2020 年十大免費合同管理軟件

企業不斷地進出協議、交易和新合同。 但他們如何設法跟踪一切？

與員工、供應商和客戶的關係不是您想要忽視的，它們的繁榮都依賴於合同要求的正確執行。 合同管理系統是一種軟件解決方案，可通過正確創建、執行、簽署和監控所有協議來幫助企業兌現承諾。

整個組織中的很多人都可以從合同管理可以提供的簡化流程的自動化中受益。 人力資源部門使用它來管理員工合同，銷售代表需要它來完成與客戶的交易，而法律部門則依靠它來確保業務各個方面的合規性。

最佳免費合同管理解決方案

下面的列表包含來自市場上最好的合同管理軟件的真實用戶評論。 要被列入此列表，您不僅必須是免費應用程序，還必須：

• 包括一個文檔庫，可以為每種類型的合同存儲在不同的類別中
• 提供可由參與創建業務合同的用戶自定義的合同模板
• 提供在內部（與其他員工）和外部（與客戶或合作夥伴）輕鬆創建、編輯、共享和協作合同的能力
• 使用戶能夠發送重要里程碑的通知，例如合同到期或續訂
• 遵守商業法律要求以及合同各方的內部商業規則

*為清楚起見，可能會編輯某些評論。 該數據於 2020 年 9 月 10 日提取。

1.熊貓文檔

PandaDoc是一款合同管理軟件，專門用於改進所有銷售交易的工作流程、收集有價值的見解並為您的客戶提供積極的買家體驗。 該工具可用作多合一的文檔自動化軟件，因此您不必擔心創建、批准或簽署提案、報價或合同。

PandaDoc 通過與您的客戶關係管理軟件、支付處理器和文件存儲應用程序集成，可以提高整個組織的合同效率。 PandaDoc 的功能包括合同創建、電子簽名功能和收款。

客戶喜歡什麼：

“我使用過許多電子簽名平台，我喜歡這個平台的用戶友好性。 它是免費的。 乾淨的界面也給我留下了深刻的印象。 在我目前的角色中，我知道我正在向不熟悉電子簽名的收件人發送許多文件，但他們在需要幫助或誤解如何使用 PandaDoc 時遇到零問題。”

- PandaDoc 評論，Andrea W.

客戶不喜歡什麼：

“如果你有 PandaDoc 的免費版本，創建文檔需要一些時間。 例如，在大多數文件中，我需要在每一頁上寫上首字母。 這意味著我必須再次在每一頁上拖放“首字母”。 能夠同時在每一頁上放置首字母縮寫是一個很好的功能。”

- PandaDoc 評論，朱莉 V。

2.加速

Accelo是另一種主要為服務業務構建的合同管理工具。 它作為一個多合一的軟件系統，可以輕鬆管理所有客戶的工作，從他們成為潛在客戶到他們轉變為客戶的那一刻。

Accelo 是一款基於雲的軟件，因此只要您是有權訪問互聯網的授權用戶，就可以訪問其中存儲的所有信息。 Accelo 提供的功能包括自動電子郵件捕獲、時間表、自定義報告創建和其他業務流程，如果您的合同沒有走上正軌，這些流程會讓您知道。

用戶喜歡什麼：

“Accelo 一直是我們項目管理的一個非常有用的工具，特別是預算跟踪。 我很欣賞您可以為自己和您的團隊設置的提醒，因為它們可以讓您實時跟踪工作，而不會忽視整個過程中的大局。 另一個足智多謀的工具是監控您在每個項目上工作的分鐘或小時的能力。 例如，如果我花一個小時為特定客戶進行物流或資源配置，Accelo 允許我使用一種秒錶來監控每一秒。”

- Accelo 評論， Jeffrey S.

用戶不喜歡什麼：

“有一些簡單的用戶體驗問題，我曾多次提出，但似乎從未得到解決。 Gmail 和 QBO 同步有時可能會有點問題。 最新的搜索功能不如舊版本直觀。 CRM 太簡單了，所以我們不再使用它。”

- Accelo 評論， Michael B.

