Przewodnik krok po kroku dotyczący realizacji procesu tworzenia treści

Ile razy w miesiącu publikujesz nowe treści w swojej witrynie? Co planujesz osiągnąć dzięki swoim treściom? Jakie są etapy procesu tworzenia treści? Masz ścisły plan, czy po prostu idziesz z prądem?

Tyle pytań, prawda?

Ale to są ważne pytania, zwłaszcza jeśli chcesz konsekwentnie tworzyć wysokiej jakości treści w ramach swojej strategii content marketingowej.

Z tego artykułu dowiesz się, jak skonfigurować proces tworzenia treści, który może wspierać Twoje cele marketingowe.

Zanim jednak omówimy same kroki, zdefiniujmy rozwój treści i wyróżnijmy kilka korzyści płynących z regularnego publikowania świetnych treści.

Co to jest tworzenie treści?

Mówiąc najprościej, rozwój treści to proces poszukiwania, tworzenia i publikowania przydatnych informacji w celu osiągnięcia różnych celów. Jest to część większego obrazu, zwanego strategią treści.

Wysokiej jakości i trafne treści dostarczają odpowiedzi i rozwiązań na pytania i problemy, z jakimi borykają się Twoi docelowi odbiorcy. Świetne treści nie tylko pomagają przyciągnąć nowych potencjalnych klientów, ale mogą również „wpychać” ich głębiej w lejek sprzedażowy.

Aby treść była jak najbardziej skuteczna, musi być tworzona strategicznie, oferować przydatne informacje i być odpowiednio zoptymalizowana . Wszystko to można osiągnąć, tworząc solidny proces tworzenia treści.

Korzyści z publikowania świetnych treści

Wszyscy słyszeliśmy o powiedzeniu „Treść jest królem!”, prawda? I to prawda, treść rządzi! Jednak tylko dobrze ukształtowana, autentyczna treść będzie w stanie spełnić swój cel.

Jak?

Tworząc świetne treści, możesz kształtować rozmowę na temat wartości swoich produktów lub usług i kierować większą liczbę kupujących do swojej marki. To tylko jedna z wielu zalet, które wnoszą do stołu świetne treści.

Przyjrzyjmy się bliżej korzyściom płynącym z tworzenia świetnych treści.

1. Buduje wiarygodność

Kiedy klienci odwiedzają Twoją witrynę, szukają rozwiązania swoich problemów. Twórca treści może pozycjonować swoją markę jako rozwiązanie klienta dzięki świetnym treściom. Przeprowadź ten proces pomyślnie, a staniesz się niezastąpiony dla swoich klientów przy podejmowaniu decyzji zakupowych.

2. Zwiększa ruch

Nie tylko zaspokoisz potrzeby odbiorców docelowych i zbudujesz swoją wiarygodność dzięki odpowiednim treściom, ale sprawisz, że odbiorcy do Ciebie wrócą. Innymi słowy, zwiększysz ruch.

Oczywiście samo pisanie i publikowanie treści nie wystarczy, aby zwiększyć ruch, będziesz musiał popracować nad optymalizacją treści, a także promocją. Ale nie martw się – naprawdę warto!

Nadal nie jesteś wystarczająco pewien? Zobaczmy, co mówią statystyki:

• 70% osób chce dowiedzieć się o firmie raczej z wpisu na blogu niż z reklamy
• publikowanie więcej niż 16 postów miesięcznie przyniesie około 3,5 razy większy ruch niż publikowanie 0-4 artykułów
• 72% marketerów mówi, jak content marketing zwiększa zaangażowanie i liczbę leadów

3. Wzmacnia reputację

Bycie ekspertem w swojej branży ma kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu online. Zgodnie z badaniami Edelman-LinkedIn ludzie bardziej słuchają liderów myśli. Ich dane pokazują, że 58% decydentów biznesowych poświęca co najmniej godzinę tygodniowo na przemyślane przywództwo.

