10 лучших трекеров посещаемости сотрудников для малого и среднего бизнеса

Программное обеспечение для отслеживания посещаемости сотрудников быстро заменило традиционные процессы, поскольку ими легко управлять в любое время и в любом месте.

Прошли те времена, когда для отслеживания посещаемости вашего сотрудника требовалось ведение журнала или таблицы Excel. Сотрудники могут отмечать свое присутствие онлайн без какого-либо физического вмешательства, в то время как менеджеры будут отслеживать перемещения своих сотрудников в любое время с помощью своих мобильных телефонов. Это выгодно как для сотрудников, так и для руководителей.

Давайте посмотрим, как приложения учета посещаемости сотрудников являются отличными инструментами для управления рабочими процессами в организации.

Гибкость

Бывают случаи, когда сотрудники должны работать вне офиса. Они могут работать из дома или посещать встречи за пределами офиса. Сложно уследить за каждым действием ваших сотрудников, если они не находятся в офисе. Это может помочь сотрудникам отслеживать свое рабочее время и позволить менеджерам давать им графики работы.

Точность

С помощью этого приложения уменьшите количество ручных ошибок и точно записывайте время.

Производительность

Программное обеспечение для отслеживания посещаемости экономит время администраторов, затрачиваемое на контроль и управление посещаемостью сотрудников. Это автоматизирует утомительную рутинную работу с документами и перфокартами.

Отчеты о посещаемости

Отчеты о каждой задаче, выполненной или назначенной в приложении, видны. Централизованные данные помогают лучше понять производительность сотрудников и послужной список.

Интеграция

Его можно интегрировать с любым сторонним оборудованием, таким как считыватели или биометрические машины. Правила посещаемости могут быть настроены и разработаны в соответствии с вашими требованиями.

Отслеживание в реальном времени

Приложение учета посещаемости сотрудников, как правило, основано на облаке, что позволяет вам отслеживать местонахождение вашего персонала в режиме реального времени.

Давайте теперь посмотрим на некоторые из лучших инструментов отслеживания посещаемости сотрудников.

Часы

Clockify предоставляет программное обеспечение для учета рабочего времени, которое позволяет вам и вашей команде отслеживать рабочее время в различных проектах. Пользователи могут иметь неограниченный доступ к этому, и лучше всего то, что это бесплатно без каких-либо дополнительных затрат. Данные автоматически синхронизируются онлайн и доступны на всех типах устройств.

Функции

Тайм-трекер: помогает отслеживать количество времени, затрачиваемое на текущие задачи вручную или автоматически. Программа следит за временем с помощью секундомера в режиме таймера. Если вы выберете ручное управление, вы сможете добавить свои часы позже вручную.

Управление табелем учета рабочего времени: с помощью этого табеля учета рабочего времени вы можете сообщить о своей недельной работе менее чем за час. Создайте план задач, которые вы определили, и отслеживайте общее время для каждого дня/деятельности.

Управление проектом и командой: с помощью этой функции вы сможете определить, где вы проводите большую часть своего времени и над чем работает ваша команда. Вы также можете делиться или загружать отчеты в формате pdf, excel или CSV.

Зохо Люди

Zoho People предлагает эффективное решение, которое помогает координировать административные задачи отдела кадров в определенном месте. Он предлагает управление базой данных сотрудников, управление временем и отпусками, управление производительностью, управление командировками и создание платежных ведомостей.

Функции

Управление отпуском: с помощью Zoho People можно записывать и контролировать каждый тип отпуска. Это могут быть и тренировки, и отпуск, и больничные. Также можно анализировать шаблоны отпусков для поддержания эффективности ваших сотрудников.

Управление посещаемостью: вы можете отслеживать время прихода и ухода сотрудников в любом месте с помощью Zoho People (облачное приложение). Также есть функция отслеживания геолокации, где возможны входы и выходы на мобильных устройствах. Менеджеры также могут устанавливать различные ограничения IP-адресов, чтобы регулировать время и место, где сотрудникам разрешено регистрироваться.

