자산 관리란 무엇입니까? 비즈니스 성공을 위해 필요합니다

자산은 삶의 모든 분야에서 매우 중요합니다.

자산은 특히 비즈니스 방정식의 필수적인 부분입니다. 자산의 개념은 광범위하지만 더 많은 가치를 저장하거나 생산하기 위해 통제하고 사용할 수 있는 모든 것을 말합니다. 여기에는 회사가 소유한 물리적 및 무형 자산이 포함됩니다.

유형 자산 은 기계, 도구, 부동산, 차량 등과 같은 물리적 항목입니다. 또한 무형 자산에는 지적 재산(IP), 데이터베이스, 운영 데이터,   소프트웨어 라이센스 계약 및 조직 자본. 이러한 자산에는 유한한 가치가 있습니다.

수익을 내지 않는 자산을 보호하는 데 시간과 돈을 쓴다는 생각은 자원을 비효율적으로 사용하는 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 사업이 성장하고 규모가 커지면 그에 비례하여 자산 관리의 중요성이 증가하고 회사 자산을 무시하는 것은 재정적 악몽으로 바뀔 수 있습니다.

자산을 적절하게 관리하면 회사의 성장, 재정적 성공에 기여하고 지속 가능성을 높일 수 있습니다. 그러나 부실한 관리 관행은 수익을 해치고 잠재적으로 성장 기회를 방해하거나 심지어 파괴할 수 있습니다.

자산 관리 를 통해 회사는 자산을 올바르게 사용하여 지속적으로 성장하고 확장할 수 있습니다. 비즈니스를 순조롭게 유지하고 위험을 관리하는 등의 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다.

자산 관리의 개념은 새롭거나 혁명적이지 않지만 비즈니스를 위한 강력하고 중요한 응용 프로그램이 있습니다. 자산 관리가 올바르게 실행되면 조직을 괴롭히는 가장 시급한 문제를 해결하여 조직을 보다 효율적으로 성장시킬 수 있습니다.

자산 관리는 효과적인 비즈니스 관리 전략의 핵심 부분입니다. 불행히도 그다지 흥미롭지 않은 일상적인 작업으로 간과되는 경우가 많습니다. 그러나 이러한 인식은 잘못된 것입니다. 자산 관리는 수익성 있는 비즈니스의 중요한 구성 요소이며 조직과 주주 모두에게 가치를 제공합니다.

자산 관리에는 COO 및 관리자에서 감사관 및 엔지니어, 심지어 IT 전문가 및 장비 운영자에 이르기까지 모든 비즈니스 영역 및 부서의 사람들이 포함됩니다.

자산관리가 왜 중요한가?

자산관리에 투자하는 기업은 다양한 혜택을 누릴 수 있습니다. 이러한 모든 혜택이 재정적 이익과 연결되는 것은 아닙니다. 실시간 자산 추적은 적절한 자산 관리 시스템의 도움으로 지속적인 데이터 스트림을 생성하고 책임을 강화하며 계획 및 장비 유지 관리를 순조롭게 진행합니다.

의 도움으로 자산(예: 고정 자산) 추적   자산 추적 소프트웨어는 잘못된 데이터에 의존하고 자산이 어디에 있고 어떻게 기능하는지 알 수 있는 수단이 없는 것과 같은 기존 모니터링 시스템의 일부 단점을 제거합니다. 또한 자산 관리는 자산의 전체 수명 주기에 대한 360도 뷰를 기업에 제공합니다.

자산 관리 소프트웨어는 또한 시간과 리소스를 자동으로 절약합니다. 또한 향상된 일정 및 자동 경고는 자본 지출을 줄이고 유지 관리 비용을 절약합니다. 따라서 총 운영 비용은 감소하고 계획 효율성은 향상됩니다.

이러한 시스템은 위험 관리 전략의 채택을 용이하게 하고 규정 준수를 강화합니다. 또한 감가상각률과 자산평가의 정확성도 향상된다.

자산운용사란?

자산 관리자는 특정 자산 그룹을 관리하는 사람입니다. 자산 관리자의 목표는 간단합니다. 자산 추적을 통해 비용을 절감하고 더 많은 조직을 모아 낭비를 줄이는 것입니다. 자산운용사는 자산운용 전략을 수립하고 실행하여 궁극적으로 자신에게 맡겨진 자산을 관리하는 역할을 합니다.

