Comment devenir comptable : 5 étapes clés pour réussir

Devenir comptable, c'est plus que simplement ajouter des chiffres et suivre les factures.

Il s'agit d'aider les entreprises à se développer en assurant le suivi de leurs finances. Un comptable analyse les états financiers de l'entreprise mais se concentre davantage sur les mouvements d'argent réels et les transactions pour compiler les chiffres sur les entrées et les sorties d'argent. Ceci est généralement détaillé par des services tels que les reçus, les factures, les ventes, la paie et les relevés de carte de crédit. Les comptables modernes tirent généralement parti des logiciels de comptabilité pour centraliser tous les processus financiers et automatiser certains services afin d'accroître l'efficacité.

La comptabilité est devenue l'un des postes les plus recherchés. Cet article explique comment devenir un bon comptable et les conseils à garder à l'esprit pour en être un.

Comment devenir comptable

Devenir comptable est l'une des carrières les plus enrichissantes que vous puissiez choisir. Vous pourrez travailler avec des chiffres, rester organisé et aider les petites et moyennes entreprises (PME) à se développer. Mais comment passer d'une ignorance totale de ce qu'est un grand livre en partie double à l'obtention de l'emploi de vos rêves ?

Cela commence par une formation en comptabilité ou en administration des affaires.

1. Gagnez un diplôme d'associé

La beauté de la comptabilité est qu'elle ne nécessite pas un diplôme universitaire de 4 ans. Cependant, cela ne signifie pas qu'il n'y a pas une quantité surprenante de connaissances nécessaires pour faire ce travail. Bien que cela s'accompagne en grande partie d'une expérience de travail pratique, certains employeurs voudront peut-être voir que vous avez au moins obtenu un diplôme d'associé avant de commencer sérieusement votre carrière. Les meilleurs programmes en ligne vous offrent la possibilité d'acquérir des compétences pratiques et de l'expérience grâce à des stages.

2. Inscrivez-vous à un programme de formation

Parallèlement à l'impératif de l'éducation, la plupart des employeurs n'embaucheront pas de nouveau comptable fraîchement sorti du lycée ou de l'université. La plupart d'entre eux veulent savoir que vous avez acquis des compétences précieuses qui vous aideront à décrocher un poste à temps plein sans problème. Généralement, cela prendra la forme d'un stage, d'une coop ou d'un travail à temps partiel qui vous donnera un aperçu approfondi de la façon dont une entreprise respecte les nouvelles réglementations et gère ses dossiers.

Ces programmes sont généralement flexibles, permettant aux étudiants d'étudier à leur propre rythme et leur permettant souvent de travailler pendant leurs études si nécessaire. Les programmes en ligne ont également tendance à être moins chers que les autres options car ils ne nécessitent pas de temps de classe ni de frais de déplacement coûteux.

Cela vous donnera une base solide en comptabilité et vous aidera à apprendre à ouvrir des comptes, à suivre les transactions et à effectuer des tâches de comptabilité de base.

3. Acquérir une certification

Celui-ci n'arrive qu'un peu plus tard, mais cela fait toujours partie du cheminement pour devenir un comptable à part entière. Après deux ans de travail en tant que comptable à temps plein, vous pouvez postuler à l'American Institute of Professional Bookkeepers pour obtenir une certification officielle. Cela implique généralement de suivre quelques cours et de réussir un examen en quatre parties.

Bien que cela ne soit pas strictement nécessaire pour votre carrière de comptable, cela peut ouvrir un niveau élevé de travail mieux rémunéré auquel vous ne pourriez autrement pas accéder.

Après avoir obtenu la certification de l'American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB), vous pouvez travailler dans n'importe quel État sans formation ni test supplémentaires. De plus, il vous donnera accès à des ressources précieuses qui peuvent vous aider à faire progresser votre carrière et à élargir votre réseau de clients et de collègues.

4. Obtenir une licence

Après avoir obtenu une certification officielle, vous pouvez également choisir d'obtenir une licence pour devenir comptable public agréé. Cette distinction ouvre le plus haut niveau d'emplois de comptabilité et offre les meilleures perspectives de carrière.

Cependant, pour devenir comptable public agréé, vous devez suivre une formation complémentaire, réussir un test supplémentaire et suivre 24 heures de cours de formation professionnelle continue chaque année pour conserver votre poste.

5. Familiarisez-vous avec les logiciels de comptabilité

Chaque comptable qui réussit à notre ère numérique possède une connaissance intime des divers outils comptables.

Il existe de nombreux programmes différents qui peuvent vous aider à démarrer du bon pied. Certains programmes vous permettent même de créer des livres et de suivre les dépenses et les revenus. Vous aurez besoin de connaissances de base sur le fonctionnement de ces programmes, mais une fois que vous aurez appris cela, il vous sera facile de commencer à y saisir des données quotidiennement.

Que fait un comptable ?

Les comptables gardent une trace de l'argent. Ils enregistrent les transactions, les saisissent dans un système, puis rapprochent les enregistrements avec les relevés bancaires lorsqu'ils arrivent. Les comptables sont également responsables de l'exactitude des états financiers de leur entreprise, qu'ils préparent mensuellement ou trimestriellement.

La comptabilité est essentielle à la gestion de toute entreprise car elle garantit qu'il existe des enregistrements exacts de toutes les transactions financières et que ces transactions sont correctement enregistrées et traitées. Les comptables ont le souci du détail et aiment travailler avec les chiffres. Ils peuvent déterminer où va l'argent, combien ils ont sur leur compte et combien ils doivent payer à leurs employés ou fournisseurs.

Ils ne gèrent pas l'argent directement, mais ils s'assurent que tout est correctement comptabilisé, afin que vous sachiez ce qui se passe dans votre entreprise. La comptabilité est également l'une des parties les plus cruciales de la gestion de vos finances. Vous devez garder une trace de toutes vos transactions pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie avec vos objectifs de dépenses et d'épargne.

Comptabilité vs comptabilité

Bien qu'il existe un certain chevauchement entre la comptabilité et la comptabilité des PME, il s'agit de deux rôles distincts avec des fonctions distinctes et vitales pour la santé financière d'une organisation.

Les comptables , comme nous en avons discuté précédemment, sont responsables des finances quotidiennes d'une entreprise. Un comptable ne travaille presque jamais dans les finances quotidiennes d'une entreprise. Au lieu de cela, les comptables travaillent plus directement dans le vide stygien du désespoir : le domaine des impôts. Ils déterminent combien une entreprise doit et préparent des déclarations de revenus tout en fournissant une foule d'autres services tels que l'audit des états financiers ou l'évaluation des dossiers pour proposer des stratégies d'économie d'argent.

Nettoyer les livres

Si vous envisagez d'entrer dans le domaine de la comptabilité, envisagez de vous renseigner sur le meilleur programme d'associé près de chez vous ou de postuler à un stage à temps partiel pour acquérir une expérience pratique. La profession est en demande et offre une bonne qualité de vie à ceux qui veulent travailler.

Vous souhaitez vous lancer dans la comptabilité de votre propre entreprise ? Consultez notre guide sur les éléments essentiels de la comptabilité des petites entreprises pour toute la sagesse dont vous avez besoin.