4 ระยะของแคมเปญทุนสมัยใหม่

คำว่า "การรณรงค์หาเสียง" น่าจะเป็นภาพการก่อสร้างอาคาร กรรไกรยักษ์ และริบบิ้นสีแดงขนาดใหญ่ แม้ว่าการรณรงค์หาเสียงจะขึ้นชื่อในเรื่องการหาเงินจำนวนมากสำหรับโครงการริเริ่ม เช่น สิ่งปลูกสร้างใหม่ แต่มักใช้เพื่อจัดหาเงินทุนให้กับโครงการเชิงกลยุทธ์หรือการลงทุนที่มีอำนาจในการเปลี่ยนแปลงเกมสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรและผู้รับผลประโยชน์ของคุณ

แม้ว่าวรรณกรรมจำนวนมากจะอธิบายว่าการรณรงค์หาทุนแตกต่างจากวิธีการระดมทุนแบบเดิมๆ อย่างไร แต่สุดท้ายแล้ว กระบวนการนี้ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นการจากไปอย่างสิ้นเชิงจากงานพัฒนาที่กำลังดำเนินการอยู่และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ด้านล่างนี้ เราสรุปว่าแคมเปญทุนคืออะไร และคุณจะจัดการได้อย่างไรในสี่ขั้นตอนโดยใช้เทคนิคการระดมทุนสมัยใหม่

แคมเปญทุนคืออะไร?

การรณรงค์หาเสียงมักใช้เวลาแต่สามารถขยายได้หลายปี ส่วนหนึ่งเป็นเพราะการรณรงค์หาเสียงมักจะพยายามหาเงินจำนวนมาก—เรากำลังพูดถึงเงินหลายล้านดอลลาร์ ทำไมใหญ่จัง การริเริ่มเฉพาะอย่าง เช่น โครงการก่อสร้างขนาดใหญ่ เช่น การสร้างโรงพยาบาล โรงเรียน หรือแม้แต่พื้นที่สำนักงานใหม่ ถือเป็นความพยายามที่มีค่าใช้จ่ายสูง และในขณะที่โครงการเหล่านี้มีศักยภาพที่จะสร้างผลกระทบมหาศาล ค่าใช้จ่ายก็ไม่ใช่ปัจจัยที่รวมอยู่ในงบประมาณประจำปีตามปกติของคุณ

เนื่องจากมีเป้าหมายในการระดมทุนจำนวนมากและระยะเวลาที่ใช้ในการหาเงินประเภทนี้ แคมเปญด้านทุนจึงได้รับการจัดการเป็นระยะด้วยเครื่องมือจำนวนหนึ่ง

ต่อไปนี้คือเครื่องมือหลักที่ใช้ในการดำเนินการหาเสียง:

• ซอฟต์แวร์ระดมทุน
• แผนภูมิของขวัญ
• การศึกษาความเป็นไปได้
• ที่ปรึกษา
• ซอฟต์แวร์วิจัยผู้บริจาค
• กรณีสนับสนุน

เราจะลงรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับแต่ละรายการในขั้นตอนด้านล่าง

ระยะที่ 1: งานเตรียมแคมเปญ

รวบรวมทีมแคมเปญทุนของคุณ

คำถามแรกที่คุณจะต้องตอบก่อนลงมือคือ ใครอยู่ในทีมรณรงค์ของคุณ? และใครอยู่หางเสือ?