전통적으로 기업은 수탁자 역할을 하는 자산 관리 회사에 자산 관리를 아웃소싱했습니다. 그러나 자산운용사의 도움으로 사내 자산운용으로 느리고 꾸준하게 변화하고 있다.

자산 관리자는 자산 성과를 추적하고, 건전한 투자 조언을 제공하며, 자산 성과에 영향을 미칠 수 있는 기타 작업을 담당하는 연구원과 분석가를 고용합니다. 특히 자산운용사는 누구보다 먼저 고성장 투자 기회를 찾는다.

자산 관리자는 관리, 재무, 자본, 운영 등 다양한 부서를 알고 있어야 하며 비즈니스 이해 관계자와 전략 및 운영 절차를 철저히 이해해야 합니다.

자산 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

자산 관리 소프트웨어는 기업이 수익을 창출하는 자산을 보다 유용하게 사용할 수 있도록 도와주는 도구입니다. 특히 모든 비즈니스의 일상적인 운영에 중요한 자산.

자산 관리 소프트웨어는 획득에서 배포, 유지 관리 및 폐기에 이르기까지 자산 수명에 대한 포괄적인 관점을 제공합니다. 조직이 기본 스프레드시트를 사용하여 자산을 추적할 수 있지만 자산 관리 도구를 사용하면 각 자산과 관련된 데이터를 평가할 수 있으므로 자산 관리에 대해 보다 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

자산 관리 시스템은 사용자가 자산을 추적하고 유지 관리 비용을 분석하며 자산의 유효 수명을 연장하도록 안내함으로써 이를 수행합니다. 자산 관리 시스템은 자산의 모든 세부 사항을 기록하고 조직에 매우 유용합니다. 자산 추적 외에도 다음과 같은 추가 서비스를 수행할 수도 있습니다.

• 자산의 조달, 규정 준수 및 유지 관리와 관련된 비용 절감
• 모든 자산의 가시성 향상
• 자산의 가용 수명 극대화
• 규정 준수 강화 및 보장

이상적인 자산 관리 시스템은 사용자에게 중앙 집중식 단일 대시보드에서 전체 자산 인벤토리를 관리하는 데 필요한 리소스를 제공합니다. 자산 관리자는 자산이 보관된 위치, 자산을 사용하는 사람 및 방법을 확인할 수 있습니다.

자산 수명 주기는 무엇입니까?

비즈니스 자산이 운영 수명 주기 동안 거치는 단계의 수를 자산 수명 주기 라고 합니다. 기업이 자산을 성공적이고 생산적으로 사용하여 비즈니스 목표를 달성할 수 있는 전략적 분석 프로세스입니다.

자산 수명 주기는 여러 단계로 나뉘며 일반적으로 자산 수명의 모든 단계(취득에서 유지 관리 및 폐기까지)를 포함합니다. 따라서 각 자산에는 4가지 별개의 단계로 나눌 수 있는 수명 주기가 있습니다.

1. 기획

자산 수명 주기의 초기 단계는 계획입니다. 자산 요구 사항은 이 수준에서 설정되고 확인됩니다. 자산 요구 사항을 결정하는 것은 현재 자산의 검토와 고객 서비스 요구를 충족시키는 능력에 달려 있습니다.

비즈니스 및 산업 표준에 따라 요구 사항을 결합하여 조직의 요구 사항에 정확히 맞는 하이브리드 자산을 생성할 수 있습니다. 안타깝게도 많은 오류가 발생할 수 있는 단계이기도 합니다.

무언가가 잘못 설정되거나 계산 오류가 발생하면 자산이 갱신되거나 폐기될 때까지 모든 후속 단계에 영향을 미칠 수 있으며 몇 년이 걸릴 수 있습니다.

