Gunakan Template Smartsheet untuk Mengelola Bisnis Anda

Temukan beberapa template Smartsheet terbaik yang membantu Anda mengelola proyek dan alur kerja bisnis di berbagai industri.

Smartsheet adalah salah satu pemimpin dalam manajemen proyek, pekerjaan, dan kolaborasi di bisnis tingkat kecil hingga perusahaan. Menurut laporan Datanyze baru-baru ini, pangsa pasar Smartsheet dalam manajemen proyek dan industri aplikasi tempat kerja kolaboratif adalah 5,28%.

Oleh karena itu, sangat jelas bahwa sejumlah perusahaan sedang menggunakan Smartsheet untuk mengelola tugas dan proyek. Jika Anda juga menyukai alat ini dan ingin mengurangi waktu Anda dalam manajemen bisnis, Anda dapat menggunakan template Smartsheet.

Baca terus untuk menemukan beberapa template Smartsheet yang profesional dan mengagumkan yang akan membantu Anda memulai manajemen proyek atau kerja dalam beberapa menit.

Apa itu Template Smartsheet?

Template adalah papan Smartsheet proyek atau manajemen kerja siap pakai yang dapat Anda gunakan dalam kasus bisnis serupa. Ada banyak templat di pustaka konten Smartsheet. Anda tidak akan kesulitan menemukan template yang cocok dengan bisnis atau industri Anda.

Template datang dengan semua bidang yang Anda perlukan dalam lembar manajemen proyek. Misalnya, Rencana Acara dan Anggaran datang dengan berikut ini:

• Kolom untuk Nama Tugas, Ditugaskan, Kemajuan, Berisiko, Tanggal Jatuh Tempo, Jumlah, Anggaran, Catatan, dll.
• Tugas dan subtugas
• Berbagai tampilan seperti Gantt Charts, Card View, Calendar View, dll.

Sekarang, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengubah bidang tugas dan subtugas untuk memulai proyek manajemen acara Anda.

Anda mendapatkan akses gratis ke semua template Smartsheet saat Anda mendapatkan langganan berbayar. Selain itu, tim pengembangan Smartsheet terus menambahkan template baru secara teratur.

Mengapa Anda Membutuhkan Template Smartsheet?

Alasan utama untuk menggunakan templat manajemen proyek atau kerja di Smartsheet adalah untuk memulai proyek sesegera mungkin. Ada beberapa alasan lain yang dapat Anda temukan di bawah ini:

1. Jadikan proyek dan lembar manajemen bisnis Anda konsisten. Klien dapat berubah, tetapi pelaporan data bisnis Anda, analitik, dll., selalu tetap sama.
2. Pakar profesional internal Smartsheet membuat template semacam itu. Oleh karena itu, Anda memastikan untuk menggunakan terminologi bisnis standar dan format pelaporan proyek saat menggunakan template ini.
3. Membuat template proyek dari awal adalah proyek yang memakan waktu. Anda dapat fokus pada perencanaan proyek dan rapat tim saat aplikasi Smartsheet ada di sini untuk membuat proyek kapan pun Anda membutuhkannya.
4. Pemilik usaha kecil dan manajer proyek peserta pelatihan dapat memulai proyek Smartsheet mereka tanpa bantuan profesional yang mahal, berkat template Smartsheet.

Cara Mengakses Template Smartsheet

Anda sekarang pasti sangat tertarik menggunakan template. Namun, Anda merasa kesulitan untuk menemukan template yang Anda cari. Tidak perlu khawatir! Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari cara menavigasi dengan template Smartsheet:

Daftar ke Smartsheet

Jika Anda tidak memiliki akun, daftar dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini. Smartsheet gratis selama 30 hari.

• Kunjungi situs web Smartsheet.

• Klik tombol Coba Smartsheet untuk gratis .
• Selain ' Belum punya akun? ' dialog, klik Buat satu.

• Masukkan email Anda atau daftar dengan akun Google / Microsoft .

Masuk ke Smartsheet

Jika Anda sudah memiliki akun, ikuti langkah-langkah berikut:

• Kunjungi portal masuk aplikasi web Smartsheet.
• Masukkan email dan kata sandi Anda.
• Tekan tombol Masuk .

• Jika sebelumnya Anda telah berlangganan akun Google , Apple , atau Microsoft , pilih opsi yang sesuai untuk masuk cepat.