Reputacja marki jest tak ważna, że ​​47% kierowników apartamentów C poda liderom myśli swoje dane kontaktowe. Jeszcze lepsze jest to, że 60% decydentów twierdzi, że przemyślane przywództwo może przekonać ich do zakupu.

Przemyślane przywództwo poprzez tworzenie treści sprawi, że staniesz się zasobem, do którego należy się udać w Twojej branży. Twoi klienci będą kojarzyć Twoją markę z wartością i przydatnością. Kiedy potrzebują usługi lub produktu, przyjdą do Ciebie jako pierwsi.

4. Zwiększa przywiązanie do marki

Powinowactwo do marki rozwija się, gdy klienci cieszą się relacją z Twoją marką. Ten związek wynika z emocjonalnej więzi zrodzonej ze wspólnych wartości między Tobą a Twoimi klientami. Według Motisty klienci, którzy mają powiązania z marką, mają również o 306% wyższą wartość życiową.

Treści wysokiej jakości mogą wzmocnić pozytywne nastroje i stworzyć więź emocjonalną. E-książki, spersonalizowane treści i minigry to formaty treści, które mogą pomóc w budowaniu powiązania z marką.

Skonfiguruj proces tworzenia treści, wykonując te 8 kroków

Rozwój treści można podzielić na kilka różnych sposobów. Zdecydowaliśmy się podzielić to na 8 kroków, które możesz zobaczyć na poniższej grafice. Ostatnie dwa kroki są oznaczone innym kolorem, ponieważ można argumentować, że rozpoczynają się po zakończeniu procesu tworzenia treści. Jednak te kroki są splecione z resztą procesu i mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że ​​to, co publikujesz, trafi na właściwe oczy.

1. Zdefiniuj cele

Treści mogą być wykorzystywane do wielu różnych celów:

• szerzenie świadomości marki (poprzez generowanie ruchu organicznego i polecającego)
• poprawa autorytetu marki
• poprawa zaangażowania
• generowanie leadów
• pielęgnowanie leadów
• zamykanie sprzedaży
• zwiększenie lojalności wobec marki
• …

Różne typy treści działają lepiej dla różnych celów. Najlepsze przewodniki i filmy doskonale nadają się do zwiększania autorytetu marki i generowania potencjalnych klientów, artykuły badawcze i treści interaktywne doskonale nadają się do zwiększania świadomości i zaangażowania marki i tak dalej.

Co więcej, jeden temat można omówić z wielu różnych punktów widzenia, w zależności od fazy lejka marketingowego, do którego jest kierowany. Dlatego powinieneś mieć jasny obraz tego, co próbujesz osiągnąć dzięki swoim treściom, oraz ustalić cele i wskaźniki, które można wykorzystać do śledzenia swoich postępów.

W końcu nie da się poprawić i zarządzać tym, czego nie można zmierzyć.

2. Zbierz informacje

Aby przejść przez proces tworzenia treści, przeprowadź burzę mózgów, zbadaj i sporządź listę nadrzędnych problemów, którymi powinna zająć się Twoja treść. Co więcej, nie zapomnij zdefiniować grupy docelowej, zrozumieć ich osobowość i zmapować cykl zakupów.

Te informacje pomogą Ci skoncentrować się na właściwych osobach i spersonalizować treści zgodnie z ich potrzebami. Treść jest o wiele bardziej wciągająca, gdy możesz użyć odpowiednich przykładów i udzielić praktycznych porad.

