Recenzja PDFLiner: Co kryje się za tymi kuszącymi funkcjami?

Szukasz recenzji PDFLiner? Nie szukaj dalej. W tym artykule opisano, czym jest PDFLiner i jak z niego korzystać.

W nowoczesnej erze cyfrowej coraz więcej firm woli pracować online, powierzając dane swojej firmy różnym platformom internetowym, które upraszczają pracę z dokumentami. Te oparte na chmurze rozwiązania mają wiele zalet, takich jak pozbycie się papieru w biurze, poprawa bezpieczeństwa danych biznesowych, minimalizacja procesów związanych z papierem i oszczędność pieniędzy na drukowaniu dokumentów. Takie podejście jest również świadome natury.

Ponieważ rynek kwitnie dzięki mnóstwu programów gotowych do pomocy w zarządzaniu dokumentami, wybór właściwego może być trudny. Jeśli szukasz uniwersalnego i renomowanego programu, który będzie służył do celów przepływu pracy, oto godna zaufania, bezstronna recenzja PDFLiner. Obszerny opis wszystkich jego cech, zalet i wad opiera się na naszym doświadczeniu, dokładnej analizie i opiniach klientów.

PDFLiner to bogata w narzędzia platforma internetowa do tworzenia, edytowania i konwertowania wszelkiego rodzaju plików PDF, która umożliwia współpracę, podpisywanie i przechowywanie dokumentów firmowych na bezpiecznych serwerach. Przyjrzyjmy się bliżej tym atrakcyjnym funkcjom i dowiedzmy się, czy ta platforma jest dla Ciebie odpowiednia.

Przegląd PDFLiner

PDFLiner to łatwo dostępne, przyjazne dla użytkownika i w 100% bezpieczne narzędzie do edycji plików PDF, które nie wymaga dodatkowego oprogramowania do instalacji na urządzeniu. Jego przystępne koszty subskrypcji nie pozostawiają pustego portfela, a przejrzysty interfejs i zrozumiała funkcjonalność są łatwe nawet dla początkujących. Przyzwyczajenie się do jego przydatnych funkcji nie zajmie dużo czasu.

Niezależnie od tego, czy zamierzasz korzystać z PDFLiner w pracy, szkole lub w innych sferach życia, narzędzie może znacznie pomóc w usprawnieniu obsługi papierkowej roboty. Chociaż nie zapewnia takiego samego poziomu funkcjonalności jak Adobe, jest idealnym rozwiązaniem dla początkujących, którzy nie potrzebują tak zaawansowanych funkcji.

Przyjrzyjmy się zaletom tej wielofunkcyjnej platformy, którą możesz wykorzystać do skutecznego zarządzania dokumentacją online. Następnie przejdziemy od razu do wad, które są obecne w każdym nowoczesnym oprogramowaniu.

Plusy:

• Ułatwienia dostępu: możesz łatwo edytować swoje pliki za pomocą telefonu, laptopa lub tabletu. Interfejs jest zrozumiały i wygodny, a do sprawnego uruchomienia usługi wystarczy przeglądarka internetowa i stabilne połączenie z Internetem;
• Obszerna biblioteka formularzy PDF: Niezależnie od tego, czy zajmujesz się budownictwem, ubezpieczeniami, nieruchomościami, sądami, dziedzinami rządowymi czy jakąkolwiek inną branżą, wystarczy wpisać potrzebny formularz w pasku wyszukiwania, aby go wypełnić. Istnieje również wiele formularzy podatkowych dla każdego podatnika;
• Chronione dane dzięki szyfrowaniu na wysokim poziomie: Dzięki PDFLiner możesz mieć pewność, że wszystkie Twoje istotne dane są bezpiecznie przechowywane. Żadna osoba trzecia nigdy nie uzyska do niej dostępu. Możesz także chronić swoje pliki hasłem i dodawać do nich znaki wodne.

Cons:

• Nie ma wersji offline, a do pracy z dokumentami potrzebujesz niezawodnego połączenia internetowego;
• Nie możesz używać funkcji podpisu elektronicznego z kluczami USB;
• Nie było jeszcze integracji.

