Știința productivității explicată

Nu este un secret pentru nimeni că mulți dintre noi urmăresc să fim cât se poate de productivi. În lumea în ritm rapid în care trăim, importanța productivității ridicate este ceva de care ni se amintește zilnic. Pentru unii dintre noi, productivitatea poate veni sub forma folosirii unui birou stand up la locul de muncă, pentru a stabili un antrenament rapid efectuat în timpul unui apel video. Pentru alții, productivitatea înseamnă concentrarea unei liste de sarcini pe cele mai importante sarcini la îndemână.

Indiferent dacă lucrați într-un birou, într-o fabrică sau pentru propria afacere, productivitatea vă ajută să faceți mai multe în cel mai mic timp posibil. Totuși, ce înseamnă exact productivitatea? Pentru a înțelege importanța productivității, trebuie mai întâi să înțelegem pe deplin conceptul său științific. Astăzi, ne scufundăm în tot ce trebuie să știți despre știința productivității, așa că continuați să citiți pentru a afla mai multe.

Definirea productivității

Pentru a spune simplu, productivitatea este adesea definită ca un raport între volumul de ieșire și volumul de intrări. Cu alte cuvinte, productivitatea măsoară cât de eficient sunt utilizate intr-o economie inputuri precum capitalul, forța de muncă, materialele și echipamentele pentru a produce un anumit nivel de producție. Pe scurt, productivitatea înseamnă să excelezi la sarcinile care generează cea mai mare valoare – nu să faci cele mai multe sarcini. După cum a spus odată un om înțelept, lucrează mai inteligent, nu mai greu .

Ce sunt intrările?

Deci, despre ce vorbim exact când ne referim la inputuri pentru productivitate? Iată o serie de exemple când vine vorba de diverse resurse utilizate pentru a crea bunuri și servicii:

Capital: Capitalul este proprietatea folosită de întreprinderi pentru a produce bunuri și servicii. Include atât activele fizice, cât și proprietatea intelectuală. Câteva exemple de capital includ clădiri, software, mașini și vehicule.

Forța de muncă: Aportul de muncă este timpul petrecut de oameni lucrând pentru a produce bunuri și servicii. Aportul dvs. de muncă vine sub formă de personal (angajare), ore per lucrător și capital uman per lucrător.

Materii prime: Intrările de materie primă sunt componente necesare în fabricarea produselor. Materiile prime vor varia în funcție de industria în care vă aflați, dar un exemplu simplu ar fi nevoia de articole precum făină, unt și ouă dacă conduceți o afacere de panificație .

Servicii achiziționate: Intrările pentru servicii achiziționate sunt servicii achiziționate de la alte întreprinderi din alte industrii sau sectoare. Exemplele includ servicii juridice, servicii de contabilitate, servicii de marketing și reparații.

Energie: În sfârșit, după cum știm cu toții, energia este necesară pentru aproape orice și orice în viață. Intrările de energie pentru productivitate includ energie electrică și combustibil.

Ieșire VS Intrare

După cum sa menționat mai devreme, productivitatea este măsurată la ritmul cu care producția de bunuri și servicii este produsă pe unitatea de intrare (muncă, capital, materii prime, energie etc.). Se calculează ca raportul dintre cantitatea de ieșire produsă și o anumită măsură a cantității de intrări utilizate.

Ca atare, o productivitate ridicată poate fi atinsă fie prin reducerea materiilor prime , a forței de muncă și a timpului investit în procesul de producție, fie prin producerea mai multor cu aceeași cantitate de factori de producție sau resurse. În plus, productivitatea este ceva fluid – poate crește sau scădea în funcție de o serie de factori. Deoarece cei mai mulți dintre noi sunt interesați în primul rând de creșterea productivității, aceasta este ceea ce ne vom concentra în articolul de astăzi.

Creșterea productivității

După cum sugerează și numele, creșterea productivității se referă la o creștere a valorii output-urilor produse pentru un anumit nivel de inputuri, într-o anumită perioadă de timp. Mulți factori pot afecta și contribui la creșterea productivității. Acestea includ economii de scară și de anvergură , abilități ale forței de muncă, îmbunătățiri tehnologice, practici de management, modificări ale altor inputuri (cum ar fi capitalul sau materia primă), presiunile competitive și etapele ciclului de afaceri.

La nivel de industrie, creșterea productivității este vitală pentru a permite industriei să concureze cu alte sectoare ale economiei pentru resurse și să mențină competitivitatea generală.

De ce contează productivitatea?

După cum știm acum, un nivel ridicat de productivitate are ca rezultat o economie capabilă să producă – și să consume – din ce în ce mai multe bunuri și servicii pentru aceeași cantitate de muncă. Productivitatea a fost, de asemenea, motorul îmbunătățirii pe termen lung a standardelor de viață.

De exemplu, muncitorul australian mediu în 2022 este capabil să producă într-o singură oră atât de mult cât a fost nevoie de o zi întreagă de muncă pentru a produce în 1901. Această creștere fulminabilă a productivității a permis creșterea veniturilor, deși orele de lucru au scăzut. Astfel, lucrătorii se pot bucura de mai mult timp liber departe de birou. În plus, creșterea productivității a permis ca PIB-ul Australiei să crească continuu , cu aproximativ 3,4% pe an, de la Federație.

Cele 4 componente esențiale ale productivității

Din fericire, suntem cu toții capabili să ne ridicăm nivelul de productivitate prin acoperiș. Iată cele 4 componente esențiale ale productivității, simplificate:

Planificare strategică: a avea un plan strategic oferă managementului foaia de parcurs pentru a alinia activitățile funcționale ale organizației pentru a atinge obiectivele stabilite. Pentru a crește productivitatea, asigurați-vă că notați exact ceea ce doriți să obțineți în ordinea importanței. Orice altceva poate aștepta.

Rămâi concentrat: în lumea agitată de astăzi, a rămâne concentrat poate fi oarecum provocator. Pentru a rămâne concentrat, trebuie să fii capabil să te concentrezi pe un singur proiect la un moment dat. Uitați de multitasking; în schimb, pune toată concentrarea și efortul într-o singură sarcină până când aceasta este completă.

Alegerea cu înțelepciune: Există doar 24 de ore într-o zi și este esențial să ne asigurăm că ne folosim timpul cu înțelepciune. Desigur, acest lucru se poate întâmpla numai dacă faci alegerile corecte. Concentrează-te întotdeauna pe ceea ce contează alegând sarcinile care oferă cel mai mare impact pentru timpul tău limitat.

Consecvență: Când lucrezi constant la obiectivul tău, dobândești elementele care generează încredere în tine și în abilitățile tale. În cele din urmă, nu contează cât de repede sau încet te miști, atâta timp cât nu încetezi să faci orice faci.

_____________

La prima vedere, productivitatea poate părea un concept cu totul eteric – nu o poți vedea, atinge sau simți. Totuși, așa cum am văzut astăzi, știința productivității joacă un rol de neînlocuit în toată viața noastră, într-un fel sau altul.

Sperăm că acest articol v-a oferit o nouă perspectivă asupra productivității și a elementelor care contribuie la îmbunătățirea standardelor noastre de viață, a economiilor, a salariilor și multe altele.