4. Что можно и чего нельзя делать при проверке кредитоспособности сотрудников

Проверка кредитоспособности, по сути, является оценкой вашего финансового здоровья. Это также связано с кредитным рейтингом, который имеет решающее значение, если вы планируете получить ипотеку или автокредит. Примечательно, что ваша кредитоспособность может быть частью требований даже при поиске работы. Некоторые работодатели запрашивают проверку кредитоспособности, чтобы определить, хороша ли кредитная история сотрудников. Это дает работодателю предварительное представление о вашем управлении финансами и привычках, которые могут быть не раскрыты в других частях вашего заявления. Проверка кредитоспособности проанализирует вашу историю платежей, местоположение, имя, банкротство и задолженность.

Теперь вы можете спросить, так ли важны эти проверки кредитоспособности? Ну да, потому что они полезны для предотвращения мошенничества. Вы не хотите, чтобы подозрительные люди брали на себя роль в вашей организации и создавали проблемы в будущем. Таким образом, проверка кредитоспособности является разумным шагом со стороны работодателя или любого учреждения, которое может запросить его.

Однако, если вы выполняете проверки кредитоспособности, помните, что процесс должен выполняться в зависимости от того, где вы живете, и законов штата; проверки кредитоспособности должны быть запрошены на определенных условиях. Тем не менее, вот некоторые общие правила проверки кредитоспособности.

Что делать с проверками кредитоспособности сотрудников

1. Не дискриминировать

Теперь, чтобы любой отчет давал точную картину, вам необходимо убедиться, что процедура не дискриминирует никого по признаку пола, цвета кожи, национальности, религии или инвалидности. Необходимо, чтобы все сотрудники оценивались на равных условиях. Никто не должен иметь права дискриминировать кого-то другого.

Цель кредитного отчета не в том, чтобы разбить все эти переменные. Цель должна состоять в том, чтобы оценить финансовое благополучие человека. Если вы позволите дискриминации проникнуть в ваши процессы, вы рискуете получить предвзятую оценку. Таким образом, если ваша компания практикует дискриминацию, вы можете подвергнуться судебному преследованию и наказанию за такие действия.

2. Рассмотрите соответствующие законы

Как правило, законы штатов разрешают работодателям проводить проверки биографических данных сотрудников, поскольку они необходимы для предотвращения мошенничества. Тем не менее, необходимо учитывать конкретные законы или правила, касающиеся этих проверок кредитоспособности. Эти законы направляют работодателей в отношении передовой практики проведения надлежащей проверки кредитоспособности.

Помните, что при проверке кредитоспособности есть вероятность, что вы наткнетесь на потенциально конфиденциальную информацию. Таким образом, эти законы предусматривают установленные параметры, которые могут в определенной степени защитить конфиденциальность сотрудников. Эти ограничения необходимы для защиты личной информации. Так что какие бы проверки биографических данных вы ни проводили, убедитесь, что они не выходят за рамки закона. Для вас никогда не будет правильным делать незаконные вещи и нарушать чью-то частную жизнь для личной выгоды. Обратите внимание, что существуют юридические последствия, эквивалентные тому, что вы сделали. Кроме того, вам следует обратить внимание на любые другие действия, которые могут прямо или косвенно повлиять на то, как должны выполняться проверки кредитоспособности.

3. Уведомить кредитное агентство или компанию

Обычно компания передает эту работу на аутсорсинг профессиональным кредитным компаниям в вашем регионе, таким как Softpullsolutions.com, которая сотрудничает с крупными кредитными бюро, имеющими доступ к личной кредитной информации. Точно так же эти кредитные компании также работают на основе установленных национальных или государственных правил, поскольку проверки кредитоспособности содержат личную информацию. Поэтому агентство, проводящее проверку биографических данных, должно знать, что вы делаете это надлежащим образом. Итак, вам необходимо предоставить доказательство того, что член команды дал вам письменное разрешение на проведение теста. Но вам также необходимо доказать, что ваше заявление соответствует требованиям Закона о справедливой кредитной отчетности (FCRA) или аналогичного законодательства, применимого к вашему региону.

4. Предоставить уведомление потенциальным сотрудникам или членам команды

Это не должно вызывать удивления. Сначала вам нужно отправить уведомление члену команды с подробным описанием ваших намерений запросить проверку кредитоспособности. Имейте в виду, что прозрачность укрепляет доверие. Кроме того, вам следует напомнить, что, поскольку это серьезный вопрос, вам необходимо тщательно следить за процессом. Мы должны помнить, что эти проверки кредитоспособности включают тщательную оценку прошлого человека, поэтому правильно сначала уведомить их и дождаться их одобрения.