Трекер времени: Zoho People включает в себя функцию, известную как трекер времени, которая помогает компаниям отслеживать задачи и местонахождение сотрудников. Это позволяет вам регулярно проверять эффективность команды и повышать их общую производительность.

Оценка производительности: помогает оценить способности и производительность сотрудников. Сотрудники Zoho также помогают в процессе служебной аттестации, чтобы обеспечить его эффективное проведение.

Джиббл

Jibble — это облачное приложение, которое предлагает простые возможности управления временем, сотрудников и отслеживания посещаемости. Он поставляется с удобным интерфейсом, который может упростить отслеживание времени в Slack и Microsoft Teams.

Функции

• Используйте распознавание лиц, чтобы разблокировать приложение.
• Контролируйте местоположение и рабочее время сотрудников с помощью GPS.
• Используйте пин-коды для подсчета, чтобы свести к минимуму человеческий фактор.

Приложение предоставляет бесплатный план, который позволяет неограниченное количество пользователей. Его платные планы начинаются с 2 долларов за пользователя в месяц.

QuickBooks

QuickBooks — это наиболее эффективная система учета рабочего времени для мобильного бизнеса (например, для удаленных или удаленных сотрудников или выездного обслуживающего персонала). Компании с постоянно перемещающимися сотрудниками нуждаются в автоматизированной системе учета рабочего времени, позволяющей легко отслеживать их рабочее время за пределами офиса.

QuickBooks — это облачное решение, к которому пользователи могут получить доступ через мобильный или веб-браузер, чтобы входить и выходить из своей работы, просматривать изменения в расписании и даже запрашивать отгулы.

Предприятиям с удаленной рабочей силой требуются системы для мониторинга сотрудников, чтобы убедиться, что они находятся в нужном месте в нужное время. QuickBooks позволяет вам сделать это с помощью GPS-отслеживания в реальном времени. Вы также можете установить геозоны, чтобы сотрудники регистрировались и выходили только из обозначенных зон.

QuickBooks предоставляет менеджерам возможность создавать расписания для сотрудников на основе рабочих мест или смен. Они могут общаться с сотрудниками, чтобы убедиться, что все находятся на одном уровне. Программное обеспечение можно использовать для утверждения или отклонения запросов на отгул, для отправки напоминаний о входе или выходе, а также для изменения кодов заданий.

QuickBooks также обладает более широкими возможностями отслеживания вакансий, чем многие его конкуренты. Это позволяет вам отслеживать ход вашего проекта и сравнивать оценки проекта относительно фактических расходов, отправлять сообщения и отслеживать статус проекта и затраты.

Он может интегрироваться со сторонним программным обеспечением, что означает, что он может беспрепятственно передавать данные отслеживания рабочего времени сотрудников в ваше программное обеспечение для расчета заработной платы и бухгалтерского учета.

Бадди Панч

Buddy Punch имеет различные функции учета рабочего времени и посещаемости, которые могут помочь предприятиям соблюдать свою внутреннюю политику и законы, регулирующие занятость и труд. Например, он обеспечивает автоматические расчеты сверхурочных для обеспечения правильной оплаты, автоматических перерывов и выездов, а также изображения ударов с веб-камеры. Эти инструменты помогают ограничить количество ошибок сотрудников, обеспечивая при этом точность учета времени и платежей.

Вы можете убедиться, что ваши сотрудники работают в соответствии с правилами, ограничивая удары определенными датами дня или графиком смен. Кроме того, у вас есть возможность заблокировать определенные IP-адреса и устройства. Если вы работаете с мобильными сотрудниками, можно убедиться, что они работают в нужных местах, используя функции GPS-мониторинга и геозоны.

Buddy Punch помогает оптимизировать учет времени и посещаемости, используя рабочие процессы утверждения, разрешения менеджера и рабочие процессы утверждения. Он также интегрирует системы начисления заработной платы и бухгалтерского учета для упрощения и сокращения административных ошибок.

