8 แอพ / เครื่องมือสแกนใบเสร็จรับเงินที่ดีที่สุดเพื่อติดตามค่าใช้จ่าย

เผยแพร่แล้ว: 2022-11-01

ไม่ว่าคุณจะพยายามจัดการด้านการเงินของธุรกิจ คุณต้องรู้ว่าเงินของคุณไปอยู่ที่ใด ด้วยเหตุนี้ การมีเครื่องสแกนใบเสร็จรับเงินจึงเป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถเลือกได้

ใบเสร็จรับเงินจากสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ใดก็ตามที่คุณได้รับจากร้านค้ามักจะถูกใส่ผิดที่ ไม่ว่าจะอยู่ในมหาสมุทรของเอกสารหรือกองกระดาษที่ยุ่งเหยิง ในทางกลับกัน กระดาษทางกายภาพมีแนวโน้มที่จะเสียหายหรือถูกทำลายมากกว่า

การเปลี่ยนใบเสร็จและกระดาษที่พิมพ์ออกมาเป็นไฟล์ดิจิทัลอาจช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ได้ และเครื่องสแกนใบเสร็จเป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับงานนี้ บาง เครื่องสแกนใบเสร็จให้บริการอินเทอร์เน็ตทำให้คุณสามารถจัดระเบียบและดึงใบเสร็จได้จากทุกที่

บทความนี้จะกล่าวถึงสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับเครื่องสแกนใบเสร็จ เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เรามาเริ่มกันเลยดีกว่า

แอพเครื่องสแกนใบเสร็จคืออะไร?

What-are-Receipt-Scanner-Apps

แอปเครื่องสแกนใบเสร็จให้คุณถ่ายภาพใบเสร็จจริงและเปลี่ยนเป็นสำเนาดิจิทัลที่คุณจะได้รับจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ใช้ร่วมกันได้อย่างง่ายดาย ก่อนที่เราจะไปไกลกว่านี้เรามาเรียนรู้ว่าเครื่องสแกนใบเสร็จคืออะไร ทำ.

แอปเครื่องสแกนใบเสร็จเป็นแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนที่ช่วยให้พนักงานของคุณสามารถบันทึกใบเสร็จโดยใช้โทรศัพท์มือถือของตนได้ เพื่อประหยัดเอกสาร ธุรกิจต่างๆ ได้เริ่มใช้เครื่องสแกนใบเสร็จสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจควบคู่ไปกับซอฟต์แวร์ OCR (Optical Character Recognition)

ธุรกิจของคุณต้องการซอฟต์แวร์สแกนใบเสร็จหรือไม่?

Is-your-business-in-need-of-Receipt-Scanning-Software

คุณต้องตรวจสอบมูลค่าของใบตอบรับการอ่านสำหรับบริษัทของคุณ วิธีที่ชัดเจนที่สุดในการตัดสินใจว่าธุรกิจของคุณควรมี a แอพสแกนใบเสร็จ คือการดูว่าระบบการชำระเงินคืนขององค์กรของคุณซับซ้อนและบ่อยเพียงใด

ตรวจสอบข้อมูลที่ผ่านมาเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและความผูกพันของพนักงาน ถามพนักงานของคุณว่าพวกเขารู้สึกว่าจะช่วยพวกเขาได้หรือไม่

สิ่งสำคัญที่สุดคือพูดคุยกับเจ้าหน้าที่การเงินเนื่องจากเป็นเจ้าหน้าที่ที่จัดการกับการชำระเงินคืนและประเด็นที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายทุกวัน แอปเครื่องสแกนใบเสร็จอาจเป็นประโยชน์ต่อบุคลากรในองค์กรทั้งหมดด้วยการลดปริมาณเอกสารคู่มือที่จำเป็นในการชำระเงินคืนและการจัดการข้อมูลต้นทุน

ข้อดีของการใช้แอพสแกนใบเสร็จ

ข้อดีของการใช้-a-Receipt-Scanning-App

เทคนิคการชำระเงินคืนแบบเก่าต้องใช้เวลาสำหรับทั้งพนักงานและเจ้าหน้าที่การเงินของคุณ ขั้นตอนนี้ยังมีความเสี่ยงต่อความผิดพลาดหลายประการ เป็นเรื่องยากสำหรับพนักงานที่จะได้รับการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายหากทำใบเสร็จหาย