Dapatkan Template Smartsheet

• Setelah Anda masuk ke Smartsheet, Anda akan dibawa ke tab Beranda .
• Untuk menjelajahi template Smartsheet, Anda dapat mengunjungi tab Solution Center atau tombol Create pada tab Home .

• Saat berada di tab Beranda , klik opsi Buat yang terletak di sudut kanan atas aplikasi web.
• Menu konteks akan terbuka dengan opsi seperti Sheet, Form, Report, Browse Templates, dll.
• Klik Telusuri Template .
• Anda sekarang berada di Solution Center dan harus melihat layar Browse All Solutions .

• Klik See More Templates atau See More Template Sets , tergantung pada pilihan Anda. Kumpulan Template berisi lebih banyak aset kerja seperti Dasbor, Laporan, Formulir, dll.
• Sekarang Anda mendapatkan daftar lengkap template Smartsheet.
• Anda dapat mempersempit daftar dengan mengklik opsi pemfilteran seperti Klien & Pelanggan , Keuangan & Akuntansi , Sumber Daya Manusia , TI , dll., dari panel navigasi di bawah kolom Pusat Solusi .

Template Smartsheet Terbaik untuk Berbagai Industri

Pemasaran Digital

Template Integrated Digital Marketing Plan cocok untuk tim pemasaran yang melayani berbagai dukungan dan permintaan kreatif dari tim bisnis lain. Oleh karena itu, Anda dapat segera menggunakan papan Smartsheet untuk memulai kampanye pemasaran digital terintegrasi.

Lembar ini memiliki formula spreadsheet tingkat lanjut, otomatisasi alur kerja, dan fitur pemformatan teks khusus. Itu tidak semua! Ini juga mencakup perencanaan jalur proyek yang terperinci, perincian granular dari rencana pemasaran, dan ringkasan eksekutif untuk para manajer.

Anda dapat dengan mudah beralih ke tampilan bagan Gantt dari mode Grid karena template menyertakan kolom Finish dan Duration yang diperlukan. Ada kolom Bendera yang dapat Anda gunakan untuk menyorot fase proyek. Belum lagi kolom Anggaran/Pembelanjaan yang memberdayakan Anda untuk mengelola pengeluaran pemasaran.

Eceran

Industri ritel berjuang dengan optimalisasi stok. Oleh karena itu, Smartsheet menawarkan papan Kontrol Stok Inventaris otomatis yang dapat merampingkan aktivitas bisnis ritel berikut:

• Optimalisasi produktivitas di departemen inventaris
• Menyeimbangkan penjualan, pesanan, dan stok
• Mengidentifikasi tanggal penyetokan ulang yang benar
• Kurangi pengeluaran persediaan berlebih
• Dapatkan detail pemasok secara instan

Template Inventory Stock Control memiliki bidang entri data di sisi kanan dan detail tetap di sisi kiri. Beberapa kolom default yang berguna adalah Departemen, Status Pemesanan Ulang, Nama Item, Nilai Inventaris, dll.

Anda dapat mengotomatiskan manajemen inventaris Anda dengan Template Manajemen Inventaris Kode Batang. Muncul dengan kolom eksklusif untuk barcode produk. Anda dapat menggunakan barcode atau menyinkronkan spreadsheet dengan alat ERP untuk melacak jumlah berbagai barang di gudang Anda.

Konstruksi dan Rekayasa

Bisnis konstruksi Anda bisa sangat diuntungkan jika Anda menggunakan template Smartsheet berikut dalam kasus penggunaannya masing-masing:

• Templat Pelacak Dokumentasi Konstruksi
• Templat Jadwal Peralatan
• Templat Anggaran Konstruksi
• Jadwal Konstruksi dengan Gantt Template

Misalnya, templat penjadwalan konstruksi sangat membantu untuk merencanakan, melacak, dan memvisualisasikan proyek konstruksi Anda. Anda dapat menyalin template dan mengganti namanya untuk menggunakan template yang sama untuk beberapa proyek konstruksi.

Templatenya ramah aplikasi seluler dan web. Oleh karena itu, insinyur lapangan dan penyelia dapat memperbarui kolom yang diperlukan untuk tugas. Ada kolom status yang telah ditentukan sebelumnya seperti Tanggal Mulai, Tanggal Akhir, Ditugaskan Ke, Status, % Selesai, Durasi, Catatan, dll.