조직이 자산 관리 주기의 모든 단계에서 우수한 계획을 구현하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 성과가 높은 자산과 성과가 낮은 자산을 식별합니다.
• 기존 자산이 비즈니스 요구 사항에 충분한지 확인
• 자산이 잘 관리되고 책임이 있는지 확인
• 사내 자산에 대한 자산 정보 검색
• 자산이 필요할 때 액세스할 수 있는지 확인
• 재무 계획을 기반으로 다양한 자산 선택 분석

2. 취득

기업은 사용 가능한 모든 옵션의 비용과 요구 사항을 확인한 후에만 최상의 자산을 선택할 수 있습니다. 취득 계획은 비용 효율적인 취득을 달성하기 위해 자산을 구매하는 것과 관련된 모든 프로세스를 포함합니다. 여기에는 자산 설계 및 조달과 같은 작업이 포함됩니다. 이러한 작업을 적절하게 실행하면 자산이 사용하기에 적합합니다.

조직은 먼저 자산을 구매할 것인지 자체적으로 구축할 것인지 결정해야 합니다. 다음 단계는 자산 획득을 위한 예산과 구매 일정을 만드는 것입니다. 마지막으로 현실적인 예산과 현금흐름을 적자기금으로 지정해야 한다. 그렇지 않으면 프로젝트 관리가 자산 구매 프로세스를 위태롭게 할 수 있습니다.

위의 기준이 충족되면 프로젝트 팀은 모든 인수 프로세스 작업이 기업 서비스 제공 및 기타 자산 투자 목표를 달성하기 위해 수행되는지 확인하는 프로세스를 감독해야 합니다.

3. 운영 및 유지보수

운용 및 유지보수 단계는 아마도 자산 라이프사이클 관리에서 가장 긴 단계일 것입니다. 지속적인 서비스를 제공하기 위해 유지 관리를 포함하여 자산을 사용하고 관리하는 방법을 설명합니다. 따라서 자산 관리자는 자산 관리 전략에서 자산 유지 관리 문제를 우선시해야 합니다.

예를 들어, 도로 및 건물과 같이 수명이 긴 물리적 자산은 수명 내내 특정한 유지 관리가 필요합니다. 마찬가지로 포트폴리오 관리와 같은 금융 서비스도 긍정적인 결과를 얻으려면 정기적인 업그레이드가 필요합니다. 따라서 이 단계의 주요 목표는 자산 활용도를 극대화하는 것입니다.

이 기간 동안 적절한 유지 관리, 모니터링 및 운영 변경을 방지하기 위한 잠재적 개선을 위해 특정 자산에 집중해야 합니다. 업그레이드, 패치 수리, 신규 라이선스 구매, 규정 준수 감사, 비용 편익 평가는 모두 운영 및 유지 관리의 일부입니다.

4. 폐기

자산이 내용 연수의 끝에 가까워지면 잉여 자산 또는 실적이 저조한 자산으로 간주될 수 있습니다. 자산의 갱신 또는 처분은 수명의 마지막 단계입니다. 자산을 폐기해야 하는 경우 팀은 필수 유지 관리가 수행되도록 유지 관리 계획을 신중하게 변경해야 합니다.

모든 자산은 기업이 최적의 행동 방침을 선택하는 데 도움이 되는 충분한 데이터를 생성합니다. 그러나 이 정보는 경영진이나 관리자가 올바른 결정을 내리는 데 도움이 되는 방식으로 수집되는 경우가 거의 없습니다. 따라서 조직은 데이터를 적절하게 사용하기 위해 갱신 또는 폐기 단계 이전에 이러한 필수 단계를 인식해야 합니다.

자산 관리 유형

직장의 모든 필수 자산을 철저히 인식하는 것이 중요합니다. 특히 자산 관리 및 창출에 필요한 것.

예를 들어, 젤라토 가게 주인은 가장 소중한 자산인 냉장고 관리에 대한 정보를 수집합니다. 반면에 IT 자산 관리자는 처벌 및 위반을 피하기 위해 회사의 소프트웨어 라이선스 준수를 추적합니다.

다양한 형태의 자산 관리를 이해하는 것은 귀하에게 적합한 솔루션을 선택하는 데 중요합니다. 다음은 산업 부문을 기반으로 하는 몇 가지 다른 유형의 자산 관리입니다.

금융자산관리

투자 관리라고도 하는 금융 자산 관리 는 투자 자금과 분리된 고객 계정을 관리하는 금융 서비스 부문입니다. 산업 부문을 기반으로 하는 다른 유형의 자산 관리가 있지만 자산 관리라는 용어는 금융 서비스 산업에서 가장 일반적으로 사용됩니다.

