14 лучших программ (Legal Tech) для юридических фирм в 2022 году

Решения в области юридических технологий помогают юристам или фирмам оптимизировать процессы и сосредоточиться на рассмотрении дел, а не на канцелярских задачах.

Поскольку большинство отраслей переживает цифровую трансформацию, почему юридический рынок должен оставаться в покое? Вместо этого юридические процессы могут получить больше преимуществ от программных продуктов, основанных на технологиях, таких как автоматический поиск ссылок на дела, сведения об экспертах-противниках, табели учета рабочего времени на основе ИИ и т. д.

Откройте для себя лучшие в своем классе решения для юридических процессов, основанные на передовых методах разработки программного обеспечения и технологии AI/ML.

Что такое юридические технологии?

Технологический продукт, который делает юридические процессы более эффективными, прибыльными, совместимыми и безопасными. Это достигается за счет внедрения в юридическую практику программных технологий, искусственного интеллекта (ИИ), машинного обучения (МО), управления базами данных, анализа больших данных, блокчейна и протоколов безопасности данных.

В обычных юридических фирмах сотрудники тратят больше времени на непродуктивную канцелярскую работу, чем на то, что важно для фирмы, подписывая больше клиентов и выигрывая дела. Цифровые приложения позволяют адвокатам и параюристам уделять больше времени делам и клиентам.

Передовые программные решения для юристов также позволяют микро-, малым и средним юридическим фирмам расти за счет использования новейших технологий, поскольку многие поставщики юридических программных решений предлагают доступные и масштабируемые пакеты подписки.

Преимущества программного обеспечения Legal Tech

№1. Инструменты для работы с юридическими документами помогут вам устранить человеческие ошибки в ваших юридических документах и ​​судебных разбирательствах. Следовательно, вы получаете больше времени для работы с клиентами и их делами, а не для устранения ошибок.

№ 2. Защита данных клиентов является сложной задачей в традиционной юридической практике. Вполне возможно, что кто-то крадет или копирует данные клиентов, чтобы получить преимущество в любых точках соприкосновения, таких как копировальные центры, здания суда и т. д. Вы можете избежать таких возможностей, перейдя на систему обработки цифровых документов.

№3. Большинству юридических фирм приходится нанимать команду параюристов только для того, чтобы отслеживать законодательные изменения, происходящие во всем мире. Это огромные капиталовложения. Вы можете инвестировать в доступное программное обеспечение для анализа юридических данных и избежать огромных затрат на ненужный персонал.

№ 4. Юридические дела включают тысячи ссылок на уголовный кодекс, цитаты из исторических дел, юридические документы, административные документы, экспертные заметки и т. д. Чтобы собрать их в одном месте без помех, требуется много оплачиваемых часов. Вместо этого управляйте всеми ссылками на дела и файлами в централизованном программном обеспечении и получайте к ним доступ онлайн со смартфона или ноутбука.

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как программное обеспечение и юридическая отрасль работают вместе, пришло время изучить основные приложения, указанные ниже:

Клио

Вы можете легко управлять, развивать и повышать ценность своей юридической фирмы с помощью множества инструментов от Clio. Будь то управление юридической практикой, новые и существующие клиенты, регистрация клиентов и управление документами, вы получаете все в одном безопасном облачном программном обеспечении.

Все, что вам нужно, это надежное подключение к Интернету и компьютер с веб-браузером для запуска Clio. Таким образом, не имеет значения, какое устройство вы используете. Каждое устройство поддерживается из удаленных или офисных помещений. Следовательно, с помощью этого юридического технического инструмента вам также будет легко войти в эпоху цифровой трансформации.

Clio предлагает два разных программного обеспечения для малых, средних и крупных юридических фирм. Это Clio Manage для основных задач юридической фирмы, таких как ведение дел, выставление счетов, управление задачами, понимание юридической фирмы, анализ данных и т. д. С другой стороны, Clio Grow предназначен для клиентов, управления отношениями, обработки и управления документами, назначения бронирование и др.

