Cele mai bune 10 programe de gestionare a proprietății în 2023

Te trezești într-o zi și vezi zeci de mesaje, reclamații și solicitări multiple din partea chiriașilor tăi. De îndată ce treci prin prima cerere, primești încă zece deodată, punându-te sub presiune. Răspunsul la toate solicitările chiriașilor este dificil și practic imposibil de realizat.

Indiferent dacă sunteți un proprietar independent sau un administrator de proprietate comercială, gestionarea proprietății este vitală pentru a supraviețui pe piața modernă extrem de competitivă. În afară de aceasta, este la fel de important să vă automatizați sarcinile și să vă eficientizați sarcinile.

Cu toate acestea, este greu să faci toate acestea de unul singur. Aici intervin soluțiile de gestionare a proprietății. Mesaje, solicitări sau reclamații, software-ul de gestionare a proprietății vă permite să simplificați toate acestea într-o singură paranteză.

Deci, ce este software-ul de management al proprietății? Cum funcționează? Acest articol vă va oferi o scurtă prezentare generală a software-ului de management al proprietății, precum și o prezentare a celor mai bune 10 programe de management al proprietății.

Ce este un software de management al proprietății?
Tipuri de software de management al proprietății
Cum să selectați software-ul de management al proprietăților
10 cele mai bune software de management al proprietăților

1. Manager de chirie
2. Appfolio
3. Yardi Voyager
4. Software RMN
5. TenantCloud
6. Buildium
7. Închiriere Spark
8. Eliberată
9. Propertyware
10. Controlul apartamentului

Ce este un software de management al proprietății?

Software-ul de gestionare a proprietății este un instrument software bazat pe aplicații care vine cu mai multe funcționalități care permit proprietarilor și administratorilor de proprietăți comerciale să-și eficientizeze operațiunile de zi cu zi. Administratorii de proprietăți își pot automatiza procesele de back-office, financiare și administrative cu software-ul de management al proprietății.

Un software tipic de gestionare a proprietății oferă, în general, următoarele caracteristici

• Urmărire întreținere
• E-Lease și management de leasing
• Depozitarea documentelor
• Portal de chiriași online
• Procesarea plății chiriei
• Verificări ale chiriașilor (screening)
• Marketing imobiliar
• Procesarea plăților online

În funcție de nevoile și cerințele dvs., software-ul de management al proprietății pe care îl selectați vă va oferi o gamă largă de servicii în funcție de dimensiunea și tipul portofoliului dvs.

Având în vedere diferitele caracteristici prezente, software-ul de management al proprietăților vă economisește timp prețios prin reducerea semnificativă a volumului de lucru și eficientizarea fluxurilor de lucru existente. Indiferent dacă gestionați mii de unități sau dețineți o singură proprietate, software-ul de gestionare a proprietății vă poate face viața mai ușoară.

Beneficiile principale asociate cu software-ul de management al proprietății se pot adăuga la creșterea afacerii dvs., precum și pot crea noi oportunități de creștere. Iată câteva dintre beneficii

• Eficientizează contabilitatea
• Automatizează sistemul de comunicații
• Acționează ca un catalizator de creștere

Tipuri de software de management al proprietății

După cum am menționat mai devreme, indiferent dacă gestionați mai multe unități sau doar o singură proprietate aflată în administrarea dvs., software-ul de management al proprietății vă poate face viața mai ușoară. În consecință, acest software de management al proprietăților este împărțit în două tipuri

Software de management al proprietății rezidențiale

Proprietatea rezidențială se referă, în general, la locuințe rezidențiale, locuințe pentru studenți și alte societăți de locuințe la prețuri accesibile, care sunt de obicei administrate de proprietari independenți care administrează nu mai mult de 5 proprietăți la un moment dat.

În consecință, software-ul de management al proprietăților pentru proprietăți rezidențiale este, în general, gratuit de utilizat și oferă un grad bun de automatizare, oferind caracteristicile de care aveți nevoie. Cu toate acestea, dacă gestionați mai mult de 100 de proprietăți, atunci aveți nevoie de ceva mai puternic care vă permite să vă automatizați sarcinile administrative.

Software-ul de gestionare a proprietăților rezidențiale este o soluție de bază care vă oferă toate funcțiile obligatorii, urmate de câteva suplimente avansate, cum ar fi AI Leasing și asistență pentru clienți 24/7.