นี่คือจุดที่การใช้แอปสแกนใบเสร็จอาจช่วยคุณได้ ช่วยให้พนักงานของคุณส่งใบเสร็จรับเงินได้อย่างรวดเร็วในรูปแบบดิจิทัล อัลกอริธึมการรู้จำอักขระด้วยแสงในแอปช่วยขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ที่อาจเกิดขึ้นเมื่อป้อนข้อมูลโดยตรงจากใบเสร็จ

อา เครื่องสแกนใบเสร็จรับเงินสำหรับธุรกิจของคุณอาจช่วยฝ่ายการเงินของคุณได้เช่นกัน ด้วยใบเสร็จดิจิทัล พวกเขาจะไม่ต้องไล่ล่าพนักงานเพื่อยื่นคำร้องใบเสร็จ

เครื่องสแกนใบเสร็จ มีอยู่ในการกำหนดค่าต่างๆ ตั้งแต่ทางกายภาพ (คอมพิวเตอร์และเครื่องสแกนมือถือ) ไปจนถึงดิจิตอล (เช่น แอพและซอฟต์แวร์ออนไลน์) อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเครื่องมือนี้เป็นการลงทุน คุณควรเรียนรู้ประเด็นสำคัญที่เครื่องมือที่ดีที่สุดเสนอก่อนซื้อ

ต่อไปนี้คือรายการคุณสมบัติหลักที่ต้องค้นหาในเครื่องสแกนใบเสร็จ คุณอาจไม่ต้องการทั้งหมด แต่ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

คุณสมบัติของเครื่องสแกนใบเสร็จ

คุณสมบัติ-of-a-Receipt-Scanner

เป็นที่ทราบกันดีว่าทุกบริษัทมีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการติดตามใบเสร็จรับเงินของธุรกิจ เมื่อเลือกแอป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปนั้นเหมาะสมกับความต้องการของบริษัทของคุณ ด้วยทางเลือกมากมายในตลาดปัจจุบัน อาจเป็นเรื่องยากที่จะเลือก

ต่อไปนี้คือข้อมูลสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกแอปจัดการใบเสร็จ

การปรับตัว

คุณอาจต้องใช้เครื่องสแกนใบเสร็จแบบพกพาเมื่อคุณต้องการตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายและใบเสร็จสำหรับคนงานหรือผู้รับเหมา ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบของเครื่องสแกนแบบพกพา

ขนาดของสแกนเนอร์ก็มีความสำคัญต่อการพกพาเช่นกัน เลือกใช้อุปกรณ์ที่มีน้ำหนักเบาและเล็กพอที่จะใส่ลงในกระเป๋าเอกสารหรือกระเป๋าได้อย่างสบาย

ความพร้อมใช้งานออนไลน์

เครื่องสแกนใบเสร็จที่สามารถให้บริการออนไลน์ได้ เช่น ความคล่องตัว นั้นมีประโยชน์ คุณจะสามารถเชื่อมโยงกับซอฟต์แวร์การบัญชีได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยเร่งกระบวนการของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถเรียกใบเสร็จรับเงินของคุณได้ตลอดเวลาและจากที่ใดก็ได้

พื้นที่จัดเก็บและความปลอดภัย

พื้นที่จัดเก็บและความปลอดภัย

ไม่ว่าคุณจะเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จริงหรือดิจิทัล คุณควรพิจารณาข้อจำกัดของเครื่องสแกนใบเสร็จของคุณ คุณจะสแกนใบเสร็จรับเงินเป็นรายวันหรือรายสัปดาห์หรือไม่? คุณจะใช้มันเฉพาะในบางกรณีหรือคุณจะใช้มันตลอดทั้งปี? ซึ่งอาจช่วยให้คุณทราบได้ว่าต้องใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเท่าใดสำหรับซอฟต์แวร์เครื่องสแกนใบเสร็จหรือในไดรฟ์ภายนอก