Эверлоу

Everlaw — это онлайн-инструмент для управления юридическими вопросами. Корпорации, юридические фирмы, государственные учреждения, государственные и местные правоохранительные органы и т. д. широко используют его для сложной юридической работы. Инструмент Everlaw специализируется на электронном обнаружении.

Электронное обнаружение — это идентификация, исследование данных, хранящихся в электронном виде, сбор информации об электронных доказательствах, маркировка документов и т. д. Модуль электронного обнаружения Everlaw поставляется с расширенными функциями, такими как интеллектуальные возможности поиска и вызов соответствующих документов по делу с использованием механизма прогнозирования.

Кроме того, имеется многозадачный экран, на котором юристы и следователи могут визуализировать все связанные документы в групповой форме. Кроме того, это дает вам свободу технологии поиска с помощью перетаскивания. Вы можете просто перетаскивать поисковые фильтры, такие как клиент, член команды, рейтинг документа, тип документа, язык документа и т. д., чтобы получить нужные документы дела.

Кроме того, юридическое техническое решение Everlaw поставляется с предиктивным кодированием и AI/ML. Эти функции позволяют инструменту становиться более интеллектуальным по мере того, как вы и вся ваша юридическая фирма взаимодействуете с приложением.

Филвайн

Filevine — еще одно проверенное и надежное программное решение премиум-класса для юридического сообщества. Это облачное приложение, которое можно развернуть с помощью совместимого веб-браузера за считанные минуты.

Следовательно, вашей фирме не нужно тратить время на настройку программного обеспечения, конфигурацию сервера, подписку на центр обработки данных и так далее. Еще одним примечательным моментом является то, что Filevine использует облачную платформу Amazon Web Services (AWS) для максимального времени безотказной работы инструмента и легкого доступа из любого места.

Основными особенностями этого инструмента являются:

• Центры обработки данных, соответствующие HIPPA и SOC 2, тип II, для максимальной безопасности данных о делах
• Управление задачами и сроками
• Средства коммуникации для клиентов, юристов, свидетелей, экспертов и поставщиков медицинских услуг
• Запись разговора
• Управление проектом
• Уведомления об обновлении дела для клиентов

Различные юридические фирмы, юристы-одиночки, юридические ассоциации и юридические общества предпочитают этот инструмент, поскольку он предлагает широкие возможности настройки. Таким образом, вы больше не тратите драгоценное время и часы практики на тестирование случайного программного обеспечения для юридического управления. Вместо этого команда Filevine предоставляет вам инструмент, созданный специально для вашей команды и доставленный в облаке.

Флажок

Checkbox — известный веб-инструмент для автоматизации бизнес-процессов без написания кода с помощью веб-приложений. Он также имеет равный потенциал для преобразования любых юридических фирм или предприятий, которые выполняют различные повторяющиеся задачи.

Используя это юридическое техническое решение для автоматизации процессов, вы сможете оказывать качественные консультационные услуги своим клиентам. Кроме того, вы можете создавать специальные клиентские приложения для улучшения ваших деловых отношений.

Кроме того, вы можете преобразовать юридические проекты с фиксированной оплатой и низкой маржой в прибыльные, увеличив возможности вашей команды быстрее закрывать проекты за счет автоматизации. Наконец, некоторые из наиболее полезных инструментов, которые вы можете использовать на этой платформе, — это интеллектуальные формы, механизмы расчета, стенограммы, автоматизация документов, информационные панели и т. д.

Могущественный

Когда вы расширяете свой бизнес юридической практики, чтобы обслуживать более сотни клиентов, общение с ними может стать настоящей проблемой. А вот и Mighty, онлайн-портал для удобного обмена новостями о делах с держателями залога, поставщиками медицинских услуг, экспертами, клиентами и спонсорами.