Software de gestionare a proprietății comerciale

Spre deosebire de software-ul de management al proprietăților rezidențiale, software-ul de management al proprietăților comerciale este mai robust și este realizat în principal dacă dețineți proprietăți, cum ar fi magazine cu amănuntul, spații de birouri, proprietăți industriale și multe altele.

Software-ul de management al proprietăților comerciale vă oferă toate soluțiile, urmate de funcții de marketing și leasing concepute special pentru nevoile dvs. comerciale. Software-ul de management al proprietăților comerciale oferă toate caracteristicile pieței care nu se găsesc în niciun software de management al proprietăților rezidențiale. Aceasta include funcții precum întreținerea zonei comune, contabilitatea corporativă și așa mai departe.

Cum să selectați software-ul de management al proprietăților

Când căutați un software de management al proprietății, asigurați-vă că țineți cont de dimensiunea și tipul portofoliului pe care îl aveți. În plus, există anumite criterii pe care ar trebui să le luați în considerare atunci când evaluați software-ul de management al proprietății. Pentru a evita greșelile comune în evaluare, iată care sunt factorii de luat în considerare atunci când alegeți un software de management al proprietății

Caracteristici

Când vine vorba de alegerea unui software de management al proprietății, este important să fiți conștienți de caracteristicile software-ului de management. Dar, cu zeci de funcții, poate fi dificil să ținem evidența caracteristicii specifice care sunt prezente în ce software.
Cel mai bun mod de a face acest lucru este să creați o foaie de urmărire a caracteristicilor care să includă caracteristicile necesare și apoi toate caracteristicile suplimentare pe care credeți că ar fi bine să le aveți. Acest lucru vă va ajuta să restrângeți platformele în funcție de relevanță. Urmărirea întreținerii, mesageria în aplicație și procesarea plăților online sunt doar câteva dintre funcțiile care vă vor ajuta să vă personalizați afacerea. Între timp, funcțiile suplimentare înseamnă de obicei că trebuie să renunți la unele funcții esențiale.

Utilizabilitate

Majoritatea software-ului de gestionare a software-ului vine cu o funcție de încercare gratuită care vă permite să evaluați utilitatea software-ului pentru o anumită perioadă de timp. Atunci când alegem un software de gestionare a proprietății, versiunea de încercare gratuită ne va ajuta să evaluăm utilitatea acestuia și să obținem o prezentare a diferitelor funcții și fluxuri de lucru și să obținem o imagine generală a software-ului.

De la interfața cu utilizatorul la funcții, versiunea de încercare gratuită vă oferă o prezentare generală a tuturor. Dacă unele programe de management nu au o funcție de încercare gratuită, puteți oricând să programați o demonstrație a produsului.

Preț

Odată ce ați terminat cu proba gratuită sau cu o demonstrație a produsului, este timpul să treceți mai departe cu unul dintre software-urile selectate. Fiecare software de management al proprietății va avea prețuri diferite în funcție de sofisticarea produsului. În timp ce unele programe vă vor percepe o taxă lunară, unele preferă să perceapă clienților o taxă anuală pentru serviciile lor. În plus, prețul depinde și de dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri sau un administrator de proprietate comercială.

Relații Clienți

Când vine vorba de utilizarea unui software de management al proprietății, știți că îl veți folosi în mod constant. Cu toate acestea, acest lucru îl face predispus la anumite probleme din când în când. Aici aveți nevoie de software cu un program excepțional de asistență pentru clienți.

Asistența solidă pentru clienți poate fi crucială și poate economisi timp atunci când vine vorba de depanare. De asemenea, dacă utilizați un anumit software pentru prima dată, serviciul de asistență pentru clienți vă poate ajuta să rezolvați multe dintre întrebările dvs.

Iată cum puteți evalua nivelul de asistență pentru clienți pe baza următoarelor întrebări

• Compania de software are asistență prin chat live, telefon și e-mail?
• Există asistență individuală pentru integrare?
• Compania oferă servicii de asistență clienți 24/7?
• Asistența pentru clienți face parte din toate planurile de abonament?

10 cele mai bune software de management al proprietăților

Imaginați-vă că folosiți un fax într-un ținut de smartphone-uri. Ideea este atât de nebună încât abia ți-o poți imagina. Similar este cazul soluțiilor de management. Același lucru este și în cazul soluțiilor de management. Fiecare an care trece aduce o multitudine de software-uri noi, fie renunțând la cele existente, fie realizând actualizări semnificative.