อย่ามองข้ามความปลอดภัยของสถานที่จัดเก็บที่คุณเลือก คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบเสร็จและเอกสารทั้งหมดได้รับการปกป้องโดยการป้องกันมากกว่าหนึ่งระดับ

ใบเสร็จและเอกสารแบบดั้งเดิมอาจเสียหายหรือถูกทำลายทางกายภาพ แต่บันทึกดิจิทัลอาจตกอยู่ในมือของผู้อื่น หากไม่มีมาตรการป้องกันที่เหมาะสม

ความเร็ว

งานบ้านที่ไม่พึงประสงค์มากที่สุดอย่างหนึ่งที่ธุรกิจสามารถทำได้คือการสแกนใบเสร็จสำหรับงบค่าใช้จ่าย โดยทั่วไปแล้ว คนชอบทำงานบ้านนี้ให้เสร็จโดยเร็วที่สุด และเครื่องสแกนใบเสร็จที่รวดเร็วอาจช่วยได้ เครื่องสแกนบางเครื่องอาจจับภาพเอกสารของคุณได้ในเวลาเพียง 7.5 วินาที ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการสแกนใบเสร็จหลายๆ ใบพร้อมกัน

รูปแบบไฟล์

ใบเสร็จของคุณอาจมีรูปแบบเฉพาะตามสิ่งที่คุณใช้สำหรับ นักบัญชีภาษีอาจขอให้คุณสแกนหรืออัปโหลดใบเสร็จทั้งหมดของคุณเป็น PDF แต่โปรแกรมค่าใช้จ่ายในการทำงานของคุณยอมรับเฉพาะภาพถ่าย JPEG เท่านั้น ตรวจสอบเพื่อดูว่าเครื่องสแกนใบเสร็จของคุณยอมรับรูปแบบไฟล์ใด ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบหลังจากสแกนด้วยตนเอง

การส่งออก

สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสแกนเนอร์ของคุณครอบคลุมกิจวัตรทั้งหมดของคุณหลังจากสแกนใบเสร็จของคุณ คุณจะเก็บไว้บนคลาวด์หรือไม่? คุณจะส่งพวกเขาไปให้คนอื่นหรือไม่? เครื่องสแกนใบเสร็จรับเงินของคุณต้องสามารถถ่ายโอนเอกสารที่สแกนได้อย่างง่ายดาย

มองหาแอพเครื่องสแกนใบเสร็จที่ดีที่สุดในตลาดตอนนี้ เพราะคุณรู้หน้าที่สำคัญของเครื่องสแกนใบเสร็จแล้ว เราไปกันที่รายการที่ดีที่สุด

ใบเสร็จเรียบร้อย

Neat Receipts เป็นเครื่องมือจัดระเบียบอัจฉริยะและเครื่องสแกนแบบพกพา คุณสามารถสแกนใบเสร็จ บัตรติดต่อ และเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาโดยใช้เครื่องสแกนมือถือ Neat Receipts เนื่องจากซอฟต์แวร์จะตรวจจับ ดึงข้อมูล และจัดระเบียบข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

เรียบร้อย-ใบเสร็จรับเงิน

คุณสมบัติ

  • เครื่องสแกนแบบพกพา NeatReceipts มีน้ำหนักเบาและกะทัดรัดพอที่จะใส่ลงในกระเป๋าเอกสาร กระเป๋าเป้ หรือกระเป๋าถือขึ้นเครื่องได้ นอกจากนี้ยังไม่ต้องการไฟ AC เชื่อมต่อผ่าน USB เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ เท่านี้คุณก็พร้อมใช้งานแล้ว
  • คอมพิวเตอร์ของคุณสามารถจ่ายไฟผ่าน USB
  • สแกนและดึงข้อมูลจากทุกสิ่งที่คุณสแกนอย่างเรียบร้อย ส่งผลให้เกิดทรัพยากรดิจิทัล
  • ด้วยข้อมูลใบเสร็จ คุณสามารถสร้างรายงานภาษีหรือค่าใช้จ่าย ส่งออกไปยัง Excel หรือซิงค์ผู้ติดต่อโดยใช้ Outlook หรือสมุดที่อยู่ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
  • เสนอให้ทดลองใช้ NeatCloud ฟรี 30 วัน ซึ่งช่วยให้คุณซิงค์และสำรองไฟล์ Neat และดูได้จากเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์มือถือใดๆ

