Znalezienie odpowiedniej usługi udostępniania ekranu dla Twojego biura

Covid-19 na zawsze zmienił potrzebę korzystania z usług udostępniania ekranu. Od potrzeby fizycznego dystansu do większej liczby osób pracujących w domu, w ciągu ostatnich dwóch lat usługi udostępniania ekranu musiały ewoluować. Wszyscy mamy swoje ulubione usługi udostępniania ekranu i wiele razy korzystamy z różnych. W tym artykule omówimy udostępnianie ekranu, korzyści i najlepsze praktyki udostępniania ekranu oraz oprogramowanie do udostępniania ekranu.

Udostępnianie ekranu

Udostępnianie ekranu to technologia, która umożliwia udostępnianie treści na ekranie w czasie rzeczywistym jednemu lub większej liczbie oddzielnych urządzeń. Dzięki temu możesz pokazać to, na co patrzysz na ekranie, bezpośrednio osobom, z którymi rozmawiasz, bez konieczności wysyłania rzeczywistych plików.

Korzyści z udostępniania ekranu w miejscu pracy

Udostępnianie ekranu w miejscu pracy ma wiele zalet. Te korzyści obejmują:

• Zwiększ produktywność na spotkaniach
• Oferuj sprawne wsparcie techniczne
• Popraw swoją sprzedaż
• Zachęcaj do pracy zdalnej

Zwiększ produktywność na spotkaniach

Udostępnianie ekranu może pomóc Ci być bardziej produktywnym na spotkaniu. Zamiast prosić wszystkich o pobranie plików w celu śledzenia prezentacji, masz kontrolę z poziomu swojego komputera. Pomoże Ci to pozostać na dobrej drodze i skoncentrować się. Dzięki temu Twoje spotkania będą bardziej efektywne i krótsze.

Oferuj sprawne wsparcie techniczne

W takim czy innym momencie wszyscy potrzebujemy wsparcia technicznego. Udostępnianie ekranu ułatwia to, ponieważ możesz po prostu udostępnić swój ekran, a technik może zobaczyć problem z pierwszej ręki. Stamtąd użytkownik może zostać szybciej poprowadzony do rozwiązania.

Popraw swoją sprzedaż

Obraz mówi tysiąc słów. Możesz cały dzień rozmawiać o produkcie i funkcjach, ale dzięki współdzieleniu ekranu możesz pokazać klientowi dokładnie to, o czym mówisz. Pomoże Ci to zbudować zaufanie i więź z klientami.

Zachęcaj do pracy zdalnej

Udostępnianie ekranu promuje pracę zdalną. Wideokonferencje i wirtualne przestrzenie robocze zapewniają łączność zespołom. Udostępnianie ekranu umożliwia zespołom burzenie mózgów, przekazywanie opinii i skupienie się na wykonywanym zadaniu.

Udostępnij mój ekran

Istnieje wiele korzyści, jeśli chodzi o udostępnianie ekranu. Mimo to możesz pomyśleć, czy udostępnianie ekranu jest bezpieczne?

Udostępnianie ekranu jest łatwe i ustaliliśmy już, że może być korzystne dla zespołów zdalnych. Dla niektórych osób udostępnianie ekranu może być denerwujące. Aby złagodzić niektóre z Twoich obaw i stresu, możesz zastosować kilka sprawdzonych metod udostępniania ekranu .

• Przetestuj udostępnianie ekranu znajomym lub współpracownikom
• Przygotuj się z wyprzedzeniem
• Wyłącz powiadomienia
• Zamknij dodatkowe karty
• Usuń niepotrzebne foldery z pulpitu
• Niech ktoś inny robi notatki
• Upewnij się, że masz niezawodny internet
• Wybierz jedno okno do udostępnienia ekranu
• Zapytaj odbiorców, czy widzą Twój ekran

Przetestuj udostępnianie ekranu znajomym lub współpracownikom

Nie chcesz rozpoczynać rozmowy wideo po raz pierwszy ani korzystać z nowego oprogramowania, nie wiedząc, gdzie znajdują się wszystkie przyciski sterujące. Aby uniknąć tego problemu, warto przetestować udostępnianie ekranu znajomym lub współpracownikom.

Przygotuj się z wyprzedzeniem

Jeśli prowadzisz lub prowadzisz seminarium internetowe, upewnij się, że prezentacja i slajdy są gotowe do użycia. Grzebanie się podczas udostępniania ekranu może być krępujące. Upewnij się, że dobrze przygotowałeś wszystkie swoje punkty do rozmowy.

Wyłącz powiadomienia

Przerwy mogą rozpraszać. Obejmuje to powiadomienia. Wyłączenie powiadomień przed spotkaniem to dobry pomysł, aby nie otrzymywać żadnych nieistotnych lub natrętnych powiadomień podczas udostępniania ekranu.

Zamknij dodatkowe karty

Inną najlepszą praktyką, jeśli chodzi o udostępnianie ekranu, jest otwieranie w przeglądarce tylko kart do prezentacji. Ułatwi to przejrzystą prezentację materiału zamiast gorączkowego klikania, aby znaleźć odpowiednią zakładkę podczas prezentacji.