Nie jest też złym pomysłem przeanalizowanie strategii rozwoju treści konkurencji. To, co lubimy robić podczas pracy nad strategią treści, to sprawdzanie najskuteczniejszych treści od odpowiednich konkurentów. Innymi słowy, używamy Ahrefs, aby sprawdzić, które treści mają największy ruch, udostępniamy i linki zwrotne . Poniżej przykład analizy jednego z naszych konkurentów:

Celem takich badań jest próba zauważenia różnych trendów. Jaki rodzaj treści najlepiej sprawdza się w określonej niszy? Na jakich problemach skupiają się moi konkurenci? Czy jest dużo materiałów promocyjnych, które dobrze się prezentują, czy są to głównie długie przewodniki edukacyjne? Jaki jest ogólny ton głosu? Wszystko to może, ale nie musi, wpłynąć na kierunek przyszłych treści. Nie będziesz wiedział, dopóki tego nie zrobisz.

Istnieje wiele technik i narzędzi, których możesz użyć, aby przyspieszyć ten proces zbierania informacji. Będą analizować dla Ciebie linki zwrotne, przeprowadzać badania słów kluczowych i przeglądać platformy mediów społecznościowych w poszukiwaniu danych. Możesz wypróbować narzędzia takie jak:

• Answer the public to narzędzie do generowania pomysłów na treść, które zapewnia przegląd pytań, które ludzie wpisują w wyszukiwarkach. Po wprowadzeniu podstawowego słowa kluczowego narzędzie pokaże wizualizację tematów, które mogą być przydatne przy tworzeniu posta na blogu.
• Trendy Google, aby dowiedzieć się, jakie są popularne tematy.
• Quora nie jest tak naprawdę narzędziem, ale może dać ci wgląd w palące pytania i problemy, które mają twoi docelowi odbiorcy.
• BuzzSumo, aby poznać zwyczaje użytkowników w zakresie udostępniania treści online. BuzzSumo wyświetli listę najbardziej angażujących treści zgodnie z wyszukiwanym hasłem lub branżą.
• Ahrefs lub SEMrush do przeprowadzania dogłębnych badań słów kluczowych i analizowania wydajności witryn internetowych Twoich najlepszych konkurentów.

3. Przeprowadź audyt treści

Jest to krok opcjonalny. Jeśli nie masz dużo treści lub dopiero zaczynasz, możesz po prostu to pominąć.

Głównym celem audytu treści jest przeanalizowanie treści na Twoim blogu i sprawdzenie, czy istniejące posty powinny pozostać bez zmian, zoptymalizowane pod kątem SEO, przepisane lub usunięte. Artykuły, które wymagają optymalizacji lub przepisania, muszą być uwzględnione w planach treści. Co więcej, pomaga to powiązać istniejące posty z przyszłą strategią dotyczącą treści i upewnić się, że nie będziesz ponownie omawiać tego samego.

Audyt treści pomoże Ci uporządkować bloga lub witrynę internetową, aby osiągnąć cele związane z tworzeniem treści. Ta ocena pomoże Ci wskazać treści, które zapewniają zwrot z inwestycji i takie, które odciągają klientów. Główne etapy audytu treści to:

1. określenie celu analizy
2. zbieranie treści i sortowanie ich na różne kategorie
3. zbieranie punktów danych
4. analizować jakość treści na podstawie zdefiniowanych punktów danych
5. zdecyduj, co zrobić z każdym postem – zachowaj/zaktualizuj/optymalizuj/wyeliminuj

Oto jak przeprowadzić prosty audyt treści, który jest zgodny z powyższymi krokami.

4. Zaplanuj strategię treści i stwórz kalendarz treści

Tworzenie najwyższej jakości treści jest wyzwaniem, dlatego ważne jest, aby być dobrze zorganizowanym i zawczasu projektować swoje plany dotyczące treści. Prosty kalendarz treści pozwoli Tobie i Twojemu zespołowi na śledzenie i usprawni generowanie pomysłów. Nie ma ścisłych wytycznych dotyczących tego, ile informacji należy umieścić w kalendarzu – decyzję tę pozostawiamy Tobie.

Aby uzyskać inspirację, zapoznaj się z naszym układem poniżej.

Pamiętaj, że głównym celem tego kalendarza jest pomoc w utrzymaniu koncentracji, organizacji i odpowiedzialności.

