Jak przeprowadzić migrację witryny biznesowej do nowego hosta internetowego

Od zarania ery Internetu firmy zaczęły polegać na swoich witrynach internetowych jako podstawowym narzędziu sprzedaży i marketingu.

Ale tak jak w przypadku większości technologii biznesowych, często nadchodzi czas, kiedy konieczne są aktualizacje i zmiany. Jednak poza prostymi zmianami wizualnymi i aktualizacjami funkcji, wprowadzenie niezbędnych zmian czasami wymaga migracji witryny biznesowej do nowego hosta internetowego.

Proces ten może być obarczony wyzwaniami, z których większość firm nie jest świadoma lub nie jest przygotowana do radzenia sobie z nimi. Aby pomóc firmom potrzebującym migracji swoich witryn do nowego hosta internetowego, oto przegląd tego, jak ten proces działa od początku do końca.

Omówimy niektóre z głównych powodów, dla których może być konieczna zmiana hosta internetowego, kiedy najlepiej szukać profesjonalnej pomocy i jak stworzyć szczegółowy plan przeniesienia witryny bez powodowania awarii lub poważnych przestojów. Zanurzmy się.

Po co migrować do nowego hosta internetowego?

Istnieje wiele powodów, dla których zmiana hosta może okazać się konieczna dla Twojej firmy.

Mogą to być proste:

• Niezadowolenie z obsługi klienta obecnego hosta
• Chcesz zaoszczędzić na miesięcznych opłatach hostingowych
• Twój obecny host nie jest tak niezawodny, jak powinien być

Do kompleksu:

• Aktualizujesz swoją witrynę i wymaga ona obsługi po stronie serwera, której Twój obecny host nie oferuje
• Poziom ruchu w Twojej witrynie przerósł możliwości Twojego obecnego hosta
• Twoja strona wymaga dedykowanego serwera zamiast współdzielonej przestrzeni hostingowej
• Tworzysz nową stronę internetową, która zależy od systemu zarządzania treścią, którego Twój obecny host nie obsługuje
• Twoja firma wymaga ulepszonych funkcji bezpieczeństwa, których nie zapewnia Twój obecny usługodawca hostingowy

Każdy z powyższych powodów może skłonić do zmiany hosta internetowego. Ale to bynajmniej nie jest ekskluzywna lista. Najważniejsze jest jednak to, że przeniesienie witryny biznesowej na nowego hosta nigdy nie jest trywialną sprawą. Jest to coś, do czego należy podejść z wielką ostrożnością, a skutki pomyłek mogą mieć daleko idące konsekwencje – nie tylko utratę reputacji i utratę przychodów, które wynikałyby z nieudanej migracji witryny.

Jak ustalić, czy potrzebna jest profesjonalna pomoc przy migracji strony internetowej?

Ponieważ witryna Twojej firmy jest tak ważna dla jej trwałego sukcesu, nie zawsze zaleca się migrację do nowego hosta internetowego. W pewnych okolicznościach może być możliwe samodzielne wykonanie pracy. Ale nie ma sztywnych i szybkich zasad, które dałyby Ci znać, kiedy nadszedł czas, aby poszukać profesjonalnej pomocy w pracy.

Mówiąc ogólnie, jeśli masz co najmniej umiarkowane umiejętności techniczne, możesz poradzić sobie z migracją samodzielnie, jeśli:

• Twoja witryna składa się tylko z kilku statycznych stron
• Twoja witryna korzysta z systemu CMS, który oferuje narzędzie do migracji
• Nie włożyłeś jeszcze żadnej pracy w SEO swojej witryny
• Twoja witryna nie obsługuje żadnych transakcji eCommerce ani krytycznych funkcji obsługi klienta

Jeśli którekolwiek z powyższych jest prawdą, konsekwencje popełnienia błędów podczas migracji witryny biznesowej prawdopodobnie nie będą tak duże. Ale jednocześnie, jeśli którekolwiek z powyższych jest prawdziwe, koszty związane z zatrudnieniem profesjonalnej pomocy do pracy nie będą na początku wysokie.

Najważniejsze jest to, że jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do zdolności poradzenia sobie z migracją, lepiej zachować ostrożność i sięgnąć po profesjonalną pomoc, której potrzebujesz. Prawdopodobnie będziesz szczęśliwy, że uratowałeś sobie kilka poważnych bólów głowy.