Kolom Nama Tugas dilengkapi dengan sebagian besar tugas konstruksi dan subtugas. Misalnya, ada tugas seperti Plumbing, Insulation, Cabinets, dll. Jika Anda memperluas tugas, Anda akan menemukan subtugas seperti Ground Work, Rough-In, Bats, Blow-In, Master Bath, Kitchen, Basement, dan sebagainya.

Hiburan dan Perhotelan

Industri perhotelan dan hiburan perlu secara akurat melacak pengeluaran, akuntabilitas tugas, kehadiran tamu, tiket, memetakan tiket ke pendapatan, memetakan konsumsi makanan dengan tamu waktu nyata, dan sebagainya.

Untuk memenuhi kebutuhan Anda di atas, berikut adalah papan Smartsheet yang akan berguna:

• Peluncuran Acara & Templat Anggaran
• Template Gala Penggalangan Dana
• Templat Hotel & Tiket Staf Acara
• Templat Rencana Tugas Acara

Misalnya, format Event Staff Hotel & Passes sangat cocok untuk mengelola akomodasi hotel untuk staf atau klien Anda yang menghadiri acara hiburan.

Papan proyek memiliki kolom data penting seperti Jenis Pass, Biaya Pass, Estimasi Biaya Hotel, Nama Hotel, Check In, Check Out, Kartu Kredit, Tarif, dll.

Keuangan dan Jasa Keuangan

Anda akan memerlukan pengambilan data yang akurat dan kemampuan audit yang lebih mudah dalam proyek jasa keuangan Anda. Template Smartsheet berikut dapat memenuhi sebagian besar kebutuhan Anda di sektor bisnis ini:

• Templat Daftar Periksa Proyek IPO
• Templat Jadwal Amortisasi Pinjaman
• Templat Akhir Bulan Keuangan

Mari kita pertimbangkan Anda berencana untuk go public melalui penawaran IPO. Ini adalah proyek besar untuk bisnis apa pun yang ingin mengumpulkan uang dari pasar saham melalui penjualan saham. Gunakan papan Smartsheet untuk merencanakan segala sesuatu tentang IPO, bahkan jika Anda tidak mengetahui semua langkahnya.

Kolom Pekerjaan Persiapannya sudah menguraikan semua tugas yang perlu Anda selesaikan. Sebagai contoh:

• Laporan keuangan
• Bersiaplah untuk Uji Tuntas
• Persiapan untuk Kelas Ganda
• EIP dan ESPP
• Persiapan S-1
• Periode Peninjauan SEC
• Selesaikan dan Ajukan ke Publik S-1

Bidang kolom penting lainnya yang Anda butuhkan adalah Tanggal Mulai, Tanggal Jatuh Tempo, Minggu T-Minus, Ketergantungan, Durasi, Ditugaskan Ke, dll.

Manufaktur

Pabrik manufaktur Anda memerlukan berbagai bahan baku, peralatan, resep produk, pedoman pengembangan produk, dan banyak lagi. Anda dapat melacak semua ini secara efisien pada lembar manajemen proyek yang tersedia di Smartsheet. Misalnya, Anda memerlukan yang berikut ini:

• Log Laporan Insiden dengan Templat Formulir
• Persetujuan Produk Baru dengan Templat Formulir
• Templat Jadwal Pengembangan Produk Baru
• Templat Jadwal Perawatan Mesin

Format Jadwal Perawatan Mesin adalah daftar periksa sederhana yang dapat Anda cetak atau lacak secara digital. Ini menguraikan sebagian besar bidang yang perlu Anda lacak, seperti Kondisi Mesin, Nama Mesin, Lokasi, Tanggal Pemeliharaan Terakhir, Tanggal Pemeliharaan Berikutnya, Irama Pemeliharaan, Ditugaskan ke Teknisi Mesin, dan Catatan.

Sumber daya manusia

Smartsheet, sejauh ini, memiliki beberapa template yang sangat membantu untuk agen kepegawaian. Bisnis yang mempertahankan tim kepegawaian mereka juga dapat menggunakan papan Smartsheet ini. Beberapa contoh bagus adalah:

• Direktori Info Karyawan
• Daftar Periksa Ulasan Karyawan
• Formulir Lamaran Pekerjaan
• Pelacak Kandidat Pekerjaan
• Pelacak Resume Pemohon Dengan Formulir
• Dokumentasi Pemberhentian Karyawan
• Proses Wawancara Dengan Gantt
• Daftar Periksa Perekrutan Baru
• Kartu Waktu Dengan Persetujuan Otomatis

Misalnya, Anda perlu mempekerjakan 10 karyawan untuk tim pemasaran Anda. Anda perlu menggunakan template Proses Wawancara Dengan Gantt dalam skenario ini.