Если вам требуется доступ к данным о посещаемости и времени, Buddy Punch предлагает различные отчеты по запросу. Кроме того, программное обеспечение имеет функции будильника, напоминаний и уведомлений, чтобы держать вас в курсе посещаемости ваших сотрудников.

ТрекСмарт

TrackSmart лучше всего подходит для малого бизнеса в разных отраслях со штатом от 100 человек.

Это один из самых эффективных способов для компаний легко отслеживать отпуска сотрудников, рабочее время и любые другие выходные дни. Удобное веб-решение включает в себя все новейшие функции, такие как календари отслеживания посещаемости и табели учета рабочего времени для сотрудников.

Он включает в себя все функции бумажных форм, но дополнен автоматизированной отчетностью и запросом на отпуск для ведения учета, а также инструментом процедур утверждения.

Функции

• Управление отсутствием
• Управление календарем
• Отслеживание FMLA
• Отслеживание сверхурочной работы
• Портал самообслуживания
• Табель учета рабочего времени
• Отпуск / отслеживание отпуска

Годовые планы начинаются с минимума 169 долларов в год. Бесплатные пробные версии также доступны. Он основан на облаке и идеально подходит для владельцев, специалистов по персоналу и менеджеров. Это также помогает предприятиям отслеживать сверхурочные.

фактоHR

factoHR — ведущий мировой поставщик услуг по управлению персоналом, обслуживающий более 1000 клиентов по всему миру и более 1 миллиона сотрудников. Он стремится предоставлять своим клиентам самый высокий уровень поддержки, поскольку они считают, что долгосрочные отношения с клиентом являются наиболее эффективным методом развития вашего бизнеса.

Функции

Его функция отслеживания посещаемости предлагает различные функции, такие как автоматический сбор данных в реальном времени от любого читателя и расчет политики опоздания, раннего ухода и сверхурочной работы. Другие функции управления посещаемостью:

• Биометрическая интеграция
• Веб-регистрация заезда/отъезда
• Покинуть управление
• Управление расписанием

factoHR построен на основе более чем двадцатилетнего опыта и имеет клиентов из различных отраслей. Он также был признан лучшим поставщиком программного обеспечения для управления персоналом года Всемирным конгрессом по управлению персоналом за предоставление наилучшего решения для всех основных и основных требований предприятий из различных сфер бизнеса.

MyAttendanceTracker

MyAttendanceTracker помогает отслеживать посещаемость учащихся на любом устройстве. Настройте отслеживание посещаемости, используя условия, которые вы хотели бы использовать.

Функции

Интегрированный журнал успеваемости учащихся. Теперь вы можете добавлять полностью настраиваемые оценки к каждому классу, чтобы все ваши оценки оставались такими же, как и посещаемость.

Связь между учителем и родителями: автоматически уведомляйте родителей об отсутствии, изменениях оценок или поведенческих проблемах. Вы можете отправлять индивидуальные, классные или общешкольные сообщения с помощью текстовых сообщений и электронной почты.

Панели оценок: проверяйте все, что происходит в каждом классе и с учащимися, просматривая простые метрики непосредственно на ваших информационных панелях учащихся для класса и оценок. Получайте настраиваемые отчеты для более глубокого понимания того, как учащиеся занимаются в классе.

Совместимость со всеми устройствами: процесс записи всех необходимых данных может быть таким же простым, как несколько касаний экрана планшетом или телефоном. Приложение было разработано для работы на смартфонах так же хорошо, как и на большом экране.

Отслеживание успеваемости учащихся: у каждого класса есть страница обзора, на которой вы можете легко создавать и отслеживать свои оценки, проверять текущий прогресс вашего класса, добавлять или удалять учащихся, а также делать быстрые заметки для проверки.

Часы работы

Зарегистрируйте и создайте учетные записи сотрудников для своей рабочей силы с помощью Task Hours. Они могут загружать настольные клиенты, входить в систему и отслеживать свою деятельность. Это так просто. Создавайте иерархии отчетности для улучшения контроля на всех уровнях компании.

