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做生意時，有必要記錄您的所有交易。如果您是商品賣家，則尤其如此，因為您的交易文件確定了公司未來的健康狀況和良好信譽。當有人希望進行購買時，需要採購訂單表來確定需要什麼採購訂單表來確定要購買的產品和價格。因此，這份文件不僅對買方來說是必需的，而且對賣方及其記錄也是必需的。

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