5 Pertanyaan Panas Tentang Kerja Hibrid - Dijawab

Para pemimpin bisnis di seluruh dunia telah menyaksikan meningkatnya popularitas model kerja hybrid dan jarak jauh selama pandemi. Meskipun banyak yang telah membicarakan dan bereksperimen dengan kerja jarak jauh sebelum pandemi, ini menjadi pilihan penyelamat hidup dan bisnis selama penguncian terkait Covid, menjaga karyawan tetap sehat dan aman, serta operasional bisnis selama masa-masa sulit.

Sekarang setelah krisis yang parah berakhir, banyak pemilik bisnis di seluruh dunia berharap karyawan mereka akan kembali ke kantor dan terus bekerja dari kantor penuh waktu seperti sebelumnya.

Tetapi tempat kerja telah berubah selamanya. Dan karyawan jarak jauh tidak ingin melepaskan fleksibilitas dan otonomi kerja yang ditawarkan kerja jarak jauh.

Inilah sebabnya karyawan mengharapkan atasan mereka untuk menawarkan peluang kerja hybrid, yang memungkinkan mereka menggabungkan pekerjaan berbasis kantor dan jarak jauh sesuai dengan kebutuhan mereka.

Manajer yang beradaptasi dengan persepsi baru tentang tempat kerja di era pasca-Covid menginginkan jawaban tentang pekerjaan hybrid.

Jika Anda ingin mengembangkan lingkungan kerja hybrid dan memenuhi kebutuhan karyawan yang terus meningkat serta menghindari tingkat perputaran yang melonjak, berikut adalah beberapa jawaban atas pertanyaan yang membara tentang kerja hybrid.

Dimana Karyawan Akan Bekerja di Masa Depan?

Pekerja berkemampuan jarak jauh dapat melakukan pekerjaan mereka dari jarak jauh setidaknya setengah dari waktu. Dan statistik menunjukkan bahwa 60 juta pekerja Amerika memiliki kemampuan jarak jauh. Meskipun hanya 8% dari karyawan tersebut yang bekerja dari jarak jauh sebelum pandemi, angka ini melonjak hingga 70% selama krisis Covid-19.

Dan apa yang bisa diharapkan pengusaha di era pasca-Covid?

Pada akhir tahun 2022, sebagian besar pekerja dengan kemampuan jarak jauh terus bekerja terutama di luar kantor dengan 42% karyawan memiliki jadwal hibrid dan 38% pada jadwal jarak jauh sepenuhnya.

Angka-angka ini menunjukkan bahwa sebagian besar karyawan mengharapkan pekerjaan hybrid menjadi pilihan utama di masa mendatang (53%). Namun, 24% ingin memiliki kesempatan untuk bekerja sepenuhnya dari jarak jauh.

Sementara banyak pemilik bisnis menyadari permintaan karyawan yang meningkat untuk meningkatkan fleksibilitas kerja, pilihan kerja yang fleksibel tidak akan tersedia untuk semua karyawan.

Apa yang Mungkin Terjadi jika Anda Tidak Menawarkan Opsi Kerja Hibrid atau Jarak Jauh?

Banyak survei menunjukkan bahwa manajer dan pemimpin bisnis siap menerima model kerja hybrid. Namun, mereka ragu-ragu dalam hal pengaturan jarak jauh sepenuhnya. Keragu-raguan ini berasal dari ketakutan bahwa karyawan mereka akan berkinerja buruk saat bekerja tanpa pengawasan yang memadai.

Jika masalah yang sama menghalangi Anda untuk menawarkan peningkatan fleksibilitas kerja kepada karyawan Anda, Anda dapat mengandalkan pelacak waktu kerja jarak jauh. Ini memberi Anda informasi terperinci tentang bagaimana karyawan Anda menghabiskan waktu mereka saat bekerja dari jarak jauh. Anda akan mendapatkan wawasan waktu nyata tentang aplikasi dan alat yang mereka gunakan, tugas yang mereka kerjakan, dan fluktuasi produktivitas sepanjang hari.

Dengan berinvestasi pada teknologi canggih, Anda akan menciptakan lingkungan kerja yang sangat kolaboratif dan produktif yang memenuhi kebutuhan karyawan serta mengamankan efektivitas dan profitabilitas bisnis Anda.

Tetapi bagaimana jika bisnis tidak ingin berinvestasi dalam teknologi canggih dan tetap berpegang pada praktik kerja tradisional dan ketinggalan jaman? Jadi, memutuskan untuk memaksa karyawannya kembali ke kantor penuh waktu?

Ketika Anda dengan sengaja bertentangan dengan keinginan karyawan, memerintahkan mereka untuk kembali ke kantor meskipun Anda tahu bahwa mereka lebih menyukai pekerjaan jarak jauh atau hybrid, Anda mungkin akan menghadapi masalah berikut:

• Menurunnya keterlibatan karyawan
• Kesejahteraan terancam
• Melonjaknya tingkat turnover
• Risiko lebih tinggi dari kelelahan karyawan

Konsekuensi negatif dari keputusan Anda untuk tetap bekerja di kantor dapat menghancurkan produktivitas Anda. Dengan demikian, merusak profitabilitas dan citra merek Anda. Lebih penting lagi, mereka dapat memotivasi Anda untuk menilai kembali pendirian Anda tentang pengaturan kerja jarak jauh atau hybrid.