ผู้เข้าร่วมที่เป็นไปได้อาจรวมถึงคณะกรรมการอำนวยการ คณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการอาสาสมัคร พนักงานเต็มเวลา หรือที่ปรึกษาบุคคลที่สาม ไม่ว่าในกรณีใด ให้ระบุสิ่งต่อไปนี้:

• เจ้าของแคมเปญ— ใครเป็นผู้ขับเคลื่อนแคมเปญนี้ไปข้างหน้าและต้องรับผิดชอบในที่สุด
• ผู้ร่วมรณรงค์ (หรือคณะกรรมการรณรงค์)— ใครมีที่นั่งที่โต๊ะ?
• ผู้คนที่จะได้รับแจ้งระหว่างทาง ใครต้องการการอัปเดตเป็นประจำแต่จะไม่เข้าร่วมรายการดำเนินการอย่างแข็งขัน

หลังจากที่คุณมีความคิดแล้วว่ามีใครบ้างที่พร้อมจะสนับสนุนแคมเปญนี้ อย่าลืมร่างโครงร่างให้ชัดเจนว่าบุคคลใดบ้างที่รับผิดชอบความรับผิดชอบแต่ละอย่าง แต่ละงานควรมีเจ้าของขับเคลื่อนไปข้างหน้า เพื่อให้เกิดความชัดเจนสำหรับรายการการดำเนินการทั้งหมด ให้ใช้กรอบงาน เช่น DACI เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดตกหล่นผ่านรอยแตก

กำหนดเป้าหมายแคมเปญ SMART

เป้าหมาย SMART มีความเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ มีความทะเยอทะยาน/บรรลุได้ มีความเกี่ยวข้อง และอิงตามเวลา ในการกำหนดเป้าหมายของคุณ ให้ร่างต้นทุนของโครงการ เงินที่คุณขอควรแมปกลับไปที่แผนหรือการใช้งานเฉพาะอย่างชัดเจน

ตั้งงบประมาณ

คุณจะต้องกำหนดงบประมาณแคมเปญให้ดีก่อนเริ่มงาน คุณวางแผนที่จะจ้างที่ปรึกษาเพื่อช่วยดำเนินการรณรงค์ด้านทุนของคุณหรือไม่? ค่าธรรมเนียมตามสัญญาจะรวมอยู่ในประมาณการต้นทุนการระดมทุนนี้ เช่นเดียวกับเครื่องมือต่างๆ เช่น ซอฟต์แวร์ระดมทุนหรือซอฟต์แวร์การวิจัยของผู้บริจาค

วิธีที่ดีที่สุดในการสื่อสารเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของแคมเปญจะแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร แต่คุณสามารถเลือกดูได้สองสามตัวเลือก

ตัวเลือกที่ 1

โปร่งใสเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการระดมทุนและรวมภาษาในสื่อการรณรงค์ของคุณที่แจ้งผู้บริจาค 1) ค่าใช้จ่ายของการรณรงค์และ 2) เหตุใดจึงสำคัญที่เงินบริจาคของพวกเขาจะช่วยกองทุนทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการรณรงค์สำหรับโครงการใหม่นี้ เช่น เพื่อรองรับผลกระทบในอนาคตเช่นกัน จะต้องมีความชัดเจนในกรณีนี้ว่าของขวัญที่มอบให้กับองค์กรนั้นไม่มีข้อจำกัด และเหรียญนั้นสามารถนำมาใช้เป็นเงินทุนในโครงการหรือกระบวนการของโครงการได้

ตัวเลือก 2

ทำงานร่วมกับทีมของคุณเพื่อตัดสินใจว่าคุณจะใช้งบประมาณที่มีอยู่ หรือดำเนินการระดมทุนแยกต่างหากนอกแคมเปญลงทุนนี้ เพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการระดมทุน ตัวเลือกนี้ช่วยให้สื่อการตลาดและการสนทนาของผู้บริจาคสามารถมุ่งเน้นไปที่โครงการได้

ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด การสื่อสารล่วงหน้าเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุด จำเป็นอย่างยิ่งที่ผู้บริจาคจะต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าเงินของพวกเขาไปบริจาคที่ใด วิธีที่ยอดเยี่ยมในการช่วยเชื่อมโยงผู้บริจาคที่คาดหวังกับโครงการของคุณคือการเสนอทางเลือกในการบริจาคให้กับองค์ประกอบเฉพาะของโครงการของคุณ เพียงให้แน่ใจว่าคุณชัดเจนและสม่ำเสมอในการสื่อสารของคุณ

