SERI REPLATFORMING: Fase 5: Pengiriman Proyek: Migrasi Data

Ini adalah bagian kedelapan dari seri 10 bagian oleh Coalition Technologies tentang replatforming.

Mengapa Migrasi Data Diperlukan?

Migrasi data adalah proses memindahkan informasi berharga Anda dari platform A ke platform B, dan ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin perlu memigrasikan atau mereplikasi data Anda. Misalnya, database Anda saat ini mungkin kesulitan untuk menyimpan dan menskalakan informasi berharga Anda karena data terakumulasi dengan cepat. Jika database Anda saat ini terbukti tidak mampu, maka mungkin perlu untuk memindahkan data Anda ke database lain yang menyediakan skalabilitas yang lebih baik untuk informasi berharga Anda.

Anda juga dapat memilih untuk memigrasikan data Anda dari situs lokal ke lingkungan komputasi awan. Pastikan untuk menemukan metode migrasi data yang efisien dan aman, jika Anda ingin pindah ke lingkungan cloud publik, cloud pribadi, multi-cloud, atau hybrid cloud. Anda dapat mentransfer data dari pusat data lokal ke cloud melalui:

• Migrasi offline: Alat penyimpanan digunakan untuk mentransfer data dan kemudian dikirim secara fisik ke lokasi penyimpanan cloud.

• Migrasi online: Data ditransfer melalui Internet atau koneksi WAN khusus.

Mengapa Anda Harus Memulai dengan Migrasi Data?

Migrasi data adalah fase dalam proyek replatforming Anda yang akan membutuhkan upaya signifikan karena hingga 40% dari biaya proyek biasanya dialokasikan untuk migrasi data. Dengan menangani migrasi data terlebih dahulu, Anda dapat menghilangkan potensi risiko dan memastikan bahwa proyek Anda selesai dan diuji pada saat Anda ditayangkan. Meskipun pengoptimalan pengalaman pengguna (UX) dan peningkatan pemasaran bersifat opsional, penting bagi Anda untuk memiliki data yang sesuai sebelum memutuskan untuk ditayangkan.

Membuat Rencana Migrasi Data untuk Bisnis Anda

Dalam proses migrasi data, terdapat berbagai tantangan karena jauh lebih rumit daripada sekadar menyalin dan menempelkan data. Untuk migrasi yang lancar, Anda harus mempertimbangkan untuk mengembangkan strategi migrasi data yang menentukan semua langkah dalam proses. Rencana migrasi data yang disiapkan dengan baik mengurangi kemungkinan biaya tak terduga, waktu henti yang tidak direncanakan, dan ketidakpuasan pelanggan setelah migrasi selesai. Pastikan untuk merujuk strategi migrasi data Anda untuk menghindari kegagalan karena menunjukkan potensi masalah sejak awal proses migrasi data.

Lima Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Merumuskan Rencana Migrasi Data

Saat mengembangkan rencana migrasi Anda, Anda harus mengingat beberapa faktor untuk setiap langkah proyek.

1. Menentukan Pelaksana Strategi Migrasi Data .

Sebelum memulai proses migrasi, tentukan apakah platform data yang akan Anda ubah memiliki layanan dukungan yang andal. Jika migrasi data tidak berjalan semulus yang diantisipasi, akan sangat membantu jika memiliki layanan dukungan yang siaga untuk menjawab pertanyaan apa pun dan memberi Anda bantuan karena 83% migrasi data gagal atau melampaui perkiraan tanggal penyelesaiannya.

Jika proses migrasi data akan dilakukan oleh organisasi eksternal, tim Anda harus tetap memantau proyek dan seseorang yang akrab dengan data perusahaan Anda harus bertanggung jawab atas proyek sejak awal. Perlu diingat bahwa agensi eksternal kemungkinan akan membutuhkan lebih banyak waktu untuk memigrasikan data daripada tim internal. Bisnis B2B juga memerlukan analisis yang lebih rinci karena bisnis B2B biasanya menyimpan data dalam jumlah yang lebih besar.