นอกจากนี้ ตราบใดที่คุณเป็นสมาชิก NeatCloud คุณจะได้รับ NeatCare ซึ่งให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติมและการประกันความเสียหายจากอุบัติเหตุสำหรับ NeatDesk ของคุณ

  • มันทำงานบน:
  • iOS
  • Android

เด็กซ์

Dext จัดเตรียมและรวบรวมเอกสารของคุณด้วยความแม่นยำ 99% จากนั้นประมวลผลในซอฟต์แวร์บัญชีของคุณทันที ช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในกิจกรรมที่สร้างมูลค่า

วิดีโอ YouTube

คุณสมบัติ

  • Dext prepare เป็นโซลูชันที่ตรงไปตรงมาสำหรับการจัดระเบียบและแปลงเอกสารทั้งหมดของคุณให้เป็นดิจิทัล
  • ส่งใบเสร็จรับเงิน ใบเรียกเก็บเงิน หรือใบแจ้งยอดจากธนาคาร แล้ว Dext จะรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการและส่งไปยังระบบบัญชีของคุณ คุณจะได้ตัวเลขที่แม่นยำที่คุณต้องการ แทนที่จะต้องนั่งลงและป้อนข้อมูลทางร่างกาย

Dext prepare รวบรวมและประมวลผลข้อมูลชั้นนำของตลาดก่อนที่จะเผยแพร่ไปยังระบบบัญชีของคุณ ตารางงานของทีมของคุณว่างขึ้นสำหรับงานที่สำคัญยิ่งขึ้น และคุณได้รับการรับรองว่าคุณกำลังจัดการกับสิ่งที่ดีที่สุด

  • มันทำงานบน:
  • iOS
  • Android

กล่องใส่รองเท้า

หากคุณกำลังมองหาที่เก็บข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับใบกำกับภาษีดิจิทัล ShoeBoxed จะเป็นแอปสแกนใบเสร็จในอุดมคติ จะช่วยให้คุณจัดการใบเสร็จได้ง่ายขึ้น

กล่องใส่รองเท้า

คุณสมบัติ

  • ลดความซับซ้อนของงานทำบัญชีของทุกวัน
  • สำรวจคุณลักษณะและเครื่องมือที่สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก นักบัญชี และผู้ทำบัญชี
  • คุณสามารถให้ใบเสร็จของคุณเปลี่ยนเป็นข้อมูลที่แยกออกมา ตรวจสอบโดยมนุษย์ จัดหมวดหมู่ จัดระเบียบ ค้นหาได้ และแก้ไขได้ ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลาที่คุณต้องการ

นอกจากนั้น คุณสามารถสร้างรายงานค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึงภาพใบเสร็จรับเงินและส่งออก แบ่งปัน หรือพิมพ์ข้อมูลของคุณเพื่อการเตรียมภาษีหรือการชำระเงินคืนที่ง่ายดาย

ค่าใช้จ่ายง่าย

Easy Expense จะดึงข้อมูลที่จำเป็น เช่น ผู้ขาย แผนก ภาษี ผลรวม และประเภทการชำระเงินโดยใช้การประมวลผลภาพที่มีประสิทธิภาพและ AI

นอกจากนี้ เครื่องสแกนใบเสร็จรับเงินนี้ยังตรวจสอบการใช้จ่ายของบัตรเครดิตและบัญชีธนาคารได้อย่างง่ายดาย Easy Expense ผสานรวมกับบัญชีธนาคารของคุณเพื่อสแกนธุรกรรมนานถึง 18 เดือนสำหรับค่าใช้จ่ายและการตัดจ่ายภาษี