Recenzja PDFLiner: Funkcje

PDFLiner może zapewnić użytkownikom mnóstwo przydatnych funkcji do pracy z plikami PDF. Chcielibyśmy wskazać te, które wyróżniają usługę spośród innych rozwiązań:

01. Dodaj tekst do plików PDF

Dzięki tej przydatnej właściwości możesz dodawać notatki tekstowe do swoich dokumentów PDF. Dzięki temu możesz uprościć pracę nad plikami, przedstawić ważne dane i wyróżnić części, które należy jeszcze poprawić. Użyj następującego 3-stopniowego algorytmu, aby zrobić to w mgnieniu oka:

1. Prześlij swój plik na platformę i znajdź widoczną ikonę „Dodaj tekst” na swoim pulpicie nawigacyjnym. Można go łatwo odróżnić po literze „T” w lewym górnym rogu deski rozdzielczej.
2. Kliknij tę ikonę, aby ustawić kursor w dowolnym miejscu, w którym chcesz dodać notatki. Ta funkcja jest przydatna, jeśli musisz dodać numery stron do swoich dokumentów.
3. Możesz także wstawić hiperłącze bezpośrednio do edytowanego tekstu. Naciśnij ikonę znajdującą się na panelu formatowania, a natychmiast zobaczysz wyskakujące okno. Dodaj link, którego potrzebujesz i naciśnij przycisk „Test”, aby sprawdzić jego dokładność. Następnie kliknij „Zapisz”, aby dodać hiperłącze do tekstu.

02. Rysuj w PDF

Narzędzie do rysowania umożliwia wstawianie do plików różnych kształtów, elementów graficznych i rysunków oraz ich późniejszą edycję. Powinieneś nacisnąć przycisk „Wstaw” i wybrać potrzebne narzędzie. Dostępne są gotowe do użycia kształty, takie jak krzyżyki, kratki, strzałki, kółka i linie, ale możesz też kliknąć przycisk „Rysuj” i dodać spersonalizowany wzór.

03. Dodaj obraz do pliku PDF

Chociaż mogłeś napotkać usługi edycji plików PDF z funkcją obrazu, zwykle są one zbyt drogie i zawierają wiele funkcji, które sprawiają, że korzystanie z nich jest nieco skomplikowane. PDFLiner rozwiązał ten problem dzięki łatwemu w obsłudze interfejsowi. Postępuj zgodnie z poniższym krótkim przewodnikiem, aby uprościć procedurę:

1. Prześlij niezbędny plik na platformę.
2. Znajdź przycisk „Wstaw” na górnym pasku narzędzi i kliknij go.
3. Wybierz funkcję „Dodaj obraz”, aby przesłać swoje zdjęcie lub je zrobić.
4. Naciśnij „Gotowe”, aby zapisać zmiany.

04. Zaznacz w pliku PDF

Używając PDFLiner, możesz podświetlić dowolną część tekstu w tekście jednym kliknięciem. Podejmij kolejne kroki:

1. Zaloguj się i prześlij plik, do którego chcesz dodać najciekawsze momenty.
2. Kliknij narzędzie „Podświetl” znajdujące się w lewym górnym rogu menu i wybierz „Podświetl”.
3. Narzędzie zostaje aktywowane, gdy kursor przesunie się do małego żółtego kwadratu. Następnie wybierz tekst, który chcesz wyróżnić. Uruchom ponownie narzędzie po zwolnieniu lewego przycisku.
4. Po zakończeniu kliknij przycisk „Gotowe”.

05. Dodaj datę do swojego pliku

Dodawanie dat do plików PDF to podstawowa funkcja wymagana podczas pracy nad różnymi dokumentami rządowymi, podatkowymi i ubezpieczeniowymi. Dzięki PDFLiner łatwo wstawić datę do pliku:

1. Prześlij dokument z komputera.
2. Kliknij przycisk „Dodaj datę” w lewym górnym rogu. Pole daty pojawi się natychmiast w pliku PDF. Narzędzie automatycznie ustawia aktualną datę, ale można ją łatwo edytować. Możesz także zmienić rozmiar czcionki i przenieść pole daty do niezbędnej części dokumentu.
3. Zapisz zmiany, naciskając przycisk „OK”.

06. E-podpisz dokument

Narzędzie do podpisu elektronicznego jest popularnym rozwiązaniem wśród obecnych akcesoriów do edycji online. PDFLiner umożliwia użytkownikom dostosowywanie swoich dokumentów w podróży, bez poświęcania zbyt dużego wysiłku na naukę, jak to zrobić. Procedura składa się z kilku kroków:

1. Kliknij przycisk „Dodaj znak” uzupełniony ikoną pióra z tuszem. Znajdziesz go w górnym pasku narzędzi.
2. Zobaczysz „Kreator podpisów”. Naciśnij przycisk „Dodaj nowy podpis”.
3. Zastanów się, jak chcesz dodać podpis elektroniczny do dokumentu (narysuj go, prześlij lub przechwyć).
4. Umieść go w wybranym miejscu w swoim pliku.
5. To jest to! Możesz także kontrolować rozmiar swojego podpisu elektronicznego za pomocą kontrolerów poniżej paska narzędzi.

