Czego szukać w firmie zajmującej się tworzeniem oprogramowania ERP

Opublikowany: 2022-05-25

Rozwiązanie ERP, które chcesz opracować dla swojej firmy, powinno być w stanie pomieścić wymaganą funkcjonalność, uwzględniać wskaźniki przemysłowe i być na tyle sprawne, aby wspierać biznes w bliższej i dalszej przyszłości za pomocą technologii nowej generacji.

Planowanie zasobów przedsiębiorstwa to monumentalny krok, który firma podejmuje, gdy chce zreorganizować i ulepszyć swoją działalność. Opracowanie planu przeniesienia firmy do zintegrowanego i dostosowanego systemu ERP może być gigantycznym zadaniem, i to bardzo skomplikowanym.

Pierwszym krokiem w tym procesie jest znalezienie idealnego dostawcy rozwiązań ERP, który potrafi sprawnie zająć się procesem rozwoju ERP. Dzieje się tak przede wszystkim dlatego, że gotowe rozwiązania ERP są bardzo drogie w utrzymaniu i wymagają wielu dostosowań w oparciu o Twoje wymagania, aby zbudować najlepiej dopasowane przepływy pracy dla Twoich operacji.

Zamiast tego wynajęcie firmy zajmującej się tworzeniem oprogramowania ERP jest znacznie bardziej efektywnym sposobem na zaspokojenie wszystkich Twoich potrzeb, a Twoja firma może płynnie przejść na system ERP. Firma byłaby odpowiedzialna za projektowanie, kodowanie, testowanie, aktualizowanie, wdrażanie, znajdowanie błędów lub problemów z systemem, zapewnianie wsparcia i ulepszanie oprogramowania ERP.

Dlatego firmy muszą zachować szczególną ostrożność podczas poszukiwania firmy zajmującej się tworzeniem oprogramowania ERP. Przyjrzyjmy się, jakich elementów należy szukać, aby dokonać przemyślanego wyboru zatrudnienia firmy do opracowania oprogramowania ERP:

1. Umiejętność zrozumienia wielu biznesowych przypadków użycia: Główną funkcją oprogramowania ERP jest zaspokojenie nieuchronnych i przyszłych potrzeb różnych działów w organizacji. Dlatego konieczne jest, aby firma tworząca oprogramowanie ERP była biegła nie tylko w zrozumieniu biznesowych przypadków użycia w różnych branżach, ale także w spójnym tworzeniu oprogramowania ERP, które spełnia wszystkie Twoje wymagania.

Zazwyczaj programiści ERP dobrze rozumieją całościowe rozumienie zapasów i sprzedaży. Jednak programiści muszą również zrozumieć potrzebę oprogramowania ERP dla swoich klientów oraz biznesowe uzasadnienie jego uzyskania. Każda funkcja zakodowana w oprogramowaniu ERP odgrywa ogromną rolę w zwiększaniu funkcjonalności organizacji.

Dlatego ważne jest, aby tramwaje programistów ERP w firmie skutecznie identyfikowali i realizowali prawdziwy potencjał oprogramowania ERP dla swoich klientów. Zrozumienie biznesowych przypadków użycia to pierwszy krok w kierunku stworzenia najlepiej dopasowanego oprogramowania ERP dla klienta.

2. Sprawny zapis w integracji danych: Jedną z największych zalet oprogramowania ERP dla każdej organizacji jest posiadanie scentralizowanej bazy danych dla wielu aplikacji. Jednak w trakcie tworzenia oprogramowania i po jego zakończeniu, dane organizacji muszą być nadal zintegrowane z systemem ERP, aby jego funkcjonowanie przebiegało pomyślnie.

Co więcej, w wielu przypadkach organizacje korzystają z wielu zewnętrznych aplikacji i narzędzi, które również muszą być połączone z oprogramowaniem ERP, ponieważ w większości mają one własne, unikalne zestawy wymagań. Dlatego firma tworząca oprogramowanie ERP powinna prezentować rozwiązania eksperckie w zakresie integracji danych, aby zapewnić swoim klientom możliwość pełnego wykorzystania potencjału systemu ERP w swojej organizacji.

