使用电子邮件签名横幅进行潜在客户、销售和活动增长

已发表: 2020-03-11

电子邮件签名横幅是推动实际销售增长和潜在客户参与度的最佳秘密之一。

它们是经过验证的工具,深受 Salesforce、Adobe/Marketo 和 Outreach.io 等世界领先营销技术领导者的信赖。 其中一些公司发现电子邮件签名横幅是他们最高投资回报率的渠道之一。

在这篇文章中,我们将向您介绍电子邮件签名横幅的基础知识、它们的工作原理、它们为何如此出色,以及如何让它们在您的电子邮件中启动和运行。

想要 10 万美元的在线广告? 只看您的电子邮件签名横幅

希望这真的引起了你的注意。 以下是博客文章中表现最好的电子邮件签名横幅,你会拒绝 10 万美元的免费广告吗? 它推动了疯狂的参与,页面上的平均时间超过三分钟。 最好的部分是电子邮件签名横幅真的就像免费的广告钱。

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数学很简单。 计算您的团队每年发送的电子邮件数量。 将其除以 1,000。 然后,乘以您为 Google 上的广告或重定向广告支付的粗略 CPM。 如果您不购买是因为它们太贵,请输入您所在行业的号码。

许多 B2B 领域的每千次展示费用为 20 美元。 对于一家拥有 500 名员工的公司来说,这相当于大约 100,000 美元。 由于许多商业电子邮件被多次打开,因此您的电子邮件横幅印象的美元价值可能偏低。 我们估计您必须在广告上花费 125,000 到 150,000 美元才能在展示广告或搜索广告中获得相同数量的展示。

电子邮件签名横幅营销的 9 个理由

由于以下九个原因,这些广告实际上比您在标准渠道中购买的广告质量更高。

  1. 参与度要高得多,点击率在 3-7% 之间
  2. 电子邮件中没有广告拦截器
  3. 页面上没有竞争; 你是唯一的广告
  4. 定位要准确得多,因为它是人力驱动的
  5. 分割更干净、更灵活
  6. 不需要像广告服务器这样昂贵的基础设施
  7. 没有中间商来加价
  8. 安全风险要小得多(展示和重定向广告网络是最常见的恶意软件和恶意广告来源之一)
  9. 您不太可能推迟您的读者,因为他们在阅读广告时与您的广告处于相同的上下文中

更重要的是,收益和投资回报率可以在一个月或更短的时间内得到证明——有时在一周内! 需要明确的是,许多电子邮件已经带有营销信息。 但是,如果读者甚至费心打开它们,短信的吸引力就会降低,并且需要更多的时间来吸收。 在移动设备上,阅读文本比与视频或彩色横幅等高度视觉信息交互更费力。

因为收件人控制电子邮件,电子邮件签名横幅可以以相关的方式进行宣传和宣传,即使电子邮件的文本内容专注于其他内容。 例如,技术公司的营销协调员正在通过电子邮件向该领域的朋友发送有关报告的问题,他可能仍然对下载白皮书或朋友电子邮件签名中的相关且引人入胜的视频感兴趣。 事实上,他们甚至可能更感兴趣,因为它来自可信赖的来源。

在 Outreach.io 在每封出站公司电子邮件上放置电子邮件签名横幅后,他们的签名“Unleash”活动的付费活动注册立即增加了 10%(每次 1800 美元!)。

释放电子邮件横幅

什么是电子邮件签名横幅?

电子邮件签名横幅是位于签名块下方电子邮件签名底部的矩形图像。

将它们视为电子邮件签名对应物,以显示您在网络和许多移动应用程序中看到的广告横幅。 不同之处在于您不必为房地产和横幅自然而然地被人类发送者而不是机器(有时会导致定位错误)定位付费。 而且您不受广告网络的摆布,也不需要您的营销技术堆栈中的另一层。 这是我们刚刚制作的用于展示 Outreach.io 案例研究的一个。

电子邮件签名横幅有效的 4 个原因

我们已经介绍了三种类型的电子邮件签名横幅技术。 现在让我们看看为什么横幅效果这么好。 我们现在拥有稳定的客户样本量,并且我们一直听说标志性横幅可以推动 4% 到 7% 的点击率。 这比互联网上的展示横幅甚至重定向展示广告高出许多倍,并且很容易使谷歌搜索广告黯然失色。 签名横幅效果如此出色的原因实际上非常明显。