회계 소프트웨어   기업, 정부 및 개인이 자산 관리를 효율적이고 적절하게 처리하도록 돕습니다. 금융자산관리는 자금 및 고객 투자를 관리하기 위해 전문가를 고용합니다.

금융 자산 관리 서비스의 주요 사용자는 기업, 고액 자산가(HNWI), 금융 중개자의 세 가지입니다. 각 그룹은 같은 이유로 자산 관리에 관심이 있습니다. 투자 가능한 자금을 사용하여 상당한 돈을 벌기 위해서입니다.

결과적으로 자산 관리 회사는 일반적으로 최소 연간 수수료(일부는 $5,000~$10,000 범위, 일부는 $100,000~$100만 범위)를 청구하여 결국 거래 및 거래 수수료로 비용을 지출할 수 있는 소규모 투자자를 제거합니다. .

그러나 최근 자산 관리 회사는 뮤추얼 펀드, 인덱스 펀드 및 상장지수펀드(ETF) 와 같은 공동 자산 구조를 만들었습니다. 이들은 자산이 적은 (적어도 이러한 회사가 일반적으로 다루는 부와 비교할 때) 설정하고 잊어 버린 투자자를 위해 설계되었습니다.

기업 자산 관리

EAM(Enterprise Asset Management) 은 자산의 유효 수명을 연장하기 위해 자산 성능을 제어하고 측정하는 일련의 프로세스입니다. 자산이 많은 기업이 취득에서 폐기에 이르기까지 자산 관리, 유지, 상태 및 효율성에 집중할 수 있도록 지원하는 솔루션입니다.

EAM 소프트웨어   조직의 자산 관리를 지원합니다. 때때로 자산 레지스트리와 CMMS(Computerized Maintenance Management System) 가 EAM 시스템에 포함되는 경우가 많습니다. 또한 지리적으로 분산되거나 상호 연결되거나 네트워크로 연결된 자산은 종종 지리 정보 시스템(GIS) 을 사용하여 표현됩니다. GIS 중심 자산 레지스트리를 사용하면 데이터 무결성과 상호 운용성이 향상되어 사용자가 정보를 보다 효율적이고 효과적으로 재사용, 동기화 및 교환할 수 있습니다.

EAM 시스템의 일부 기능은 다음과 같습니다.

• 자산 보고 및 분석
• 자산 구매 및 조달 관리
• 공급망 및 MRO 관리
• 자산 추적 및 관리
• 유지보수 계획 및 일정
• 노동 및 재고 관리

인프라 자산 관리

인프라 자산 관리 는 수처리 공장, 하수관, 도로, 교량 및 운송과 같은 물리적 자산을 유지 관리하는 광범위한 접근 방식입니다. 건설 회사 및 정부 기관과 같은 대기업은 종종 인프라 자산 관리를 사용하여 중요한 물리적 자산을 관리합니다. 이 프로세스는 일반적으로 유지 관리, 복구 및 교체와 같은 시설 수명 주기의 마지막 단계에 중점을 둡니다.

회사의 인프라 자산이 유형적일지라도 이러한 자산은 올바른 인프라 자산 관리 소프트웨어를 사용하여 면밀히 모니터링, 추적 및 관리해야 합니다. 이를 통해 적절한 예방 유지 관리가 보장되고 기업이 데이터 기반 의사 결정을 내리는 데 사용할 수 있는 중요한 분석 데이터를 수집하는 데 도움이 됩니다.

IT 자산 관리

ITAM(IT 자산 관리) 은 조직 전체에서 IT 자산을 통합하기 위한 비즈니스 프로세스 모음입니다. 재무, 재고, 계약 및 위험 관리 업무를 결합하여 소프트웨어 및 하드웨어와 같은 IT 자산의 전체 수명 주기를 관리합니다.

ITAM 소프트웨어   기업의 IT 환경에 대한 심층적인 관점을 제공하여 모든 IT 자산에 대한 세분화된 가시성을 제공합니다. 이는 회사의 IT 인프라를 처음부터 정의하고 제어할 때 매우 중요합니다.