Apa 5 Manfaat Teratas dari Kerja Hibrida?

Ketika diminta untuk menyebutkan alasan mengapa mereka lebih memilih pekerjaan hybrid daripada berbasis kantor, karyawan biasanya menempatkan ketidakhadiran perjalanan di daftar teratas mereka. Kurangnya perjalanan ini menghemat waktu berharga yang dapat mereka habiskan bersama keluarga dan teman, atau mengerjakan tugas penting mereka.

Kebebasan untuk mengelola pekerjaan di mana dan kapan pun mereka mau berada di urutan kedua dalam daftar ini, diikuti dengan peningkatan keseimbangan kerja/hidup.

Tempat kerja hybrid memungkinkan karyawan datang ke kantor kapan pun mereka ingin terhubung dengan rekan kerja dan berkolaborasi secara langsung. Menciptakan dan memupuk hubungan yang bermakna dengan rekan kerja sangat penting untuk kepuasan dan produktivitas karyawan. Inilah mengapa 38% pekerja jarak jauh ingin beralih ke model hybrid.

Akankah Minggu Kerja Terlihat Berbeda?

Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi para pemimpin selain memantau produktivitas adalah mengatur waktu kerja di tempat kerja hybrid. Mereka ingin mencapai konsensus dengan karyawan mereka mengenai dua pertanyaan penting:

• Berapa hari karyawan harus bekerja dari kantor?
• Apakah Anda memerlukan kebijakan penjadwalan kerja hybrid?

Sayangnya, menurut banyak survei, kebutuhan dan ekspektasi karyawan tentang minggu kerja hybrid sangat bervariasi. Dengan demikian, mencegah pengusaha mendapatkan gambaran yang lebih jelas.

Misalnya, 3 dari 10 karyawan ingin bekerja dari kantor kurang dari dua hari seminggu, sementara 4 dari 10 mengatakan mereka akan datang ke kantor 2-3 kali seminggu. Namun data ini tidak dapat mencerminkan pendapat mayoritas, dan tidak dapat membantu para pemimpin bisnis untuk menentukan jumlah hari kerja kantor yang optimal.

Mengenai apakah Anda harus membuat jadwal kerja hybrid atau membiarkan karyawan Anda memilih kapan mereka ingin datang dan bekerja dari kantor, situasinya sedikit lebih jelas. 4 dari 10 karyawan mengatakan ingin kebebasan memilih kapan harus bekerja dari kantor. Padahal, 6 dari sepuluh berpikir mereka membutuhkan lebih banyak struktur.

Data ini menunjukkan bahwa Anda harus memasukkan beberapa struktur ke dalam jadwal kerja hybrid. Terutama ketika proyek penting Anda membutuhkan kolaborasi tim secara langsung. Atau ketika Anda ingin mengumpulkan karyawan Anda di lokasi untuk sesi pelatihan atau pembelajaran. Jika tidak, Anda harus membiarkan karyawan Anda memutuskan di mana mereka ingin bekerja.

Bagaimana Cara Membuat Tempat Kerja Hybrid yang Sangat Produktif dan Menarik?

Menciptakan tempat kerja hybrid yang sangat kolaboratif dan andal adalah proses yang menuntut yang berkisar pada peningkatan produktivitas, fleksibilitas, dan konektivitas.

Anda dapat meningkatkan produktivitas dengan mengubah persepsi Anda dari waktu yang dihabiskan untuk tugas tertentu ke kualitas hasil. Pelacak waktu kerja jarak jauh dapat membantu Anda tetap sinkron dengan kinerja karyawan Anda. Dengan demikian, membantu mereka fokus pada pekerjaan yang bermakna daripada produktivitas palsu, dan memberi penghargaan pada kinerja bintang.

Dalam hal jadwal kerja yang fleksibel, tidak ada solusi yang cocok untuk semua. Anda harus mengizinkan manajer untuk menyusun kebijakan kerja yang fleksibel sesuai dengan deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan keadaan hidup karyawan.

Kembangkan hubungan interpersonal yang kuat di tempat kerja hybrid Anda dengan menciptakan peluang menarik. Ini dapat mencakup, sesi pelatihan dan pembelajaran untuk mengumpulkan karyawan Anda di kantor. Lebih penting lagi, rencanakan hari-hari tim kantor dengan sengaja. Fokus pada kolaborasi langsung pada proyek-proyek penting.

Interaksi sosial adalah salah satu keuntungan paling signifikan dari pekerjaan berbasis kantor. Jadi, jika Anda ingin lebih sering melihat karyawan Anda di kantor, adakan kegiatan membangun tim yang menarik. Hal ini memungkinkan karyawan Anda untuk bertemu dan menjalin ikatan pada tingkat yang lebih pribadi dengan berbagi pengalaman dan momen menyenangkan yang tidak terkait dengan pekerjaan.