Это сэкономит вам много денег, которые в противном случае вам пришлось бы потратить на найм дополнительных помощников юристов для обсуждения обновлений дел с клиентами. Mighty освобождает ваших существующих параюристов, чтобы они могли сосредоточиться на текущих делах или потенциальных новых делах.

Его ключевой особенностью является онлайн-платформа, где клиенты могут проверять статус дела, загружать файлы, запрашивать обновления и т. д. Кроме того, он интегрируется и синхронизируется с другими юридическими техническими инструментами, такими как Filevine, Clio, MyCase и т. д.

Экспертный институт

Expert Institute — популярное место для поиска экспертных услуг (поиск экспертов, тематические клиники и т. д.) для юридических дел и технологических приложений для практикующих юристов и фирм. Например, адвокаты могут подписаться на такие приложения Expert Institute, как:

• Управление делами для консультаций с экспертами, сбора информации и накопления данных для укрепления вашего дела.
• Экспертный радар, который предоставляет вам информацию об экспертах-профессионалах, нанятых контрагентом.
• Transcript Network дает вам доступ к существующим стенограммам экспертов по аналогичным делам.

Наоборот, если вы являетесь экспертом в своей области и хотите зарабатывать деньги, рассматривая дела, вы можете присоединиться к Expert Institute или получать ежедневную оплату в каждом конкретном случае.

Время по пингу

ИТ-руководители, менеджеры компаний и финансовые руководители уже давно используют Time by Ping для учета рабочего времени, составления табелей учета рабочего времени, выставления счетов клиентам без особых усилий и обеспечения роста своего бизнеса. Настало время, чтобы ваша юридическая фирма перевела хронометраж на Time by Ping, а не делала это вручную.

Всякий раз, когда ваши адвокаты, юридический персонал и помощники юристов работают над чем-то, связанным с делом, программный ИИ инструмента автоматически фиксирует время и работу, а также классифицирует их.

Кроме того, он может эффективно отслеживать действия в приложениях, запущенных на ваших ПК с Windows, и связывать задачу с соответствующим делом или клиентом. Этот выдающийся юридический технический инструмент хронометража может отслеживать приложения для управления юридической практикой, Microsoft Word, Outlook, Google Chrome, сайты тематических исследований и многое другое.

ПрактикаПантера

Если ваша команда юристов или фирма занимается телесными повреждениями, банкротством, наследственным планированием, уголовным правом, разводом, судебными разбирательствами и т. д., вы должны попробовать PracticePanther. Многие малые, средние и крупные юридические фирмы предпочитают это программное обеспечение для управления юридическими вопросами за его простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс (UI).

Это веб-приложение, поэтому вы можете запускать его на большинстве компьютеров. Основные функции включают в себя:

• Управление делом
• Управление документами
• Управление контактами
• Календарь и ведение документации
• Отслеживание времени, выставление счетов и выставление счетов

Кроме того, для мобильности и удаленной работы существуют приложения для Android и iOS. Таким образом, вы можете синхронизировать свою работу с компьютера на смартфон и получать доступ к файлам дел во время поездок на работу.

Мое дело

Различные юридические фирмы и профессиональные юристы используют решение MyCase для управления юридическими делами для выполнения ежедневных рабочих процессов в юридических делах и эффективного общения со своими бизнес-клиентами. Облачное приложение также предоставляет полезные функции, такие как планирование встреч с клиентами и учет.

Он также предлагает стандартные функции, такие как управление документами по делам, учет цифрового времени для целей выставления счетов, регистрация дел и управление деловыми контактами. Кроме того, существуют функции синхронизации расписания и календаря, которые позволяют практикующим юристам, параюристам и клиентам совместно работать над активным делом.

КосмоЛекс

Если вы ищете решение для централизованного управления юридическими делами, позволяющее устранить дубликаты, двойные записи и соответствующую рабочую культуру, вы можете попробовать CosmoLex. Это облачное веб-приложение, поэтому настройка не требуется.