Oricum ar fi, ar trebui să fii la curent cu această problemă și să obții cel mai bun software de gestionare a proprietății pentru tine. Cu toate acestea, având în vedere numărul de opțiuni pe care le aveți la dispoziție, alegerea software-ului potrivit poate fi dificilă.

Aici venim, am selectat primele 10 cele mai bune programe de gestionare a proprietății pe care ar trebui să le încercați în 2023

Manager de chirie

Rent Manager este unul dintre cei mai mari procesatori de plăți electronice din industria imobiliară, cu peste 3 milioane de unități pe statul de plată. Este o platformă de gestionare a proprietăților extrem de convenabilă și extrem de ușor de utilizat, care vă oferă acces la zeci de funcții precum

• Baza de date de management
• Contabilitate integrata
• Managementul contactului
• Capacități de comandă de lucru
• Soluții de marketing

Având acces la aceste soluții, puteți urmări, gestiona și rezolva problemele legate de servicii, păstrând în același timp un ochi pe conturile și finanțele dvs. sub forma unor rapoarte detaliate. Fie că sunteți în căutarea unor chiriași sau cumpărători pentru o proprietate, puteți proiecta un design extrem de interactiv care se integrează direct cu Rent Manager.

În plus, platforma este complet prietenoasă cu dispozitivele mobile, ceea ce înseamnă că puteți accepta plăți, organiza și supraveghea inspecții, introduceți comenzi de lucru, faceți fotografii și multe altele și puteți nota toate problemele și reclamațiile din mers.

Rent Manager nu este doar pentru administratorii de proprietăți înșiși, dar și chiriașii au acces la informații în timp real și la înregistrările tranzacțiilor, își semnează contractele de închiriere, plătesc chiria și efectuează alte activități ale chiriașilor din aplicația lor.

Appfolio

Dacă sunteți o companie cu un portofoliu larg, atunci Appfolio este cel mai bun pentru dvs. Indiferent dacă gestionați o locuință multifamilială, unifamilială, apartament sau studenți, Appfolio va fi pentru dvs. Acest software cuprinzător de management al proprietăților este extrem de ușor de învățat și la fel de ușor de utilizat. În plus, echipa de dezvoltatori lucrează în mod constant la primirea de feedback, adăugarea de noi funcții și îmbunătățirea aplicației.

Cu AppFolio, aveți acces la funcții precum

• Portalul Proprietarului
• Managementul cererilor de întreținere
• Instrumente de marketing
• Managementul aplicațiilor de închiriere
• Contabilitate
• Urmărirea contractului de închiriere
• Informatii de contact
• Facturare și facturare
• Șabloane de închiriere comercială
• Șabloane de închiriere rezidențială
• Initierea contractului de leasing

Similar cu Rent Manager, Appfolio are o versiune prietenoasă cu dispozitivele mobile, folosind care puteți accesa toate lucrurile importante din mers. Această aplicație proiectată intuitiv este auto-automatizată și are o funcționalitate bogată care se combină pentru a vă oferi o experiență de utilizator cuprinzătoare.

Planurile pentru Appfolio încep de la 250 USD/lună și există, de asemenea, o perioadă de încercare gratuită pentru a obține o imagine de ansamblu și pentru a verifica dacă se potrivește nevoilor dvs. În cele din urmă, interfața ușor de utilizat a platformei este ușor de navigat și foarte intuitivă

Yardi Voyager

Spre deosebire de software-ul menționat anterior, Yardi Voyager este una dintre puținele platforme care sunt perfecte atât pentru reclame, cât și pentru gestionarea proprietății întreprinderilor. Înființată în 1982, compania a primit un A pentru dedicarea față de serviciul pentru clienți atunci când vine vorba de a le oferi cele mai bune software imobiliare.

În plus, puteți personaliza acest software în funcție de cerințele dvs. de afaceri. În consecință, site-ul web va sugera citate personalizate din care să alegeți. Cu Yardi Voyager, aveți acces la mai multe funcții care sunt specifice diferitelor tipuri de proprietăți rezidențiale și comerciale, cum ar fi

• Locuințe la prețuri accesibile
• Facilități de locuit pentru seniori
• Locuințe militare
• Spatii de birouri
• Birouri de vânzare cu amănuntul
• Aeroporturi
• Porturi
• Spații de agrement
• Parcuri
• Edificiul Guvernului
• Spații de depozitare
• Camin studentesc

În funcție de tipul de portofoliu pe care îl aveți, grupați produsele specifice pentru a vă construi un software care se va ocupa de tot, de la marketing și leasing la contabilitate și raportare. Mai mult, software-ul este prietenos cu dispozitivele mobile și este nativ atât pentru Android, cât și pentru iOS.