В идеале вы хотели бы, чтобы такое одобрение было зафиксировано в протоколе. Большинство штатов сочувственно относятся к защите персональных данных и могут регулярно проверять, соответствуют ли ваши процедуры правилам и положениям. Также было бы неплохо сообщить им, как работает процесс и какие детали вы ищете в этой проверке кредитоспособности. Как правило, большинство людей знают и понимают, что компаниям может потребоваться проверка биографических данных, особенно перед адаптацией. Таким образом, они могут не сказать «нет», особенно если за вашей просьбой стоит веская причина.

Что нельзя делать при проверке кредитоспособности сотрудников

1. Положитесь исключительно на отчет

Теперь, хотя это правда, что кредитный отчет является хорошим моментальным снимком финансового здоровья человека, вы не должны полагаться исключительно на него как на источник информации. Вы должны понимать, что есть много причин, по которым у кого-то может быть плохой результат. Бывают случаи, когда у них нездоровое финансовое положение и плохое управление деньгами. Тем не менее, также существует вероятность того, что сообщения об ошибках могут произойти в процессе. Или, может быть, человек пережил судьбоносное происшествие, которое нанесло ущерб его финансам, привело к банкротству и невыплате кредита.

Кредитного отчета может быть недостаточно, чтобы сделать правильный вывод. Это могло служить лишь дополнительным определяющим фактором. Есть много других факторов, которые необходимо учитывать, прежде чем решить, будете ли вы продолжать нанимать этого человека или нет. Если вы собираетесь принимать решения, вам нужно убедиться, что они всесторонне обоснованы и свободны от ошибок и предубеждений.

2. Отклонить без объяснений

Согласно FCRA, если вы собираетесь отказать члену команды из-за его кредитного отчета, вы должны сообщить ему об этом. Дело не в том, что есть что-то неправильное в увольнении кого-то на основании его кредитного отчета, но вы должны сообщить им, почему. Вы должны предоставить им резюме кредитного отчета и дать им возможность объяснить себя. Делая это, вы сможете показать им, что вы их уважаете и хотите, чтобы все было максимально прозрачно.

Помните, что бывают случаи, когда в эти кредитные отчеты вносятся ошибки. Таким образом, человеку должна быть предоставлена ​​возможность подтвердить, что полученная информация является точной. Не забывайте, что ваш отчет должен быть свободен от какой-либо дискриминации, потому что потенциальный член команды может подать на вас в суд, если узнает, что кто-то манипулировал информацией.

3. Уведомление о неблагоприятном действии

Крайне важно, чтобы вы сообщили сотруднику об их праве оспорить оценку кредитного отчета, если они сочтут ее неправильной. Не скрывайте эту жизненно важную информацию, это часть их права знать все. Кроме того, на карту поставлена ​​их репутация и авторитет. Итак, дайте им презумпцию невиновности и позвольте им доказать, что они не то, что говорится в кредитном отчете. Предоставьте им реквизиты агентства, проводившего проверку кредитоспособности, а также адрес, адрес электронной почты и другие контактные данные. Имейте в виду, что они также имеют право запросить копию своего кредитного отчета в течение 60 дней после его публикации. Дайте им понять, что они имеют право защищать себя, если они считают, что в опубликованном кредитном отчете есть расхождения.

4. Забудьте выбросить документы

Сейчас это чрезвычайно важно. Каждый раз, когда вы заканчиваете использовать эти отчеты о кредитных операциях, и когда вы уверены, что они вам больше не нужны, уничтожайте или избавляйтесь от них безопасным образом. Основная причина в безопасности. Вы бы не хотели, чтобы кто-то другой получил эти личные данные об одном члене команды. Поэтому будет лучше, если вы устраните их сразу после использования.

Вы можете сделать это, уничтожив или сжег бумажные копии и удалив цифровые файлы, чтобы убедиться, что в ваших файлах нет следов этих документов. Тем не менее, не будьте небрежны с утилизацией этих предметов. После тщательной проверки кредитных отчетов убедитесь, что они будут утилизированы должным образом. Убедитесь, что все сделано правильно, чтобы избежать юридических последствий из-за нарушений законов о конфиденциальности данных.

Вывод

Для большинства компаний неизбежно проведение проверок кредитоспособности в рамках процесса адаптации. Это особенно верно, если работа предполагает, что будущий сотрудник будет выполнять финансовые обязательства компании. Компания имеет право проводить все необходимые проверки биографических данных, чтобы убедиться, что человек заслуживает доверия и достаточно ли он добросовестен для управления своими финансами.

Тем не менее, когда вы выполняете эти проверки кредитоспособности, всегда важно придерживаться конкретных законов или законодательства по ее проведению. Вы всегда должны сначала получить согласие от вовлеченного лица и дождаться его одобрения, прежде чем продолжить. Всегда действуйте соответствующим образом, основываясь на законах и правилах, придерживайтесь процесса и уважайте права каждого человека. Имейте в виду, что всегда есть правильный способ сделать что-то, не ставя под угрозу репутацию вашей компании.