Jeśli planujesz zachować spójność i publikować wiele treści każdego miesiąca, zdecydowanie zalecamy korzystanie z prostego narzędzia do zarządzania projektami do zarządzania całym procesem – badaniami, projektowaniem, pisaniem, recenzowaniem, optymalizacją, publikowaniem, promocją. Jedna osoba może przejść z arkuszem kalkulacyjnym, ale zwykle jest to wysiłek zespołowy, więc możliwość zostawiania komentarzy, otrzymywania powiadomień i przypisywania terminów jest niezastąpiona.

5. Zdefiniuj wytyczne dotyczące rozwoju treści

Aby tworzyć wysokiej jakości, autentyczne treści, ważne jest, aby zdefiniować wytyczne dotyczące tworzenia treści, których ty lub każdy, kto pisze na twoim blogu, musi przestrzegać. Dzięki tym wskazówkom upewnisz się, że jakość Twoich treści pozostaje niezmiennie wysoka . Co więcej, możesz go wykorzystać do zdefiniowania określonego tonu głosu i wypracowania rozpoznawalnego stylu.

Innymi słowy, twoja dobrze sformatowana treść będzie znacznie łatwiejsza do śledzenia i konsumpcji, poprawiając tym samym ranking twoich treści. Oznacza to więcej osób, które pozostaną na Twojej stronie na dłużej – idealna okazja, aby spróbować zamienić ich w leady.

Oto kilka aspektów, które należy uwzględnić w Twoich wytycznych:

Wskazówki dotyczące pisania

Mówiąc o pisaniu wskazówek, warto zdefiniować pewne rzeczy:

• docelowa liczba słów powinna być oparta na temacie, ale pamiętaj, że dłuższe treści wydają się działać lepiej
• wskazówki dotyczące formatowania (maksymalna długość akapitu, wielkość liter w tytułach i podtytułach, jak planujesz wyróżnić ważne wskazówki, kiedy używać cudzysłowów itp.)
• wskazówki dotyczące gramatyki i pisowni (Wielka Brytania/USA/AU)
• polityka linkowania (wykorzystywanie linków wewnętrznych i zewnętrznych, jak używać tekstu kotwicy)
• ton głosu (formalny lub nieformalny, użycie żargonu branżowego, użycie humoru w pisaniu treści itp.)

Wytyczne dotyczące projektowania

Twoje wytyczne powinny określać, jakiego rodzaju projekty chcesz użyć, dlatego ważne jest, aby określić, jakie są dopuszczalne rodzaje treści wizualnych, które mają być umieszczane w Twoich postach (filmy, niestandardowe obrazy, zrzuty ekranu, diagramy i wykresy, gify, memy…).

Jeśli planujesz używać wielu niestandardowych grafik, sugerujemy zaprojektowanie jednego lub dwóch szablonów, które można ponownie wykorzystać do większości niestandardowych grafik. Na przykład na naszym blogu mamy szablon niestandardowych obrazów:

To kolejny sposób na zbudowanie rozpoznawalnego stylu i przyspieszenie całego procesu tworzenia treści.

6. Pisz, optymalizuj i publikuj swoje treści

Według OptinMonster w Internecie jest ponad 500 milionów blogów i 1,9 miliarda stron internetowych. Niestety tylko 1,3% tych artykułów staje się „Postami Mocy”. Ta marna ilość treści generuje ponad 75% udziałów w mediach społecznościowych.

Aby zapewnić dobrą pozycję w rankingu treści, twórz elementy zawierające więcej informacji niż te, które znajdziesz na pierwszej stronie Google. Zoptymalizuj wskaźniki i słowa kluczowe w rankingu, aby upewnić się, że Google rozpozna trafność Twoich treści.

