DAM의 태그와 메타데이터: 차이점은 무엇입니까?

게시 됨: 2022-12-06

메타데이터와 태그는 디지털 자산 관리(DAM)에서 필수적이지만 일반적으로 혼동되는 두 가지 요소입니다.

DAM의 맥락에서 메타데이터는 개체를 연결하는 링크이고 태그는 사용자가 쉽게 찾을 수 있도록 개체를 표시하는 사용자 정의 요소입니다. 일부 사용자는 동일하다고 생각하지만 그렇지 않습니다.

각 요소 간의 차이점을 이해하는 것은 DAM을 설정하고 유지 관리하는 데 매우 중요합니다.

어바웃니스는 메타데이터에서 정의됩니다.

메타데이터의 표준 정의는 일반적으로 "데이터에 대한 데이터"입니다. 나에게 그 정의의 중요한 부분은 "약"이라는 단어입니다. 메타데이터는 시스템에서 사물(정보 객체)의 "어바웃니스"를 알려줍니다.

예를 들어 DAM에 업로드된 .mp4(비디오) 파일은 회사의 최신 서비스 제공에 대한 "정보"일 수 있습니다. 파일의 "정보"를 설명하는 다른 데이터는 다음과 같습니다.

비디오가 생성된 소프트웨어.
파일이 완료된 날짜와 시간입니다.
동영상이 배포된 캠페인입니다.

이러한 특정 메타데이터 "데이터 포인트"는 나중에 비디오 파일을 찾을 때 사용자가 생각할 수 있는 것입니다.

이러한 메타데이터 데이터(메타데이터 데이터에 대해 훨씬 덜 혼란스러운 방식인 요소)를 추적하는 것은 DAM 관리자가 미래의 사용자를 위해 검색을 빠르고 쉽고 생산적인 도구로 만드는 데 필수적입니다.

심층 분석: DAM 시스템을 강화하는 3단계

메타데이터 표준

회사에서 잠재적으로 추적할 수 있는 수백 가지 요소가 있을 수 있지만 메타데이터 요소의 최종 목록은 짧게 유지하고 포함해야 합니다. 이러한 요소의 대부분은 DAM 플랫폼에서 자동으로 추출되어야 합니다.

예를 들어 높이와 너비, 파일 형식, 카메라 제조업체 및 모델, 아날로그 및 디지털 파일과 관련된 기타 기술 사진 데이터와 같은 요소는 카메라 하드웨어에서 생성되고 사진 파일이 업로드될 때 추출됩니다.

수동 데이터 입력을 우회하여 이러한 방식으로 자동 생성될 수 있는 모든 메타데이터는 매우 바람직합니다. 그 결과 DAM 관리자의 개입이 줄어들고 기술 정확도가 향상됩니다.

메타데이터 요소의 범위를 좁히는 방법

메타데이터 스키마에 추가할 메타데이터 요소를 고려할 때 사용자가 작업하는 프로젝트, 마케팅, 영업 또는 기타 관리 도구를 고려하십시오.

시스템 관리자가 만든 양식에 포함된 메타데이터 필드를 나열하는 보고서에는 해당 최종 사용자에게 가장 중요한 메타데이터 요소가 포함됩니다. 이들은 개별 파일의 이름보다 사용자가 기억하고 검색할 요소입니다.

태깅은 사용자를 위한 것입니다.

사용자 그룹에 중요한 데이터 외에도 개별 사용자는 고유한 항목을 검색하는 방법이 있는 경우가 많습니다.

예를 들어 내 음악 소프트웨어에서 앨범을 검색할 때 앨범 이름은 잊어버리지만 앨범 표지는 기억하는 경향이 있습니다. 그렇기 때문에 표지에서 찾은 색상이나 사물을 다시 찾을 수 있도록 앨범에 태그를 지정합니다. 하지만 다른 음악팬들에게는 무의미할 태그들이다.

하지만 제가 작년 연말연시 캠페인 카피를 업데이트해야 하는 카피라이터라고 가정하면 작년 블랙 프라이데이 카피를 찾아야 합니다. 아마도 과거에 Back to School 및 Memorial Day 판매 사본을 검색해야 했을 수도 있습니다.

내년에 필요할 때 다시 찾을 수 있도록 "휴일"이라는 단어로 이러한 자산에 태그를 지정하고 싶을 수 있습니다. "축제" 또는 "특별 판매"와 같은 다른 키워드를 사용할 수 있습니다.

어느 쪽이든 내 DAM 사서는 사용자가 파일에 태그를 적용하여 자주 사용하는 자산을 찾을 수 있도록 태깅 옵션을 제공하기를 원할 것입니다.

태그는 DAM 자체에 전원을 공급하는 중요한 메타데이터를 방해하지 않고 이를 허용합니다. 또한 DAM 사용에 대한 일정 수준의 제어를 제공합니다.

태그는 새로운 시스템을 배우는 부담을 덜고 큰 기업 수준의 시스템으로 "사라진" 파일에 대한 걱정을 덜 수 있으므로 거의 또는 전혀 노력하지 않고도 파일을 "다시 찾을" 수 있습니다.

자세히 알아보기: DAM 기반을 구축하는 방법

태그는 메타데이터입니까?

여기에서 태그 및 메타데이터 문제가 까다로워질 수 있습니다. 태깅은 DAM 관리자가 일반적인 용도로 고급 검색 필터링을 제공하는 데 유용합니다.

또한 태깅은 DAM 관리자가 일반적으로 검색되는 폴더의 업로드된 자산에 대한 태그를 자동 생성하여 수집 시 즉시 검색할 수 있도록 합니다(멋진 사서 또는 기록 보관자의 "가져오기"에 대한 단어).

그러나 태그와 메타데이터의 주요 차이점은 메타데이터 요소 가 항상 표준화되어야 한다는 것 입니다.

표준 요소는 Dublin Core, PREMIS, IPTC, XMP(Adobe에서 관리) 등과 같이 국제적으로 인정되고 일반적으로 사용되며 게시된 스키마에서 사용할 수 있습니다.

표준 요소를 사용하면 비즈니스 요구 사항이 변경될 경우 자산 메타데이터를 다른 데이터베이스, 정보 관리 시스템 또는 DAM으로 쉽게 전송하고 자동으로 추출할 수 있습니다.

DAM 플랫폼에 따라 생성한 기업별 태그가 메타데이터로 저장될 수 있습니다. 예를 들어 AEM Assets(Adobe Experience Manager Assets) 플랫폼은 클라우드 또는 온프레미스에 배포되었는지 여부에 관계없이 이러한 방식으로 태그를 저장할 수 있습니다. 특정 폴더에 수집될 자산에 기업별 태그를 적용할 수 있습니다.

관리자는 전체 시스템에 영향을 미치기 때문에 이러한 유형의 메타데이터를 만들고 편집할 수 있는 유일한 사용자여야 합니다.

자세히 알아보기: 디지털 자산 관리 시스템 구현을 위한 12단계 가이드

메타데이터 및 태깅으로 DAM 시스템을 최대한 활용하십시오.

제대로 배포되면 메타데이터, 태그 및 스마트 태그는 투자를 빠르게 회수하고 더 많은 사용자를 더 많은 지적 재산에 연결할 수 있는 매우 생산적인 디지털 자산 관리 시스템을 만듭니다.

지적 재산의 사용 속도와 검색 가능성을 높이려면 약간의 주의 깊은 관리와 가지치기만 하면 됩니다.

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