Flexibilité au travail : comment repenser le bureau

Personne ne veut travailler pour une organisation rigide ou trop stricte en matière de politiques.

Les employés veulent travailler pour une entreprise qui comprend l'importance d'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Et si les employeurs veulent rester compétitifs dans une main-d'œuvre en évolution rapide, ils doivent offrir à leur équipe une flexibilité sur le lieu de travail.

Les dirigeants d'organisations de tous les secteurs doivent savoir qu'offrir à leurs employés un environnement de travail flexible doit être une priorité s'ils veulent voir le succès et garder leurs précieux employés heureux. Cependant, savoir que cela doit être mis en œuvre et le faire sont des choses différentes.

Voici par où commencer.

Comment atteindre la flexibilité du lieu de travail

En tant que professionnel des RH, vous pouvez mettre en œuvre de nombreux composants d'un lieu de travail flexible qui peuvent améliorer l'environnement de travail. Selon que vous ajoutez un élément à votre bureau ou plus d'un, il est important que votre entreprise puisse toujours fonctionner correctement et avec succès. Pour que cela se produise, assurez-vous d'ajouter   logiciel de gestion des absences   pour planifier les vacances des employés, les congés de maladie, etc.

Horaires négociables

Le premier élément d'un lieu de travail flexible qu'une entreprise devrait envisager d'offrir est un horaire flexible avec une heure de début et de fin négociable, parfois appelé horaire flexible .

Pour que cela fonctionne, considérez les niveaux de productivité de vos employés. Certains peuvent avoir l'impression d'être les plus accomplis avant midi tandis que d'autres sont des noctambules. Pour répondre aux préférences de chacun, autorisez une planification flexible et laissez vos équipes choisir la journée de travail de huit heures qui leur convient le mieux.

Congé pour proches aidants

La dynamique familiale peut être compliquée et stressante.

Lorsqu'une organisation offre une flexibilité pour les congés familiaux et médicaux, elle peut réduire le stress de chacun tout en attirant de nouveaux candidats. En prenant le temps de reconnaître diverses circonstances familiales complexes et les maladies inattendues qui peuvent survenir, les employés se sentiront soutenus et apprécieront votre prévenance.

Les entreprises ne doivent plus ignorer le fait que, aux États-Unis en particulier, il y a un nombre croissant de personnes âgées, leurs employés vont probablement devoir s'occuper de parents ou de grands-parents vieillissants. De même, le congé pour proche aidant s'applique également aux salariés parents d'un enfant malade.

En fait, selon l'Administration of Community Living, la population âgée de 65 ans et plus est passée de 39,6 millions en 2009 à 54,1 millions en 2019 (une augmentation de 36 %) et devrait atteindre 94,7 millions en 2060. D'ici 2040, il y aura environ 80,8 millions de personnes âgées, soit plus du double qu'en 2000.

Congés payés illimités

Les organisations qui ont un nombre illimité   congés payés   (PTO) permettent aux employés et aux candidats de savoir qu'ils sont un lieu de travail moderne et axé sur les employés. Non seulement cela instaure la confiance entre les employés et les employeurs, mais c'est aussi une incitation pour les candidats à un emploi.

Permettre aux employés de prendre le temps dont ils ont besoin pour éviter l'épuisement professionnel est un énorme avantage. Cela donne également à votre équipe la tranquillité d'esprit dont elle a besoin de savoir qu'il est normal de prendre un jour de maladie pour ne pas en être victime.   présentéisme.

Autoriser le travail à distance

Lorsque les membres de l'équipe ont la liberté de travailler à l'extérieur du bureau, non seulement cela stimule le moral des employés et augmente la capacité d'adaptation de votre organisation, mais cela peut également améliorer la productivité.

Selon l'emplacement du bureau, les déplacements peuvent être une grande pression ou un facteur de stress pour votre équipe. Lorsque ce n'est pas un facteur, les employés peuvent gérer leurs flux de travail avec moins de pression et être plus productifs en travaillant là où ils veulent être.

Bien sûr, cette flexibilité du lieu de travail n'est pas une option pour toutes les industries, mais c'est une bonne idée d'en tenir compte   l'équilibre travail-vie   option pour les employés qui ont du travail à effectuer à distance à tout moment de la journée. Une organisation peut également envisager d'offrir le télétravail dans des conditions particulières telles que des conditions météorologiques défavorables ou une fois par semaine, comme dicté par un responsable.

Réunions limitées

Nous avons tous quitté une réunion avec la pensée "cette réunion aurait pu être un e-mail".

Dans un environnement de travail flexible, les employés de tous les départements doivent tenir compte de la charge de travail de chacun. Tout le monde n'a pas le temps pour une journée pleine de réunions, il est donc important que si un sujet de discussion peut être résumé dans un e-mail, il emprunte cette voie lors d'une réunion qui interrompt la journée de travail des gens.

Vous pouvez également choisir de rendre les réunions facultatives plutôt qu'obligatoires afin qu'un employé puisse choisir lui-même s'il a le temps d'y assister.

Options à temps partiel

En ce qui concerne les modalités de travail flexibles, les options à temps partiel sont parfois négligées. Certaines organisations choisissent d'offrir des options à temps partiel aux employés qui ont besoin d'un horaire de travail de moins de 40 heures.

Si cela correspond à l'industrie et à la culture de l'entreprise, certaines entreprises peuvent opter pour l'embauche de deux employés pour travailler à temps partiel qui couvre la charge de travail d'un individu, ce qui peut également être considéré comme un partage d'emploi.