เขียนกรณีของคุณเพื่อรับการสนับสนุน

ตามรายงานของ Aly Sterling Philanthropy กรณีเอกสารสนับสนุนคือ “เอกสารโน้มน้าวใจที่เขียนขึ้นเพื่อช่วยให้ผู้บริจาคเข้าใจว่าการลงทุนของพวกเขาในองค์กรของคุณจะถูกนำมาใช้เพื่อสร้างความแตกต่างอย่างไร” แม้ว่าเอกสารนี้จะใช้ในการโต้ตอบแบบตัวต่อตัวในระยะที่สองของแคมเปญของคุณ คุณยังสามารถใช้ภาษาที่คุณสร้างขึ้นที่นี่ในการออกแบบแคมเปญการระดมทุนออนไลน์และการสื่อสารทางอีเมล สิ่งสำคัญคือต้องถ่ายทอดให้ชัดเจนถึงสิ่งที่เสี่ยง เหตุใดโครงการของคุณจึงจะสร้างความแตกต่าง และผลกระทบที่บุคคลอาจมีต่อการมีส่วนร่วมในระดับต่างๆ

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างกรณีของคุณเพื่อรับการสนับสนุน โปรดดูบล็อกโพสต์ด้านล่าง

พัฒนาการสร้างแบรนด์แคมเปญและสื่อการตลาด

สื่อการตลาดที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จของแคมเปญ ในการเริ่มต้นในส่วนนี้ ให้ทำแบบฝึกหัดระดมความคิดกับทีมของคุณหรือสมาชิกที่ได้รับคัดเลือกสองสามคนเพื่อกำหนดวลีสำคัญและภาพที่จะใช้ในการถ่ายทอดเรื่องราวของแคมเปญของคุณ

เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างเรื่องราว ให้พิจารณาวิธีเชิญผู้อ่าน/ผู้ชมให้มีส่วนร่วมอย่างมีส่วนร่วม

โดนัลด์ มิลเลอร์ ผู้เขียนหนังสือขายดีของนิวยอร์กไทม์สเรื่อง Building a Story Brand เล่าว่าเรื่องราวที่ประสบความสำเร็จล้วนมีส่วนคล้ายคลึงกัน: “ ตัวละคร ที่ต้องการ บางสิ่งบางอย่าง ประสบ ปัญหา ก่อนที่จะได้มันมา ที่จุดสูงสุดของความสิ้นหวัง มัคคุเทศก์ ก้าวเข้ามาในชีวิต ให้ แผน และเรียกพวกเขาให้ ลงมือทำ การกระทำนั้นช่วยให้พวกเขาหลีกเลี่ยง ความล้มเหลว และจบลงด้วย ความสำเร็จ ”

องค์กรของคุณ (คู่มือที่เป็นประโยชน์) จะวางตำแหน่งผู้บริจาคให้เป็นฮีโร่/ตัวละครหลักของเรื่องที่ช่วยกอบกู้โลกได้อย่างไร?

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้บริจาครู้ว่ามีอะไรอยู่ในความเสี่ยง แคมเปญนี้จะแก้ปัญหาอะไร? อธิบายปัญหาดังกล่าวว่าเป็นวายร้ายของเรื่องที่ผู้บริจาคจะเอาชนะได้ด้วยความช่วยเหลือจากแผนขององค์กรของคุณ เรียกร้องให้พวกเขามีส่วนร่วมและสานต่อหลักการเดียวกันนี้ในสื่อการตลาดทั้งหมดของคุณ

