10 motive pentru care abilitățile de scriere în afaceri sunt atât de importante

Locurile de muncă globale ne solicită să ne îmbunătățim abilitățile de comunicare. Indiferent de meseria sau expertiza ta, trebuie să fii un comunicator excelent pentru a avansa în carieră.

Comunicarea de afaceri poate fi realizată în trei moduri: scrisă, verbală și non-verbală. Fiecare dintre aceste metode de comunicare este vitală. Acesta din urmă este cel mai important pentru majoritatea locurilor de muncă. Abilitățile de scriere pot fi un atu valoros, indiferent de ierarhia companiei tale.

Există multe tipuri de comunicare în afaceri. Acestea includ e-mailuri, scrisori, rapoarte și broșuri ale companiei. De asemenea, include diapozitive de prezentare, studii de caz și materiale de vânzare. Stilul dvs. de scris vă poate face sau distruge cariera, indiferent dacă comunicați cu directori și colegi sau clienți.

Iată 10 motive pentru care abilitățile de scris în afaceri sunt importante pentru cariera ta.

1. Comunicarea eficientă în afaceri este posibilă prin abilitățile de scriere

Corespondența de afaceri a unei companii este o modalitate de a intra în legătură cu părțile interesate și cu partenerii. Fiecare parte de corespondență pe care o trimiteți trebuie să fie scrisă într-o manieră profesionistă, minuțioasă și informativă. Acest lucru va asigura că mesajul dvs. este înțeles de către destinatari.

Subordonații pot avea dificultăți în înțelegerea unui text prost structurat dacă este prost scris. Este posibil să nu fie înțeles corect.

2. Abilitățile de scris sunt diferența dintre angajații „buni și răi”.

Scrierea lucrărilor academice poate părea descurajantă dacă ești student la facultate. Mulți studenți nu reușesc să respecte termenele limită. Angajați servicii precum https://studycrumb.com/ vă pot ajuta. Nu așteptați până când trebuie să creați o scrisoare de intenție puternică și un CV. Aceasta este o sarcină uriașă. Un document neprofesional nu va face o impresie bună. Profesioniștii excelează în comunicarea mesajelor clare. Acești lucrători sunt apreciați de angajatori. Acesta este motivul pentru care managerii de angajare angajează astfel de lucrători.

Abilitățile de scris pot fi o modalitate excelentă de a te remarca de colegii tăi dacă ai un loc de muncă. Un scriitor priceput este mai de dorit în conducerea superioară.

3. Îți demonstrezi inteligența

Chiar dacă nu trebuie să scrii mult, este important cum te prezinți. Chiar și erorile minore de gramatică sau de punctuație ar putea să nu pară mare lucru. Dar oamenii observă. Oamenii tind să creadă că oamenii care scriu prost sunt mai puțin inteligenți decât cei care scriu bine.

Nu lăsa abilitățile tale de scris să fie un motiv pentru a fi concediat. Corectarea este o modalitate excelentă de a vă îmbunătăți imaginea. Un coleg care are multe greșeli de scriere în munca sa nu te va putea vedea ca pe o persoană mai inteligentă.

4. Scriitorii credibili sunt cei care scriu bine

Abilitățile avansate de scriere sunt percepute a fi mai demne de încredere și mai de încredere. Este ușor de dovedit. Imaginează-ți că primești un e-mail cu abrevieri ciudate sau cuvinte greșite. Ce impresie vei avea despre primul mesaj al expeditorului?

Există două opțiuni. Este posibil ca expeditorul să nu fie mulțumit de niciuna dintre aceste opțiuni. Persoana poate să nu fie competentă, să neglijeze corectarea sau pur și simplu să nu fie inteligentă.

Fii de încredere la locul de muncă. Acest lucru te face de încredere, mai responsabil și un bun candidat pentru promovare.

5. Poți fi mai convingător

Abilitățile de persuasiune sunt esențiale pentru a vă ajuta să-i influențați pe alții pentru a-și atinge obiectivele. Aceste abilități sunt importante, iar profesorii solicită studenților să scrie eseuri persuasive pentru a-i ajuta să se pregătească pentru piața muncii.

Trebuie să puteți crea o copie convingătoare pentru sloganele și îndemnurile organizației dvs. Trebuie să sune convingător atunci când descrii o idee inovatoare pentru a îmbunătăți un proces pentru managerul tău. Ideile tale trebuie comunicate eficient în fiecare lucrare.

6. Scrisul de afaceri transmite

Corespondența formală de afaceri ar trebui să reflecte aceeași politețe și atenție atentă la detalii ca și interacțiunile față în față. O scrisoare de afaceri politicoasă arată respectul expeditorului pentru destinatar și compania pentru care lucrează.

Formatarea și eticheta sunt considerații importante pentru profesioniști. De asemenea, profesioniștii iau în considerare tonul, claritatea, logica și stilul lor personal. Se evită gramatica și alegerea proastă a cuvintelor. Aceste acțiuni pot fi interpretate ca nepoliticoase sau leneșe.

7. Bune abilități de scriere sunt esențiale pentru menținerea unor înregistrări bune

Informațiile comunicate oral nu durează mult. Elevii iau note în timpul prelegerilor. Savanții își folosesc notele pentru a crea eseuri. Puteți apoi să vă aplicați înregistrările muncii dvs.

Cel mai bine este să salvați informațiile pe hârtie, astfel încât să poată fi păstrate mulți ani. Cărțile sunt cea mai bună sursă de informații exacte de la care am obținut-o cu atâtea secole în urmă.

8. Îți va spori încrederea profesională

Fiecare document comercial are un scop. Pentru a atrage investitori sau pentru a găsi parteneri, scrieți un plan de afaceri. Pentru a ajunge la potențiali clienți, trimiteți e-mailuri. Pentru a-ți impresiona șeful, creezi un raport.

Te vei simți mai inspirat și mai încrezător atunci când comunicarea scrisă leagă o afacere de un alt proiect de succes. Scrisul în sine devine mai ușor.

9. Promovează-ți pe tine și cariera ta

Colegii care sunt cei mai buni comunicatori de afaceri din biroul lor vă vor cere ajutorul pentru editarea scrisului înainte de a le trimite supraveghetorilor lor. Cuvântul este universal. Ei vor căuta pe cineva care poate scrie e-mailuri clare și precise dacă au nevoie de cineva care să le creeze. Ghici la cine se vor adresa?

Abilitățile de scris vă vor crește șansele de a primi mai multă responsabilitate. Acest lucru este grozav pentru cariera ta și succesul viitor.

10. Scrierea de afaceri este o prezență puternică pe web

Prezentarea este cheia unei afaceri de succes. Prezența online este un obiectiv al proprietarilor de afaceri. Acest lucru îi ajută pe potențialii clienți să găsească compania și produsele sale. Ei creează bloguri, site-uri web și conturi de social media pentru a atinge acest obiectiv.

Aici conținutul de calitate este cheia. Un angajat de neînlocuit este cel care poate prezenta în mod eficient afacerea și poate convinge oamenii să cumpere produse sau servicii.

Acum știi importanța abilităților de scris pentru succesul în carieră. Trebuie să înveți cum să comunici cu oamenii de afaceri și să culegi recompensele. Vei fi lăsat în urmă de colegi și concurenți dacă refuzi să înveți această abilitate.