Comment exécuter la paie ADP en 7 étapes

Il y a une raison pour laquelle ADP est l'un des services de paie les plus anciens et les plus utilisés au pays. Pour le dire franchement, ADP sait ce qu'il fait. Alors qu'ADP gérait les besoins en matière de paie bien avant que quiconque n'ait jamais entendu parler du cloud, il a également montré une capacité remarquable à rester à la pointe des tendances technologiques actuelles dans l'industrie, voire à l'avant-garde. Même si de plus en plus d'entreprises de paie apparaissent chaque jour, offrant une concurrence abondante, ADP continue de résister à l'épreuve du temps et, en particulier pour les moyennes et grandes entreprises, il reste l'une des meilleures options logicielles du pays.

L'une des principales raisons pour lesquelles ADP a pu rester si populaire est son interface très intuitive. Même avec de nombreuses fonctionnalités, ADP est l'un des systèmes les plus faciles à utiliser. Cependant, si vous débutez avec le programme, cela peut sembler un peu intimidant, mais en suivant ces étapes simples et rapides, vous apprendrez à traiter la paie dans ADP en un rien de temps.

Comment exécuter la paie ADP

L'exécution de la paie ADP est un processus rapide et facile qui peut être accompli en quelques étapes seulement. Commencez simplement un nouveau cycle, ajoutez ou apportez des modifications aux informations sur les employés, vérifiez les heures des employés et envoyez-les pour traitement.

Étape 1 : Créez votre compte ADP Run

Pour exécuter la paie ADP, la première chose que vous devez faire est de créer un compte. Je suggérerais de le faire par téléphone et de parler à un représentant car ADP ne répertorie pas ses informations de tarification en ligne, et vous voudrez obtenir un devis précis. Un représentant sera également en mesure de déterminer les besoins spécifiques de votre entreprise et de vous aider à personnaliser les fonctionnalités et les intégrations pour vous.

Une fois que vous vous êtes inscrit, vous pouvez soit remplir les informations de vos employés pour ADP via une feuille de calcul, soit les envoyer à votre représentant. Après avoir fourni à ADP vos renseignements bancaires, le système se met au travail et vous serez prêt à traiter votre première paie.

Étape 2 : Démarrer un nouveau cycle de paie

Pour exécuter la paie, vous devez être connecté à votre compte ADP. À partir de là, vous pouvez démarrer un nouveau cycle en cliquant sur « Processus » et en naviguant jusqu'à « Cycle de paie ». Cela effacera vos anciennes informations et vous permettra de repartir à neuf.

Tout d'abord, vous devrez vérifier que votre date de paiement et vos dates de fin de traitement sont correctes. Vous voudrez également confirmer que vous êtes sur le bon code d'entreprise si vous faites la différence entre les employés salariés et les employés horaires, par exemple. À partir de là, vous pouvez également vous assurer que vos déductions prévues sont correctes. Une fois que ces informations sont vérifiées comme exactes, vous pouvez cliquer sur Continuer.

Étape 3 : Saisir/vérifier les informations sur l'employé

À ce stade, vous avez la possibilité d'inscrire tous les nouveaux employés qui sont peut-être arrivés à bord depuis la période de paie précédente. Une fois que vous aurez fourni des informations de base, ADP enverra un e-mail pour les intégrer et leur attribuer un numéro d'employé. ADP envoie également automatiquement des informations sur les nouveaux employés à l'État.

Même si vous n'avez pas de nouveaux employés, vous voudrez vérifier le statut de rémunération de vos employés actuels et apporter des modifications aux avantages, aux taux de rémunération ou aux informations personnelles.

Étape 4 : Ajouter des informations sur l'entrepreneur/l'heure

Pour les employés non salariés, vous devrez entrer leurs heures manuellement. Vous pouvez cliquer sur "Ajouter des entrepreneurs" dans le menu si vous avez de nouveaux entrepreneurs pour la période, puis insérer toutes les informations pertinentes. Vous pouvez également saisir manuellement les heures de vos employés horaires, y compris les heures supplémentaires ou les heures de maladie et de vacances qui ont été prises. À partir de là, vous pouvez également saisir des déductions uniques, telles que des dons de bienfaisance par l'intermédiaire de l'entreprise.

Étape 5 : Résoudre les problèmes de carte de pointage

ADP a une fonctionnalité intégrée qui détectera automatiquement toute erreur potentielle avec les cartes de temps des employés. ADP possède son propre logiciel de suivi du temps, ou vous pouvez intégrer un autre programme si vous le souhaitez. Une fois que vous avez vérifié qu'il n'y a aucun problème, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 6 : Aperçu de la paie

Une fois que vous êtes sûr que toutes vos informations ont été saisies avec précision, vous pouvez cliquer sur "Aperçu de la paie". Cela vous donnera un aperçu de ce à quoi ressemblera la période de paie. ADP s'occupe automatiquement des impôts et des déductions, ce qui vous évite encore une fois de plus. Si vous trouvez une erreur ou quelque chose qui semble suspect, il est facile de revenir en arrière et de revérifier ou de modifier les entrées si nécessaire. Une fois que vous êtes sûr que tout s'aligne pour la période de paie à venir, cliquez simplement sur "Approuver".

Étape 7 : Révisez

Vous avez terminé! ADP prend désormais en charge la gestion des éléments matériels, tels que les informations fiscales et les dépôts bancaires. Vous pouvez toujours afficher toutes les informations pertinentes. Si vous avez synchronisé ADP avec la comptabilité, vous pouvez télécharger votre paie et exécuter des rapports pour accéder aux analyses.

Derniers conseils sur l'utilisation de la paie ADP

J'espère que ce bref aperçu vous a donné une certaine confiance dans le fait qu'ADP est, en fait, un processus simple qui peut atténuer bon nombre des points douloureux typiques qui peuvent accompagner la gestion de la paie. Au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec le logiciel et avec l'exécution de la paie en général, voici quelques suggestions supplémentaires sur l'utilisation de la paie ADP :

• Ne tergiversez pas : cela peut sembler évident, mais plus tôt vous pourrez faire un saut dans la gestion de la paie, mieux ce sera. Vous donner suffisamment de temps pour tenir compte des nouveaux employés ou de tout ajout ponctuel peut réduire considérablement les risques d'erreurs, même avec des logiciels tels qu'ADP qui effectuent une grande partie du travail à votre place.
• Automatisez autant que possible : le logiciel de paie veut vous faciliter la tâche, et vous pouvez aider les choses en éliminant autant que possible le travail manuel du processus. Faire en sorte que vos employés suivent un calendrier de dépôt direct et éliminer des éléments tels que les chèques papier peut vous faire gagner du temps et, dans la plupart des cas, aider à faire payer vos employés plus rapidement.
• Tenez-vous au courant des modifications législatives et fiscales : bien que la gestion automatique des impôts fédéraux et étatiques soit l'un des plus grands avantages de l'utilisation d'un logiciel de comptabilité, vous devez toujours vous assurer que vous êtes parfaitement au courant de toute nouvelle charge sociale ou de tout changement d'avantage qui pourrait être A venir. Après tout, le logiciel n'est pas parfait, et ce sera à vous de vous assurer qu'il est correctement implémenté.

FAQ sur l'utilisation d'ADP Paie