ดำเนินการศึกษาความเป็นไปได้

การศึกษาความเป็นไปได้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการ "ตรวจสอบอย่างถี่ถ้วน" แนวคิดแคมเปญของคุณก่อนที่จะก้าวไปข้างหน้ามากเกินไป เพื่อทำการศึกษานี้ สัมภาษณ์สมาชิกในชุมชนของคุณ (DonorSearch แนะนำสมาชิก 20 ถึง 40 คน) เพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้นว่าแคมเปญของคุณประสบความสำเร็จเพียงใด มีความสนใจและการสนับสนุนสำหรับสิ่งที่คุณเสนอหรือไม่? ภาษาที่คุณใช้มีความดังหรือไม่? อะไรจะดึงดูดให้คนมีส่วนร่วมมากขึ้น? สมาชิกในชุมชนของคุณสามารถมีส่วนร่วมได้มากแค่ไหน? สมาชิกชุมชนความคิดเห็นและผู้บริจาคที่ผ่านมาจะแจ้งระยะที่สองของแคมเปญของคุณและอนุญาตให้คุณปรับแต่งสื่อการตลาดที่คุณได้ทำจนถึงปัจจุบัน

จากข้อมูลของ GrantSpace การศึกษาความเป็นไปได้ยังสามารถทำหน้าที่เป็นตัวสร้างความตื่นเต้นให้กับแคมเปญได้อีกด้วย วางตำแหน่งการมีส่วนร่วมเป็นโอกาสพิเศษและแสดงให้สมาชิกในชุมชนเห็นว่าคุณให้เกียรติความคิดเห็นของพวกเขามากเพียงใด

หากปรากฏว่าแนวคิดแคมเปญของคุณไม่สามารถทำได้อย่างที่คุณคิด ให้พิจารณาว่าอาจมีการปรับเปลี่ยนใดบ้างเพื่อรวมข้อเสนอแนะ หรือหากมีจุดอื่นในเวลาที่ความคิดริเริ่มนี้จะเหมาะสมกว่า กำหนดวันที่ที่จะเช็คอินอีกครั้ง และเตรียมเอกสารและงานของคุณให้พร้อมสำหรับอนาคต

ออกแบบแคมเปญระดมทุนออนไลน์

หน้าแคมเปญระดมทุนออนไลน์ที่สวยงามจะเป็นจุดโฟกัสของแคมเปญของคุณ ข่าวดีก็คือคุณสามารถสร้างเพจที่ดึงดูดสายตาและมีไดนามิกโดยไม่ต้องเขียนโค้ดด้วยการใช้ซอฟต์แวร์ระดมทุนที่เหมาะสม ใน Classy คุณสามารถสร้างหน้าได้ในเวลาไม่กี่นาทีเมื่อคุณมีเนื้อหาสร้างสรรค์ร่วมกัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพาดหัวข่าวที่น่าดึงดูด ภาพคมชัด วิดีโอที่น่าดึงดูดใจ และภาษาที่สื่อความหมายที่อธิบายอย่างชัดเจนว่าระดับต่างๆ ของการมีส่วนร่วมในแคมเปญของคุณจะส่งผลในทางบวกต่อปัญหาที่เกิดขึ้นกับโครงการของคุณอย่างไร

ระยะที่ 2: กำหนดขอบเขตและสนับสนุนการสนับสนุนล่วงหน้า

หลังจากที่คุณได้ตั้งค่าทีมและสื่อการรณรงค์ของคุณแล้ว ยืนยันความเป็นไปได้ของแคมเปญ และทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นแล้ว คุณก็อยู่ในสถานะที่จะเริ่มเผยแพร่ "เงียบ"

สร้างแผนภูมิช่วงของขวัญ

ในระยะที่สองนี้ คุณจะระบุรายชื่อผู้มีแนวโน้มจะได้รับของขวัญจำนวนมาก ในการทำเช่นนี้ การสร้างแผนภูมิช่วงของขวัญอาจเป็นประโยชน์ แผนภูมิช่วงของขวัญเป็นวิธีง่ายๆ ในการระบุจำนวนผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่คุณต้องการสำหรับของขวัญแต่ละขนาด เพื่อรักษาการสนับสนุนและบรรลุเป้าหมายของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องคำนวณแผนภูมิของขวัญออนไลน์เพื่อตั้งค่าหรือใช้ข้อมูลประวัติขององค์กรของคุณเอง

ระบุผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า

เมื่อคุณทราบจำนวนของขวัญที่คุณต้องการสำหรับของขวัญแต่ละขนาดเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย คุณสามารถเริ่มระบุได้อย่างชัดเจนว่าคุณจะติดต่อใครเพื่อซื้อของขวัญชิ้นใหญ่ เช่นเดียวกับใน "การเปิดตัวอย่างไม่เป็นทางการ" ของแคมเปญที่คุณติดต่อผู้สนับสนุนที่ทุ่มเทที่สุดของคุณเพื่อรับลูกบอล ในที่นี้ คุณต้องการเข้าถึงผู้ติดต่อที่มีอยู่และลีดที่แข็งแกร่งซึ่งมีแนวโน้มว่าจะมีส่วนสนับสนุนจำนวนมาก มักเรียกกันว่า “ช่วงที่เงียบ” Aly Sterling แนะนำให้ยิงเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย 50 ถึง 70 เปอร์เซ็นต์ของเป้าหมายแคมเปญของคุณก่อนที่จะเปิดตัวสู่สาธารณะ

ด้วยวิธีนี้ องค์กรของคุณสามารถย้ายเป้าหมายของคุณไปยัง "อาณาเขตที่บรรลุได้" สิ่งนี้มีประสิทธิภาพจากมุมมองทางจิตวิทยา เอฟเฟกต์ระยะใกล้ของเป้าหมายบ่งบอกว่าผู้บริจาคจะดึงดูดให้มีส่วนร่วมมากขึ้น ยิ่งคุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้นเท่านั้น เพราะรู้สึกว่าความสำเร็จใกล้เข้ามาแล้ว พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้นเมื่อพวกเขาช่วยให้คุณข้ามเส้นชัยนั้น

ระยะที่เงียบสงบนี้เป็นจุดที่ดีในการใช้ประโยชน์จากความพยายามในการระดมทุนและการติดต่อของสมาชิกในคณะกรรมการของคุณ หลังจากเจาะเครือข่ายแล้ว การเปิดตัวสู่สาธารณะสามารถเติมเต็มช่องว่างการระดมทุนที่เหลืออยู่ได้

นอกเหนือจากผู้ติดต่อที่มีอยู่และลีดที่เป็นไปได้จากสมาชิกคณะกรรมการ สมาชิกคณะกรรมการ หรือความสัมพันธ์ปัจจุบัน คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเพื่อระบุผู้ที่อาจเป็นลีด ซอฟต์แวร์การวิจัยผู้บริจาค เช่น DonorSearch สามารถให้ข้อมูลออนไลน์และข้อมูล เช่น การคัดกรองความมั่งคั่ง เพื่อช่วยให้คุณสร้างแนวทางที่ตรงเป้าหมายมากขึ้น

พิจารณาเสนอสิ่งจูงใจ

เมื่อคุณเข้าหาผู้บริจาครายใหญ่ คุณสามารถเสนอสิ่งจูงใจ เช่น โอกาสในการตั้งชื่อ หากคุณกำลังสร้างโรงเรียน คุณอาจอุทิศห้องส่วนตัวให้กับผู้บริจาคที่มีขนาดต่างกัน ที่ไซต์จริงสามารถแสดงชื่อของพวกเขาเพื่อเป็นเกียรติแก่การบริจาคของพวกเขา ระดมความคิดถึงวิธีที่สร้างสรรค์ในการเชื่อมต่อโครงการของคุณกับโอกาสที่ดึงดูดให้ได้รับการยอมรับจากผู้บริจาค

เมื่อคุณบรรลุเป้าหมาย 50 ถึง 70 เปอร์เซ็นต์แล้ว คุณก็พร้อมที่จะเผยแพร่แคมเปญของคุณออกไปทั่วโลก และเริ่มรับเงินบริจาคจำนวนน้อยลง หน้าแคมเปญหาทุนออนไลน์ของคุณ ซึ่งก่อนหน้านี้เคยอยู่ใกล้เสื้อกั๊ก ตอนนี้พร้อมสำหรับการแฉแล้ว ในระยะต่อไป องค์กรของคุณสามารถส่งเสริมชุมชนขนาดใหญ่ของคุณเพื่อช่วยให้คุณข้ามเส้นชัยได้