07. Udostępnij plik PDF do wypełnienia

PDFLiner może pomóc w wypełnieniu dowolnego formularza PDF, wstawiając dodatkowe pola i otwierając istniejące do edycji. Prześlij swój plik, jeśli nie używasz żadnego pustego miejsca z bazy danych usługi, i dodaj pola na tekst, datę, liczby, znaki i obrazy, naciskając przycisk „Edytuj formularz” na pulpicie nawigacyjnym. Jest to wygodne narzędzie typu „przeciągnij i upuść” do wstawiania pól wyboru do plików.

08. Konwertuj PDF na inne formaty

To inteligentne rozwiązanie ułatwia przekształcanie dowolnego pliku PDF w inne formaty iz powrotem. Na przykład Twój plik JPG zostanie automatycznie przekonwertowany na plik PDF po przesłaniu obrazu do PDFLiner. Ta procedura jest w 100% bezpieczna dla Twojego sprzętu:

1. Przeglądaj bazę danych usług, aby znaleźć potrzebny plik PDF lub prześlij go z komputera.
2. Naciśnij przycisk „Gotowe” znajdujący się w prawym górnym rogu.
3. Pojawi się nowe okno. Wybierz format JPG w sekcji „Zapisz dokument jako”. Pamiętaj, że dostępne są różne formaty.
4. Za 5 minut otrzymasz e-maila z plikiem ZIP. Prześlij go na swój komputer, naciskając przycisk „Pobierz ZIP”. Link pozostanie aktywny nie dłużej niż przez następne 5 godzin.
5. Znajdź plik ZIP w folderze „Pobrane” na swoim komputerze. Tytuł będzie taki sam jak przekonwertowany plik. Rozpakuj go, aby uzyskać tyle plików JPG, ile jest stron w pliku PDF.

09. Ochrona hasłem plików PDF

W przypadku dokumentów i danych osobowych bezpieczeństwo jest niezbędne. PDFLiner umożliwia ochronę wrażliwych danych hasłem.

1. Aby rozpocząć, musisz przesłać dokument. Lub musisz wybrać „Przejdź do MyDocs”, aby otworzyć listę wszystkich plików dodanych do Twojego konta i zapisać plik PDF z hasłem.
2. Kliknij przycisk z trzema kropkami. Na samym dole listy rozwijanej znajdziesz opcję „Zablokuj plik”.
3. Po kliknięciu przycisku „Zablokuj plik” zostaniesz poproszony o podanie hasła, aby zabezpieczyć pliki PDF. Wprowadź hasło dwukrotnie i kliknij „Zablokuj”. W ten sposób zapisujesz go i nikt oprócz Ciebie nie może korzystać z chronionego pliku PDF.

10. Udostępnij dokumenty PDF

PDFLiner to bezpieczne miejsce, w którym możesz udostępniać dostęp do swoich formularzy, ankiet i innych dokumentów, wysyłając publiczne łącze do innych stron. Procedura jest łatwa:

1. Prześlij plik, który chcesz udostępnić do PDFLiner. Możesz to zrobić z komputera, poczty e-mail lub usługi w chmurze lub przeglądać istniejącą bazę danych.
2. Naciśnij przycisk „Gotowe” i wybierz opcję „Udostępnij”.
3. Korzystając z opcji „Łącze publiczne”, podaj szczegóły dotyczące Twojego linku, takie jak uprawnienia i data wygaśnięcia.
4. Skopiuj gotowy link.
5. Naciśnij przycisk „Udostępnij”, aby udostępnić plik członkom zespołu, partnerom lub klientom.

Plany cenowe PDFLiner

PDFLiner zapewnia użytkownikom przyjazne dla kieszeni plany subskrypcji: Basic za 9 USD miesięcznie, Pro za 19 USD miesięcznie i Premium za 29 USD miesięcznie. Odkryjmy ich możliwości:

• Basic to idealne rozwiązanie, jeśli pracujesz jako freelancer lub samodzielny wykonawca, który potrzebuje usługi głównie do obszernej bazy katalogowej formularzy podatkowych. Ten plan będzie odpowiadał umiarkowanym potrzebom związanym z PDF;
• Jeśli na przykład prowadzisz małą firmę, jesteś pośrednikiem w handlu nieruchomościami, firmą ubezpieczeniową lub sprzedajesz wszelkiego rodzaju towary, prawdopodobnie będziesz zadowolony z planu Pro;
• Jeśli posiadasz przedsiębiorstwo z wieloma pracownikami i szeroką bazą klientów, możesz wybrać usługi subskrypcji Premium.

Aby bezpłatnie zapoznać się z funkcjami PDFLiner, wystarczy zarejestrować się na 5-dniowy okres próbny. Jest to bardzo wygodne, jeśli masz wątpliwości co do ilości formalności, które usługa może pokryć.