Având în vedere setul divers de caracteristici prezente în Yardi Voyager, se potrivește perfect dacă sunteți o companie mare de administrare a proprietății

Software RMN

Software-ul de management al proprietății RMN este proiectat excelent pentru clădiri comerciale și de apartamente mari. Ceea ce face software-ul RMN unic este faptul că acest software de gestionare a proprietății este, în general, deținut în mod colectiv de un grup de investitori, mai degrabă decât de un singur proprietar.

Deoarece un grup de investitori necesită un anumit set de instrumente pentru analiză, acest software este mai greu în comparație cu restul, deoarece este încărcat cu numeroase caracteristici care nu pot fi găsite în alte software-uri de management al proprietății.

Pe lângă gestionarea închirierii, software-ul RMN are și câteva instrumente de planificare în arsenalul său, pe care le puteți utiliza

• Gestionați și planificați investițiile
• Urmăriți investițiile
• Gestionați spațiile
• Elaborați un plan strategic
• Gestionarea proprietății și contabilitate
• Abstracția locației
• Facility Management

Din păcate, nu există nicio încercare gratuită oferită. Cu toate acestea, aplicația software este nativă atât pentru Android, cât și pentru iOS și oferă o imagine cuprinzătoare a gestionării proprietății, contabilității și a altor facilități necesare pentru afacerea dvs. imobiliară.

TenantCloud

Ceea ce face acest software unic este faptul că acest software de gestionare a proprietăților este 100% gratuit. Dacă sunteți un manager cu 75 sau mai puține unități, toate funcțiile disponibile sunt gratuite. Este un serviciu complet bazat pe cloud și nu are instalare pe desktop. Aveți acces la toate funcțiile contabile de bază, cum ar fi plățile online ale chiriei și rapoartele financiare. În plus, vă puteți simplifica comanda de lucru, plățile furnizorilor și alte sarcini conexe.

Deși este gratuit, TenantCloud oferă toate funcțiile la care te-ai aștepta de la o aplicație plătită, cum ar fi

• Servicii de plată electronică
• Screeningul chiriașilor
• Calculul taxelor de întârziere
• Publicitate
• Cereri de întreținere
• Portal de chiriași online

TenantCloud are instruire online, asistență și demonstrații de produse pentru a ajuta clienții să știe ce primesc. În plus, software-ul are webinarii oferite mai multe ghiduri de utilizare clar concepute, urmate de asistență excelentă 24/7 pentru clienți.

Buildium

Dacă sunteți în căutarea unui software cu funcții complete care face totul, atunci căutarea dvs. se oprește la Buildium. Acest software multifuncțional de gestionare a proprietăților are o interfață vie care vă permite să efectuați mai multe sarcini cu ușurință.

Puteți gestiona posturile vacante, puteți răspunde cererilor de întreținere precum și vă puteți organiza contabilitatea. Mai mult, puteți configura mementouri de chirie, puteți genera rapoarte detaliate la cerere și puteți crea o contabilitate completă în câteva minute.

În plus, software-ul vă permite să alegeți un plan în funcție de dimensiunea și tipul de proprietate pe care o dețineți și pe care o gestionați. Pe lângă toate caracteristicile prezente, Buildium s-a integrat cu mai multe platforme terțe, cum ar fi Forte, HappyCo, Hotpads, Lovely, MSI și așa mai departe.

SparkRental

Pentru a vă gestiona veniturile din închiriere, SparkRental este o altă piesă de software de gestionare a proprietății prin care puteți publica listele de închiriere pe mai multe site-uri web cu un simplu clic. Mai mult, puteți solicita și gestiona online toate cererile de închiriere.

De asemenea, SparkRental vă permite să descărcați avizele locatarului urmate de notificări de evacuare pentru fiecare stat fără costuri suplimentare. În plus, cu SparkRental, puteți solicita rapoarte de verificare a tuturor chiriașilor care includ informații de credit, penale și evacuare anterioară.

Acest software de gestionare a proprietății are o funcție nouă în curs de dezvoltare, care va permite în curând administratorilor de proprietăți să-și externalizeze apelurile de întreținere a proprietății pentru o mică taxă lunară.