1. 你的眼睛被明亮的物体所吸引

人眼会被明亮多彩的物体所吸引。 移动的物体也会利用我们的战斗或逃跑反应以及我们不断寻找水喝的需要。 这就是为什么您在 Internet 上看到的展示广告经常很亮且包含动态图像的原因。

在一封电子邮件中,只有一个色彩鲜艳的对象:您的电子邮件签名横幅。 它与一堵文字墙形成鲜明对比,使横幅更加吸引眼球。 在这个整洁的场所,当电子邮件收件人第一次打开邮件时,他们的大脑会面临一个选择:您可以阅读文本(困难,需要心理周期),或者您可以处理横幅(更容易,需要更少的心理周期)。 横幅还用作电子邮件底部的提醒,通常是人们阅读您的邮件时看到的最后一件事。

2. 他们不打扰或烦人

是什么让 Google 搜索广告如此强大? 搜索者已电报意图,并且广告完全符合该意图。 对于互联网上的展示广告和重定向广告,情况正好相反。 这些广告针对的是人,而不是意图。

是的,它们以自己的方式工作并且是很棒的工具。 但电子邮件签名横幅更像谷歌搜索广告,因为意图与广告内容更匹配。 人们在工作电子邮件中思考的工作主题比在 Instagram 和看到 B2B 广告出现时更接近。

3. 针对性极强

将电子邮件视为金字塔。 宽阔的底部是价值低的自动喷洒和祈祷信息。 中间更加个性化,但仍然充满了自动化营销电子邮件和销售活动。 顶部是一个人为另一个人写的一对一的电子邮件。 这些是价值最高的电子邮件,它们的目标往往非常严格,但不是以传统的广告方式。

相反,它们是有针对性的,因为发件人显然已经花时间自己写了一封真正的电子邮件。 这建立了信任,允许读者以更有同情心的方式考虑信息。 当人们将您的信息转发给组织中的其他人时,这种信任与引人入胜的签名横幅艺术和副本相结合,可以使您的签名横幅广告病毒式传播。 这样,电子邮件签名横幅就像是基于帐户的营销的类固醇; 好的通过潜在客户组织自行传播。

4.员工不需要付出额外的努力

如果营销和 IT 团队妥善管理,电子邮件签名横幅对员工来说是零接触和零努力。 他们不必做任何事情。 横幅会自动应用。 营销团队可以设置广告系列和横幅轮换,或设置漏斗,以便在潜在客户在销售周期中移动时对横幅进行排序。

员工以预订演示和提高管道速度的形式获得回报。 奇怪的是,这同样适用于内部沟通。 我们看到营销和人力资源团队使用内部定向横幅,仅在域内发送电子邮件时显示; 使用电子邮件签名横幅进行内部沟通工作,例如宣传销售启动; 通知员工即将到来的关键人力资源活动日期,例如福利选择; 或宣传新的工作机会。

电子邮件签名横幅用例

关于电子邮件签名横幅的好消息是它们是一种广泛有用的营销和销售技术。 以下是我们的客户正在利用的四个主要用例的一些详细信息。

1. 基于账户的营销(ABM)

随着越来越多的组织从传统营销转向基于帐户的营销 (ABM),接触可以自定义消息和创意以匹配角色的帐户的新方法变得至关重要。 电子邮件签名横幅是在单一活动中向不同角色传递不同信息的一种非常有效的方式。

电子邮件签名横幅也可以融入更广泛的 ABM 工作中。 例如,您可以在重新定位、展示和打印工作中使用签名横幅中的相同广告。 您还可以根据参与度更改广告,以便帐户中参与度较低的潜在客户接收渠道顶部消息,而参与度较高的潜在客户接收渠道中间消息和优惠。

