Bülten Gönderme ve Oluşturma Yolları

Haber bültenleri göndermek ve oluşturmak için mevcut teknikler kafanızı karıştırabilir. Henüz konuya aşina olmayanlar için kısa bir özet yapmaya karar verdik.

Bir grafik haber bülteni göndermek için aşağıdaki üç yöntemden birini seçebilirsiniz:

• Tek haber bültenlerini kodlama ve e-posta ile gönderme.
• Bir içerik yönetim sistemi, e-posta programı veya CRM sisteminde yerleşik bir dağıtım yazılımı kullanma.
• Haber bültenleri göndermek için özel olarak oluşturulmuş yazılımı kullanma.

Bülten göndermenin farklı yollarının her birinin kendi avantajları vardır ve hiçbiri mükemmel değildir. Daha iyi bir fikir edinmek için her birini ayrı ayrı ele almaya karar verdik:

1. Tek şifreli mesaj şablonları

Birçok büyük kuruluşta bile, her haber bülteni, statik HTML sayfalarına benzer şekilde ayrı ayrı kodlanır. Bu yaklaşım, özel bir BT departmanına sahip şirketler için çok yaygındır. Ancak tipik olarak, kuruluştaki başka hiç kimse bu haber bültenlerini oluşturamaz, güncelleyemez veya gönderemez.

Kodlanmış şablonların olumlu yanı, bu durumda harici sağlayıcılara bağımlı olmamanız ve bilgi güvenliğinin kendi elinizde kalması ve BT departmanı için çalışmayı garanti etmesidir. Ancak dezavantajı, pazarlama iletişimini günlük rollerinde yapanların, çoğu durumda pazarlama, satış ve iletişim ekiplerinin mesajları düzenleyememeleri ve gönderememeleri, ancak BT departmanına bağlı olmalarıdır. Aynı şekilde şirketler, daha doğru kampanya raporlama verileri, kullanım kolaylığı ve merkezi alıcı adresi yönetimi istediklerinde sınırlarının farkına varıyor. Ayrıca mesajları gönderirken kullanılan sunucular, şirketin veri trafiği için çok fazla stres oluşturabilir ve potansiyel olarak şirketin IP adresini kara listeye alabilir ve bu da bireylerden gelen engellenen iş e-postalarına neden olabilir.

Ayrı olarak kodlanmış grafik haber bülteni az çok sorunlu olduğundan, izlenmesi zor olduğundan, adres yönetimi belirsiz olduğundan ve siparişlerin ve iptallerin genellikle manuel olarak yapılması gerektiğinden, çoğu durumda şirketler e-posta pazarlaması için özel olarak geliştirilmiş araçları kullanmaktan daha iyidir.

2. Bir içerik yönetim sistemi, e-posta programı veya CRM sistemi üzerinde yerleşik bir dağıtım yazılımı kullanmak.

Gelişmiş CRM sistemlerinde, sistemde yönetilen kişilere çeşitli haber bültenleri göndermek mümkündür. Çoğu sistem metin tabanlı mesajlara izin verir ve bazı daha gelişmiş sistemler HTML mesajlarına da izin verir. Bu e-posta pazarlama yaklaşımının bazı faydaları vardır: CRM sistemlerinde adresler ve veriler şirketin kendi sunucularında kalır ve bilgi güvenliği şirket içinde kalır. CMS ve CRM sistemlerini kullanırken şirketin daha az yatırım yapması veya hiç yatırım yapmaması gerekir, çünkü şirketin kendi sunucuları haber bültenlerini göndermek için kullanılabilir.

Ancak, CRM çözümlerindeki e-posta pazarlama özellikleri, genellikle yazılımın odak noktası veya yazılımlardaki temel işlevler değildir. Bu nedenle çoğu CRM ve CMS sisteminde HTML haber bültenlerinin yalnızca kısmi avantajlarından yararlanabilirsiniz.