Spreadsheet ini terdiri dari semua fase yang dapat Anda harapkan dalam proses perekrutan. Misalnya, Fase Pra-Wawancara, Fase Wawancara Kandidat, Fase Seleksi Kandidat, dan Fase Perekrutan.

Papan proyek secara otomatis memperlihatkan bagan Gantt di panel navigasi sisi kanan dan tampilan Kalender di kolom atas. Dengan demikian, manajer SDM dapat meninjau seluruh status proyek dengan melihat dasbor bagan Gantt.

Nirlaba

Template Smartsheet berikut ini benar-benar cocok untuk organisasi nirlaba dan non-pemerintah (LSM):

• Rencana Pemasaran Acara Nirlaba
• Pengajuan Tim Lapangan Dengan Formulir
• Manajemen Donor
• Daftar Relawan

Proses akuntansi nirlaba sangat penting untuk mempertahankan status pembebasan pajak Anda di AS dan Inggris. Dengan demikian, Anda perlu melacak data donor seperti jumlah donasi, nama, alamat, ID PAJAK, dll.

Dengan demikian, Anda dapat menggunakan format Manajemen Donor dari Smartsheet. Muncul dengan bidang data standar yang mungkin Anda butuhkan.

Misalnya, Tahun Donasi, Nama Donor, Email, Nomor Telepon, Alamat, Wilayah, Nama Dana, dll., tajuk kolom ada secara default. Karena papan Smartsheet didasarkan pada spreadsheet, Anda dapat dengan mudah mengimpor data ini ke berbagai perangkat lunak akuntansi nirlaba.

Akuntansi

Smartsheet memiliki banyak koleksi template untuk agen akuntansi dan bisnis. Beberapa format penting yang Anda inginkan adalah:

• Laporan arus kas
• Neraca keuangan
• Laporan laba rugi
• Akhir Bulan Keuangan
• Persiapan Pajak Tahunan

Bisnis kecil, menengah, dan pemula dapat dengan mudah menghemat ribuan dolar menggunakan format ini. Mempertahankan template Smartsheet ini akan memungkinkan Anda untuk mematuhi peraturan akuntansi tanpa membayar agen eksternal.

Alternatif untuk Template Smartsheet

Anda telah menjelajahi banyak koleksi template oleh Smartsheet. Sekarang, lihat aplikasi manajemen proyek berikut yang juga menawarkan template:

monday.com Template

monday.com memiliki perpustakaan template yang rumit untuk kasus bisnis yang berbeda. Setelah Anda mengakses perpustakaan templatnya, Anda melihat kategori templat unggulan seperti Pemasaran, Manajemen Proyek, Desain, Penjualan & CRM, SDM, dan Pengembangan Perangkat Lunak. Namun, Anda bisa mendapatkan lebih banyak template dengan memilih kategori bisnis dari panel navigasi sisi kiri.

Template ClickUp

Pustaka template ClickUp menampilkan template yang sering digunakan langsung di beranda template. Ini berasal dari ceruk bisnis seperti Desain, Kreativitas, Teknik, Keuangan, Produk, Akuntansi, dll. Ada juga dua tingkat filter di bilah sisi kiri. Filter ini adalah Levels dan Use Cases . Anda dapat menemukan template yang sesuai dengan memodifikasi filter.

Kesimpulan

Template adalah sumber yang bagus untuk memulai proyek baru tanpa menebak-nebak atau kesalahan manusia. Oleh karena itu, sebagian besar aplikasi manajemen proyek menawarkan template yang sudah jadi. Smartsheet tidak berbeda dan menawarkan template gratis untuk penggunaan pribadi atau komersial tanpa kebutuhan lisensi.

Artikel tersebut, sejauh ini, menjelaskan beberapa templat manajemen proyek dan bisnis yang luar biasa dari Smartsheet. Anda harus menemukan papan Smartsheet di atas yang terkait dengan bisnis Anda. Mulai gunakan templat segera atau sesuaikan untuk menjadikan lembar templat milik Anda.

Anda mungkin juga tertarik dengan templat faktur terbaik untuk Word dan Notion.