Функции

Автоматическое отслеживание времени: с помощью Task Hours отслеживание времени вашего настольного клиента и создание расписаний происходит автоматически и в реальном времени. Нет необходимости заполнять длинные формы и не нужно спешить с заполнением расписаний, созданных вручную. Члены вашей команды могут сосредоточиться на своих основных задачах.

Автоматический захват экрана: отслеживайте действия с помощью автоматического захвата экрана. Он записывает экраны только тогда, когда записываются действия. Он также работает в автономном режиме! Нет регистрации часов работы персональных компьютеров и, следовательно, нет проблем с конфиденциальностью.

Табель рабочего времени вручную : члены вашей команды могут вручную регистрировать свое время, если они не используют настольный клиент Task Hours во время выполнения своих обязанностей. Проверьте и подтвердите указанное время.

Интеллектуальная аналитика: Интеллектуальная аналитика Task Hours поможет вам определить зоны поведения и продуктивности сотрудников, что является важной функцией, которую следует учитывать при принятии решений, связанных с персоналом.

Надежная отчетность: гибкая отчетность позволяет отслеживать и анализировать эффективность и производительность члена (членов) команды, а также каждую минуту производительности и потраченного времени. Вы можете определить, кто делает все возможное для развития вашего бизнеса.

Интеллектуальные уведомления: вы будете получать уведомления о каждой инициированной, завершенной или остановленной задаче. Task Hours автоматически напомнит членам вашей команды об их использовании. Получайте ежедневные расписания на свой почтовый ящик. Ничто не держит вас в курсе более эффективно, чем это.

Поддержка в режиме реального времени: наша служба поддержки в режиме реального времени предоставит вам ответы на все вопросы, необходимые для получения дополнительной информации о функциях Task Hours. Если вы не используете нужные функции, обратитесь в службу поддержки, чтобы получить ответы в течение нескольких минут. По выходным доступна поддержка по электронной почте.

Заметки

Timenotes — это интеллектуальное и простое приложение для отслеживания посещаемости, которое помогает отслеживать посещаемость и работу ваших сотрудников. Это избавляет вас от хлопот по заполнению бумажных табелей учета рабочего времени, поскольку оно записывает и сохраняет информацию для вас.

Что это за процесс? Когда участники регистрируются, они выбирают задачу и заполняют необходимую информацию. После того, как вы это сделаете, вы сможете сразу же просмотреть рабочие журналы в отчетах, а затем экспортировать их в нужный формат.

Можно отслеживать посещаемость и отпуска сотрудников, знать, кто над чем работал и какую прибыль они заработали, а также сумму, которую вы должны выплатить им в виде заработной платы.

Функции

Настраиваемость: благодаря широким возможностям настройки Timenotes можно точно настроить в соответствии с потребностями ваших сотрудников и компании.

Отчеты и информационные панели: создавайте фильтры и выбирайте определенные диапазоны времени присутствия сотрудников для загрузки файлов в форматах Excel, PDF и CSV. Создавайте отчеты для выставления счетов клиентам, расчета заработной платы или управления всего за несколько кликов.

Отслеживайте свободное время вашей команды: убедитесь, что ваши сотрудники присутствуют, просмотрев запланированное время отпуска для вашей команды. Вы можете легко управлять посещаемостью ваших сотрудников и подтверждать запросы об отсутствии.

Отслеживание в режиме реального времени: отслеживайте рабочие журналы и действия в режиме реального времени всего за пару кликов.

Заключительные слова

Создание культуры, в которой ваши сотрудники чувствуют себя уполномоченными и поддерживаемыми, требует глубокого понимания управления персоналом и процессом. Вам нужна возможность оценивать производительность сотрудников, управлять их повседневными задачами и получать наблюдения, которые помогут вам составить план действий.

Программное обеспечение для отслеживания посещаемости может делать все вышеперечисленное, давая вам то, что вам нужно для укрепления вашей культуры и продвижения вашей организации вперед.

Вас также может заинтересовать Программное обеспечение для учета рабочего времени для команд.