Os 10 melhores softwares de rastreamento FMLA em 2023

Imagine-se sentado em frente ao laptop em sua cabine com centenas de aplicativos de licença, gerenciando e analisando um por um. soa horrível certo? Mas torna-se mais terrível quando ao mesmo tempo você precisa cuidar de diferentes conformidades, como conformidade FMLA. Ignorar a conformidade pode colocar você e sua empresa em apuros. De acordo com o relatório publicado pelo departamento de trabalho dos EUA, 966 reclamações FMLA foram registradas no ano de 2020 e 48% dessas reclamações resultaram em pesadas penalidades e multas para as empresas por descumprimento.

Mas hoje você não precisa se preocupar com nada porque temos inúmeros softwares que transformam essa incômoda tarefa em um jogo de brincadeiras. Você pode gerenciar o tempo livre de seus funcionários levando em consideração todas as conformidades.

Então, para aumentar a sua produtividade e facilitar muito a sua tarefa, trouxemos a lista dos melhores softwares de rastreamento de licenças que possuem recursos incríveis de rastreamento FMLA.

O que é FMLA?
O que é o software de rastreamento FMLA?
Melhor Software de Rastreamento FMLA

1. Gerente de FMLA
2. SairFonte
3. Pessoas Zoho
4. GoCo
5. GreytHR
6. TimeOut por CWS Software
7. Timetastic
8. Replicon
9. Borda de saída
10. Ausência Suave

O que é FMLA?

‌FMLA significa Family and Medical Leave Act, é uma lei federal aprovada no ano de 1993 que permite que os funcionários tirem licença não remunerada do trabalho por motivos específicos, conforme mencionado na lei. Esta lei fornece aos trabalhadores elegíveis dos EUA licença não remunerada para cuidar de suas condições médicas, bem como para questões médicas familiares. Esta lei permite que os funcionários tirem licença por até 12 semanas, se forem elegíveis. A elegibilidade para a licença FMLA é baseada no fato de o membro da família do trabalhador ter uma condição de saúde grave ou uma condição médica grave que o torne incapaz de trabalhar. Além disso, para solicitar a licença FMLA, os funcionários devem trabalhar por mais de 12 meses na empresa.

O FMLA também prevê que, se um empregador quiser demitir um funcionário por causa de sua ausência sob o FMLA, ele deve esperar para demitir o funcionário até que pelo menos 12 meses tenham se passado desde a data programada de retorno do funcionário clinicamente inapto. O período de 12 semanas de licença sem vencimento pode ser de 12 semanas consecutivas ou distribuídas ao longo do ano. Além disso, o funcionário não pode ser demitido por solicitar licença FMLA, mas pode ser demitido durante a licença se o motivo da rescisão não estiver relacionado ao FMLA.

O que é o software de rastreamento FMLA?

O software de rastreamento FMLA é um tipo de sistema de rastreamento de licenças que tem a capacidade de lidar com licenças FMLA e suas conformidades, juntamente com outros recursos. Tudo em um negócio deve ser organizado e transparente, até mesmo deixar a gestão também. Este software FMLA de controle de licenças desempenha um papel vital para evitar que os gerentes cometam erros ao calcular e gerenciar as licenças de cada funcionário.

O rastreamento FMLA é um recurso do software de rastreamento de licenças que ajuda a rastrear e gerenciar as licenças FMLA. Alguns softwares, como o gerenciador de FMLA, são totalmente dedicados ao rastreamento de conformidade de FMLA e outros estados, federais e empresas, mas há alguns softwares que também fornecem outros recursos, juntamente com o rastreamento de FMLA.

Melhor Software de Rastreamento FMLA

‌‌A seguir estão os principais softwares de rastreamento FMLA

Gerente de FMLA

FMLA manager é o produto de software introduzido por JJ Keller e associados para simplificar a tarefa mais confusa e problemática dos profissionais de RH. Iniciado em 1953, JJ Keller e seus 1.500 associados atenderam a mais de 6 lakh clientes em todo o mundo, incluindo mais de 90% da Fortune 1000. Como tem mais de 50 anos de experiência em conformidade e gerenciamento regulatório, podemos confiar no produto.

