İşe Nasıl Konsantre Olup Üretken Olunur?

Bazen konsantre olmakta zorlanıyor musunuz? Yalnız değilsin. Facebook, Instagram ve akıllı telefonlar her zaman yanımızdayken, sürekli bip sesi çıkarırken, dikkatimizi çekerken, işleri halletmek her zamankinden daha zor.

Peki bu dikkat dağıtıcı unsurlarla nasıl savaşır ve odağınızı yeniden bulursunuz? Her şeyden önce, her şeyi yapamayacağınızı kabul etmeniz gerekir.

O zaman sahip olduğunuz hedeflerin gerçekten size ait olduğundan emin olmalısınız. O zaman yola çıkma zamanı. Neyse ki, başarılı olmanızı kolaylaştıracak bazı güzel ipuçları ve püf noktaları var. Üstelik çok fazla zaman da gerektirmez. Sadece 18 dakika.

Duraklayarak ve en iyi eylem planına odaklanarak başlayın

Bazen sabah uyanıp yapılacaklar listenize bakmak bunaltıcı olabilir. Her şeyle ilgilenmek için yeterli zaman bulmak günlük bir mücadele olabilir. Ancak doğru plan ve biraz odaklanmış dikkat ile en üretken benliğiniz olabilirsiniz.

İlk olarak, bir an duraklayarak, yapılması gerekenleri düşünerek ve en iyi ve en verimli hareket tarzını bularak odağınızı bulun.

Bu duraklama aynı zamanda daha az hata yapmanızı da sağlayacaktır.

Örneğin Gmail'in "göndermeyi geri al" işlevini ele alalım. Bu özellik, az önce gönderdiğiniz e-postadan pişman olup olmayacağınızı yeniden düşünmeniz için size beş saniye verir. Ve çoğu insanın duraklaması ve hata yaptığını anlaması için beş saniye yeterlidir.

Tabii ki, ilk etapta bu e-postayı yazmaktan ve göndermekten kaçınmak daha verimlidir.

İlk içgüdülerimiz genellikle duygusaldır ve beynimizin dürtülerimizi kontrol eden bölümünün kontrolü ele alıp bizi doğru yola sokmak için fazladan birkaç saniyeye ihtiyacı vardır. Bu nedenle, harekete geçmeden önce yavaşlayın ve zaman kaybetmekten kaçınmak için bir dakikanızı ayırın.

Bu duraklama, zihninizi uzun vadeli başarı için eğitebilir.

Hayatı bir maraton olarak düşünebilirsiniz: Sürekli çaba ve dayanıklılık gerektirir. Maraton koşucuları, haftalarını dört gün kısa koşu, bir gün uzun koşu ve iki gün dinlenmeye ayırarak dayanıklılık kazanırlar. Ve tıpkı bu koşucular gibi, olayları bir perspektife oturtmak ve yansıtmak için bu dinlenmeye ihtiyacınız var.

Duraklatmak, yeni olasılıklara yol açan yeni yollarla düşünmenizi de sağlar.

Bu mola olmadan, işlerin nasıl olması gerektiği konusundaki fikrinize göre hareket ederek sürekli otomatik pilotta olacaksınız. Bu, hatalara ve kaçırılan fırsatlara yol açan davranış türüdür. Durduğunuzda, zihninize sakinleşme, olayları doğru görme ve üretkenlik olanaklarını tanıma şansı verir.

Bu yüzden önemli ilk adımı atın ve duraklayın.

Güçlü yönlerinizden yararlanarak ve zayıf yönlerinizi benimseyerek sizin için doğru olanı bulun

Nereden başlayacağınızı bilemeyecek kadar hırslı mısınız? Sizin için en iyi seçeneği bulmak için hayatınızı düzenlemeye çalışın ve en önemli şeylere odaklanın. Kendinize bir gün, hafta, yıl veya ömür boyu neyi başarmak istediğinizi sorun.

Bu hedeflere ulaşmak için yönlendirilmeye ihtiyacınız olacak ve doğru yola girmenin anahtarı seçimlerinizi sınırlamak ve güçlü yönlerinizden yararlanmaktır.

Seçilebilecek daha az seçenek olduğunda harekete geçmek daha kolaydır. Seçeneklerinizi daraltmanın basit bir yolu, dikkatinizi iyi olduğunuz şeylere odaklamak ve bu yetenekler ve güçlü yönler için çalışmaktır. Bu, zamanınızı ve enerjinizi adadığınız şeyler konusunda stratejik olmak için bir formül olabilir.