Usuń niepotrzebne foldery z pulpitu

Czasami możesz udostępniać swój ekran. Upewnij się, że na pulpicie nie ma żadnych kłopotliwych, osobistych ani poufnych informacji.

Niech ktoś inny robi notatki

Robienie notatek nie zawsze przychodzi łatwo, więc posiadanie notatnika może być pomocne. Pomocne może być poproszenie kogoś o wysłuchanie lub zaproszenie kolegi do spotkania w celu sporządzenia notatek. Wysyłanie notatek ze spotkania lub podsumowania może również usunąć zamieszanie i utrzymać piłkę w ruchu.

Upewnij się, że masz niezawodny internet

Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz podczas spotkania udostępniania ekranu, jest wyłączenie Internetu podczas prezentacji. Zwłaszcza jeśli pracujesz w domu, warto skontaktować się z dostawcą Internetu, aby upewnić się, że masz dobre połączenie.

Wybierz jedno okno do udostępnienia ekranu

Oprogramowanie do udostępniania ekranu umożliwia wybranie określonego okna do udostępnienia przed rozpoczęciem. Ta opcja jest pomocna w przypadku, gdy przypadkowo otworzysz coś innego, Twoi odbiorcy zobaczą tylko okno, które prezentujesz.

Zapytaj odbiorców, czy widzą Twój ekran

To dość oczywiste. Przed rozpoczęciem prezentacji zapytaj odbiorców, czy widzą Twój ekran. Nie chcesz, aby Twoi odbiorcy przegapili ważne informacje i byli całkowicie zagubieni.

Oprogramowanie do udostępniania ekranu

Ponieważ technologia ciągle się zmienia, jakie jest najlepsze oprogramowanie do udostępniania ekranu w 2022 roku?

Oto najlepsze oprogramowanie do udostępniania ekranu :

1. Powiększenie
2. Spotkania Webex
3. Iść na spotkanie
4. Spotkania BlueJeans
5. TeamViewer
6. Współpraca GlobalMeet
7. Ta sama strona

Powiększenie

Zoom to oprogramowanie do udostępniania ekranu, które zapewnia bezpieczne środowisko wideo, które pomaga zespołom w osiągnięciu większej liczby zadań. Podstawowa cena Zoom jest bezpłatna. Platforma jest niezawodna i łatwa w użyciu. Zoom zapewnia spotkania wideo, głosowe, webinaria i czat na wszystkich urządzeniach i przestrzeniach.

Spotkania Webex

Webex Meetings to angażujące i integracyjne rozwiązanie do wideokonferencji dla pracowników. Cena wejścia Webex Meetings jest bezpłatna. Niektóre z wielu funkcji obejmują redukcję szumów tła, wzmocnienie głosu, pokoje typu break-out, tłumaczenie w czasie rzeczywistym na ponad 100 języków i nie tylko.

Iść na spotkanie

GoToMeeting to oprogramowanie do współdzielenia ekranu do wirtualnej komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym. To łatwy i niezawodny sposób na spotkanie z klientami twarzą w twarz. GoToMeeting zapewnia również sposób łączenia się ze współpracownikami za pośrednictwem czatu podczas spotkania, połączenia konferencyjnego lub udostępniania prezentacji na ekranie. Podstawowa cena GoToMeeting wynosi 12 USD.

Spotkania BlueJeans

BlueJeans Meetings to kolejny świetny program. To oprogramowanie oferuje konferencje wideo, audio i internetowe z narzędziami do współpracy do codziennego użytku. BlueJeans Meetings to pierwsza usługa w chmurze, która łączy komputery stacjonarne, urządzenia mobilne i systemy pokojowe w ramach jednego spotkania wideo. Dołączenie jest proste, dzięki czemu ludzie mogą wydajnie pracować, jak i kiedy chcą. Cena podstawowa to 9,99 USD za hosta miesięcznie.

TeamViewer

TeamViewer jest wiodącym światowym dostawcą rozwiązań do zdalnej łączności. To oprogramowanie do udostępniania ekranu zapewnia bezpieczny zdalny dostęp, wsparcie, kontrolę i możliwości współpracy. TeamViewer umożliwia firmom każdej wielkości wykorzystanie pełnego potencjału cyfrowego. TeamViewer jest darmowy do prywatnego, niekomercyjnego użytku. Podstawowa cena do użytku komercyjnego wynosi 50,90 USD/miesiąc.

Współpraca GlobalMeet

GlobalMeet Collaboration zapewnia doskonałe wrażenia podczas indywidualnych spotkań i meldunków zespołowych. To oprogramowanie umożliwia rozpoczynanie spotkań online jednym kliknięciem bez pobierania. Współpraca GlobalMeet jest bezpłatna i działa wszędzie.

