3 Tips Menggunakan Software Rekrutmen Secara Efektif untuk Startup

Perangkat lunak rekrutmen memungkinkan perusahaan rintisan untuk mengoptimalkan proses perekrutan mereka. Ini melacak pelamar melalui proses penyaringan dan wawancara.

Karena pandemi, banyak organisasi mengalihkan strategi rekrutmen mereka ke platform virtual. Ini mempercepat adopsi perangkat lunak rekrutmen. Meskipun organisasi telah beralih ke solusi cerdas jauh sebelumnya.

Saat startup tumbuh, mereka mulai memiliki banyak pekerjaan dan data untuk dikelola. Pada titik tertentu, mereka akan membutuhkan alat yang jauh lebih kuat dan lebih andal daripada lembar Excel. Ini adalah saat perangkat lunak rekrutmen menjadi pilihan yang layak.

Teknologi memiliki dampak yang kuat pada proses rekrutmen selama beberapa waktu terakhir. Startup menerapkan solusi rekrutmen dan akuisisi bakat. Teknologi ini membantu startup menciptakan proses rekrutmen yang lebih efisien dan efektif.

Kemajuan teknologi terus meningkatkan perangkat lunak perekrutan untuk kenyamanan tugas. Melalui ini startup berpeluang mendapatkan kandidat yang paling berkualitas.

Menggunakan Perangkat Lunak Rekrutmen di Startup

Membangun bisnis yang sukses membutuhkan waktu, tenaga, dan uang. Di startup, banyak sumber daya dihabiskan untuk SDM dan rekrutmen.

Dengan evolusi waktu, sistem pelacakan pelamar telah tersedia. Ini membantu menghemat banyak sumber daya yang dapat digunakan untuk operasi bisnis lainnya.

Pada artikel ini, kami membahas cara efektif menggunakan perangkat lunak rekrutmen di perusahaan rintisan.

1. Integrasikan Platform Media Sosial untuk Jangkauan Lebih Luas

Kita semua tahu kekuatan media sosial dalam hal jangkauan audiens. Jangkauan ini dapat dimanfaatkan dalam proses rekrutmen. Dengan mengintegrasikan media sosial dengan perangkat lunak rekrutmen, Anda dapat menghemat waktu dan biaya. Ini karena media sosial membantu memastikan bahwa posting pekerjaan Anda mendapat dorongan dalam hal eksposur.

Tim HR juga dapat memposting iklan bertarget di platform media sosial seperti Facebook. Dengan cara ini, Anda dapat mencapai jumlah pelamar maksimum.

Alat seperti LogicMelon ATS memungkinkan perekrut untuk memposting dengan mudah di berbagai situs media sosial. Pada dasarnya, proses rekrutmen disederhanakan.

2. Gunakan Perangkat Lunak untuk Posting Pekerjaan yang Efisien

Sistem pelacakan pelamar memungkinkan multi-posting, yang cepat dan tidak merepotkan. Perekrut tidak lagi harus melalui posting pekerjaan yang berulang selama proses rekrutmen.

Sistem ATS memungkinkan Anda untuk memposting pekerjaan ke beberapa papan. Postingan tersebut kemudian langsung menuju situs web organisasi dan di berbagai platform media sosial.

Mendistribusikan lowongan pekerjaan dengan satu klik ke berbagai platform tidak terlalu membosankan. Ini membantu tim SDM untuk menghindari jebakan yang biasa memakan waktu.

3. Gunakan untuk Proses Orientasi

Proses orientasi harus dimulai segera setelah rekrutmen menerima tawaran pekerjaan Anda. Perkenalkan ruang kerja, budaya, dan kolega baru. Orientasi yang tepat memandu karyawan baru melalui proses mengetahui apa yang diharapkan dari mereka dan apa yang diharapkan dari perusahaan.

Penggunaan perangkat lunak rekrutmen memungkinkan organisasi untuk mengelola proses orientasi karyawan. Ini memungkinkan mereka untuk tidak terlalu fokus pada formalitas dan lebih banyak menciptakan hari pertama yang lebih baik bagi karyawan baru.

Alat seperti LogicMelon ATS dapat mengawasi penandatanganan kontrak, pengumpulan informasi, dan semua prosedur lain yang diperlukan. Diyakini bahwa karyawan baru memutuskan dalam enam bulan pertama apakah akan tinggal atau pergi. Proses orientasi yang efektif memainkan peran kunci dalam mempengaruhi keputusan itu.