Od czego zacząć z planami migracji hosta internetowego

Jeśli zdecydowałeś się samodzielnie poradzić sobie z migracją witryny lub jeśli chcesz zaoszczędzić trochę pieniędzy, wykonując samodzielnie niektóre z prostszych kroków, ważne jest, aby z góry wiedzieć, co się z tym wiąże. W ten sposób możesz zaplanować i przeprowadzić migrację witryny w uporządkowany sposób. Pomoże to zminimalizować możliwość, że coś pójdzie nie tak, a także zapewni, że Twoja strona internetowa nie będzie cierpieć z powodu dłuższych przestojów.

A nawet jeśli zdecydowałeś się powierzyć migrację ekspertowi, nadal warto zrozumieć proces, aby móc śledzić postępy w projekcie. Aby pomóc Ci w obu przypadkach, oto przewodnik krok po kroku po krokach związanych z procesem migracji witryny.

Utwórz spis

Zanim rozważysz zrobienie czegokolwiek innego, będziesz musiał udokumentować całą zawartość swojej witryny, aby przypadkowo czegoś nie zostawić. Na tym etapie ćwiczenie cierpliwości ma kluczowe znaczenie. Musisz pamiętać, że im dokładniejsze są twoje początkowe przygotowania, tym łatwiejszy będzie każdy kolejny krok.

Aby rozpocząć, powinieneś utworzyć plik główny w preferowanym edytorze tekstu, aby scentralizować niektóre ważne informacje, które zamierzasz zbierać. Pierwszą rzeczą, którą musisz znać, jest adres IP Twojej istniejącej witryny (będzie potrzebny później w procesie migracji). Jeśli masz bezpośredni dostęp do istniejącego serwera WWW, dostępne są narzędzia do obsługi adresów IP, których możesz użyć, aby znaleźć niezbędne informacje.

Jeśli nie, po prostu wpisz pełny adres swojej witryny w narzędziu Google Dig i zapisz zwracane informacje. Należy jednak pamiętać, że jeśli witryna firmy korzysta z sieci dostarczania treści, aby przyspieszyć dostarczanie stron, odpowiedź nie dostarczy potrzebnych informacji. Jeśli nie masz pewności, czy masz właściwy adres IP, skontaktuj się z dotychczasowym usługodawcą hostingowym i poproś go bezpośrednio o prawidłowe informacje.

Następnie będziesz musiał skatalogować wszystkie pliki, elementy multimedialne, bazy danych i inne materiały, z których składa się Twoja strona internetowa. Celem jest zmapowanie struktury witryny, aby upewnić się, że niczego nie pominiesz. Będziesz chciał uporządkować informacje na wykresie hierarchii witryny, takim jak ten poniżej:

Po wypełnieniu wykresu następną rzeczą, której będziesz potrzebować, jest wymienienie wszelkich przekierowań, które istnieją w Twojej witrynie. Przekierowania mogą mieć miejsce, ponieważ zlikwidowałeś nieaktualne strony lub wybrałeś kierowanie ruchu przychodzącego z nieużywanych stron docelowych na nowsze, bardziej trafne. Niewykonanie tego kroku we właściwy sposób zagwarantuje, że użytkownicy odwiedzający Twoją zmigrowaną witrynę napotkają ślepe zaułki i uszkodzone strony. Nie trzeba dodawać, że to nie jest idealne.

Zrób kopię zapasową

Po skatalogowaniu istniejącej witryny następnym krokiem w procesie migracji jest wykonanie pełnej kopii zapasowej wszystkiego, co znajduje się na serwerach obecnego hosta internetowego. Będzie to służyć jako zabezpieczenie przed awarią na wypadek, gdybyś coś przeoczył.

W większości przypadków do ukończenia procesu tworzenia kopii zapasowej potrzebne będzie dodatkowe oprogramowanie lub narzędzia. Jeśli masz szczęście, a Twój obecny host internetowy używa cPanel (co jest dość powszechne) do uruchamiania swoich serwerów, proces tworzenia kopii zapasowej jest łatwy. Po prostu użyj kreatora kopii zapasowej dostępnego na stronie zarządzania witryną, aby utworzyć pełną kopię zapasową witryny i przenieść ją do bezpiecznej lokalizacji (takiej jak dysk kopii zapasowej, przechowywanie plików w chmurze itp.).

Jeśli nie ma dostępnego kreatora kopii zapasowych lub na istniejącym serwerze nie działa cPanel, będziesz musiał wykonać kopie zapasowe ręcznie. Zacznij od skorzystania z wybranego klienta FTP, aby pobrać całą strukturę plików z istniejącej witryny. Następnie musisz zrobić migawkę wszystkich baz danych, na których opiera się Twoja witryna.