ระยะที่ 3: การแจ้งกำหนดการภายนอกและการพุชสาธารณะ

ณ จุดนี้ในแคมเปญของคุณ คุณได้ปัดเศษมุมแล้ว เส้นชัยอยู่ในสายตา ถึงเวลาโทรหาชุมชนขนาดใหญ่ของคุณเพื่อช่วยพาคุณไปที่นั่น

ตอนนี้หน้าแคมเปญการระดมทุนออนไลน์ของคุณแสดงผลลัพธ์ในแถบความคืบหน้าของแคมเปญแล้ว คุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่จะเริ่มโปรโมตหน้าแคมเปญออนไลน์ของคุณอย่างแข็งขันผ่านช่องทางการจัดจำหน่าย เช่น โซเชียลมีเดีย อีเมล และการโฆษณาที่อาจต้องเสียค่าใช้จ่าย

ตะโกนจากหลังคา…บ่อยครั้ง

สร้างแผนการมีส่วนร่วมล่วงหน้าเพื่อกำหนดจังหวะที่มีประสิทธิภาพ ใช้สื่อการตลาดที่คุณพัฒนาขึ้นในระยะที่หนึ่งเพื่อสร้างข้อความที่เรียกร้องให้ผู้บริจาคดำเนินการอย่างชัดเจนและเชิญพวกเขาให้เป็นฮีโร่ของเรื่องราว

อย่าลืมใช้ภาษาที่สื่อความหมายในการส่งข้อความและเน้นย้ำถึงความคืบหน้าในการบรรลุเป้าหมายของแคมเปญ และคุณเข้าใกล้ความสำเร็จมากเพียงใด วิธีนี้ช่วยให้เอฟเฟกต์ระยะใกล้ของเป้าหมายเริ่มทำงานสำหรับผู้ชมของคุณและกระตุ้นให้พวกเขามีส่วนร่วมในเส้นทางของแคมเปญของคุณ

องค์ประกอบต่างๆ เช่น ผลกระทบต่อความโปร่งใสและสิ่งจูงใจในการบริจาคมีประโยชน์เท่าเทียมกันในระยะนี้เช่นเดียวกับในช่วงก่อนหน้านี้ ร่างอำนาจของการมีส่วนร่วมในระดับต่างๆ อย่างชัดเจน แสดงให้เห็นว่าแม้การบริจาคเพียงเล็กน้อยหรือการแชร์แคมเปญกับเครือข่ายก็สามารถสร้างผลกระทบได้

สร้างความรู้สึกเร่งด่วน

เพื่อช่วยให้แคมเปญของคุณหลีกเลี่ยงการตกต่ำหรือหยุดชะงัก คุณสามารถสร้างเหตุการณ์สำคัญตลอดไทม์ไลน์ของคุณ ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลการระดมทุนไปพร้อมกัน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ของขวัญชิ้นใหญ่ที่รักษาความปลอดภัยในระยะที่สองเพื่อสร้าง "วันที่ตรงกัน" ในระยะที่ 3 ให้ผู้มีส่วนร่วมรายย่อยของคุณรู้ว่าของขวัญของพวกเขาจะส่งผลกระทบเป็นสองเท่าในช่วงเวลาจำกัด

ขั้นตอนที่ 4: สรุปแคมเปญ

ยินดีด้วย! แคมเปญของคุณอยู่ในขั้นตอนสุดท้าย แม้ว่าดูเหมือนว่างานที่สำคัญที่สุดจะอยู่เบื้องหลังคุณ แต่สิ่งที่อยู่ข้างหน้าส่งผลกระทบว่าผู้บริจาคที่คุณมีส่วนร่วมในแคมเปญนี้จะมีส่วนสนับสนุนองค์กรของคุณในอนาคตหรือไม่