Como o nome do software é gerenciador de FMLA, isso não significa que ele apenas ajuda na conformidade e gerenciamento do FMLA. Também ajuda em todos os outros estados, federais e empresas a deixar o gerenciamento de compliance.
Depois de começar a usar o gerenciador de FMLA para o rastreamento de ausência de seu funcionário, você também pode utilizar o acesso gratuito e ilimitado aos especialistas no assunto de JJ Keller para fazer centenas de perguntas por semana.

Prós:

• Evite pesadas penalidades por não conformidade
• Especialização neste campo
• Acesso para tirar dúvidas com especialistas
• Relatório abrangente de férias

Contras:

• Preço não é divulgado
• Interface de usuário não moderna

Preços

• Teste gratuito (preço não divulgado)

SairFonte

O LeaveSource é um software de gerenciamento de licenças da Qcera que se dedica ao fornecimento de licenças e serviços relacionados à conformidade desde o ano 2000. LeaveSource Enterprise e LeaveSourve Entrust são os dois produtos oferecidos pela Qcera para atender à demanda de empresas de diferentes portes.

Ambos os produtos são carregados com recursos incríveis para lidar com licenças e conformidade, mas o LeaveSource Enterprise é mais adequado para empresas maiores com uma força de trabalho de mais de 1.000 funcionários. Ainda assim, você pode comparar os recursos e escolher o melhor. Há uma longa lista de licenças federais, estaduais e municipais que você pode gerenciar usando o LeaveSource, então esqueça a dor de cabeça de administrar qualquer tipo de licença.

Prós:

• SOC2 Tipo II + Provedor de SaaS FMLA certificado pela auditoria HiTrust
• Treinamento para usar o software de forma eficaz dentro de 24 horas após a consulta
• Atualize seu software com qualquer atualização na lei
• Uma extensa lista de folhas para gerenciar

Contras:

• Preço não é divulgado

Preço:

Solicite uma demonstração (preço não divulgado)

Pessoas Zoho

Zoho é um nome bem conhecido na área de soluções de software, a lista de softwares é extensa, e um deles é o Zoho People. Com a confiança de mais de 4.000 empresas em todo o mundo, incluindo Zomato, Mcdonald, IIFL e Spice jet, este software é mais adequado para gerenciar folgas, desempenho e muito mais.

O gerenciamento de licenças FMLA é um dos recursos do pessoal do Zoho que está sob controle e gerenciamento de licenças. Ele não se limita a fornecer recursos de controle de saída, mas inclui outros recursos, como gerenciamento de atendimento, desempenho, integração e quadro de horários. Como a Zoho é uma provedora de soluções de software líder do setor e trabalha nesse campo há 20 anos, podemos confiar com confiança no software para gerenciamento de licenças, incluindo rastreamento FMLA.

Prós:

• Conformidade com a lei global de segurança e privacidade, como GDPR
• Autenticação de 2 fatores para uma camada adicional de segurança
• Proteja qualquer banco de dados importado ou exportado com uma senha
• Controle de acesso para fornecer acesso ao software com base na função

Contras:

• Funcionalidade limitada para gerenciamento de FMLA
• A versão móvel é falha

Preço:

• RH essencial: Rs48/usuário/mês
• Profissional: Rs 96/usuário/mês
• Premium: Rs144/usuário/mês
• Empresa: Rs 192/usuário/mês
• People Plus: Rs 350/usuário/mês

GoCo

O GoCo é um software equipado com incríveis recursos de rastreamento de saída, incluindo FMLA para facilitar a tarefa manual, complexa e dolorosa do RH. É apresentado como uma plataforma número 1 na Forbes, Huffington Post e Entrepreneur Magazine e classificado como o número 1 na multidão G2 em satisfação do cliente. Com sua incrível interface do usuário/UX, você nunca se sentirá entediado ao executar qualquer tarefa neste software.

Tudo está alinhado de maneira perfeita para que você nunca precise vagar aqui e ali. O gerenciamento de FMLA nunca foi tão fácil e eficiente, usando este software você tem recursos incríveis para rastrear sua conformidade com FMLA. Desde a sua criação em 2015, criou um canto suave no coração dos gerentes de RH por causa dos valores fundamentais que eles seguem, ou seja, Transparência, Integridade, Colaboração, Evoluir, Dar Primeiro e Garra.