Perangkat lunak rekrutmen membantu Anda meningkatkan kecepatan anggota tim baru. Selain itu, program orientasi yang lebih cepat dan efektif sangat penting. Itu karena mengarah pada keterlibatan dan loyalitas karyawan yang tinggi.

Perangkat lunak ini juga memastikan bahwa proses orientasi tim Anda terorganisir dengan baik dan efisien. Ini berperan dalam membuat mereka tinggal dan menjadi karyawan lama.

Keuntungan Software Rekrutmen untuk Startup

Manajemen Data yang Lebih Baik

Manajemen data penting untuk perusahaan kecil dan besar. Untuk startup, membuat kumpulan data yang terorganisir dengan baik sejak awal akan bermanfaat dalam jangka panjang. Perangkat lunak rekrutmen memungkinkan hal ini.

Perekrut sekarang dapat menempatkan semua data rekrutmen dalam satu saluran. Ini menciptakan proses pencocokan kandidat yang lebih baik. Misalnya, sebagai perekrut, Anda ingin merekrut pelamar dengan pengalaman minimal 2 tahun. Dari seratus pelamar, 40% memenuhi kriteria ini. Memeriksa daftar semua pelamar akan memakan waktu. Namun dengan ATS, itu bisa dilakukan hanya dalam satu klik.

Kumpulan data ini juga dapat digunakan setelah Anda harus merekrut untuk posisi yang sama lagi. Memiliki informasi yang tersedia tentang kandidat yang memenuhi syarat dapat membantu mengurangi waktu tunggu untuk proses rekrutmen berikutnya.

Efektivitas biaya

Banyak agen kepegawaian adalah perusahaan rintisan atau usaha kecil. Cukup mahal untuk bisnis semacam ini untuk menyewa perekrut penuh waktu. Dengan mengintegrasikan perangkat lunak rekrutmen, mereka dapat menghemat biaya. Mereka juga tidak perlu mengeluarkan biaya untuk infrastruktur lain yang dibutuhkan untuk prosedur rekrutmen.

Ada juga sistem pembayaran berbasis layanan. Sistem ini memungkinkan startup untuk memilih layanan yang ingin mereka gunakan. Dengan itu, startup hanya perlu membayar untuk layanan tertentu. Dengan demikian, mereka dapat menghemat biaya karena investasi dalam perangkat lunak rekrutmen sangat berharga.

Peningkatan Keseluruhan Komunikasi dan Waktu Respon

Kandidat adalah konsumen. Dengan demikian, perekrut harus melakukan semua yang mereka bisa untuk memastikan konsumen mendapatkan pengalaman sesuai permintaan. Ini berarti waktu respons yang cepat saat merekrut. Ini membantu untuk memastikan bahwa kandidat tidak tersesat dalam prosesnya.

Perangkat lunak rekrutmen yang tepat memungkinkan perekrut untuk melibatkan kandidat dengan lebih baik. Ini juga memungkinkan kandidat untuk merespons pesan dengan cepat dan efektif. Perangkat lunak rekrutmen yang tepat mengintegrasikan bentuk komunikasi instan.

Pelacakan Referensi Karyawan yang Mudah dan Akses 24/7 ke Perangkat Lunak

Referensi karyawan saat ini sedang tren di industri rekrutmen. Organisasi dapat melacak kampanye rujukan dengan bantuan perangkat lunak pelacakan pelamar.

Selain itu, semua informasi tentang kandidat, status, referensi dapat diakses dari satu titik. Hal ini membuat proses manajemen pelamar menjadi lebih mudah dan efisien.

Perangkat lunak e-rekrutmen memungkinkan akses mudah ke rekrutmen di platform online kapan saja. Baik perekrut dan kandidat dapat terhubung, yang memperkuat hubungan otentik di antara mereka.

Akses 24/7 ke perangkat lunak rekrutmen memungkinkan perusahaan rintisan untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih fleksibel di tempat kerja. Ini memungkinkan tim Anda untuk bekerja bahkan dari rumah.

Kesimpulan

Startup membutuhkan banyak sumber daya dalam hal prosedur rekrutmen. Sayangnya bagi mereka, mereka tidak memiliki sumber keuangan yang cukup untuk dibelanjakan. Itulah mengapa perangkat lunak rekrutmen penting bagi mereka dan bisnis kecil lainnya.

Perangkat lunak ini membantu meningkatkan kinerja dan menghemat waktu selama proses rekrutmen. Ini juga memudahkan komunikasi dengan pelamar. Akibatnya, perekrut dapat membuat keputusan terbaik tentang bisnis mereka.