ขอบคุณผู้บริจาค

การกล่าวขอบคุณไม่ได้ปิดวงจรสำหรับผู้บริจาคของคุณเท่านั้น แต่ยังเป็นการรับทราบถึงการมีส่วนร่วมของพวกเขาในลักษณะที่ทำให้พวกเขารู้สึกพิเศษและมีคุณค่าต่อโครงการของคุณ

ไม่ว่าจะเป็นอีเมล บันทึกด้วยลายมือ ของที่ระลึก หรือคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมพิเศษ อย่าลืมกำหนดว่าคุณวางแผนจะขอบคุณผู้บริจาคอย่างไร และคุณมี "คำขอบคุณ" ในใจที่แตกต่างกันหรือไม่ ขึ้นอยู่กับขนาดของขวัญของผู้บริจาค

ติดต่อกัน

อีกวิธีหนึ่งในการปิดวงจรในแคมเปญของคุณและสานสัมพันธ์กับผู้บริจาคต่อไปคือการเชิญพวกเขาให้มาดูผลกระทบที่พวกเขาสร้างขึ้น หากคุณพัฒนาโปรแกรมหรือสิ่งปลูกสร้างใหม่โดยได้รับการสนับสนุนจากพวกเขา มันอาจจะง่ายพอๆ กับงาน "เปิดตัว" ที่ผู้บริจาคมาดูผลลัพธ์สุดท้ายโดยตรง หากต้องใช้เวลาระยะหนึ่งกว่าจะถึงจุดสุดท้าย ให้สร้างการสื่อสารทางอีเมลที่ให้ข้อมูลอัปเดตเป็นประจำเพื่อช่วยให้ผู้บริจาคได้รับข้อมูลข่าวสารตลอดเส้นทาง

มีผู้บริจาคจากแดนไกลหรือไม่? พิจารณาว่าแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Facebook Live หรือ YouTube อาจใช้เพื่อเชื่อมต่อกับผลลัพธ์สุดท้ายของแคมเปญและผู้รับผลประโยชน์ของคุณ

นอกเหนือจากการสื่อสารและการอัปเดตที่คุณส่งไปยังผู้บริจาคหลังการรณรงค์ เสนอวิธีอื่นๆ ในการติดต่อสื่อสารนอกเหนือจากการอัปเดตของแคมเปญเฉพาะนี้ ผู้บริจาคควรรู้ว่าพวกเขาสามารถสมัครรับจดหมายข่าวของคุณ เรียนรู้เกี่ยวกับโอกาสในการเป็นอาสาสมัคร หรือสนับสนุนองค์กรของคุณในวิธีอื่นๆ ได้อย่างไร เช่น โครงการระดมทุนแบบเพียร์ทูเพียร์ตลอดทั้งปีของคุณ หรือโปรแกรมการบริจาคที่เกิดซ้ำ

จัดแคมเปญย้อนหลัง

ขั้นตอนสุดท้ายของคุณคือการทำงานเป็นกลุ่มเพื่อรวบรวมการเรียนรู้ที่สำคัญจากประสบการณ์นี้ แม้ว่าการรณรงค์หาทุนแต่ละครั้งจะแตกต่างกัน แต่กระบวนการก็เป็นไปตามความพยายามในการระดมทุนอื่นๆ ของคุณ ดังนั้น การเรียนรู้หลักที่เกิดขึ้นภายในแคมเปญนี้สามารถนำไปใช้กับเวิร์กโฟลว์ของทีมพัฒนาของคุณได้

ไม่ว่าคุณจะวางแผนการหาทุนครั้งแรกหรือกำลังหาวิธีปรับแต่งกระบวนการ ผู้เชี่ยวชาญที่ Classy สามารถช่วยคุณดำเนินการตามเป้าหมายได้ ติดต่อเราด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างศูนย์กลางออนไลน์ที่สวยงามอย่างรวดเร็วสำหรับการระดมทุนของคุณ