Ponieważ MySQL jest najpopularniejszym typem bazy danych witryn internetowych, możesz wybrać jedną z kilku metod uzyskania potrzebnej kopii zapasowej. Jeśli jednak Twoja witryna korzysta z innego zaplecza bazy danych, najlepszym rozwiązaniem jest pozostawienie zadania profesjonalistom lub skontaktowanie się z obecnym hostem internetowym w celu uzyskania pomocy.

Skopiuj swoje pliki

Dobrą wiadomością jest to, że posiadanie pełnej kopii zapasowej witryny ułatwia resztę procesu migracji. Możesz na przykład użyć tej kopii zapasowej, aby przesłać kopię zasobów witryny do nowej usługi hostingowej. Korzystając z tego samego klienta FTP, którego użyłeś do wykonania kopii zapasowej, wystarczy połączyć się z nowym hostem i przesłać te same pliki. Jeśli problemem jest przepustowość Internetu, możesz również zdecydować się na zainicjowanie transferu plików bezpośrednio między starym hostem internetowym a nowym.

Po zakończeniu przesyłania plików dobrym pomysłem jest ręczne sprawdzenie, czy wszystkie potrzebne pliki dotarły do ​​nowego hosta. W tym celu możesz skorzystać z dokumentacji utworzonej na etapie planowania. Jeśli coś jest nie na miejscu, pamiętaj o naprawieniu problemu przed przejściem do następnego kroku.

Skopiuj swoje bazy danych

Tak jak w przypadku istniejących plików witryny, konieczne będzie przeniesienie wszystkich baz danych witryny na nowego hosta. I znowu, jeśli masz do czynienia z bazami danych MySQL, jest to dość prosty proces.

Poniżej przedstawiono trzy kroki:

• Na starym hoście internetowym wykonaj zrzut bazy danych, uruchamiając polecenie:

mysqldump -u root -p --opt [nazwa bazy danych] > [nazwa bazy danych].sql

• Skopiuj wynikowy plik bazy danych do nowego hosta internetowego, korzystając z wybranej metody przesyłania plików
• Następnie zaimportuj bazę danych do MySQL na serwerze nowego hosta internetowego za pomocą polecenia:

mysql -u root -p nowabazadanych < /ścieżka/do/nowabazadanych.sql

Po pomyślnym skopiowaniu wymaganych baz danych do nowego usługodawcy hostingowego musisz przyjrzeć się swojej witrynie, aby określić, co dalej. W większości przypadków kod stron Twojej witryny będzie zawierał odniesienia do skopiowanych baz danych. Będziesz musiał zaktualizować te odniesienia, aby odzwierciedlały ich nową lokalizację na serwerach nowego hosta internetowego. Aby uzyskać potrzebne informacje o połączeniu, skontaktuj się ze swoim nowym usługodawcą hostingowym.

Po zakończeniu niezbędnych aktualizacji warto poświęcić trochę czasu na wypróbowanie witryny w nowej usłudze hostingowej. W razie potrzeby możesz utworzyć tymczasowy wpis nazwy domeny, taki jak „staging.mybusinesswebsite.com”, aby uzyskać dostęp do nowej witryny ze standardowej przeglądarki internetowej. Ale jeśli to zrobisz, podejmij niezbędne kroki, aby uniemożliwić Google indeksowanie Twojej witryny testowej.

Jeśli nie ustawisz swojej witryny jako prywatnej, istnieje szansa, że ​​klienci szukający Twojej witryny biznesowej zostaną przekierowani w niewłaściwe miejsce. Kiedy tak się stanie, będziesz musiał radzić sobie nie tylko z zirytowanymi klientami, którzy nie mogą dotrzeć do Twojej firmy, ale także z zalewem negatywnych opinii klientów, które prawdopodobnie nastąpią. Wtedy będziesz mieć zupełnie nowy problem: naprawienie reputacji swojej firmy.

Przygotuj nowego hosta

Ostatnim krokiem przygotowawczym, który musisz wykonać, jest przygotowanie nowego usługodawcy hostingowego dla witryny Twojej firmy. W większości przypadków nie jest to trudne. Musisz zebrać podstawowe informacje o swojej nowej usłudze hostingowej, takie jak:

• Adres IP przypisany do Twojego konta hostingowego (abyś mógł przekierować odwiedzających do właściwej lokalizacji na końcu procesu)
• Niezależnie od danych uwierzytelniających, jakich wymaga host sieciowy, aby połączyć się z panelem sterowania nowej witryny, funkcjami przesyłania plików i infrastrukturą bazy danych
• Informacje o funkcjach usługi nazw domen (DNS) usługodawcy hostingowego, jeśli zamierzasz zlecić mu obsługę domeny internetowej Twojej firmy

Po uzyskaniu wymaganych informacji przed kontynuowaniem należy sprawdzić, czy wszystko na nowym hoście działa zgodnie z oczekiwaniami. Jeśli coś nie działa tak, jak powinno, zwróć się do nowej firmy hostingowej, zanim przejdziesz dalej. Obejmuje to upewnienie się, że wymagane usługi (takie jak zgodny hosting bazy danych) są dostępne.