Congés sabbatiques

De nombreuses entreprises choisissent de récompenser les employés avec la possibilité de prendre un   sabbatique, une fois qu'ils ont travaillé pour l'organisation pendant un certain temps. Un congé sabbatique est une période de congé prolongée offerte à un employé qui travaille pour une entreprise depuis généralement cinq ans et qui peut être consacrée à des études, à des voyages, à l'apprentissage de nouvelles compétences ou à du bénévolat.

Lorsqu'il est intégré à une politique d'administration des avantages sociaux, ce congé prolongé peut inciter les employés à rester dans une entreprise à long terme tout en incitant les demandeurs d'emploi à postuler à des postes vacants dans votre entreprise.

Semaine de travail comprimée

Lorsqu'une organisation instaure une semaine de travail comprimée, cela signifie que les employés bénéficient d'une semaine plus courte mais travaillent toujours le même nombre d'heures pour être considérés comme à temps plein. À titre d'exemple, un employé peut choisir de travailler quatre jours de 10 heures au lieu de cinq jours de huit heures.

Parce qu'ils travaillent toujours la semaine typique de 40 heures, le fait d'avoir un jour de congé supplémentaire offre une certaine flexibilité sans avoir à utiliser la prise de force.

Avantages de la flexibilité sur le lieu de travail

Il existe clairement de nombreuses options pour des politiques de travail flexibles qu'une organisation de toutes formes et tailles peut mettre en œuvre. Mais pourquoi le faire ? Il peut sembler que les seuls avantages sont pour l'employé, mais il existe de nombreux avantages pour les employeurs d'offrir à leur équipe des options de travail flexibles.

Économise de l'argent

D'abord et avant tout, offrir de la flexibilité sur le lieu de travail peut permettre à une organisation d'économiser de l'argent sur les frais généraux. Si votre entreprise permet aux employés de travailler à distance ou de travailler à domicile plutôt qu'au bureau, vous pouvez louer un espace de bureau plus petit. Cela se traduit par un loyer moins élevé, des factures d'électricité et d'eau moins élevées et le fait de devoir payer moins d'argent pour approvisionner le bureau en nourriture ou en collations.

De plus, si une entreprise permettait autrefois aux employés de payer les frais de déplacement, le nombre de notes de frais pour le covoiturage, les billets de bus et de train sera également beaucoup moins élevé.

Augmente la rétention des employés

Les organisations sont toujours à la recherche de moyens de garder leurs employés les plus précieux à long terme et d'augmenter la rétention. Permettre aux employés de travailler selon des horaires flexibles qui conviennent le mieux à leur vie est un bon point de départ.

Avoir la possibilité de le faire est un avantage que beaucoup de vos employés apprécieront, car ils peuvent créer un équilibre travail-vie qui correspond le mieux à leurs besoins. Les entreprises qui offrent la possibilité de travailler à distance ont un   25%   taux de rotation du personnel inférieur à ceux qui n'en ont pas.

Fournit une stratégie de recrutement plus intelligente

Votre organisation recrute-t-elle ?

Même si la réponse est non, ce ne sera pas non pour toujours. Lorsque votre organisation   stratégie marketing de recrutement   met en évidence tous les avantages qui accompagnent la flexibilité offerte aux employés, il ouvre un vivier de talents plus large de candidats qui seront intéressés à rejoindre votre équipe. Les demandeurs d'emploi ont un horaire de travail flexible et des avantages tels que la prise de force illimitée en haut de leur liste.

De plus, si votre entreprise commence à promouvoir une culture à distance, cela vous permet de commencer à concentrer vos efforts de recrutement à l'échelle mondiale au lieu de vous limiter uniquement aux talents locaux, ce qui permet également d'avoir un personnel plus diversifié.

Améliore le moral et la productivité

Un excellent moyen de s'assurer que vos employés savent que vous leur faites confiance est de leur offrir des options de travail flexibles. Lorsqu'ils ont l'impression qu'on leur fait confiance pour faire le travail d'une manière qui leur convient – ​​et que leurs besoins en dehors du travail comptent – ​​cela va directement remonter le moral et la loyauté.

De même, un environnement de travail flexible augmentera également les niveaux de productivité dans tous les départements. Si un employé se sent entendu, pris en charge et valorisé, il y a de fortes chances qu'il travaille plus dur pour montrer sa gratitude et son appréciation.

Priorité à la famille

Alors que certaines entreprises aiment affirmer que « l'entreprise est une famille », nous avons une nouvelle pour vous : vos employés ont déjà une famille. Au lieu de cela, lorsque les organisations démontrent qu'elles accordent la priorité à un horaire flexible et aux responsabilités qui accompagnent le fait d'avoir une famille - qu'il s'agisse de votre animal de compagnie bien-aimé ou de votre conjoint et de vos enfants - c'est quelque chose que les employés apprécieront réellement.

Un 9 à 5 typique ne correspond pas toujours à la vie de famille, mais cela ne signifie pas que vos employés se relâchent de leurs responsabilités quotidiennes. Leur donner la chance de travailler en dehors des sentiers battus pour donner la priorité à leur famille est un excellent moyen de permettre à vos employés de faire de leur mieux.

Repenser le monde du travail

Un environnement de travail flexible peut faire entrer n'importe quelle organisation dans le monde du travail moderne. Peu importe la taille de votre entreprise ou l'industrie dans laquelle elle se trouve, donner la priorité aux besoins de vos employés et comprendre que la journée de travail de 9 à 5 à l'emporte-pièce est dépassée sont les seules choses qui vous barrent la route.

Adopter le travail à distance et les horaires flexibles fait partie intégrante du bon fonctionnement de votre entreprise dans le monde moderne. En savoir plus sur l'offre de ces avantages peut rendre la gestion des absences des employés plus facile que jamais.