ง่าย-ค่าใช้จ่าย

คุณสมบัติ

  • ทำงานแบบออฟไลน์ ทำให้เหมาะสำหรับการใช้งานขณะเดินทาง
  • วิธีที่เร็วที่สุดในการจับภาพ ครอบตัด และติดตามใบเสร็จ
  • ไม่เคยทำใบเสร็จหายด้วยการซิงค์อัตโนมัติบนคลาวด์
  • การจัดหมวดหมู่อัตโนมัติอัจฉริยะเพื่อเพิ่มการหักเงินสูงสุด
  • ตรวจสอบธุรกรรมจำนวนมาก

เมื่อใช้ Easy Expense คุณสามารถซิงค์ระหว่างผู้ใช้แบบเรียลไทม์ผ่านการอนุญาตของผู้ใช้ คุณสามารถจำกัดผู้ที่สามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย

การจัดการค่าใช้จ่าย

ตั้งแต่การสแกนใบเสร็จและการตรวจสอบระยะทางที่ไม่จำกัดไปจนถึงการเบิกจ่ายในวันถัดไป เครื่องมือติดตามต้นทุน เช่น การจัดการค่าใช้จ่าย อาจช่วยคุณจัดการระบบบัญชีของคุณได้

วิดีโอ YouTube

คุณสมบัติ

  • การติดตามและจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินเมื่อเดินทางหรือทำงานจากระยะไกลอาจทำได้ยากและบางครั้งอาจส่งผลให้ใบเสร็จสูญหาย
  • คุณสามารถสแกนใบเสร็จได้โดยไม่มีข้อจำกัด บันทึกระยะทาง ส่งอีเมลเพื่อขออนุมัติ และทำอย่างอื่น

เมื่อรวมกับฟังก์ชัน SmartScan ใบเสร็จของคุณจะได้รับการสแกนและเรียกค้นข้อมูลในทันที ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและพลังงานให้กับคุณ

ใบเสร็จอัจฉริยะ

Smart Receipts เปลี่ยนโทรศัพท์ของคุณให้เป็นเครื่องสแกนใบเสร็จรับเงินและตัวสร้างรายงานค่าใช้จ่าย! รวบรวมข้อมูลใบเสร็จรับเงินและช่วยให้คุณสร้าง PDF และรายงาน CSV ที่คุณสามารถส่งไปยังบัญชีอีเมลของคุณได้

สมาร์ทใบเสร็จรับเงิน

คุณสมบัติ

  • สามารถสร้างรายงานระดับมืออาชีพได้ทั้งสำหรับการตรวจสอบงบประมาณและความต้องการของงานโดยใช้รายงาน PDF, CSV และ ZIP ที่กำหนดค่าได้อย่างสมบูรณ์
  • Smart Receipts ช่วยให้คุณเลือกประเภทข้อมูลเริ่มต้นที่แตกต่างกันกว่า 20 ชนิด (เช่น วันที่ ราคา ภาษี หมวดหมู่ใบเสร็จรับเงิน หมายเหตุ ตัวเลือกการชำระเงิน และอื่นๆ)

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์ในการช่วยคุณสร้างเอกสารในอุดมคติ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานได้นับไม่ถ้วน และช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่มีความสำคัญกับคุณมากกว่า

คำทำนาย

แอป Foreceipts เป็นโซลูชันการจัดการใบเสร็จในอุดมคติ โดยมีเจ้าของบริษัทกว่า 500,000 ราย ผู้ทำงานอิสระ หน่วยงาน และนักแปลอิสระทั่วโลกใช้งานแอปนี้

คำทำนาย

คุณสมบัติ

  • ถ่ายภาพใบเสร็จรับเงินหรือส่งใบเสร็จรับเงินดิจิทัลให้กับตัวคุณเอง แอป Foreceipts จะสแกนข้อมูลในใบเสร็จของคุณทันทีและป้อนลงในหนังสือของคุณ คุณสามารถเพิ่มรายได้ด้วยการสแกนใบแจ้งหนี้ของคุณ
  • แบ่งปันรายงานการใช้จ่ายใน Excel หรือ PDF กับนักบัญชีของคุณหรือใช้เพื่อยื่นภาษีของคุณ รูปภาพใบเสร็จแต่ละรูปของคุณจะถูกเก็บไว้ ดังนั้นคุณจึงได้รับการคุ้มครองในกรณีที่มีการตรวจสอบ

