7 modi per prevenire la perdita di azioni nella tua azienda

Le perdite di azioni possono influire sulle entrate della tua attività, soprattutto se sei nel settore della vendita al dettaglio. Le aziende si rendono conto che la contrazione delle scorte o la perdita di scorte è un problema reale che può danneggiare i profitti, causando una considerevole perdita di profitti ogni anno. In breve, una perdita di azioni è una discrepanza tra i tuoi registri contabili e il tuo inventario fisico.

Se hai notato una discrepanza tra l'importo esposto nel tuo record e l'inventario effettivo a disposizione, potresti aver subito una perdita di azioni. Vari fattori possono contribuire alla contrazione dell'inventario o alla perdita di scorte, inclusi il furto di dipendenti o clienti, scorte fuori luogo, errori di compilazione degli ordini, registrazione inefficiente ed errori di spedizione.

Per prevenire la perdita di azioni a causa del furto, dovrai controllare ogni passaggio che coinvolge le azioni e migliorare la sicurezza delle tue azioni, come attraverso la verifica dell'indirizzo. Per saperne di più su questa soluzione di sicurezza, ci sono diversi siti Web che puoi controllare come https://www.lob.com .

Di seguito sono riportati altri modi per prevenire la perdita di azioni presso la tua azienda:

• Aumenta di livello la tua sicurezza

Ci sono molti modi per aumentare di livello la sicurezza della tua azienda. Uno di questi è avere una politica di taccheggio. Assicurati di avere un piano chiaro in atto per affrontare i taccheggiatori e che le procedure siano state chiaramente comunicate a tutti.

Un'altra soluzione di sicurezza che puoi prendere in considerazione è l'installazione TVCC. Se i potenziali ladri pensano di poter essere ripresi dalla telecamera, sono tenuti a riconsiderare la possibilità di rubarti in primo luogo. A seconda del tuo budget, scegli le telecamere di sorveglianza più convenienti per le tue esigenze di sicurezza aziendale.

Se non puoi permetterti le telecamere di sorveglianza, un'alternativa economica è l'uso di specchi che possono essere posizionati negli angoli e in alcune aree meno visibili per aiutare a fornire una visuale aggiuntiva e consentire al personale di monitorare più aree da un unico posto.

• Investi nelle tue esigenze di gestione dell'inventario

Il furto contribuisce enormemente alla perdita di azioni e una cosa che stressa gli imprenditori . Coloro che rubano dal tuo inventario possono essere i tuoi dipendenti o i tuoi clienti. Quindi, devi essere vigile su chi c'è nel tuo inventario.

Ci sono casi in cui alcuni clienti usciranno dal tuo negozio e prenderanno articoli per cui non hanno pagato, mentre i tuoi dipendenti potrebbero fare lo stesso prendendo la backdoor del tuo magazzino o negozio. Fortunatamente, può essere prevenuto prendendo in considerazione la gestione dell'inventario.

Il miglior sistema di gestione dell'inventario ti consente di tenere traccia del tuo inventario in modo da sapere quale inventario stai perdendo, con quale frequenza e quando. Inoltre, il sistema ti consentirà di vedere qualsiasi discrepanza e di determinare i dipendenti che sono sempre intorno al tuo stock quando manca. Per evitare furti, informa i lavoratori o i dipendenti che controllerai il sistema per l'inventario.

• Sii fermo ma corretto quando gestisci il personale

Per evitare che la perdita di azioni influisca sui tuoi profitti, devi avere aspettative e regole efficaci e chiare come parte del processo di acquisizione, che possono segnalare ciò che è considerato un comportamento inappropriato.

Far rispettare alcune aspettative scritte è più cruciale. I dipendenti devono essere ritenuti responsabili dei loro comportamenti. Avere le regole scritte ti fornisce anche un accordo documentato a cui fare riferimento se il personale viola le aspettative sul posto di lavoro come le eventuali conseguenze.

Tuttavia, dai un feedback positivo quando il tuo staff fa le cose giuste. Se i tuoi dipendenti sono consapevoli che hai notato le loro azioni, è più probabile che si sentano apprezzati e non romperanno la tua fiducia.

• Potenzia il tuo processo di stoccaggio e ricezione

Le perdite di magazzino si verificano a causa di stock danneggiati. Migliorando i processi di stoccaggio e ricezione, puoi evitare danni alle scorte in entrata che contribuiranno a ridurre al minimo o evitare la perdita di scorte. Per massimizzare tali processi, devi formare i tuoi dipendenti sullo stoccaggio e sulla gestione delle scorte nel magazzino o nel retrobottega. Un altro modo per evitare danni è il posizionamento intelligente degli oggetti.

Posiziona gli articoli più grandi sul fondo degli scaffali e assicurati che sia facile e sicuro per i dipendenti e i clienti raggiungere gli articoli a cui desiderano accedere. Nel caso in cui si disponga di un magazzino o di una struttura di stoccaggio, pianificare le ispezioni della struttura. È essenziale poiché i magazzini difettosi spesso causano danni alle scorte che vi sono mantenute.

Oltre a eseguire le necessarie riparazioni in magazzino, assicurarsi che sia presente la presenza di sistemi di prevenzione e rilevamento incendi presso le strutture di stoccaggio o magazzino soggette a incendi che potrebbero causare danni alle scorte.

• Fai un sistema di doppio controllo

Un record di stock impreciso è causato dall'utilizzo di sistemi diversi per gestire l'inventario. Il modo migliore per evitare errori è incorporare un sistema di doppio controllo quando si accetta l'inventario. Inoltre, è possibile ridurre gli errori che si verificano durante il trasferimento dei dati da un sistema all'altro utilizzando singoli sistemi automatizzati.

• Assumi le persone migliori

I tuoi dipendenti modellano la tua cultura aziendale e sono fondamentali per il suo fallimento o successo. Ottenere il giusto reclutamento non solo migliora la reputazione della tua attività e l'esperienza del cliente, ma può anche ridurre le differenze inventariali.

Trova dipendenti adatti alla tua attività e qualcuno che investirà nel futuro della tua azienda. Procedure di assunzione solide includono interviste faccia a faccia approfondite e attenzione alle credenziali e all'esperienza per comprendere aspirazioni, valori e motivazione.

Controlla i riferimenti del candidato per assicurarti che abbia lavorato bene con gli altri nel suo precedente lavoro e per provare la sua dedizione e onestà.

• Approfitta di un sistema POS (Point-of-Sale).

Il tuo sistema POS è una buona risorsa per la tua attività. Tipicamente utilizzato come cassa, è anche uno strumento costoso per gestire il flusso di cassa e stock in modo più efficiente. Usalo per tenere traccia delle transazioni e limitare i dipendenti su ciò su cui hanno l'autorizzazione.

Imposta il sistema per consentire ai gestori di effettuare sconti, annullamenti o rimborsi. Collegalo in modo che qualsiasi pagamento con carta venga elaborato al terminale POS. Altri sono automatizzati per leggere automaticamente l'importo sui lettori di carte. Se l'importo verrà digitato manualmente dai dipendenti, non sarà integrato. Ci sono alcuni motivi per cui non sarebbero integrati a causa dei costi.

Conclusione

Con le soluzioni di cui sopra, sarai in grado di prevenire la perdita di azioni nella tua attività in pochissimo tempo. Assicurati solo di implementarli correttamente per ottenere i migliori risultati possibili. Tuttavia, se le cose sono al di fuori del tuo controllo, sarebbe meglio chiedere aiuto a professionisti per migliori strategie di prevenzione della perdita di azioni.