您应该使用语法检查器来改善文案业务的 5 个理由

您可能会惊讶地发现完美语法的重要性。 当我们被教导区分名词和代词、动词和副词，以及在小学什么时候应该使用它们时，这似乎并不那么重要。

然而，在一个书面文字对我们的判断产生如此强大影响的社会中，完美的语法是必不可少的。

很容易忘记它，因为毕竟这只是给老板的短信。 您只需要担心博客、销售文案和报告中的语法，难道不是吗？

这种思维方式不再有效。 无论是 LinkedIn 消息、电子邮件还是一本书，完美的语言比您想象的更重要。 以下是完美语言可以帮助您拯救公司的五个原因。

➾ 第一印象就是一切

无论你在写什么，拥有优秀语法的最重要原因是第一印象就是一切。 在任何业务联系中，证明您的沟通清晰有效是至关重要的。

无论您是向大众销售产品还是为特定客户群提供服务，您在网上的行为方式总是会对您的销售产生影响。

考虑一个现实，即您的网站对潜在客户的第一印象可能是任何东西。 如果您的 SEO 做得很好，那么您的页面、产品和博客文章都应该出现在 Google 搜索特定关键字中。

如果是这种情况，您网站上的任何页面都可能是您与消费者或客户的第一个联系点，因此在创建新鲜内容时应考虑这一点。 在发布博客文章、产品描述或常见问题解答页面之前，请确保它没有拼写和语法问题。

否则，像错过或忘记逗号这样基本的事情可能会给您带来麻烦。

➾ 避免与客户沟通不畅

糟糕的语法会导致您和潜在消费者之间产生误解，这是最严重的问题之一。 当在产品或服务页面上发现故障时尤其如此。 如果事情没有明确定义，如果他们无法确切了解他们将支付的费用（在许多情况下，他们将花费多少），他们就会失去兴趣。

虽然一些访问者会留在您的网站上 - 或者因为他们在另一个页面上发现有用或有趣的东西而选择留在网站上 - 但其他人只会继续访问您的下一个竞争对手。

希望没有人通过您的联系信息与您联系，以告知您令人尴尬的拼写错误或语法错误； 很可能，您刚刚丢失了一笔交易。

➾ 语法在所有写作中都很重要

在某些情况下，语法肯定比在其他情况下更重要。 由于法律句子中的逗号错误，位于波特兰的一家名为 Oakhurst Dairy 的公司不得不向其挤奶车司机赔偿超过 1000 万美元。 没有那个逗号就足以在理论上影响语句的整个含义。

总而言之，法律文件并不是一个单一错误就会让您损失数千美元的唯一地方。 即使是像难以理解的产品描述这样简单的事情也可能会给您带来困难。

例如，您可能为有两种尺寸的产品复制并粘贴了相同的文本。 客户可能会抗议说您歪曲了商品或服务的成本，因为您忽略了调整较大尺寸的价格。

➾ 让自己在竞争中领先

预计情况并非总是如此，即使您已经检查了您的竞争对手并发现您拥有明显优越的内容。 你永远不知道什么时候会出现一个新的竞争对手，并在他们的网站副本或博客文章中投入更多的精力。

从一开始就更加意识到您发布的内容的质量，可以帮助您在竞争中保持领先地位，从而在您的领域拥有最出色的在线形象。

毕竟，赢得客户需要在各个方面都优于竞争对手——不仅仅是在您提供的产品或服务或您收取的价格方面。 事实上，你向潜在客户展示的越专业，他们可能支付的价格就越高。

从常见的拼写错误（如 *your* 和 *you're*）到标点符号问题（如贵公司名称大小写不一致），都可能在几秒钟内让潜在客户望而却步。

在数字时代，当人们的注意力比以往任何时候都更短时，您只有几秒钟的时间来吸引和保持潜在消费者的注意力。

➾ 防止发布语法不佳的内容

“我不可能犯这么多语法错误，”你可能会想。 然而，事实是，我们都经常犯小错误。 关键是我们在点击“发送”或“发布”之前使用了语法检查器，以确保我们发送的内容尽可能好。

您可以采取一些措施来避免发布包含拼写和语言错误的博客文章、白皮书或登录页面。 您甚至可以将其中一些策略应用于您的电子邮件，以确保它们尽可能专业。

您可以做的第一件事，可以说是最明显的事情，就是在点击“发布”之前多次校对所有内容。 如果你是自己做的，休息一下——至少半小时——然后以全新的头脑和视角回到你的主题是有帮助的。 它将帮助您抓住一切都在您关注的最前沿时可能错过的事情。

校对时切换视角——如果您在 Word 文档中，请阅读材料的 .pdf 版本； 如果您在 WordPress 编辑器中写作，请在预览模式下进行校对。

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如果你有第二双眼睛，你会好很多。 最有可能的是，其他人会注意到你的大脑没有注意到的所有细节。 编辑对于出版物来说非常棒，因为他们确保作者遗漏的任何内容在出版之前都会被检测到。 如果您无法联系编辑，请让其他作家、朋友或家人为您校对您的作品。

另一方面，总是会选择编辑或同事作家而不是可能不熟悉拼写和语法规则的朋友或家人。 毕竟，您需要有人不仅会注意到您有拼写检查没有发现的拼写错误，而且还会注意到您在错误的位置使用了撇号。

现在，并不是每个人都能接触到编辑、作家伙伴或其他渴望校对作品的人。 但是，在当今的数字世界中，它不应该是一种威慑。 虽然 Microsoft Word 和类似文字处理器中的内置拼写和语法检查无法检测到所有内容，但有一些替代软件解决方案专门设计用于提供额外的编辑帮助。

ProWritingAid 是专门为检测这些错误而创建的程序的一个很好的例子。 即使是像这样的工具的免费版本也能比标准的文字处理器应用程序捕获更多。

对于许多人来说，这消除了雇用编辑或校对员的成本，以及要求他们检查所有工作而打扰他人的感觉。 大多数编辑工具都包含适用于您的网络浏览器和电子邮件客户端的插件，让您免于在关键的专业通信中出现令人尴尬的拼写错误。

➾ 不要忽视编辑阶段，你不会后悔的

最后，无论你在写什么，你都应该仔细检查你的语法。 永远不要将你的第一稿——甚至第二稿——作为最终版本。 无需急于完美——无论您是将其交付给一个人还是整个互联网，您都应该在发送之前评估您的工作。

您将为自己省去很多麻烦——从失去潜在客户到避免法律问题以及在您和您的客户之间保持清晰，语法检查将以多种方式派上用场。