5 Rahasia Efisiensi Bisnis untuk Pemilik Usaha Kecil

Apakah Anda mencari rahasia efisiensi bisnis untuk pemilik usaha kecil? Setiap pemilik bisnis ingin tahu apa yang diperlukan untuk menjadi lebih efisien dan produktif. Siapa yang tidak ingin mencoret semua item dalam daftar tugas mereka dan membuat organisasi mereka berada di jalur menuju pertumbuhan yang efisien?

Mengelola bisnis kecil adalah pertempuran yang terus-menerus, Anda harus fleksibel dan sistematis untuk memenuhi tren pasar saat ini. Agar bisnis menjadi efisien, Anda harus memanfaatkan sebaik-baiknya apa yang Anda miliki, siklus tanpa akhir untuk mengembangkan, meneliti, dan merevisi rencana bisnis, jalan menuju kesuksesan penuh dengan cobaan dan kesengsaraan.

Apakah Anda baru memulai atau siap untuk memperluas perusahaan Anda, rencana bisnis adalah cetak biru Anda untuk sukses. Perencanaan adalah kunci untuk setiap bisnis sepanjang keberadaannya. Untuk memiliki bisnis yang sukses, seseorang harus secara teratur meninjau rencana bisnisnya dan memastikannya mengidentifikasi ceruk pasar, pelanggan ideal, dan rencana untuk kesuksesan dan kegagalan.

Kita semua tahu bisnis kecil membutuhkan kerja keras dan pengasuhan yang cukup untuk membalas cinta Anda!

Setiap bisnis adalah bisnis kecil sampai tujuan Anda menjadi besar. Di sini saya akan membahas 5 Tips agar Anda Memiliki Pertumbuhan Bisnis yang Efisien.

1. Berinvestasi pada Orang yang Tepat

Untuk bisnis kecil dengan lapisan manajemen yang lebih sedikit, seorang wirausahawan harus memiliki tim berkualitas yang tepat.

Agar bisnis menjadi lebih efisien, karyawan perlu melakukan pekerjaan mereka dengan pengawasan yang lebih sedikit dan kemampuan teknis yang lebih besar. Mempekerjakan orang adalah pengeluaran besar untuk bisnis Anda, itulah sebabnya penting untuk merekrut kandidat terbaik untuk setiap posisi. Pastikan untuk menghilangkan pemborosan waktu reguler yang tidak berkontribusi pada pertumbuhan bisnis Anda.

Investasikan pada akuntan yang baik untuk bisnis Anda. Akuntan tidak hanya membantu Anda untuk mengikuti pembukuan Anda, tetapi juga dapat memberi Anda wawasan tentang bagaimana mengembangkan bisnis Anda berdasarkan analisis keuangan mereka pada bisnis Anda.

2. Mengotomatiskan Proses Bisnis dan Komunikasi

Lewatlah sudah hari-hari ketika Anda melakukan sesuatu secara manual, mengotomatisasi proses bisnis sebanyak mungkin adalah cara yang bagus untuk meningkatkan efisiensi kerja Anda.

Berinvestasi dalam aplikasi yang akan meningkatkan efisiensi karyawan Anda, berikut adalah beberapa alat untuk meningkatkan efisiensi tempat kerja:

• Perangkat Lunak Organisasi dan Manajemen Waktu – Aplikasi seperti OnTheClock, Slack, dan Evernote akan membantu Anda dalam manajemen waktu dengan mengelola tugas-tugas Anda yang lain dan menyederhanakan prosesnya.
• Berbagi file dan Perangkat Lunak Komunikasi – Aplikasi seperti SaneBox, HipChat membantu tim berkomunikasi dengan mudah satu sama lain serta berbagi file tanpa meninggalkan ruang mereka.
• Perangkat Lunak Manajemen Proyek dan Tugas – Dengan perangkat lunak manajemen tugas dan proyek, tim tidak lagi harus pergi jauh untuk memeriksa kemajuan anggota mereka. Producteev, Trello, dan Basecamp adalah beberapa aplikasi yang dapat membantu Anda mengelola tugas dan proyek dengan mudah.