Некоторые из его выдающихся особенностей:

• Фиксация времени и затрат
• Пакетная рассылка счетов по электронной почте и выставление счетов в один клик
• Бухгалтерия адвокатского бюро
• Юридический трастовый учет
• Документооборот по делу
• Защищенный веб-портал для клиентов
• Календарь дел и управление задачами

Плата также упрощает ваши задачи благодаря интеграции со сторонними инструментами, такими как Google Drive, Dropbox и WeTransfer.

Ракетная материя

Rocket Matter — еще один популярный и надежный инструмент управления юридической практикой для юридических вопросов и дел всех видов. Кроме того, этот инструмент идеально подходит для юридических лиц любого размера, таких как практикующие юристы-одиночки, крупные юридические фирмы, фирмы среднего размера и т. д.

Он объединяет все следующие программы в одном приложении:

• Табель учета рабочего времени и табели учета рабочего времени
• Автоматическая обработка документов
• Управление юридическими контактами
• Управление делом
• Задачи, расписания и календари
• Приложения для совместной работы и смартфонов

Этот юридический технический инструмент — единственное программное обеспечение, которое вам нужно для запуска юридического бизнес-процесса. Таким образом, вы экономите на приложениях, дополнительном персонале, бумагах и других компонентах, увеличивающих капитальные затраты вашей фирмы.

дымовой шар

Повысьте производительность, организацию и рентабельность, перенеся управление юридическими процессами в Smokeball. В инструменте есть все гайки и болты, необходимые для таких юридических областей, как семейное право, планирование имущества, телесные повреждения, коммерческое право, гражданские судебные процессы, уголовное право и т. д.

Его модуль «Производительность» знакомит вас с автоматической обработкой документов, сборкой документов, отслеживанием времени для точного выставления счетов, электронными подписями, клиентскими порталами и т. д. С другой стороны, модуль «Организация» фокусируется на основных юридических процессах, таких как рабочие процессы, задачи, формы, электронные письма, управление делами и ведение юридического календаря.

Наконец, используйте модуль Profitability для привлечения новых клиентов, сбора аналитических данных и инструментов выставления счетов, управления учетными записями клиентов и интеграции Smokeball с другими бизнес-приложениями.

Вкладки3

Юридический технический инструмент Tabs3 предлагает финансы, управление делами и управление практикой для малых и средних юридических фирм в большинстве областей юридической практики. Это позволяет практикующим юристам управлять своими делами и расписанием встреч с клиентами. Кроме того, будучи профессиональным юристом, вы можете отслеживать свое время и счета из централизованной системы.

Многие юристы и адвокаты часто сожалеют о том, что занижают счета своих клиентов, поскольку ручное хронометраж и составление табелей сопряжены с человеческими ошибками. Также можно забыть о некоторых мелких задачах, связанных с делом. Если вы используете Tabs3, его модуль Timer точно отслеживает все задачи, связанные с делами или клиентами, и автоматически выставляет им счета.

TimeSolv

TimeSolv был популярным инструментом выставления счетов в облаке для многих профессий, таких как бухгалтеры, архитекторы, технические консультанты, фрилансеры и т. д. К счастью, этот инструмент также появился на рынке практикующих юристов и юридических фирм.

Плата объединяет выставление счетов с юридическими проектами и задачами. Следовательно, как только ваша команда закрывает дело, TimeSolv автоматически генерирует счет. Больше никаких упущенных доходов из-за несвоевременного выставления счетов и несоблюдения клиентами сроков оплаты.

Заключительные слова

Вы узнали о лучших юридических технических инструментах, которые выигрывают рыночную конкуренцию, и вам должно быть легче выбрать один из них. Вы можете сравнить все основные функции и уникальное торговое предложение популярного программного обеспечения для практикующих юристов.

Вас также могут заинтересовать шаблоны юридических документов для важных для вас предприятий.