ITAM 소프트웨어를 통해 기업은 다음과 같은 자산을 관리하는 IT 자산 레지스트리를 생성할 수 있습니다.

• 소프트웨어 애플리케이션
• 클라우드 애플리케이션
• 데스크탑 및 워크스테이션
• 서버 및 라우터
• 스마트폰, 휴대전화 및 태블릿

ITAM 도구는 재해나 변화의 영향을 받는 자산에 대한 정확한 정보를 제공합니다. 이는 IT 서비스 관리(ITSM) 활동을 하는 팀에 도움이 됩니다. ITAM 시스템은 또한 자산 사용을 최대화하고 IT 자산 획득을 제한하여 불필요한 IT 지출을 줄입니다.

디지털 자산 관리

디지털 자산 관리(DAM) 는 기업이 논리적이고 조직적이며 접근 가능한 방식으로 디지털 자산(디지털 미디어 및 콘텐츠)을 관리하는 데 도움이 되는 지속적으로 성장하는 부문입니다.

DAM 소프트웨어 는 디지털 자산에 대한 액세스를 제어하는 ​​비용 효율적인 방법을 제공합니다. DAM 시스템의 목표는 비디오, 이미지, 오디오 파일, 디자인 파일 및 프리젠테이션을 포함한 비즈니스 디지털 자산의 워크플로우 및 라이프사이클에 구조를 제공하는 것입니다. 따라서 내부 팀이 브랜드 지침을 준수하고 브랜드 일관성을 유지하는지 확인하기 위한 브랜드 관리 도구로 자주 사용됩니다.

또한 여러 보안 및 효율성 이점을 제공합니다. DAM을 사용하여 기업은 디지털 자산에 대한 액세스를 제어할 수 있으며 미리 결정되지만 변동하는 역할을 기반으로 다양한 수준의 콘텐츠 액세스를 제공할 수 있습니다. DAM은 또한 자산을 찾거나 재생성하는 것과 관련된 비용을 줄여 효율성을 높입니다. 이러한 시스템을 사용하면 미디어 파일을 안전하게 저장하고 구성할 수 있을 뿐만 아니라 자산 버전 관리를 추적할 수 있습니다.

DAM 시스템의 일부 기능은 다음과 같습니다.

• 다양한 파일 형식의 저장 및 구성
• 모든 파일에 대한 액세스 관리
• 모든 파일에 대한 메타데이터 할당
• 동일한 자산의 점진적으로 변경되는 버전을 추적하기 위한 버전 제어

소프트웨어 자산 관리

소프트웨어 자산 관리(SAM)   소프트웨어 구매 및 사용을 관리하는 데 사용되는 일련의 비즈니스 관행입니다. ITAM과 달리 SAM은 관련된 모든 최종 사용자의 비용, 배포, 소프트웨어 라이선스 및 라이선스 준수를 추적하여 소프트웨어 사용을 책임집니다.

SAM 소프트웨어   워크스테이션 및 서버와 같은 IT 하드웨어 관리가 아닌 소프트웨어 자산만 관리합니다.

SAM 소프트웨어는 기업에서 다음을 지원합니다.

• 규정 준수 유지 및 예상치 못한 소프트웨어 규정 준수 비용 방지
• SaaS 및 소프트웨어 라이선스 관리
• 단일 지점을 통해 소프트웨어 지출 추적 및 모니터링

자산 관리의 과제

자산 관리는 모든 현대 비즈니스 프로세스의 가치 있고 중요한 측면입니다. 자산 관리는 모든 자산이 산업 표준 및 사양에 따라 적절하게 조달, 운영 및 관리되도록 합니다.

개념에서 완료에 이르기까지 프로젝트의 모든 단계에서 자산 관리가 잘 구성되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 자산 관리, 보호, 추적 또는 단순히 모니터링을 담당하는 경영진은 여러 가지 문제에 직면합니다.