Prós:

• Cálculo automático de horas extras
• Pagamento automático de férias
• Rastreie o PTO e sincronize com o quadro de horários
• Interface amigável avançada

Contras:

• Nenhuma trilha gratuita disponível

Preços

• O plano começa em $ 5/funcionário/mês e você precisa obter cotações personalizadas da empresa.

GreytHR

A GreytHR fornece seus serviços de software no domínio de RH nos últimos 25 anos e atendeu a mais de 15.000 marcas e 1,5 milhão de usuários. O sistema de gerenciamento de licenças da GreytHR capacita seu gerente de RH a rastrear todos os pedidos de licença e verificar a elegibilidade e toda a conformidade.

Carregado com todos os recursos das principais conformidades estaduais, incluindo FMLA, este software ajuda na contabilização da licença e na determinação da elegibilidade. Torne o processo de licença transparente para o funcionário, aproveitando o recurso de autoatendimento do funcionário. Isso não apenas reduz a carga de trabalho, mas também aumenta a produtividade por meio da automação. Empresas como WeWork, Rapido, Instamojo e guru do impacto já estão usando essa ferramenta para tornar o processo de acompanhamento de licenças perfeito.

Prós:

• Processamento de final de ano com um clique
• Mais de 50 parâmetros configuráveis
• Tipo de licença ilimitado e saia da transação
• Controle de acesso baseado em função
• Conformidade legal

Contras:

• Pagamento da assinatura mensalmente
• Sem módulos adicionais

Preços

• Inicial: 0
• Meio-dia: Rs1495/mês
• Super: Rs2495/mês
• Cruzeiro: Rs4995/mês

TimeOut por CWS Software

O TimeOut é um software de gerenciamento de ausências introduzido pela CWS Software que garante o rastreamento preciso de licenças e o gerenciamento da conformidade diária, incluindo a conformidade com FMLA. A característica mais fascinante deste software é que você pode configurar facilmente a política de estado de qualquer país para que nunca perca nenhuma conformidade importante.

O recurso de autoatendimento do funcionário permite que o funcionário visualize os saldos atuais de sua licença e possa solicitar facilmente a licença. A notificação por e-mail lembra seu gerente de seu pedido de licença e o gerente fará o resto do trabalho.

Prós:

• Integração com calendário do Google, Outlook e Apple iCal
• Política específica do país para garantir a conformidade
• Aplicativo móvel IOS e Android
• A demo está disponível para teste
• Disponibilidade global

Contras:

• UI/UX ruim
• Apenas um complemento

Preço:

US$ 3/usuário/mês

Timetastic

O Timestatic foi fundado por duas mentes jovens, Gary e Matt, que começaram sua jornada para construir este software interativo e acessível em 2014. Frustrados por gerenciar as folhas em uma planilha complexa, eles criaram o Timetastic, que revolucionou o gerenciamento de licenças.

Você vai se apaixonar por este software por causa de seu design e recursos inovadores. Dê a todos os seus funcionários um calendário pessoal fornecido pelo Timestactic que forneça uma imagem clara de suas licenças. Agora, seu funcionário pode planejar facilmente as licenças futuras e obter informações sobre as anteriores.
O poderoso calendário de parede oferece uma visão clara de quem está de licença e quando, para que você possa gerenciar seu trabalho de acordo.

Prós:

• IU moderna e fácil de usar
• Preço acessível
• O aplicativo móvel também está disponível
• gerenciamento de calendário
• Controle do processo de aprovação

Contras:

• Recursos limitados
• Não é possível editar a solicitação depois de enviada

Preço:

1€/utilizador/mês

Replicon

A Replicon é um provedor de soluções de software baseado em nuvem que fornece soluções de software para simplificar a complicada tarefa de RH. O conjunto de produtos de rastreamento de tempo do Replicon contém um recurso chamado Time-Off, que ajuda a gerenciar as licenças dos funcionários, mantendo a conformidade estadual e federal.

Configure as políticas do processo de aprovação para qualquer pedido de licença solicitado com base na necessidade do seu negócio. Essa ferramenta é pré-carregada com recursos avançados de gerenciamento de licenças e também fornece integração perfeita com vários outros softwares, como Salesforce, Zendesk, Oracle, Sage, BambooHR e muito mais.