Ta sama strona

Samepage to oparta na współpracy usługa w chmurze. Ta usługa udostępniania ekranu zapewnia komunikację, zarządzanie projektami, prowadzenie spotkań i współpracę online. Łączy w sobie czat zespołowy, wideokonferencje, udostępnianie ekranu, zarządzanie zadaniami i udostępnianie plików. Cena podstawowa tej samej strony jest bezpłatna.

Najlepsze aplikacje mobilne do udostępniania ekranu

Wiele z tego, co robimy w dzisiejszych czasach, odbywa się na urządzeniu mobilnym. Oto niektóre z najlepszych aplikacji do udostępniania ekranu na iPhone'a i Androida .

1. Powiększenie
2. Skype
3. Zespoły Microsoft
4. Spotkanie Google
5. TeamViewer
6. Dołącz do mnie

Powiększenie

Aplikacja Zoom jest uważana za najlepszą aplikację do udostępniania ekranu, ponieważ działa we wszystkich systemach operacyjnych, zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych. Umożliwia użytkownikom łączenie się ze spotkaniami za pośrednictwem przeglądarek internetowych. Możliwości udostępniania ekranu różnią się w zależności od planu. Zoom jest najbardziej preferowaną aplikacją do udostępniania ekranu zarówno na Androida, jak i iOS ze względu na inne oferowane funkcje, takie jak pokoje podgrup, zdalne sterowanie pulpitem i wiele integracji z innymi firmami.

Skype

Aplikacja Skype to platforma Microsoft i najłatwiejsza aplikacja do udostępniania ekranu. Możesz udostępnić ekran komputera lub telefonu podczas rozmowy wideo i jest on dostępny na wszystkich platformach, w tym Android i iOS. Skype doskonale nadaje się do sesji jeden na jeden, ale możesz także bezpłatnie wyświetlać zawartość ekranu podczas grupowej rozmowy wideo. Skype ma wiele innych funkcji, takich jak wbudowany tłumacz. Podczas rozmowy wyświetla napisy w czasie rzeczywistym w różnych językach.

Zespoły Microsoft

Aplikacja Microsoft Teams to najlepsza aplikacja do udostępniania ekranu dla zespołów. Microsoft Teams był kiedyś dostępny tylko dla biznesu. Teraz usługa Microsoft Teams oferuje bezpłatne czaty, rozmowy audio i wideo oraz 2 GB pamięci osobistej. Oferuje również 10 GB pamięci dla zespołów. Microsoft umożliwia również członkom dołączanie bez użycia łącza. Uczestnicy mogą udostępniać swoje ekrany podczas spotkania, jeśli administrator włączy tę funkcję.

Spotkanie Google

Aplikacja Google Meet to bezpieczna i dostępna opcja udostępniania ekranu. Ta aplikacja jest łatwa w użyciu i nie wymaga pobierania oprogramowania. Jeśli korzystasz z Google Meet na komputerze, możesz udostępnić tylko kartę, okno lub cały ekran. Jeśli jednak udostępniasz ekran w systemie iOS lub Android, możesz udostępniać tylko cały ekran. Wszystkie konta Google Meet, także te bezpłatne, mają opcję udostępniania ekranu. Gospodarz spotkania może włączyć lub wyłączyć tę funkcję.

TeamViewer

Aplikacja TeamViewer to bardziej zaawansowane rozwiązanie do udostępniania ekranu na urządzenia mobilne. Jest używany głównie do rozwiązywania problemów. Korzystanie z aplikacji TeamViewer QuickSupport to najprostszy sposób udostępniania ekranu za pośrednictwem telefonu komórkowego. Możesz łatwo wygenerować identyfikator spotkania dla swojego urządzenia i udostępnić swój ekran bez tworzenia konta TeamViewer.

Dołącz do mnie

Join.me umożliwia dołączanie lub prowadzenie spotkania online za pośrednictwem urządzenia. Aplikacja umożliwia udostępnianie ekranu, dokumentów, prezentacji i tablicy w systemie Android lub iOS. Join.me nie oferuje jednak bezpłatnych wideokonferencji. Najniższa subskrypcja to plan 10 USD/miesiąc.

W ciągu ostatnich kilku lat oprogramowanie i usługi udostępniania ekranu poprawiły się skokowo, aby konkurować i dotrzymywać sobie kroku. Oprócz oprogramowania do udostępniania ekranu, o którym mowa w tym artykule, dostępnych jest wiele innych opcji. Dlatego pamiętaj, aby przeprowadzić badania i nie bój się wypróbować więcej niż jednego oprogramowania do udostępniania ekranu. Znajdź to, co działa najlepiej dla Ciebie i Twojego zespołu i biegnij z tym!

SEO Design Chicago to agencja marketingu cyfrowego oferująca pełen zakres usług . Oferujemy wiele usług, takich jak tworzenie treści, tworzenie stron internetowych, SEO i reklama cyfrowa.

Powiązane posty:

Jak dodać link do relacji na Instagramie Archiwum Facebooka Jaki jest najlepszy program do planowania na Instagramie? Najlepsze opcje oprogramowania do zarządzania kontaktami