• 적절한 자산 선택: 대부분의 비즈니스 경영진은 조직 인프라를 인식하지 못합니다. 이러한 시나리오에서는 조달할 자산을 결정하는 것이 더 복잡해집니다. 자산 조달 팀은 그들의 필요를 완전히 이해하지 못한 채 새로운 자산에 돈을 지출하게 됩니다. 보유하고 있는 자산, 다른 사람이 소유한 자산, 사용 중인 자산, 기존 자산이 얼마나 오래되었거나 만료되었는지 알고 있는 경우에만 새 장비 및 소프트웨어 구매에 대해 교육받은 판단을 내릴 수 있습니다.
• 통제되지 않은 자산 조달: 기존의 조달 중심 자산 전략은 종종 조직에 통제되지 않은 자산을 더 많이 도입하는 책임이 있습니다. IT에서는 이러한 자산을 섀도우 자산이라고 하며 IT 부서의 권한 없이 회사 내에서 구현됩니다. 이는 통제되지 않는 자산을 회사에 도입하여 비용과 보안 및 규정 준수 문제를 증가시킬 수 있습니다.
• 교차 기능 자산: 모든 사업부에서 자산을 관리하는 것은 효율적인 운영을 위한 주요 과제입니다. 이는 사업 단위가 자산을 사용하여 사업을 이해하고 일반적으로 다른 단위의 요구를 무시하기를 원하기 때문입니다. 문제는 자산이 여러 사업부에서 차용되거나 공유되는 경우가 많기 때문에 자산이 둘 이상의 부서에서 필요하지만 현재 다른 부서에서 사용 중인 경우 비즈니스 중단 위험이 증가한다는 것입니다.

자산 관리의 이점

자산이 중요합니다. 회사가 원활하게 운영되는 데 필요한 귀중한 자원입니다. 자산 관리는 적절한 사람들이 항상 자산에 액세스할 수 있도록 보장하고 불필요한 손상이 발생하지 않도록 합니다.

자산 관리를 선택하면 자산이 더 잘 작동하도록 선택하는 것입니다. 자산 관리를 사용하면 모든 조직 자산에 대해 비용 효율적인 절차와 최대 투자 수익(ROI)을 보장할 수 있는 몇 가지 이점이 있습니다.

• 모든 조직 운영의 효율성 향상: 자산 관리 시스템이 구현되면 기업은 각 자산의 목적을 이해하기 시작할 수 있습니다. 여기에는 비용 절감을 위한 능력, 관리 및 폐기가 포함됩니다.
• 모든 정보를 한 곳에서: 대부분의 자산 관리 소프트웨어에는 포괄적인 보고 기능이 포함되어 있습니다. 이를 통해 기업은 단일 대시보드에서 원하는 모든 정보를 얻을 수 있습니다. 특정 요구 사항 및 기본 보고에 맞게 조정된 임시 보고서에 쉽게 액세스하거나 즉시 준비하고 항상 최신 상태로 유지합니다.
• 자산 신뢰성 향상: 자산 관리 및 추적은 자산의 신뢰성을 향상시킵니다. 이를 통해 자산 관리자는 유지 관리 주기를 모니터링하고 비용을 분석하며 자산 가용성을 검토할 수 있습니다.
• 유지 보수 비용 절감: 자동화된 자산 관리 시스템이 구축되면 조직은 높은 유지 보수 비용이 감소한다는 사실을 종종 발견합니다. 중요한 자산에 대한 확실한 예방 유지 관리 전략이 필요합니다. 일반적으로 스프레드시트 레지스트리에서 손실되는 성가신 유령 자산은 자산 관리 전략으로 쉽게 찾고 관리할 수 있습니다.

침착하고 자산 관리

자산 관리는 조직의 성공에 중요한 요소입니다. 모든 비즈니스는 비즈니스를 구성하는 다양한 자산 클래스를 식별하고 분석해야 합니다. 경영진이 이 작업을 글로벌 및 총체적 수준에서 수행할 수 있지만 전문 소프트웨어를 사용하는 것이 자산 관리 프로세스가 효과적으로 수행되도록 하는 가장 효율적인 방법입니다.

자산 관리용으로 설계된 소프트웨어는 최대 투자 수익을 창출할 수 있는 잠재력과 함께 자산에 대한 귀중한 통찰력을 조직에 제공할 수 있습니다. 또한 기업은 자산 관리 소프트웨어를 사용하여 자산 클래스 수준 할당을 수행하여 각 자산 클래스에서 가능한 최고의 수익을 얻을 수 있습니다.

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