2. Temukan Data yang Anda Migrasi

Penting untuk menentukan jenis, volume, dan kompleksitas data serta ruang lingkup penghentian sistem lama. Anda dapat memprioritaskan keputusan pelingkupan berdasarkan nilai yang diberikan informasi Anda ke organisasi Anda. Anda mungkin ingin memigrasikan data tentang pelanggan, produk, harga, dan daftar harga (atau harga khusus).

3. Pilih Data Apa yang Akan Dimigrasikan dan Data Apa yang Tidak Dimigrasikan

Proyek migrasi berjalan lancar saat Anda dapat memutuskan secara efektif apa yang harus dan apa yang tidak. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang perlu diingat saat membersihkan data Anda:

• Apakah data saya masuk akal? Apakah nomor telepon diformat dengan benar?
• Apakah Anda menyimpan informasi usang atau salah (yaitu alamat surat, alamat email)?
• Apakah ada duplikat (yaitu nama pengguna)?

Menurut Experian, sekitar 30% data pelanggan mereka diyakini tidak akurat. Membersihkan data memberi Anda informasi berkualitas tinggi yang meningkatkan analitik konsumen, meningkatkan pendapatan, dan meningkatkan pemasaran email dan kampanye penargetan ulang. Data bersih dapat disimpan di lokasi terpisah untuk mengurangi kemungkinan tercampurnya informasi Anda dengan data yang belum dibersihkan.

4. Fase dan Uji Migrasi

Anda dapat berhasil mengurangi risiko tergantung pada seberapa hati-hati tahapan dan pengaturan proses migrasi data Anda. Pertimbangkan untuk menjalankan pengujian reguler dan mulai dengan satu penyimpanan atau subset data. Misalnya, metode 10-40-60 adalah mode pengujian di mana Anda:

• Salin 10% data bersih Anda dari server cadangan ke platform baru Anda. Karena data baru biasanya lebih bersih, pertimbangkan untuk menguji data historis (terlama) terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke masa depan.
• Validasi dan uji pekerjaan Anda, lalu buat struktur benchmark untuk melihat apakah pengujian Anda cukup baik untuk dilanjutkan.
• Tes ulang setelah Anda memenuhi kriteria keberhasilan, kali ini menggunakan 40% dari total data Anda.
• Lakukan validasi dan pengujian untuk memenuhi tingkat keberhasilan yang telah ditentukan sebelumnya.
• Jalankan tes lagi dengan 60% dari total data Anda.
• Sisakan 60% data di situs pementasan Anda setelah Anda melakukan pengujian 10-40-60.
• Pindahkan sisa 40% dari data. (Anda dapat mengevaluasi dan memproses 40% sisa data sebelum menerapkannya untuk meminimalkan risiko.)

5. Pengujian Pra-Peluncuran dan Pasca-Peluncuran

Sebelum Anda memutuskan untuk melakukan siaran langsung, Anda harus mempertimbangkan untuk menyelesaikan proses migrasi data setidaknya 4-5 minggu sebelumnya. Ingatlah bahwa ini adalah jangka waktu rata-rata yang dapat berubah berdasarkan ukuran proyek Anda. Memiliki waktu yang cukup memastikan bahwa data Anda sesuai dan berjalan dengan lancar.

• Pengujian Internal: Uji dan validasikan sekitar 10% data Anda.
• Pengujian Eksternal: Minta pelanggan mengunjungi dan menguji situs web Anda.

Lanjutkan pengujian hingga Anda mencapai tolok ukur dan ulangi siklus pengujian setiap kali pembaruan dilakukan.

Di bagian selanjutnya dari Seri Replatforming kami, baca tentang bagaimana Anda dapat mengintegrasikan data setelah proses migrasi data.