พวกเขาได้กำหนดหมวดหมู่การใช้จ่ายทางธุรกิจสำหรับสหรัฐอเมริกาและแคนาดา ดังนั้นรายงานค่าใช้จ่ายสิ้นปีของคุณจะเป็นไปตามข้อกำหนดในการยื่นภาษีอย่างเหมาะสม คุณยังสามารถเปลี่ยนหมวดหมู่ได้ตามต้องการ

Veryfi

แอป OCR Capture และ Data Extraction ที่เร็วและปลอดภัยที่สุดในโลกสำหรับใบเสร็จรับเงิน ใบเรียกเก็บเงิน และใบแจ้งหนี้อยู่ที่นี่แล้ว กำจัดการป้อนข้อมูลและการทำบัญชี ประหยัดเวลาในแต่ละสัปดาห์ Veryfi ดึงข้อมูลผู้ขาย การชำระเงิน ยอดรวม ภาษี และแม้แต่บรรทัดรายการในไม่กี่วินาที

วิดีโอ YouTube

คุณสมบัติ

  • OCR API ของ Veryfi จะแยก จัดหมวดหมู่ และปรับปรุงข้อมูลทั้งหมดจากบันทึกการซื้อของผู้บริโภคที่ไม่มีการรวบรวมกัน ใบแจ้งหนี้ และใบเรียกเก็บเงินไปจนถึงรายการโฆษณา (ข้อมูลการซื้อระดับ SKU) ในปริมาณมาก ทำให้ไม่จำเป็นต้องใช้สคริปต์หรือมนุษย์ในวง
  • Veryfi OCR API มอบหนึ่งในแพลตฟอร์ม API การดึงข้อมูล OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) และ ICR (การรู้จำอักขระอัจฉริยะ) ที่ทรงอิทธิพลและซับซ้อนที่สุดที่มีให้บริการในปัจจุบัน

คุณลักษณะเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำผลงานได้เหนือกว่าคู่แข่ง และมอบบริการที่ดีที่สุดแก่ผู้ใช้ในตลาดทั้งหมด

วิธีการเลือกแอพใบเสร็จรับเงินที่เหมาะสมที่สุด?

การจัดเก็บใบเสร็จรับเงินอย่างถูกต้องเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงความเครียดในฤดูกาลภาษี เครื่องมือที่เรากล่าวถึงทำให้สามารถเข้าถึงได้โดยไม่จำเป็นต้องเก็บใบกระดาษเล็กๆ ไว้หลายร้อยใบ

พิจารณาความต้องการส่วนบุคคลของคุณในฐานะนักแปลอิสระหรือเจ้าของธุรกิจเมื่อใดก็ตามที่คุณตกลง คิดเกี่ยวกับสิ่งต่อไปนี้:

  • คุณดูแลคนกี่คน?
  • คุณดูแลลูกค้ากี่คน?
  • คุณทำการซื้อเชิงพาณิชย์กี่ครั้งในแต่ละเดือน?
  • คุณเดินทางไปทำงานบ่อยแค่ไหนและที่ไหน?

คุณอาจต้องใช้เครื่องมือหลายอย่างเพื่อปรับแต่งระบบติดตามใบเสร็จของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ

บทสรุป

คุณต้องติดตามการจัดการค่าใช้จ่ายในสำนักงานของคุณเพื่อไม่ให้สูญเสียสิทธิ์ในการรับเงินคืน หากไม่ทำ เงินจะไม่สามารถใช้ได้จนกว่าจะถึงรอบการชำระเงินถัดไป

ดังนั้นซอฟต์แวร์หลายประเภทจึงสามารถใช้เป็นเครื่องสแกนใบเสร็จได้ แต่ละคนทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นโดยนำเสนอคุณสมบัติและบริการที่ดีกว่า เอาล่ะมาปิดท้ายกัน แอพสแกนใบเสร็จอันดับต้น ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้นนั้นคุ้มค่าที่จะใช้ หากคุณยังไม่มีคุณควรได้รับ!

คุณอาจสำรวจซอฟต์แวร์ติดตาม/จัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง