7 fantastiche soluzioni e app per iPad da utilizzare negli eventi

Tablet e iPad sono sempre più utilizzati durante gli eventi. Semplificano l'acquisizione dei dati, ti consentono di eseguire rapide demo visive e presentazioni dei tuoi prodotti e servizi. Descriviamo in dettaglio 7 fantastiche soluzioni e app da utilizzare durante gli eventi utilizzando un iPad.

Blocca il sito web della tua azienda in modalità kiosk

Se utilizzi un iPad per visualizzare il tuo sito Web in uno stand, che viene lasciato incustodito. È una buona idea utilizzare un browser di terze parti che bloccherà l'iPad su una pagina Web e nasconderà la barra degli indirizzi o controllerà attentamente quali pagine Web sono accessibili. Kiosk Pro è ottimo per bloccare i siti Web sullo schermo. Ti consente persino di impostare lo schermo per tornare a una pagina designata dopo alcuni minuti di inattività. Potresti voler provare le versioni gratuite di Kiosk pro e Surefox, per garantire la compatibilità con il tuo sito web. Usano diversi metodi di rendering della pagina web, quindi provali entrambi e vedi quale app visualizza meglio il tuo sito web.

Kiosk pro ha numerose versioni che vanno da una versione gratuita (con filigrana) fino a una versione aziendale da $ 60+. La versione aziendale ti offre la possibilità di controllare da remoto l'app e regolare le impostazioni; ha opzioni salvaschermo e una migliore gestione dell'alimentazione. È progettato per implementazioni aziendali, come banche, compagnie aeree, punti vendita nazionali, ecc., quindi diverse centinaia di dispositivi possono essere aggiornati contemporaneamente. Per installazioni più piccole con 10 o meno stand La versione Kiosk Pro Lite è perfettamente adeguata.

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Usa gli iPad per sondaggi, sondaggi e acquisizione di lead

Uno degli scopi principali di eventi e fiere è fare rete e raccogliere lead da seguire dopo l'evento. Un modo rapido per raccogliere informazioni sui visitatori è utilizzare un servizio come QuickTapSurvey. È una paga per il servizio. La loro app standalone consente ai visitatori di inserire facilmente i propri dati da soli. Gli invii vengono convalidati e archiviati al momento dell'immissione. Lo schermo si pulisce automaticamente dopo ogni immissione per permettere alla persona successiva di entrare.

Se non sei disposto a sborsare la tariffa mensile per utilizzare QuickTapSurvey, un modo gratuito (o relativamente economico) per raccogliere dati è utilizzare i moduli di Google e bloccare la pagina del modulo utilizzando una delle due soluzioni sopra menzionate.

L'app QuickTapSurvey può raccogliere e sincronizzare i dati in modalità offline; caricherà i dati nel cloud dove è disponibile una connessione. Questo lo rende più affidabile. I moduli di Google richiedono una connessione Internet costante e, in caso di tempi di inattività, non sarai in grado di raccogliere dati.

Un ottimo modo per incentivare l'acquisizione dei dati è fare estrazioni di premi e omaggi per il completamento del sondaggio.

Gestisci le liste degli ospiti e le registrazioni

Se stai ancora utilizzando le stampe dei fogli Excel per gestire le tue liste degli invitati, allora devi adottare rapidamente una soluzione basata su app ed entrare nel 21 ^° secolo.

Ci sono diversi vantaggi nell'usare un'app per la gestione delle liste degli invitati. È possibile consentire diversi ingressi alla sede o consentire a più membri del personale di gestire gli ingressi consentendo di ridurre le code. Eviterà i doppi ingressi con lo stesso nome e segnerà quando gli ospiti hanno lasciato l'evento.

Alcune delle opzioni più costose ti consentono di gestire la planimetria e persino la disposizione dei posti a tavola.

Avere accesso ai dati elaborati nelle tue mani ti consentirà di seguire le persone che hanno partecipato e quelle che non l'hanno fatto con la loro e-mail personalizzata.

Alcune delle app più conosciute e collaudate che gestiscono le liste degli invitati sono:

Cattura momenti con una cabina fotografica a basso costo con un iPad

Non è necessario assumere un'enorme cabina fotografica per creare un ambiente divertente al tuo evento. Puoi utilizzare un semplice iPad per raggiungere lo stesso obiettivo. Questo è più adatto per eventi meno commerciali. Come matrimoni, feste, eventi di lancio, raccolte fondi di beneficenza.

“Sebbene la maggior parte degli utenti non sia desiderosa di scattare foto e selfie su un dispositivo gigante come un iPad, la qualità della fotocamera dell'iPad è piuttosto impressionante. Può essere un'opzione molto utile ea basso costo per catturare ricordi in piccoli eventi. – come menzionato da Richard Spencer di uBookRental, Richard ha esperienza nel settore in questo campo e fornisce iPad e supporti per iPad da utilizzare negli eventi.

Custom Booth (precedentemente noto come wedding booth) è un modo economico per ottenere selfie dei tuoi visitatori. È autogestito, il che significa che acquisirà foto ma non consentirà agli utenti di rivedere le foto. Questo è perfetto da usare per creare un ricordo per gli ospiti dell'evento.

Cornice fotografica dal vivo per il tuo stand

Immagini dal vivo e foto interattive danno vita al tuo stand. Un ottimo modo per aggiungere colore e dinamismo a un muro altrimenti noioso sarebbe usare le cornici. Le cornici per foto sono in circolazione da un po' di tempo e sono ottime da avere a casa per ruotare le tue preziose foto. Ma la tecnologia può essere utilizzata anche negli eventi, con l'ausilio di un iPad e di un'app come Liveframe. Liveframe può riprodurre le foto dell'iPad in un carosello infinito.

Ciò che rende LiveFrame così diverso da una normale cornice per foto basata su memory stick è che Lifeframe può riprodurre foto da servizi cloud come Dropbox e Google Foto. Può anche eseguire lo streaming di foto dai siti di social media.

In pratica, ciò significa che puoi avere iPad installati sulle pareti del tuo stand e utilizzare il Wi-Fi per caricare foto sugli iPad. Un'esecuzione brillante di questo sarebbe scattare foto o selfie dei visitatori dello stand che assaggiano i tuoi prodotti e caricarli su vari iPad.

Usa l'iPad come digital signage

Con iPad disponibili in formati più grandi, come il formato da 10,5" e 12,9". Sono fattibili come segnaletica digitale interattiva.

La segnaletica digitale interattiva era piuttosto difficile e costosa da implementare. Ora ci sono servizi come ScreenCloud che possono renderlo estremamente facile da implementare. Screencloud può visualizzare aggiornamenti da siti di social media come Twitter, Instagram e Facebook.

Una brillante implementazione di ciò potrebbe essere quella di visualizzare i tweet globali con un determinato hashtag, consentendoti di visualizzare commenti sui tuoi prodotti da persone su Twitter. Anche se questo dovrebbe essere usato con cautela in quanto sarebbe soggetto ad abusi. Puoi scegliere di visualizzare i tweet con un hashtag che sono stati preferiti sul tuo account Twitter che avrebbe un effetto moderatore.

Se hai un'attività con buone recensioni su Yelp, puoi utilizzare il componente aggiuntivo di Yelp per visualizzare le tue recensioni su Yelp in un carosello.

Streamcloud ha attualmente oltre 50 app e ne aggiungono costantemente altre. Puoi anche aggiungere aggiornamenti di notizie, risultati sportivi, visualizzare feed RSS, conto alla rovescia, ecc.

Se una funzionalità richiesta non è supportata, l'addon dei feed RSS ti consentirà di colmare il vuoto e creare il tuo feed. I feed RSS vengono utilizzati per aggiornare i lettori di podcast, la maggior parte dei siti Web può creare feed RSS personalizzati. Ad esempio, Screencloud non ha un'app Pinterest, ma Pinterest supporta prontamente i feed RSS per utenti e schede in modo da poterlo aggiungere facilmente allo schermo.

Blocca la tua app aziendale sullo schermo

Hai un'app aziendale che vorresti visualizzare esclusivamente sul tuo iPad? Che si tratti di un catalogo di prodotti, giochi, software aziendali. O forse un portfolio di lavoro.

C'è una funzione poco conosciuta chiamata accesso guidato su tutti i dispositivi iOS che blocca le app sullo schermo e disabilita il funzionamento del pulsante Home e del pulsante di accensione. Può essere utilizzato su qualsiasi app. Ecco i passaggi seguenti per attivarlo.

NOTA IMPORTANTE: assicurati di avere iCloud (e trova il mio dispositivo) attivato prima di procedere (ovviamente, assicurati di avere anche la tua password). L'accesso guidato è diventato piuttosto restrittivo di recente e se dimentichi il pin non c'è un modo semplice per aggirarlo. Dovrai inizializzare il tuo dispositivo con iCloud.

Innanzitutto, devi abilitare l'accesso guidato

1. Vai su Impostazioni > Generali > Accessibilità > Accesso Guidato.
2. Imposta su "on" e imposta un passcode su qualcosa come 258025. (Usa il tuo codice di sicurezza personale)

Per avviare l'accesso guidato

1. Tocca tre volte il pulsante Home mentre sei all'interno dell'app su cui desideri bloccare lo schermo. L'accesso guidato dovrebbe avviarsi automaticamente senza ulteriori richieste. Tieni presente che l'accesso guidato si avvierà automaticamente se hai predefinito il codice pin (spiegato nella sezione precedente). Se non hai predefinito un pin, ogni volta si aprirà una richiesta di pin che ti richiederà di impostare il codice pin.
2. Se l'accesso guidato non è stato avviato automaticamente, seleziona il pulsante di avvio.

Per interrompere l'accesso guidato

1. Tocca tre volte il pulsante Home dell'iPad.
2. Inserisci il codice 258025.
3. Fare clic sul pulsante Termina accesso guidato.

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Parole finali

Ecco quindi le nostre 7 soluzioni iPad da utilizzare al tuo prossimo evento. Mi sono perso qualcosa? Hai trovato un'app migliore che fa lo stesso lavoro o forse solo un'app più economica? Sentiti libero di commentare qui sotto.