Hayatınızda fark yaratacak yaklaşık beş şeye odaklanmak için bu yöntemi kullanın. Sosyal hayatınızı iyileştirmek, daha iyi bir ebeveyn olmak veya yeni bir ürün piyasaya sürmek olabilir. Zamanınızın yüzde 95'ini bu hedeflere ayırarak zamanınızı ve enerjinizi en iyi şekilde yönlendirmiş olursunuz.

Güçlü yönlerinize odaklanmak, zayıf yönlerinizi görmezden gelmek anlamına gelmez. Aslında onları kucaklamak iyi bir fikir!

Örneğin, zayıf yönlerinizden birinin, konulara çok siyah-beyaz terimlerle bakmanız olduğunu söyleyin. Sağlık reformu konusunda çalışarak bu zaafı avantaja çeviren bir arkadaşım var. Gri alanlar üzerinde verimsiz tartışmalara saplanıp kalmayarak, “Ben haklıyım, sen haksızsın” duruşunu, işleri ilerletmek ve işinde mükemmel olmak için bir güç kaynağı olarak kullandı.

Bu nedenle, hayatınızda yön ararken ve bir sonraki gün veya yıl için ne üzerinde çalışacağınızı seçerken, güçlü ve zayıf yönlerinizi göz önünde bulundurun. Doğru şeyleri yapma yolunda olacaksınız.

Farklılıklarınızı öne çıkarın ve tuzaklardan kaçınırken tutkunuzun peşinden gidin

Sizi farklı ve benzersiz kılan şeyin bir dezavantaj olduğunu hiç düşündünüz mü? Yapma! Diğerlerinden farklı olmak rekabet avantajıdır!

Bugünün pazarı kalabalık ve insanların seçim yapabilecekleri her zamankinden daha fazla seçeneğe sahip. Bar ve restoranlardan teknolojik aletlere ve mobil uygulamalara kadar, öne çıkan ve başarılı olan benzersiz ve farklı bir şeyler sunanlardır.

Önümüzdeki yıl için ne tür başarılı bir proje üzerinde çalışacağınızı merak ediyorsanız, bu özelliğe sahip olanlara odaklanın ve diğerlerinden sıyrılın.

Çoğu zaman bu farklılıklar tutkumuzun peşinden gitmemize neden olabilir.

Tutkulu olduğumuz şeylere zaman ayırmak çok daha kolay ve keyifli. Bir şeyde ustalaşmak veya belirli bir beceriyi mükemmelleştirmek çok zaman alabilir, bu nedenle dikkatinizi tutkulu olduğunuz bir şeye çevirmek akıllıca olacaktır.

Örneğin bir enstrüman öğrenmeyi ele alalım. Berlin Müzik Akademisi'nde yapılan bir araştırma, profesyonel bir kemancı olmak için 8.000 saat eğitim gerektiğini ortaya koydu. Yaptığınız işi seviyorsanız bu saatler çok daha çabuk geçer.

Ancak başarılı olmak için yol boyunca tuzaklardan kaçınmalısınız.

Yaygın bir tuzak, bir başarısızlık veya yanlış adımdan sonra vazgeçme eğilimidir. Bu duruma düşme! Bunun yerine, kendinizi toparlayın ve başarısızlığı, hatalarınızdan ders alma ve iyileştirmeler yapma şansı olarak görün.

Başka bir tuzak, gelecekle ilgili belirsizlik nedeniyle felç olmayı içerir. Gerçekte, geleceğin ne getireceğini kimse bilmiyor – kazanan bir piyango bileti bile gelecekteki bir felakete dönüşebilir! Şimdiye odaklanmak ve fırsatlarınızı yaratmak daha iyidir.

Artık ne arayacağınızı ve nelerden kaçınacağınızı bildiğinize göre, planı izlemenin zamanı geldi.

18 dakikalık ritüelin bilgeliğiyle gününüzü planlayın

Bir planı takip etmek için zamanınızı akıllıca harcamanız gerekir. Ve bunu yapmak için, odaklanmanızı ve yolda kalmanızı sağlayacak bir sisteme sahip olmanız gerekir.

Neyse ki, her gün uygulayabileceğiniz 18 dakikalık basit bir ritüel var.

İlk olarak, günlük planınızın üzerinden geçmek için sabah beş dakika ayırın. Yapmak istediğiniz şeylere ek olarak, kaçınılması gereken şeylerin bir “yok sayılan listesi” oluşturun. Bu, iş gününde gezinmenize ve hedefte kalmanıza yardımcı olacaktır.

Örneğin, hedeflerinizden biri daha iyi bir ebeveyn olmaksa, bugün diğer ebeveynlerin tavsiyelerini almaktan kaçınmaya ve bunun yerine çocuğunuzu dinlemeye odaklanmaya karar verebilirsiniz.

