genial? Si un empleado quiere tomarse un año sabático en un país en el que nunca ha estado antes, Epic ayuda a financiar el viaje para el empleado y un invitado. Su blog dice: "Hasta la fecha, el personal de Epic ha realizado más de 7200 viajes en su año sabático a más de 154 países".

8. Alta Planificación + Diseño

Como quería terminar esta lista de ejemplos con una nota inspiradora, echemos un vistazo al año sabático que ofrece Alta Planning + Design.

Como empresa comprometida con la creación de una comunidad activa donde andar en bicicleta y caminar pueden ser actividades seguras y saludables para todos, sus   sitio web   enumera un "premio de viaje de cinco años de aniversario". Después de cinco años en la empresa, los empleados pueden optar a un estipendio que se gastará en un viaje a Copenhague, Ámsterdam u “otra ciudad/región donde andar en bicicleta sea una forma de vida”.

¿Quiero escapar?

Es en el mejor interés de su empresa recompensar a sus empleados por su tiempo con su organización, y todo su arduo trabajo, con la oportunidad de tomar un año sabático. Es fácil olvidar que todo el mundo necesita un descanso de vez en cuando.

Ya sea que sus empleados decidan tomarse su año sabático para finalmente escribir su novela YA, embarcarse en un retiro de yoga o visitar el país que ha estado en su lista de deseos durante mucho tiempo, hágales saber que su trabajo los está esperando una vez que regresen.

¿Sabe dónde están sus empleados? Si no están en la oficina, pero no se están tomando un año sabático, es hora de desarrollar una política de gestión de ausencias para que la sigan sus empleados.