Descoperiți cele mai bune modalități de a obține sponsori pentru următorul dvs. eveniment

Fiecare planificator de evenimente se confruntă cu o întrebare importantă atunci când se pregătește pentru următorul eveniment: cum îl vom finanța?

Dacă nu lucrați într-o corporație mare care desemnează un buget pentru evenimente de mare anvergură, va trebui să vă gândiți să obțineți sponsorizări pentru evenimente pentru a vă transforma ideea în realitate. Desigur, acest lucru este mai ușor de spus decât de făcut. Nu numai că trebuie să găsești sponsorii ideali, ci și să blochezi sponsorizările pentru eveniment.

EventMG a întrebat 2.400 de persoane de contact și peste 1.000 de respondenți despre cele mai mari provocări ale acestora. Nu este deloc surprinzător faptul că „găsirea de sponsori” a fost al doilea cel mai popular răspuns, fiind de acord de aproape jumătate (49%) dintre respondenți.

Din fericire, există mai multe modalități prin care poți asigura succesul financiar al următorului tău eveniment. Dacă abordați companiile în mod corect și la momentul potrivit, puteți obține mai multe sponsorizări care susțin evenimentul - cu cât aveți mai mulți, cu atât veți obține mai mulți bani!

Cum să obțineți sponsori pentru un eveniment

Unul dintre motivele pentru care companiile susțin evenimentele este că sponsorizările pot fi valorificate ca strategii excelente de marketing și vânzări. În cele din urmă, ei caută să se conecteze cu publicul țintă, fie pentru a crește direct vânzările sau clienții potențiali, pentru a îmbunătăți recunoașterea mărcii, a-și îmbunătăți imaginea sau toate cele de mai sus.

Când vine vorba de atragerea de sponsori, ar trebui să vă întrebați ce le puteți oferi care se aliniază direct cu strategia lor de campanie și vor beneficia ei de pe urma sponsorizării evenimentului? Propunerea dvs. trebuie să demonstreze că prin finanțarea evenimentului dvs., sponsorii vor primi mai mult decât clicuri suplimentare pe site-ul lor.

Indiferent dacă planificați un eveniment în persoană sau virtual, procesul de găsire a sponsorului potrivit este similar. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă revizuiți obiectivele evenimentului, să înțelegeți ce puteți aduce la masă și să identificați modul în care evenimentul dvs. va oferi o valoare unică potențialilor sponsori.

Pe baza acestor informații, ar trebui să alcătuiești o listă cu potențialele companii care ar putea fi interesate de ceea ce ai de oferit. Odată ce ți-ai restrâns opțiunile, următorul pas este elaborarea unei propuneri de sponsorizare personalizată, care să se alinieze nevoilor sponsorului tău.

Ca orice altă afacere de afaceri, trebuie să fie o situație de câștig-câștig. Când aveți acest lucru gata, puteți începe să faceți legătura cu evenimentul potențialilor dvs. Fii încrezător în abordarea ta, vei avea mult mai mult succes dacă vei putea reflecta acest lucru în livrarea ta.

5 sfaturi pentru a găsi sponsori de evenimente pentru orice tip de eveniment

Obținerea de finanțare pentru orice tip de eveniment poate fi un obiectiv atins, necesită doar o strategie de eveniment bine gândită. Pentru a vă asigura succesul, trebuie să găsiți companii care se aliniază cu valorile dvs. Aceste cinci sfaturi vă vor ajuta să vă identificați scopul și obiectivele evenimentului, să știți ce doriți de la o sponsorizare și să înțelegeți clar tipul de companii pe care încercați să le atrageți.

Aveți un scop pentru eveniment și un scop final

Începeți prin a avea o înțelegere profundă a scopului și obiectivului final al evenimentului. Gândiți-vă de ce îl produceți? Care este rezultatul pe care speri să-l obții? Ce te diferențiază de alte evenimente similare?

Sponsorii vor pune aceste întrebări atunci când vor primi propunerea dvs. Făcând acest exercițiu, te va ajuta să creezi propuneri atrăgătoare care să-ți prezinte stimulentele unice, de asemenea, te va face să arăți organizat și pasionat, ceea ce construiește încredere cu potențialii tăi.

Definiți-vă criteriile de sponsorizare

Definirea criteriilor vă va ajuta să determinați dacă o companie se potrivește sau nu pentru evenimentul dvs. Nu numai că veți putea economisi timp evitând să contactați companiile care nu se aliniază cu marca dvs., dar și veți aduce valoare publicului dvs. existent, prezentându-le companiilor care oferă un produs sau serviciu pe care îl caută. pentru.