Örneğin, mesajlaşma şablonlarının test edilmesi otomatik olarak sağlanmaz, bu nedenle alıcıların e-posta istemcilerindeki haber bülteni işlevi çoğu durumda ideal değildir. En büyük sorun, e-posta pazarlaması için şirketin kendi sunucularının kullanılmasıdır. İstenmeyen e-posta ve bilgi güvenliği açısından, pazarlama iletişimini ayrı sunucularda merkezileştirmek ve kendi sunucuları için şirket e-postasını kullanmak akıllıca olacaktır.

3. Haber bültenleri göndermek için özel olarak oluşturulmuş yazılımı kullanmak.

E-posta pazarlaması için özel yazılım, SaaS olarak çalışır ve İnternet üzerinden herhangi bir web tarayıcısı tarafından kullanılabilir. E-posta pazarlaması için özel olarak geliştirilmiş yazılımlar, tipik yerel kurallar ve düzenlemeler tarafından belirlenen bazı işlevleri içerdiğinden ve ayrıca kullanımı kolay olduğundan tavsiye edilir. Örneğin, haber bülteninde alıcının herhangi bir zamanda haber bülteni aboneliğinden çıkmasına olanak tanıyan bir bağlantının olması yaygın bir gerekliliktir.

Dağıtım listesi yönetimi, görüntü yeniden boyutlandırma, abone olma ve abonelikten çıkma gibi tipik görevler özel yazılım kullanıldığında kolay ve otomatik hale getirilir.

Bu tür bir yazılımla, teslim edilen mesajlarınızın başarısını da izleyebilir, kapsamlı ve kullanışlı raporlama verileri alabilir ve birçok eklenti ve e-posta pazarlama uzantısının avantajlarından yararlanabilirsiniz.

Bir HTML bülteni oluşturmak için aşağıdaki teknikler kullanılabilir:

Her bülteni sıfırdan kodlamak çok zaman aldığından ve her şablonun ayrı ayrı test edilmesini gerektirdiğinden, özellikle kurumsal imajınıza uyacak şekilde tasarlanmış yeniden kullanılabilir bir şablon kullanmanızı öneririz. Önceden hazırlanmış bir şablon kullanırken, mektubunuzu oluştururken kullanabileceğiniz iki tür düzenleyici vardır:

1. WYSIWYG editörleri

WYSIWYG (Ne Görüyorsanız Onu Alırsınız) editörü, grafikleri, metinleri düzenlemenize ve örneğin farklı seçeneklerden bir başlık stili seçmenize olanak tanır. Markanın görsel görünümünün korunduğundan emin olmak için şablon için genellikle stil tanımları önceden yapılır. WYSIWYG editörlerinde, editörün HTML becerilerine sahip olmadığı sürece haber bülteninin yapısını değiştirmek genellikle oldukça zordur.

2. Sürükle ve Bırak editörleri

Bir mektup yazmanın modern yolu modülerdir. Bu durumda, şablonunuzda tanımlanmış, istediğiniz şekilde kolayca sürüklenip bırakılabilen farklı içerik modülleri vardır. Kısacası, e-posta bülteni istediğiniz gibi düzenlenebilen içerik bloklarından oluşur. Metninizi ve resimlerinizi düzenlemeye ek olarak, her bir kampanyanın özel ihtiyaçlarını karşılamak için mektubunuzun yapısını da değiştirebilirsiniz.

Bülteninizi hangi çözümle oluşturup göndermeyi seçerseniz seçin, üretim ve uygulama sürecini baştan düşünmek önemlidir. Başarılı e-posta pazarlaması, tekrarı (örneğin aylık veya haftalık haber bültenleri) ve iş yükünü azaltan ve pazarlamayı yapanların sinirlerini koruyan verimli süreçleri gerektirir.

Aşağıdaki makaleler de ilginizi çekebilir:

Bir Pazarlama Teknolojisi Sorumlusunun Doğuşu
Bir e-posta listesini nasıl büyütürüm?

E-posta pazarlaması için özel olarak tasarlanmış elektrikli alet LianaMailer™ hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin. LianaMailer ile, hangisinin şirketinizin bireysel ihtiyaçlarına daha iyi uyduğuna bağlı olarak, WYSIWYG veya Sürükle ve Bırak düzenleyicisini kullanmayı seçebilirsiniz.

Devamını oku