Consejos de seguridad en el lugar de trabajo para sacar más provecho de su pequeña empresa

Según la administración de pequeñas empresas, una pequeña empresa es una organización que tiene menos de quinientos trabajadores. La investigación ha demostrado que las pequeñas empresas en los Estados Unidos emplean al 47,5% de la fuerza laboral del país.

Las pequeñas empresas generalmente no tienen los mismos recursos que las grandes empresas. Por lo tanto, no destine suficiente tiempo y dinero a la seguridad (Bottino, 2019). Como resultado, las pequeñas empresas tienen tasas de lesiones relativamente altas que afectan negativamente su rentabilidad. Por lo tanto, es importante que las pequeñas empresas cuenten con un programa de seguridad.

Hay muchos beneficios de la seguridad en el lugar de trabajo , y superan los costos de lidiar con incidentes. Los siguientes son consejos de seguridad en el lugar de trabajo que las pequeñas empresas deben incorporar.

• Considere la seguridad al diseñar un lugar de trabajo

Como propietario de un negocio, uno debe asegurarse de que el equipo a cargo del diseño del taller, la preparación de los materiales, la disposición de las máquinas y la posición correcta del flujo de productos den énfasis a la competencia y la seguridad. Otro consejo es observar la limpieza. Las estaciones de trabajo limpias e higiénicas no solo son más seguras sino también más prolíficas. Pase lo que pase, los entornos de trabajo siempre deben estar limpios y ordenados para que los peligros sean fácilmente visibles. Esto es vital en cualquier organización porque aumenta la productividad y la pequeña empresa puede ahorrar recursos de seguro médico para hacer frente a las lesiones.

• Involucrar al personal en las operaciones de seguridad empresarial

Es probable que los empleados tengan una mejor comprensión de las preocupaciones de seguridad de un entorno de trabajo en particular en comparación con cualquier otra persona. Por lo tanto, los dueños de negocios deben recopilar información del personal y adherirse a sus propuestas en lugar de depender de los cánones estáticos de la industria que a veces pueden no ser relevantes para sus necesidades precisas. Aparte de eso, es importante dar siempre instrucciones claras en todas las operaciones comerciales. Las actividades diarias y la capacitación deben ser claras y sucintas, y el procedimiento descrito adecuadamente para el personal. Además, documentar varios métodos de trabajo permite examinar todos los posibles riesgos de seguridad y abordarlos. De manera similar, esto erradica las posibilidades de que el personal trabaje con el equipo incorrecto o con una capacitación inadecuada, que es la causa de la mayoría de los accidentes.

• Concéntrese en las áreas problemáticas predominantes

Si bien resulta atractivo centrar sus esfuerzos de seguridad comercial en la prevención de infracciones desastrosas, son los peligros más pequeños y comunes los que causan la mayoría de las lesiones en las que las pequeñas empresas gastan una gran cantidad de fondos. Un ejemplo de tales problemas son los cortes de los bordes del equipo, los resbalones que resultan del calzado inapropiado, los pisos peligrosos o resbaladizos y las lesiones en la espalda causadas por sistemas de elevación deficientes. Además, es imperativo respaldar la comunicación abierta y la presentación de informes sobre problemas e inquietudes de seguridad. Cada individuo en una estación de trabajo debe sentirse libre de informar posibles problemas de seguridad a sus supervisores o superiores. Además de garantizar la seguridad, también es importante porque fomenta la confianza y la comunicación abierta.

• Mantenimiento de Equipos de Trabajo y toda la Maquinaria

El mantenimiento de los equipos de trabajo y de toda la maquinaria es igualmente importante cuando se trata de la seguridad en el trabajo (Benecaid Info, 2016). Es normal que la maquinaria se averíe con el tiempo y se vuelva peligrosa. Las máquinas desgastadas son una responsabilidad cuando los trabajadores comienzan a realizar modificaciones y trabajos de renovación. Por lo tanto, es importante mantener la maquinaria en buenas condiciones de trabajo para evitar fallas peligrosas en el equipo. También es importante que el propietario de una empresa o el gerente de recursos humanos estudie y comprenda cómo trabaja su personal. Incluso cuando los lugares de trabajo están documentados, es posible que los empleados los violen y opten por procesos que les parezcan más fáciles y eficientes. Por lo tanto, es crucial observar a los trabajadores y asegurarse de que se sigan los procesos. En la mayoría de los casos, los atajos terminan siendo riesgos para la seguridad.