Przed naciśnięciem przycisku publikowania sprawdź gramatykę, styl, czytelność i gotowość do SEO za pomocą narzędzi takich jak:

• Grammarly lub ProWritingAid, aby poprawić przejrzystość, przepływ, błędy ortograficzne i gramatyczne
• Pakiet Canva, Venngage lub Adobe do tworzenia niestandardowych obrazów i infografik
• Yoast, który pomoże Ci zoptymalizować treść pod wybrane słowa kluczowe
• Jasny zakres optymalizacji trafności treści

7. Promuj

Istnieje wiele sposobów promowania treści. Poniżej znajduje się lista niektórych kanałów, których możesz użyć do promocji treści:

• możesz udostępniać treści swoim listom e-mailowym
• udostępniaj treści na dostępnych platformach społecznościowych
• reklamy płatne w wyszukiwarce lub reklamy typu pay per click, w tym sponsorowane listy wyszukiwania na górze (idealne dla większej liczby postów promocyjnych mających na celu bezpośrednie generowanie leadów)
• możesz także zrobić płatną promocję w mediach społecznościowych za pomocą narzędzi takich jak QuUU
• możesz współpracować z influencerami, aby zwiększyć zasięg swoich treści (działa bardzo dobrze w przypadku udostępniania treści typu research)
• możesz spróbować współpracować z popularnymi wydawcami w celu promocji treści marki
• możesz promować swoje treści za pomocą cold outreachu (warto to zrobić tylko wtedy, gdy masz coś naprawdę wartościowego do przekazania)
• możesz promować opublikowane treści, umieszczając do nich linki w swoich gościnnych postach

Jeśli włożysz wystarczająco dużo wysiłku w promocję, tak jak powinieneś, opłaca się usprawnić ten proces. Opracuj listę swoich standardowych kanałów promocji i zatrudnij w zespole osoby odpowiedzialne za każdy kanał. Upewnij się, że kierownik ds. treści komunikuje się, gdy artykuł jest publikowany, ze wszystkimi zaangażowanymi w proces i śledź, czy promocja przebiega zgodnie z planem.

8. Zmierz!

Monitoruj i analizuj wydajność swoich treści. Te dane pomogą Ci zoptymalizować i ulepszyć treść, aby zapewnić, że spełnia ona Twoje wstępnie zdefiniowane cele marketingowe. W zależności od celów możesz śledzić takie dane, jak:

• odsłony, wyświetlenia vs kliknięcia, liczba użytkowników, czas spędzony na stronie, najskuteczniejsze kanały, współczynnik odrzuceń itp. przez Google Analytics i Google Search Console
• konwersje i dane sprzedaży w celu pomiaru współczynników konwersji (należy jednak pamiętać, że jakość treści jest tylko jednym z czynników, a niska liczba konwersji może być konsekwencją wielu różnych czynników)
• poziomy zaangażowania podczas udostępniania treści w mediach społecznościowych
• zachowanie odwiedzających witrynę za pomocą narzędzi do mapowania ciepła

Może minąć trochę czasu, zanim Twoje treści zdobędą wystarczającą liczbę odwiedzających, więc warto sprawdzić te dane. W zależności od ruchu i tego, ile inwestujesz w rozwój treści, sugerujemy sprawdzanie tych wskaźników co kwartał lub co dwa lata.

Końcowe przemyślenia

Proces tworzenia treści nie jest prosty. Stworzenie utworu, który zadowoli zarówno Twoją grupę docelową, jak i algorytmy wyszukiwarek, wymaga czasu i wysiłku.

Pamiętaj, że to wysiłek zespołowy. Zapisz swoje cele, stwórz zespół zajmujący się produkcją treści, skonfiguruj proces tworzenia treści i po prostu zacznij pracować.

Jeśli potrzebujesz pomocy w jakiejkolwiek części tego procesu lub szukasz agencji, która może zrobić wszystko, co opisano w tym artykule, nie wahaj się wysłać do nas e-maila lub umówić się na rozmowę telefoniczną w celu omówienia opcji.