Zamanlama, işleri halletmek için yararlı bir araçtır. Ve bu, “Yarın halledeceğim” demek değildir. Araştırmalar, insanların çok belirli bir zaman ve yer belirlediklerinde bir görevi başarma olasılıklarının daha yüksek olduğunu göstermiştir.

Elbette bazen işler plana göre gitmez ve yeniden planlama yapmanız gerekir. Ancak işleri üç günden fazla ertelemeyin. Aynı gün sonra ya da yakın bir zamanda zaman bulmaya çalışın ve hala bitmediyse bırakmak en iyisi olabilir.

Bir sonraki adım, gün boyunca her saat başı kendinize bir dakika ara vermektir.

Bir noktada bunalmak ve odağınızı kaybetmek kolaydır. Yolda kalmak için, kaydettiğiniz ilerlemeyi ve ileride neler olduğunu düşünmek için her saat başı kısa bir ara verin. Daha sonra, yeniden odaklanacak ve yeniden enerji kazanacaksınız.

Son adım, günün sonunda gözden geçirmek için beş dakika ayırmaktır. Gün boyunca neyin işe yarayıp neyin yaramadığını düşünmenin zamanı geldi. Unutmayın, zaferlerden olduğu kadar hatalardan da öğrenmek uzun vadeli başarının anahtarıdır.

Artık 18 dakikalık günlük planın gücüne sahip olduğunuza göre, dikkat dağıtıcı şeylerin patronu olma zamanı.

Dikkatinizin dağılmasını önlemek için inisiyatifinizde, sınırlarınızda ve kendinizde ustalaşın

Bu nedenle, hazır bir planınız ve buna bağlı kalmanıza yardımcı olacak günlük bir ritüeliniz olsa bile, "Peki ya tüm günlük dikkat dağıtıcı şeyler?" diye soruyor olabilirsiniz.

Dikkat dağınıklığını yenmek kolay değildir ve genellikle bir görevi tamamlamanın en zor kısmı başlamaktır.

Sadece ortamınızı değiştirmenin odaklanmanıza yardımcı olacağını görebilirsiniz. Her gün aynı duvara bakıyorsanız dikkatinizin dağılması kolaydır. Bir konferans odasındaki sandalyeleri basitçe yeniden düzenlemek, insanların toplantılarda keskin kalmasına yardımcı olabilir.

Görevlerinizi gerçekleştirmeyi eğlenceli hale getirdiğinizde motive kalmak daha kolaydır.

Diyelim ki önünüzde başlamanın bile korkutucu olduğu uzun vadeli bir projeniz var. Bundan bir oyun yapmayı deneyin. Baskıyı hafifletmek için projeyi farklı seviyelere ayırın ve bu seviyeleri “geçmek” için kademeli olarak artan ödüller ayarlayın.

Dikkatin dağılmadığı bir çalışma alanı için net sınırlar belirlemek önemlidir.

Kapalı bir ofisten çalışıyorsanız, herkese, hatta çocuklarınıza bile, mahremiyetinize saygı gösterilmesi gerektiğini açıkça belirtin. Girmeden önce vurun politikanız veya belirli bir rahatsız etmeyin süreniz varsa, bunu uyguladığınızdan emin olun, aksi takdirde yalnızca bir öneri olma riskiyle karşı karşıya kalabilir.

Bazen kendimizin en kötü dikkat dağıtıcısıyız.

İşte size yardımcı olacak mantık dışı bir numara: dikkatinizi dikkat dağıtıcı şeylerden uzaklaştırın! Çoğu zaman, atıştırmak veya Twitter'ı kontrol etmek için kendinizi durdurarak ve yoldan çıkarak ayartmalara karşı koyabilirsiniz. Bu, eldeki göreve kendinizi duraklatmaya ve yeniden odaklanmaya benzer.

Artık dikkatinizin dağılmasında ustalaştığınıza göre, planınızı başlatmanın zamanı geldi. İşte son bir ipucu: Küçük başlayın, gerisi kendiliğinden gelecektir.

Çözüm

Başkalarının beklediğini veya gerekli görüneni yapmayın, sizin için doğru olanı yapın. Eşsiz güçlü yönlerinize, zayıf yönlerinize ve tutkularınıza bakın.

Ardından yılınızı planlayın ve hedeflerinize ulaşmanıza ve yolunuza çıkan dikkat dağıtıcı unsurların üstesinden gelmenize yardımcı olacak 18 dakikalık ritüeli takip edin.