2.现场和事件营销

电子邮件签名横幅使您的销售和客户成功团队可以轻松地增加活动出席率并提高与会者的质量。 传统上,活动出席一直是现场营销团队的责任,虚线到客户成功和销售团队。

电子邮件签名横幅打破了这一障碍,实现了公司范围内的营销渠道的自动化,从而使每封接触潜在潜在客户或现有客户的电子邮件都包含一条事件营销信息。

这是一个当前示例:

adobe 峰会横幅

3. 内容营销/分发

内容营销人员和需求生成团队面临的最大挑战是分发。 有偿分发是昂贵的。 即使是最好的内容也很少会像病毒一样传播并单独分享,在大多数情况下,内容确实会像病毒一样传播,有一种智能的分发策略可以启动病毒循环。

内容营销人员也不能通过电子邮件不断地从他们的销售和营销团队中推广新内容。 那些变得烦人并且经常被标记为垃圾邮件。 您的电子邮件签名是展示您的文章、电子书、案例研究、信息图表等的好地方。

内容横幅


电子邮件签名横幅解决了大多数这些问题。 首先,它们将自动分发与人工定位相结合,以确保相关性。 其次,它们提供了大量的印象——通常可以与 LinkedIn 上的付费分发相媲美。 第三,内容是连续分发的,不会造成干扰或填满用户的收件箱或浏览器,从而吸引更多注意力。

文章内容横幅

4.参与营销(民意调查和注册)

我们之前谈到了电子邮件签名横幅如何推动非常高的点击率并吸引注意力。 出于同样的原因,它们是推动参与营销的完美工具:参与投票、注册网络研讨会以及注册竞赛或促销活动。 电子邮件签名横幅实际上可以包含表单,以便收件人无需离开电子邮件即可注册,从而减少摩擦并提高参与度。 横幅也可以动态更新以反映新信息,例如显示实时民意调查数字或来自活动的新自拍。

3 种类型的电子邮件签名横幅解决方案可供选择

在选择电子邮件签名横幅创建者之前,您应该考虑一些问题,包括:您的团队有多大,谁将管理电子邮件签名横幅平台,您的安全考虑是什么,以及您的预算是多少。 让我们检查每一个并权衡利弊。

1. 手动电子邮件签名横幅黑客

销售或营销团队可以创建静态图像(PDF、PNG)或动态图形 (GIF),然后手动将其添加到每个发送者的签名中。 这是处理签名横幅的最基本方法,不足为奇的是,它有很多缺点。 以下是手动创建、分发和安装签名的优缺点。

优点:

  • 具有成本效益
  • 对技术堆栈没有太大影响
  • 无需 IT 参与
  • 允许个人决定是否添加横幅

缺点:

  • 给用户带来了采用负担
  • 由于附加的签名图像可能导致电子邮件退回
  • 很难更改电子邮件横幅(您必须发送新签名以及如何应用它们的说明)
  • 签名横幅在不同的屏幕尺寸(手机、笔记本电脑)上显示效果不佳
  • 许多电子邮件客户端默认阻止/去除签名横幅(Apple Mail、Outlook)
  • 不能很好地扩展(一旦超过 10 个用户,横幅管理就很困难)
  • 使横幅分割和旋转几乎不可能
  • 没有与 CRM 或其他工具集成来捕获点击流和操作

外卖? 手动执行它可能适用于非常小的团队,但它不能很好地扩展,不允许自定义和与 CRM 同步以进行分段,并且很容易破坏,因为您要求人们将它安装在他们的电子邮件签名上一次性基础。 总而言之,请务必在提交之前进行一些认真的研究。 您的品牌岌岌可危。

2.电子邮件签名横幅客户端插件

这比手动安装高出一步。 与其他电子邮件插件一样,签名横幅插件允许管理员控制横幅中显示的内容、旋转横幅以及基于 CRM 细分横幅。

不幸的是,使用电子邮件签名横幅插件,您需要为每个电子邮件客户端使用不同的插件:一个用于 G Suite,一个用于 Office 365,一个用于 Outlook,一个用于 Apple Mail。 更重要的是,您需要针对不同设备使用不同的插件。 因此,如果有人在 Apple 笔记本电脑和 iPhone 上使用 G Suite,您将需要在他们的手机和笔记本电脑上安装和维护插件。