• Revisión de las pautas de seguridad anualmente

Para una seguridad óptima en los lugares de trabajo, es imperativo que las pequeñas empresas revisen las pautas de seguridad anualmente. Toda empresa debe evolucionar, al igual que las pautas de seguridad. Las empresas compran nuevos equipos, emplean nuevo personal y actualizan su sistema de gestión de salud y seguridad, lo que requiere una actualización constante de las estrategias de seguridad. También se debe alentar a evitar los riesgos que pueden evitarse fácilmente. Es importante revisar las estaciones de trabajo con regularidad y garantizar que no se estén aplicando equipos, procedimientos de almacenamiento o productos químicos que puedan generar un alto riesgo de lesiones. Las organizaciones pequeñas también deben practicar el estado de alerta de emergencia. Los simulacros de seguridad y la capacitación deben ser regulares y formar parte de la formación de equipos. Esto permitirá que el personal se familiarice con las buenas prácticas de seguridad. También les ayudará a desarrollar enfoques sólidos para responder bien en caso de emergencias. Es posible que ocurran accidentes en los lugares de trabajo a pesar de los grandes esfuerzos de aversión. Por eso es crucial que los empleados y dueños de negocios estén preparados para emergencias.

• Etiquetar áreas peligrosas designadas

Las pequeñas empresas deben etiquetar visiblemente las áreas peligrosas designadas. En las estaciones de trabajo y áreas donde se guardan materiales y equipos peligrosos, estos deben estar bien rotulados al igual que los pasillos. Deben incorporarse letreros en dichas etiquetas. Las áreas peligrosas también se pueden etiquetar con pinturas en blanco y negro en el piso o las paredes o con cinta adhesiva. Esto hace que el personal sea consciente de las zonas peligrosas y evita accidentes. La formación en primeros auxilios contribuye correspondientemente a la seguridad en el lugar de trabajo. Dotar al personal de puestos de primeros auxilios es una forma práctica y eficiente de hacer frente a las emergencias (Alsco, 2016). Las estaciones siempre deben estar abastecidas con los medicamentos y suministros necesarios para hacer frente a los accidentes de trabajo frecuentes. Para cualquier empresa, llevar a cabo una evaluación de riesgos en el lugar de trabajo es el enfoque más importante para diseñar un lugar de trabajo más seguro. Ayuda a una empresa a conocer todos los riesgos posibles. Una vez que esto se establece, una empresa está en disposición de tomar las precauciones adecuadas.

• Participación en el entorno de trabajo ergonómico

Garantizar un entorno de trabajo ergonómico también juega un papel importante para garantizar la seguridad en el trabajo (Copeland, 2013). Las pequeñas empresas deben considerar tener muebles diseñados ergonómicamente. También es esencial organizar el área de trabajo de manera que las cosas sean fácilmente accesibles. Esto evita caídas y otros accidentes similares al tratar de alcanzar cosas. En el caso de las oficinas, las pequeñas empresas deben asegurarse de que sus puestos de trabajo se adapten a sus diferentes empleados. Esto implica luz adecuada, buenos escritorios y sillas, así como buenas computadoras. En otras condiciones, a un barista que hace todo su trabajo de pie se le debe dar una alfombra antifatiga para ayudarlo a sobrellevar las articulaciones y la espalda adoloridas. Las pequeñas empresas también deben invertir en ayudas mecánicas para que las utilice el personal al levantar y transportar cosas. No se debe utilizar a los empleados para levantar operaciones pesadas en sus actividades diarias. Esto se debe a que hacerlo pone en peligro las mentiras de los empleados al aumentar las lesiones y los costos del seguro médico. Ejemplos de ayudas mecánicas simples son cintas transportadoras, carretillas, montacargas y grúas. Según las estadísticas, el levantamiento de materiales pesados ​​es la principal causa de problemas óseos y musculares en los lugares de trabajo. En los casos en los que solo se transportan cajas de luz, tal vez en una oficina, es igualmente importante enseñar al personal a levantarlas correctamente para evitar dolores de espalda.