Jeśli tak nie jest, migracja nie może być kontynuowana i nie chcesz się tego dowiadywać w dalszej części procesu. W najgorszym przypadku nadal możesz wybrać innego nowego hosta internetowego. A jeśli nic więcej, uzyskałeś aktualną mapę witryny i kopię zapasową – co samo w sobie jest cenne.

Przełącz domeny

Kiedy masz pewność, że każda część witryny Twojej firmy działa tak, jak powinna na nowym hoście, powinieneś być gotowy do udostępnienia jej publicznie. Najpierw cofnij wszystkie wprowadzone zmiany, aby uniemożliwić publiczny dostęp do Twojej tymczasowej witryny (jak określono w poprzednim kroku). Następnie musisz edytować plik nazwy domeny, aby wskazywać odwiedzającym witrynę nową lokalizację hostingu.

Tutaj ponownie, proces robienia tego będzie się różnić w zależności od rejestratora domen Twojej firmy. Musisz jednak edytować wpisy DNS dla witryny Twojej firmy zawarte w pliku strefy domeny.

Należy uważać, aby nie zmieniać ani nie usuwać w pliku strefy niczego, co nie jest połączone z samą witryną firmy. W większości przypadków szukasz rekordu A odnoszącego się do „www.mybusinesswebsite.com” (lub innego adresu głównej witryny). Musisz zmienić adres IP podany w tym wpisie na ten dostarczony przez nową usługę hostingową.

Pamiętaj, że po wprowadzeniu wymaganej zmiany może upłynąć do 24 godzin, zanim użytkownicy przestaną pojawiać się w Twojej starej witrynie i zaczną pojawiać się w nowej. Z tego powodu najlepiej zostawić ten krok na weekend lub inną porę poza szczytem. W ten sposób jest mniejsza szansa, że ​​ktokolwiek zauważy, że coś się zmieniło, co prowadzi do płynniejszego przejścia klientów.

Pamiętaj jednak, że wszelkie zmiany w Twojej starej witrynie, które nastąpiły po skopiowaniu jej plików, nie zostaną automatycznie przeniesione na nowy host. Jeśli więc Twoja witryna zawiera funkcje, które akceptują dane wprowadzane przez użytkowników (takie jak rejestracja na liście adresowej, formularze wprowadzania adresu lub funkcje e-commerce), musisz odpowiednio zaktualizować swoją nową witrynę. Możesz też po prostu wyłączyć swoją starą witrynę, gdy tylko zaktualizujesz wpisy DNS i po prostu zaakceptuj, że niektórzy ludzie nie będą mogli do niej dotrzeć przez krótki czas.

Wniosek

Jak widać, fizyczny proces migracji witryny biznesowej do nowej usługi hostingowej jest w większości przypadków prosty. Ale powinieneś unikać jakichkolwiek założeń dotyczących tego, jak przełoży się to na Twoją konkretną witrynę biznesową. Dlatego dobrze jest po drodze szukać pomocy, której potrzebujesz, i nie brać niczego za pewnik. Co więcej, jeśli nie jesteś pewien, czy poradzisz sobie z pracą, po prostu zatrudnij kogoś, kto ma odpowiednie umiejętności i doświadczenie, aby wykonać to dobrze za pierwszym razem.

Jeśli zdecydujesz się samodzielnie wykonać zadanie, poświęć tyle czasu, ile potrzebujesz na planowanie i fazy testowania procesu. Migracja witryny biznesowej to nie wyścig. Jeśli zrobisz to we właściwy sposób, Twoi klienci nie będą wiedzieć, że coś się dzieje, bez względu na to, jak długo to zajmie. Jeśli tego nie zrobisz, od razu się dowiedzą i poinformują Cię o tym.

Niezależnie od tego, jak zdecydujesz się kontynuować, powinieneś przynajmniej zrozumieć, co wiąże się z migracją witryny biznesowej z jednego hosta internetowego do drugiego. I jak mówią – wiedza to potęga – a teraz masz moc, by zarządzać tym niezwykle ważnym procesem z tak dużym lub minimalnym zaangażowaniem, jak chcesz.