2022 年最有效的企业虚拟通信工具

以下是企业虚拟通信的 6 条硬性规定；

• 最大限度地管理结果和活动
• 建立规则和高响应性
• 省时间
• 以明确的期望建立和增长信任
• 创建有凝聚力的文化建设标准
• 牢固建立定期定期沟通

那么，您如何将所有这些都落实到位呢？

简单的！

在本文中，我将向您展示最佳的虚拟通信工具，以实现最有效的业务虚拟通信。

我还将向您展示如何启动和运行远程协作。

让我们开始吧。

首先第一件事…

在开始之前考虑这些因素

根据您的业务模式，几乎所有业务活动都可以远程处理。 要为每项业务活动有效地设置您的远程团队，请考虑这些。

• 同步性很重要； 在远程工作之前，很容易确定效率和高水平的参与度。 继续进行的虚拟通信工具有很多障碍。 但是通过下面共享的视频会议和通话软件，可以在团队成员之间实时建立信息流的同步性。
• 清除短信； 两个成员之间或整个团队内部通过文本消息进行的异步通信应该是安全的。 虽然市场上有数十种正式和非正式的对话短信应用程序，但必须选择一款将所需的额外功能与您的工作性质相匹配的应用程序。
• 准确和最新的任务跟踪； 为了更好地协调长期任务和短期任务，一个好的电子通信工具应该提供可靠的跟踪功能。 这不仅适用于团队内部，也适用于您的客户服务部门。
• 安全的共享空间； 归根结底，这是基于云的电子商务工具优于硬件同类产品的原因。 PDF、视频、图像和其他文档应该有无限的存储空间。 并且团队中的所有成员都应该有平等的访问权限。 这不仅可以建立信任，还可以建立稳定的工作流程。

现在，到最重要的部分。 下面，我分享了 3 个不同类别的 9 个业务虚拟通信工具； 视频会议、消息传递和项目管理。

用于视频会议

• 飞涨; 作为最早的基于云的视频会议软件之一，Zoom 优先考虑速度、稳定性和低存储空间需求。 事实上，虽然下载应用程序是使用大多数软件服务的必要条件，但 Zoom 可通过所有网络浏览器使用。 您需要做的就是在软件上设置一个会议日程，以生成一个独特的链接，作为邀请分发给您的团队。 但这是伟大的事情。 Zoom 支持每个会议最多 1000 名参与者，您可以在其中共享最多 49 个视频，并支持屏幕共享。 其他功能包括视频通话、WebRTC 技术采用、快速定位会员的专用搜索引擎以及更改背景图片的选项。
• 借此； 另一个很好的视频通话解决方案，Whereby在Zoom擅长的某些领域落后，反之亦然。 一方面，Zoom 支持 1000 名参与者，而 Whereby 支持 50 名参与者的一小部分。 但另一方面，Whereby 支持系统的完整配置，因此您可以添加自定义徽标、展示您的品牌并为您的品牌个性化会议空间。 Whereby 还具有飞行反应表情符号，无论是在聊天（私人或群组）还是实时通话期间，所有参与者都可以使用。 最后，就像在 Zoom 上一样，您可以创建您错过的会议的多个记录，并在您出席会议时共享屏幕。
• 真人大小； Lifesize 是一款革命性的音频和视频会议软件，可在硬件和云端使用。 与之前审查的上述两个相比，这允许更多的可用性选项。 但更重要的是。 在大多数情况下，Lifesize 是第一个能够与您的最后一个工作软件集成的产品。 这些工作软件包括： 您的 CRM 应用程序、日期驱动应用程序、内容创建软件，等等。 另一个很棒的事情是 Lifesize 对空间建立采取了更现实的方法。 从某种意义上说，您可以为会议指定所需的房间大小，这将决定提供给您的技术的复杂性。
• 谷歌环聊； 这可能是您不知道的 Gmail 帐户的唯一特殊功能。 Google Hangouts 是 Google 内部制作的用于文本、视频和音频通信的协作平台。 它也可作为单独的应用程序提供，可在您的应用商店免费下载。 尽管与 Skype 共享其大部分功能，但 Google Hangouts 功能更强大，无处不在，与其他提高生产力的应用程序完全集成，并且每次会议可以连接超过一个人来代替 Skype。

仅用于消息传递

• 松弛; 我在 Slack 的个人经历发生在 2020 年初，当时我加入了一家数字咨询公司进行培训，该培训旨在带来就业。 您所要做的就是创建自己的 Slack 工作区，它几乎就像一个有多个房间的房子。 您可以在一个房间中拥有尽可能多的参与者并创建尽可能多的房间。 Slack 与其他在线内容创建应用程序完全集成，同时提供录音和无限的文件存储空间。
• 去会议; 虽然它是一款视频会议应用程序，但我特别推荐 GoToMeeting，因为它具有直观、动态和功能强大的短信选项。 此选项功能丰富，包含所需的一切或协作工作流程。
• 推挤; Jostle 是一种基于云的内部网软件，用于内部连接和员工参与。 只需按一下按钮，您就可以创建网络研讨会或成为工作文化的一部分。

对于项目管理

• 大本营; 顾名思义，Basecamp 是一款通用的项目管理软件，用于跟踪您的工作流程。 团队的所有成员都可以创建待办事项列表、跟踪时间、发送和共享文件、保持聊天，甚至管理里程碑。
• 体式； 这是一个适用于所有项目和任务的工作管理和团队协作改进工具。 Asana 为工作分配、项目报告、文件附件、截止日期规范等提供解决方案。

结论

沟通是生产力的命脉。 做对了，尤其是在你的员工在家工作的时候，可能不是在公园里散步。 到目前为止，在本文中，我已经推荐了一些最有效的企业虚拟通信工具。 我希望这有帮助。