• Disminución del estrés en la estación de trabajo

Las causas más frecuentes de estrés son las cargas de trabajo pesadas, trabajar durante muchas horas y los conflictos e inseguridades laborales. Es probable que los casos anteriores provoquen insomnio y depresión, que reducen la productividad de los empleados. Por lo tanto, es necesario que las pequeñas empresas fomenten la vida saludable y la moda, un entorno libre de estrés. Para lograr esto, los dueños de negocios o los gerentes de recursos humanos primero deben identificar las diversas causas de estrés entre el personal. Se puede utilizar la lista de verificación de estrés de identificación laboral para comprender mejor los factores de riesgo para los diferentes empleados. También es importante alentar al personal a mantenerse siempre hidratado. Trabajar durante los veranos a veces puede ser difícil debido a las altas temperaturas. Los empleados se deshidratan y algunos de los signos son dolores de cabeza, boca seca, sed y orina oscura. Sin embargo, la deshidratación reduce de manera similar la funcionalidad cerebral y las capacidades cognitivas. Esto implica que los empleados tendrán menos concentración, lo que puede causar accidentes durante el trabajo. Por lo tanto, es importante que los gerentes avalen el consumo regular de agua y otras bebidas no alcohólicas para recuperar los líquidos que pierden durante el trabajo.

• Proporcionar a los trabajadores ropa adecuada

El personal que maneja herramientas eléctricas debe tener la ropa de trabajo adecuada cuando opere maquinaria. También se les debe proporcionar el calzado y el equipo adecuado para sus actividades. En el caso de materiales o productos químicos peligrosos, los empleados deben asegurarse de usar guantes que les queden bien. Por último, los empleadores deben dar descansos regulares a su personal. Se ha demostrado que varios descansos pequeños son más efectivos que uno largo. Los pequeños descansos mejoran las habilidades cognitivas de los empleados, reducen el riesgo de estrés y depresión, aumentan su creatividad y los hacen más saludables. Todo esto reduce los accidentes y problemas de salud, lo que a su vez aumenta la productividad de los trabajadores. Cuando los trabajadores son productivos, la rentabilidad de las pequeñas empresas también aumenta.

Todos los sencillos consejos anteriores pueden ayudar en gran medida a las pequeñas empresas a administrar el consumo evitable de los recursos del seguro médico para que el personal pueda usar sus planes flexibles para compras más rentables.

Referencias

Alsco. (2016). 17 CONSEJOS DE SEGURIDAD EN EL LUGAR DE TRABAJO PARA COMPARTIR CON SUS EMPLEADOS. Obtenido de ALSCO.COM: https://www.alsco.com.au/2016/11/all-business-and-companies-must-have-workplace-safety-tips-for-employees/

Información de Benecaid. (2016, 3 de febrero). 10 consejos de seguridad en el lugar de trabajo para aprovechar al máximo los beneficios de su pequeña empresa. Obtenido de Benecaid: https://www.benecaid.com/10-workplace-safety-tips-to-get-more-out-of-your-small-business-benefits/

Bottino, B. (22 de septiembre de 2019). La seguridad y la pequeña empresa. Obtenido de Satey+Health: https://www.safetyandhealthmagazine.com/articles/18899-safety-and-the-small-business

Copeland, J. (2013). LOS 10 PRINCIPALES CONSEJOS DE SEGURIDAD EN EL LUGAR DE TRABAJO QUE TODO EMPLEADO DEBE SABER. Safety-Page-Commentary.pdf, 2.