最糟糕的是,有时不同的电子邮件客户端插件可能会相互冲突,从而破坏横幅。 您可以看到为什么 IT 团队经常难以跟上电子邮件签名横幅插件的维护。 用户经常对安装多个插件感到沮丧,不幸的是,收到您的电子邮件的人通常看不到您的签名横幅。 许多插件也存在重大的安全风险。 它们是寻求通过网络钓鱼攻击侵入公司的黑客最喜欢的目标。

以下是使用电子邮件插件作为签名横幅的利弊。 在某些方面,这实际上是比手动管理签名更糟糕的选择。

优点:

  • 允许集中管理和分发签名
  • 是否允许用户查看他们将交付的签名横幅

缺点:

  • 手动安装插件
  • 每个设备或客户端都需要自己的插件
  • IT 人员和用户安装和维护插件的负担都非常高
  • 经常与其他插件发生冲突,从而对可交付性产生负面影响
  • 可能存在高安全风险并暴露于黑客

3.电子邮件服务器级签名横幅

在这种部署方法中,电子邮件签名横幅在电子邮件服务器级别添加并附加到所有出站电子邮件。 发件人不需要在他们的电子邮件客户端或设备上安装任何东西; 电子邮件离开服务器时会自动添加横幅。

这还允许与营销技术工具(包括 CRM、销售支持工具和电子邮件营销平台)进行最精细和最全面的细分和集成。 基于服务器的签名横幅往往是最安全和最灵活的。 基于服务器的签名横幅还可以更紧密、更有效地与目录(G-Suite、Active Directory 等)集成,以便轻松创建和管理横幅组。 基于服务器的优点绝对大于缺点。 测试您的电子邮件

优点:

  • 最终用户无需手动安装任何东西
  • 适用于任何电子邮件客户端或设备(服务器将更改横幅大小和比例以匹配设备类型)
  • 可以适应以确保更高的横幅投放(无剥离)
  • 对 IT 员工的负担最低(设置后忘记它)
  • 对营销人员的负担最小,控制最多(营销团队可以像对待任何其他渠道一样对待它)
  • 对细分和创意的最高程度控制(营销团队可以创建轮换和多收件人活动,不同的收件人将查看不同的横幅)
  • 更高的安全性(电子邮件客户端中没有插件暴露)
  • 群组横幅管理能力

缺点:

  • 电子邮件本身中没有签名横幅的预览(尽管可以显示签名块以使发件人感觉更舒服)
  • 需要 IT 团队在电子邮件服务器级别进行配置

其他注意事项

在您对电子邮件签名横幅管理平台做出最终决定之前,您应该考虑一些其他因素。

公司规模

较大的公司可能会使用基于服务器的工具做得更好。 较小的公司(少于 30 名员工)可以使用插件。 您的 IT 管理员可能会拒绝电子邮件插件,这些插件要求他们监督成百上千用户的手机和笔记本电脑或电子邮件客户端上的安装。 一般规则如下:

  • 手动电子邮件签名横幅黑客: 1-10 名员工
  • 基于插件的电子邮件签名横幅: 10-30 名员工
  • 基于服务器的电子邮件签名横幅: 30 多名员工

谁将管理您的电子邮件签名横幅?

在你采取任何行动之前,一定要回答这个问题。 在最佳情况下,IT 只需要在初始阶段和检查安全性。 然后,营销团队可以将该技术作为其现有 martec 堆栈的一部分进行管理。 好消息是签名横幅可以一劳永逸。 即使您每隔几个月轮换一次,您仍然可以从中获得非常好的价值。 如果您使用的是 Adob​​e Marketo 或 Hubspot 等营销自动化工具,或 Outreach 等销售支持工具,那么管理主要可以通过这些工具进行。

试用电子邮件签名横幅

希望这篇文章能鼓励您升级您的电子邮件签名横幅游戏。 如果您没有它们,请尝试一下。 电子邮件签名横幅黑客的手动风格不花钱,而且很容易实现。 如果您已经拥有它们,则可以通过创建更详细的电子邮件签名横幅策略和计划来改善结果。

如果您拥有它们但尚未将您的电子邮件签名横幅与您现有的 martech 堆栈集成,那么这将带您进入另一个层次。 真的,它归结为一个问题:你会拒绝免费的钱花在高效的广告上吗? 我们不这么认为。

说服您的营销团队找到合适的电子邮件签名横幅软件,不要错过今天尚未开发的收入潜力!