Eliberată

De la comercial la rezidențial, Re-Leased se va ocupa de toate nevoile dvs. de gestionare a proprietății. Acest software automat și inteligent de gestionare a proprietății vă va asigura că nu pierdeți niciodată date importante, elemente de acțiune sau orice eveniment de închiriere.

Cu Re-Leased, obțineți un flux de lucru complet, în timp util și complet automatizat pe tabloul de bord, care include raportare pe mai multe straturi și un raport de analiză. Datorită informațiilor puternice ale software-ului, vă puteți mapa zonele de creștere, îmbunătățire și potențiale fluxuri de venituri pentru a vă crește eficiența generală a muncii.

Mai mult, software-ul oferă o soluție de aplicație bazată pe cloud, care vă permite să accesați informații importante oricând, oriunde și de pe dispozitivele iOS și Android.

Propertyware

Dacă sunteți un proprietar care administrează case unifamiliale, puteți înțelege cât de copleșitoare devine gestionarea proprietății după un timp. Acesta este locul în care Propertyware va fi cel mai bun prieten al tău, care este construit cu cea mai simplă interfață.

Deși nu are zeci de caracteristici în comparație cu alte software-uri, are exact cantitatea potrivită de suite software de care aveți nevoie atunci când gestionați proprietățile de mai sus. Software-ul este ușor de învățat și ușor de utilizat.

Fiecare plan prezent la Propertyware vă permite să enumerați proprietățile vacante, să verificați noii chiriași, să colectați plățile de închiriere, să programați întreținerea și să primiți rapoartele financiare.

Controlul apartamentului

Cu Condo Control, obțineți software care este ușor de utilizat și este încărcat cu zeci de funcții bogate care vă oferă control absolut asupra proprietăților dvs., atât mari, cât și mici. Înființată în 2008, Condo Control deservește condominii, cooperative, HOA și companii de management, printre alte industrii.

Această gamă diversă de caracteristici merge de la integrarea contabilă, plăți online, anunțuri, urmărirea încălcărilor, solicitări de întreținere a programului și multe altele. De asemenea, se poate integra cu diverse soluții software, astfel încât să se poată juca bine cu procesele dvs. existente. Toate aceste caracteristici vă simplifică fluxul de lucru atât ca administratori de proprietate, cât și ca rezidenți.

Concluzie

Software-ul de management al proprietății este o soluție cloud pe care proprietarii și administratorii de proprietăți le pot implementa pentru a ajuta afacerea lor. Acest software vă va ajuta să vă sporiți profiturile prin eficientizarea fluxului de lucru al afacerii și prin reducerea volumului de lucru. Dacă sunteți un administrator de proprietate comercială, aceste software de proprietate pot economisi timp pentru afacerea dvs.

Cele mai multe dintre aceste platforme sunt folosite gratuit, în timp ce unele vă percep o taxă lunară sau anuală. Cu toate acestea, asigurați-vă că alegeți software-ul în funcție de nevoile și cerințele dvs., în principal de dimensiunea și tipul portofoliului dvs. De asemenea, pentru a vă asigura că obțineți cel mai bun software, asigurați-vă că luați în considerare criteriile software, cum ar fi caracteristicile de utilizare.

În calitate de proprietar sau administrator de proprietate, acest software de gestionare a proprietății poate fi de mare ajutor în eficientizarea operațiunilor de zi cu zi.

FAQ

Ce este software-ul de gestionare a proprietăților?

Software-ul de gestionare a proprietății îi ajută pe proprietari și profesioniști în domeniul imobiliar să urmărească contractele de închiriere, rezidenții și sarcinile de întreținere, precum și să colecteze chiria și să gestioneze finanțele.

Ce să cauți în software-ul de management al proprietății?

Instrumentele cheie specifice de gestionare a închirierii includ contabilitatea la nivel profesional, plata chiriei online, comunicările cu chiriașii, controlul bunurilor, inspecțiile și întreținerea.

Ce este CRM pentru managementul proprietății?

Gestionarea proprietății CRM este un software special conceput care ajută proprietarii și administratorii de proprietăți să stabilească o relație de succes cu rezidenții actuali și potențiali.

Care este cel mai bun software de management al proprietății?

Următoarele sunt cele mai bune software de gestionare a proprietății

• Manager de chirie
• Appfolio
• Yardi Voyager
• Software RMN
• TenantCloud
• Buildium
• Închiriere Spark
• Eliberată
• Propertyware
• Controlul apartamentului