Pada tahun 2020, mengadopsi metode digital untuk pemasaran dan komunikasi harus menjadi yang pertama dan terutama. Berikut daftar metode untuk berkomunikasi dengan pelanggan –

• Jangkauan Email dan Pemasaran
• Pemasaran media sosial
• Situs Web Bisnis
• Iklan Bayar Per Klik
• Pemasaran konten

Lebih penting dari sebelumnya untuk aktif dan diperbarui dengan tren saat ini agar lebih efisien dalam bisnis Anda.

3. Dorong dan Pertimbangkan Umpan Balik

Menjangkau untuk mendapatkan umpan balik pelanggan dan mengelola tanggapan mereka dapat secara efektif menuai manfaat untuk bisnis kecil Anda. Umpan balik pelanggan memberi Anda wawasan tentang bisnis Anda yang membantu Anda mengidentifikasi kebutuhan dan masalah pelanggan Anda dan secara khusus mengatasinya. Ini sebagai imbalannya membuat pelanggan merasa dihargai dan dihargai.

Untuk bisnis kecil, umpan balik karyawan juga merupakan elemen penting. Biarkan karyawan tahu bahwa Anda mendengarnya. Terima umpan balik dan masukan mereka. Jika Anda tidak dapat mengambil tindakan atas ide-ide mereka, jelaskan alasannya. Orang-orang membicarakan merek Anda, pertanyaan utamanya adalah apakah Anda mendengarkan dan mempertimbangkan?

Ada banyak cara untuk mengumpulkan umpan balik –

• Survei
• Surel
• Media sosial
• Tempat Penjualan atau Pembelian

Terakhir, seiring pertumbuhan perusahaan Anda, selalu berpikiran terbuka untuk menerima saran atau bantuan.

4. Tujuan Khusus untuk Anda dan Karyawan Anda

Sulit untuk memprioritaskan pekerjaan Anda ketika Anda seorang Pemilik Usaha Kecil terutama ketika semua yang ada di piring Anda penting. Peran pemilik bisnis sangat penting untuk bisnis dan karena itu mengetahui di mana Anda berada, ke mana Anda ingin pergi, dan bagaimana Anda akan sampai di sana adalah sangat penting. Menghabiskan sedikit waktu untuk diri sendiri dan menyusun strategi akan membawa Anda jauh.

Adapun karyawan, tujuan mereka harus terukur dan dapat dicapai yang membantu mereka untuk meningkatkan kinerja mereka dan memperkuat bisnis. Majikan harus mempertimbangkan untuk mendorong karyawan untuk menetapkan tujuan mereka sendiri selaras dengan tujuan bisnis yang akan membuat mereka lebih fokus dan efisien untuk mencapai tujuan mereka.

5. Sebut saja Malam di Penghujung Hari

Jangan terobsesi dengan produktivitas sampai-sampai Anda mengabaikan orang-orang Anda yang melakukan pekerjaan. Lembur yang teratur, larut malam, atau mental dan fisik yang buruk dapat secara langsung mempengaruhi efisiensi karyawan Anda. Singkatnya, dorong keseimbangan kehidupan kerja.

Langkah pertama dan terpenting dalam strategi peningkatan produktivitas apa pun adalah fokus untuk membuat karyawan bahagia. Hal ini dapat dicapai melalui:

• Memberikan pelatihan yang tepat bagi karyawan untuk berhasil.
• Menyediakan lingkungan kerja yang kondusif.
• Menghargai karyawan yang mencapai tujuan mereka atau melampaui mereka tepat waktu melalui sistem penghargaan.
• Bekerja sama dengan orang-orang yang tidak mencapai dan mendorong mereka.

Pada akhirnya, kebahagiaan dan kepuasan kerja berkorelasi dengan produktivitas karyawan dan dengan memanfaatkan teknologi, mendukung kesejahteraan, dan mendorong kerja yang fleksibel, Anda dapat mengembangkan bisnis Anda secara efisien.

Biodata Penulis:

Lisa Wilson adalah Penasihat Bisnis dan Penulis. Dia memiliki lebih dari 6 tahun pengalaman dalam industri bisnis. Saat ini terkait dengan Grant Thorton LLP. Di malam hari sebagai orang keluarga, di siang hari dia adalah pecinta kata dan pecinta cupcake. Termotivasi oleh mantra – Hidup sederhana, memberi dengan murah hati.