Pentru a asigura sponsorizări profitabile și productive, concentrați-vă pe identificarea asociațiilor care ar fi parteneri grozavi. Căutați sponsori care înțeleg valoarea marketingului pentru evenimente? Sau al cui public țintă se potrivește cu al tău ca demografie și interese? Veți vedea cum ajungeți cu o gamă largă de opțiuni din care puteți alege.

Creați o listă de sponsori pe care încercați să-i atrageți

Odată ce cunoașteți detaliile evenimentului dvs. și tipul de companii pe care încercați să le atrageți, puteți crea lista de potențiali sponsori care se potrivesc cu criteriile dvs. Pentru a le găsi, vă puteți baza pe instrumentele existente concepute pentru a vă ajuta în această sarcină, cum ar fi SponsorPitch, SponsorPark, Sponeasy sau SponsorMyEvent. În timp ce enumerați companiile care se aliniază cel mai bine evenimentului dvs., nu uitați să adăugați orice date relevante, cum ar fi informațiile de contact ale factorilor de decizie.

Cercetați evenimente similare și aflați cine le-a sponsorizat

Fă-ți tema! O altă modalitate de a găsi sponsorizare este să faci o inginerie inversă a procesului și să cauți evenimente similare cu al tău pentru a descoperi care companii au oferit sprijin financiar. Deoarece aceste asociații înțeleg valoarea sponsorizării unui eveniment, foarte probabil vor continua să investească în acest tip de marketing. La fel, ei știu deja că publicul lor țintă se aliniază cu al tău, ceea ce îi face mai ușor de abordat.

Rugați publicul să vă ajute să sugereze sponsori

În timp ce căutați evenimente care împărtășesc publicul țintă, de ce să nu le cereți și participanților sugestii de sponsori? Acest lucru îi va face să se simtă apreciați, deoarece îi spuneți că opiniile lor contează.

Gândește-te bine, vrei să ai companii în evenimentul tău care să nu rezoneze cu participanții tăi? care îi face să simtă că nu aparțin acelui ecosistem? Pentru un participant, văzând o marcă pe lista dvs. de sponsori cu care este deja familiarizat face mai ușor să vă conectați cu ea. Așa că nu ezitați să cereți ajutor publicului dvs.!

6 moduri de a atrage sponsori de evenimente

Acum că știi cum să găsești companiile ideale, hai să vedem cum le poți atrage și atrage să se angajeze în evenimentul tău. Ați făcut deja câteva cercetări despre potențialii dvs. sponsori, este timpul să treceți acea cercetare în acțiune!

Să vă cunoașteți mai bine sponsorii vă va ajuta să răspundeți la întrebări precum cine este factorul cheie de decizie? Ce este în asta pentru ei în sponsorizare? cum îi ajutați să-și atingă obiectivele? Cu cât ai mai multe informații despre fiecare companie, cu atât vei comunica mai bine valoarea evenimentului în prezentarea ta, ceea ce este esențial pentru a asigura parteneriate.

Construiește relații cu mult înainte de a fi nevoie să ceri sponsorizare

Construirea relațiilor cu companiile înainte de a le cere sprijinul vă va ajuta să vă sponsorizați cu succes evenimentul. Participarea la aceleași evenimente la care participă factorii de decizie, interacțiunea cu aceștia sau contactul prin LinkedIn sunt alternative excelente pentru a începe să construiți conexiuni cu aceste companii. Nu uita că scopul tău este să creezi o relație care să nu fie o „întrebare” de la început.

Explicați „ce este pentru ei” sponsorilor pe care îi vizați

Nicio companie nu vă va sprijini financiar evenimentul dacă nu există un schimb egal de valoare care să beneficieze ambele părți. Gândiți-vă la ce le oferiți în schimb? tratament VIP? Abonamente la un produs sau serviciu de la compania ta? În orice caz, trebuie să determinați care sunt stimulentele unice pe care sponsorii dvs. le vor obține din finanțarea evenimentului dvs. Trebuie să fie o relație de câștig-câștig dacă ești serios să faci un eveniment profitabil.

Oferă-le o modalitate de a se retrage dacă este necesar

Toată lumea îi place un plan de urgență și, în cazul unei urgențe sau al unei finanțări care nu se poate realiza, sponsorii dvs. ar putea dori să știe că sunt protejați. Pentru a fi pregătit pentru toate scenariile, întocmește un contract cu condiții care îi avantajează dacă se retrag, dar te protejează dacă o fac și ei.

Rețineți că, dacă decideți să mergeți mai departe fără nicio altă garanție decât cuvântul dvs. de a susține investiția lor, este foarte puțin probabil ca vreo companie să își angajeze banii, ceea ce duce la stricarea tranzacției dvs.

Folosește datele pentru a-ți atrage sponsorii evenimentului

Companiile care sponsorizează evenimente au propriile lor obiective financiare, iar datele sunt importante pentru a prezice succesul investiției.