Wsparcie klienta PDFLiner

PDFLiner zapewnia użytkownikom najwyższej jakości wsparcie jakościowe, które jest łatwo osiągalne poprzez wypełniany formularz „Skontaktuj się z nami”. Specjaliści są zawsze gotowi udzielić Ci pomocnej dłoni, reagując i współczując każdemu problemowi związanemu z plikami PDF, z którym się borykasz.

Podczas testowania oprogramowania doceniliśmy, że PDFLiner zapewnia zwrot pieniędzy, jeśli z jakiegoś powodu nie będziesz zadowolony z jego funkcjonalności. Nie ma terminu płatności, który może uniemożliwić zwrot środków. Poza tym platforma jest „żywa”: na blogu użytkownika regularnie publikowane są liczne poradniki, przewodniki i nowe treści.

Kolejną ładną rzeczą, jaką oferuje PDFLiner, jest dołączenie do programu partnerskiego, w którym możesz uzyskać 40% prowizji za wszystkie pierwsze zakupy i 20% prowizji za powtarzające się płatności. To dobra okazja do zarabiania na marketingu afiliacyjnym, szczególnie dla tych, którzy mają strony internetowe.

PDFLiner a konkurencja

W żadnym wypadku nie chcemy zniechęcać Cię do testowania innych podobnych usług w sieci. Jednak przeprowadziliśmy już dokładną analizę najważniejszych konkurentów PDFLinera, więc możesz skorzystać z naszego doświadczenia.

PDFLiner a DocuSign

Nowoczesne firmy stały się niezwykle elastyczne i szybkie, jeśli chodzi o podpisywanie umów i porozumień w ruchu. DocuSign to przyzwoita alternatywa dla PDFLiner, która umożliwia zbieranie podpisów i płatności online. Podobnie jak PDFLiner, pomaga edytować i podpisywać elektroniczne pliki bez konieczności przesyłania ich na komputer.

Oto podobieństwa między tymi dwoma usługami:

• możliwość pracy nad dokumentami PDF bez przesyłania ich na komputer;
• podpisywanie plików online i dodawanie istniejącego podpisu z dokumentów na komputerze;
• tworzenie nowego podpisu za pomocą narzędzia do rysowania;
• udostępnianie plików PDF, aby inne osoby również mogły je podpisać;
• najwyższej klasy ochrona plików i liczne poziomy uwierzytelniania użytkowników.

Jednak PDFLiner ma bogatszą funkcjonalność w porównaniu do DocuSign. Jego dodatkowe funkcje obejmują między innymi:

• możliwość faksowania dokumentów i odbierania dokumentów faksem od odbiorcy;
• dodawanie adnotacji do plików poprzez dostarczanie im komentarzy i karteczek samoprzylepnych;
• podręczna aplikacja mobilna umożliwia podpisywanie i edycję dowolnego dokumentu.

PDFLiner a airSlate

airSlate to popularna platforma do automatyzacji biznesu znana z bezkodowej automatyzacji przepływu pracy, podpisów elektronicznych i narzędzi do zarządzania dokumentami. Ta firma technologiczna SaaS ma kilka funkcji, które można znaleźć również w PDFLiner:

• dodawanie e-podpisów do Twoich plików w mgnieniu oka;
• przesyłanie dokumentów PDF na platformę i pobieranie gotowego pliku na komputer;
• udostępnianie możliwości podpisywania plików PDF innym podmiotom (pracownicy zespołu, partnerzy biznesowi, klienci itp.);
• bezpieczne zarządzanie dokumentami;
• wypełnianie dokumentów elektronicznie, niezależnie od aktualnej lokalizacji.

Jeśli jesteś zadowolony z wyżej wymienionych funkcji, możesz wybrać airSlate jako alternatywę dla PDFLiner. Jednak ostatnia opcja ma bardziej szczegółowy potencjał, w tym możliwości takie jak:

• dodawanie znaków wodnych do plików PDF;
• rozbudowany katalog formularzy podatkowych, w którym możesz wybrać dowolny szablon formularza;
• wstawianie obrazów do plików;
• konwertowanie plików PDF na inne formaty itp.

Czy PDFLiner jest odpowiedni dla Ciebie?

Jak widać, PDFLiner to świetne rozwiązanie dla osób, które na co dzień mają do czynienia z papierkową robotą i szukają sposobu na jej optymalizację. Po przetestowaniu wszystkich jego przydatnych funkcji możemy stwierdzić, że warto spróbować. Co najmniej bezpłatny 5-dniowy okres próbny. Wystarczy sprawdzić, czy platforma jest tą, która zaspokoi Twoje potrzeby papierowe.