Prós:

• Análise avançada e relatórios flexíveis
• Plataforma inteligente de tempo configurável integrada
• calendário da equipe
• Portal de autoatendimento do funcionário
• Alertas e notificação

Contras:

• Difícil de descobrir recursos administrativos
• Plano não gratuito

Preço:

$ 12/mês

Borda de saída

O Leaveboard é um software de gerenciamento de licenças que se concentra em pequenas e médias empresas com uma força de trabalho de 5 a 250. Este software baseado em nuvem ajuda a gerenciar o recurso mais valioso de sua empresa, que são seus funcionários.

Aproveite os benefícios deste software e garanta que os funcionários não tirem férias ao mesmo tempo. Além disso, evite grandes penalidades e multas por descumprimento de leis federais e estaduais relacionadas ao afastamento de um funcionário.
Aproveite todos os recursos comuns do software de gerenciamento de licenças, além de alguns recursos avançados, como um chatbot e feeds de calendário.

Prós:

• Disponibilidade de aplicativo móvel
• Relatório de licença centralizado
• Portal de autoatendimento do funcionário
• Integração de calendário do Google/Outlook
• Automação inteligente de processos de RH

Contras:

• Interface de usuário antiga e pouco atraente
• O aplicativo para dispositivos móveis fica lento às vezes

Preço:

• Grátis: 0
• Profissional: US$ 1,35/funcionário/mês
• Empresa: solicite uma demonstração

Ausência Suave

AbsenceSoft é um software tudo-em-um de licença e acomodação que reduz significativamente o custo de administração. Ele cuida de toda a sua papelada relacionada à conformidade com FMLA e outras políticas estaduais de licença.

Como a lei pode mudar de tempos em tempos, ela atualiza seu software com as mudanças nas políticas estaduais e federais para que você nunca seja vítima de descumprimento. Você também pode configurar o software com suas políticas internas para garantir a conformidade oportuna. Autorize seus funcionários a pedir licença usando este software e monitore o status em tempo real.
Isso ajuda a verificar a elegibilidade para a licença, levando em consideração as políticas estaduais, federais e específicas da empresa.

Prós:

• Sair da calculadora de elegibilidade
• Rastreamento de atividades
• Experiência de conformidade integrada
• Portal de autoatendimento do funcionário
• Acesso instantâneo a arquivos FMLA e ADA

Contras:

• Preço não é divulgado
• O aplicativo móvel não está disponível

Preço:

Entre em contato com a equipe de vendas para obter uma cotação de preços

Conclusão

Os funcionários são o ativo mais importante da sua empresa que você precisa cuidar. Como você usa o tempo do funcionário para manter o crescimento consistente do seu negócio, torna-se importante para a contabilidade precisa das licenças.‌‌

Torna-se mais essencial porque, ao mesmo tempo, você precisa cuidar da conformidade estadual e federal, como FMLA. Para evitar que sua organização sofra grandes penalidades e multas por não conformidade com o FMLA, você deve escolher o software apropriado na lista acima.

perguntas frequentes

Qual é a melhor maneira de rastrear FMLA?

Ele pode ser rastreado registrando o horário de trabalho do funcionário e subtraindo dele o número de horas que ele tirou para licença FMLA. Se o funcionário estava programado para trabalhar 7 horas e trabalhou apenas 3 horas, então 4 horas de licença FMLA podem ser contadas.

Quais são os melhores softwares de rastreamento FMLA?

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌A seguir estão os melhores softwares de rastreamento FMLA

• Gerente de FMLA
• SairFonte
• Pessoas Zoho
• goco
• GreytHr
• TimeOut por CWS Software
• Timetsático
• Replicon
• Borda de saída
• Ausência Suave

Como escolher um sistema de gerenciamento de férias?

Antes de escolher o melhor sistema de gerenciamento de férias, considere o seguinte

• Automação poderosa
• Aplicativo baseado em nuvem
• ConfiguraleFields
• Painel tudo em um
• Integração Perfeita
• Fácil de gerar relatórios

Quais são as etapas para calcular o método FMLA Rolling Year?

Existem quatro etapas para calcular o rolamento FMLA

• Determinar o Tempo FMLA Necessário
• Determinar Tempo FMLA Anteriormente Tomado
• Determinar o tempo restante do FMLA em um período de 12 meses
• Determine o Tempo Total FMLA Disponível para Esta Solicitação