Pentru a prezenta cele mai relevante informații în propunerea dvs. de sponsorizare, gândiți-vă mai întâi la motivul pentru care finanțarea evenimentului dvs. le poate aduce beneficii lor și clienților lor, în același mod în care vă vor beneficia pe dvs. și pe ai dvs. Ați obținut niște clienți mari în ultima vreme? Aveți un produs nou la orizont?

Folosiți această oportunitate pentru a arăta sponsorilor dvs. cele mai mari câștiguri. Împreună-le cu imagini puternice de date care conturează fapte relevante, cifre, sume în dolari și orice altceva „strălucitor” și atrăgător despre evenimentul tău. Asigurați-vă că vă păstrați datele la zi atunci când le prezentați în propunerea dvs.

Adresați-vă persoanelor potrivite

Atunci când contactați companiile, nu „provocați” asociații de vânzări care nu vă pot ajuta și probabil că nu vă vor transmite informațiile. De asemenea, nu trimite mesaje aleatoriu oamenilor de la companie în speranța că te vor pune în legătură cu persoana potrivită.

Aceste abordări sunt doar o pierdere de timp și nu te vor ajuta să-ți atragi potențialul sponsor, cel puțin nu într-un mod bun. Există mai mulți factori de decizie pentru sponsorizările evenimentelor, așa că asigurați-vă că găsiți oamenii potriviți cu care să comunicați și eliminați intermediarii. Puteți începe în rețeaua dvs. și puteți ajunge la oameni pe care îi cunoașteți deja - ceva pozitiv poate ieși din asta!

Urmăriți întotdeauna după o propunere

Odată ce ați prezentat propunerea dvs., nu uitați să urmăriți în timp util. A nu avea un răspuns din partea factorilor de decizie nu înseamnă neapărat că nu sunt interesați. Sunt oameni foarte ocupați, așa că este de înțeles dacă au ratat e-mailurile tale inițiale și/sau mesajele de pe rețelele sociale. Așteptați aproximativ o săptămână pentru a urmări cel puțin o dată.

Adesea, efectuarea unui apel rapid poate fi mai eficientă decât trimiterea unui alt e-mail. Dacă nu vă răspund într-un timp acceptabil, treceți mai departe cu un alt potențial sponsor. Nu este recomandat să vă puneți toate ouăle într-un singur coș, așa că nu vă bazați doar pe o singură opțiune.

Cum să găsiți și să atrageți sponsori de evenimente

Dacă doriți să faceți o recapitulare rapidă a celor mai importante informații pe care le-am acoperit, iată principalele concluzii din postare:

• În cele din urmă, sponsorii caută să se conecteze cu publicul țintă, de aceea propunerea dvs. trebuie să demonstreze modul în care va răspunde nevoilor și așteptărilor lor.
• Înțelegeți clar scopul și obiectivele finale ale evenimentului dvs. înainte de a continua cu abordarea dvs.
• Definiți-vă criteriile de sponsorizare pentru a determina dacă o companie se potrivește sau nu pentru evenimentul dvs., astfel veți evita să contactați clienții potențiali care nu se aliniază cu marca dvs. de eveniment sau care nu au un istoric de finanțare a evenimentelor.
• Creați lista de companii potențiale care se potrivesc cu criteriile dvs., puteți fie să o faceți cercetând evenimente similare și aflați cine le-a sponsorizat, fie cerând participanților să vă ajute să sugereze sponsori.
• Înainte de a căuta asistență financiară, trebuie să construiești relații cu potențialii tăi sponsori. Odată ce ați creat acea conexiune, gândiți-vă cum le veți arăta care sunt stimulentele unice pe care le vor obține prin susținerea evenimentului dvs.
• În cazul unei urgențe sau a unei finanțări care eșuează, întocmește un contract cu condiții care îi avantajează dacă se retrag, dar te protejează dacă o fac și ei.
• Atunci când contactați potențialii sponsori, asigurați-vă că găsiți oamenii potriviți cu care să comunicați și eliminați intermediarii.
• Odată ce ați prezentat propunerea dvs., nu uitați să urmăriți în timp util. Dacă o companie nu vă răspunde într-un timp acceptabil, treceți mai departe cu un alt potențial sponsor!

Acum că aveți cele mai bune sfaturi pentru a găsi potențiali sponsori, precum și cele mai bune modalități de a-i atrage, vă puteți simți încrezător că aveți tot ce aveți nevoie pentru a începe să contactați partenerii și să obțineți finanțare pentru următorul dvs. eveniment!

Ajutați-vă să găsiți sponsori de evenimente și multe altele selectând o platformă de management de evenimente de top pentru toate nevoile dvs. viitoare de planificare a evenimentelor!