Firma programistyczna z doświadczeniem w integracji danych z różnymi aplikacjami zewnętrznymi, starszymi systemami i wieloma modułami systemu ERP jest koniecznością, aby z sukcesem zbudować najlepiej dopasowane oprogramowanie ERP dla Twojej organizacji.

3. Potrafi obsługiwać wiele typów użytkowników: Projektowanie interfejsu użytkownika systemu ERP jest równie ważnym zadaniem dla firmy zajmującej się tworzeniem oprogramowania. W związku z tym firmy muszą ocenić, czy firma ma możliwość zbudowania elastycznego interfejsu użytkownika dla oprogramowania ERP, który może obsługiwać wiele typów użytkowników.

Łatwy w użyciu interfejs użytkownika jest ważnym predyktorem przyjęcia dowolnego oprogramowania, ale zwłaszcza systemu ERP, ponieważ jest używany przez wiele działów organizacji. Kierownictwo organizacji będzie miało inne oczekiwania niż personel operacyjny i aby kompleksowo sprostać ich oczekiwaniom, firma tworząca oprogramowanie ERP musi dostosować się do tej różnorodności.

Na przykład księgowy może potrzebować przewidywalnego zestawu wielu ekranów, które pomogą mu uniknąć błędów ludzkich, dzięki czemu jego zadania będą wykonywane niezawodnie i spójnie. Dlatego ważne jest, aby Twój partner w zakresie tworzenia oprogramowania nie był stronniczy w stosunku do żadnego działu i tworzył oprogramowanie ERP z interfejsem użytkownika, który elastycznie identyfikuje wszystkie typy użytkowników, aby służyć im indywidualnie.

4. Nieskazitelne zarządzanie projektami: Każda autentyczna firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania ERP ma w swoim portfolio statystyki dotyczące zarządzania projektami. Bez kompetentnego zarządzania projektami żaden projekt rozwoju oprogramowania nie może zostać pomyślnie zrealizowany.

Dlatego jako firma musisz ocenić procesy firmy, zespoły ekspertów i narzędzia, których używają w procesie tworzenia oprogramowania ERP. Pomoże Ci to zorientować się, czy firma ma potencjał, aby dostosować się do złożoności wymaganego oprogramowania ERP.

Aby pogłębić tę ocenę, możesz zapytać firmę o niektóre z najbardziej złożonych i obszernych projektów, które podjęli, i dokładnie przeanalizować, w jaki sposób je zrealizowali. Liczba użytych modułów, ile zespołów doświadczonych programistów zostało wdrożonych do procesu rozwoju, z jakimi wąskimi gardłami napotkali podczas tworzenia oprogramowania i jak długo zajęło im zbudowanie oprogramowania, to wszystkie elementy, o które musisz zapytać firmę.

Zapewniłoby to intensywny przegląd tego, w jaki sposób firma tworząca oprogramowanie przechwytuje dostarczone im specyfikacje i jak skutecznie są w stanie przekształcić te specyfikacje w kompleksowe funkcje. Możesz nawet poprosić firmę o zademonstrowanie któregokolwiek z poprzednich testów różnych opracowanych przez nią programów, aby uzyskać jeszcze głębszy wgląd w to, jak dobrze radzi sobie z zarządzaniem projektami.

Wniosek

Firma tworząca oprogramowanie ERP może być tak dobra, jak jej zespół programistów. Jednak to nie jest miejsce, w którym pociąg wymagań się zatrzymuje. Jako firma musisz dokładnie ocenić zdolność firmy do realizacji tak złożonego projektu, który może określić, jak dobrze Twoja firma będzie działać w przyszłości.

Teraz, gdy już wiesz, czego dokładnie szukać w firmie zajmującej się tworzeniem oprogramowania ERP, nadszedł czas, aby zastosować te punkty i znaleźć najlepszą dla siebie firmę!