3. 交易中心

DealHub是一個銷售參與和配置報價 (CPQ) 平台，在合同管理流程中充當重要的團隊成員。 該軟件專注於在銷售漏斗的每個階段提供個性化的客戶體驗，從成為潛在客戶到成為客戶。

DealHub 在幫助銷售代表與客戶互動並在與他們的關係相關的內容上與他們協作方面發揮著重要作用，同時收集有關參與的有價值信息。 有了這些數據，代表可以準確地制定對雙方都有利的報價和建議。

用戶喜歡什麼：

“dealhub 與我評估過的其他 CPQ 工具的最大區別在於管理員和最終用戶的易用性、啟動時間和費用。 您可以在幾週內啟動，該工具使管理員可以輕鬆快速地進行調整。 我們剛剛推出，但我們的實施專家在幫助我們快速啟動和運行以及根據其他客戶正在使用的最佳實踐提出建議方面提供了極大的幫助。”

- DealHub 評論，用戶

用戶不喜歡什麼：

“用戶旅程並不容易或清晰。 設計提案缺少很多非常重要的功能。 您在編輯器中看到的與預覽完全不同。 我希望有一種簡單的方法來預覽我正在做的事情，而不必每次都下載提案。”

- DealHub評論，用戶

4. 單流

Oneflow是一款合同管理軟件，它希望通過專注於自動化來幫助您盡快完成交易。 該工具有助於簡化整個合同流程中最重要的部分，包括合同創建、電子簽名、跟踪進度、歸檔文檔和分析結果。 Oneflow 中持有的所有合約都可以實時編輯，因此您可以隨時掌握最新版本的合約。 最重要的是，Oneflow 提供與企業賴以建立客戶關係的其他軟件系統的集成，例如 CRM、營銷自動化和文檔創建。

用戶喜歡什麼：

“提供的所有實用選項，無論是從通訊錄中添加參與者、發送提醒，還是獲取更新和洞察，都很容易找到並且非常有用。 當我發送合同時，我使用的模板是客戶和我可以在協議審查期間編輯字段或寫註釋。 它既實用、直接又快速，我非常感謝它，因為我跳過了在 Word 文檔中進行修改的過程，並避免了通過電子郵件與客戶接踵而至的所有來回。 這用於減慢合同的簽署速度，而 Oneflow 直接編輯功能是一個顯著的優勢。 我也喜歡顯示發送合同與已簽署合同比例的分析概覽。 它提供了一個很好的洞察力來幫助調整和改進關閉過程。 最後但並非最不重要的一點是，佈局真的很容易讓人眼前一亮。 在 Oneflow 中，每個功能的放置都是有意義的。”

- Oneflow 評論， Samantha B.

用戶不喜歡什麼：

“在合同中有需要對方填寫的字段的情況下，它允許對方在內部簽署合同之前簽署合同，這有點煩人。 當對方由於瀏覽器設置而無法在 Oneflow 中打開或訪問合約時，我們也遇到了問題。 在這些情況下，我們必須花費額外的時間來排除故障。”

- Oneflow 評論，用戶

5.接受

GetAccept是一個合同管理解決方案，它提供了管理合同協議所需的所有基本元素，然後是一些。 該工具涵蓋了合同創建、文檔跟踪和電子簽名等基礎知識，但它還允許您使用視頻會議技術與相關的另一方進行通信。 GetAccept 專注於幫助企業完成合同流程的結束，以推動事情發展並開始獲得相關收益。

用戶喜歡什麼：

“GetAccept 的團隊非常棒，可以幫助您在平台上進行設置。 該程序的靈活性令人難以置信，並允許您開發特定於您公司需求的自定義平台。 GetAccept 在調整平台以適應我們的特定工作流程並幫助我們為我們構建最佳解決方案方面也非常出色。”

- GetAccept 審查，Alex D.

用戶不喜歡什麼：

“如果您需要發送新提案，有時重新創建或更改提案會有點混亂。 它有效，但它可能更容易。 我們經常不得不更改發送給客戶的 PDF 文件，因為我們目前不使用內置模板。”

- GetAccept 評論， Jesper J.

6. 合約工程

ContractWorks是適用於各種形式、規模和行業的企業的管理解決方案。 與大多數合同管理工具一樣，它可以讓企業更輕鬆地執行、存儲和跟踪所有公司協議，因此他們可以將精力集中在這些協議所涉及的關係上。 除了這些功能之外，ContractWorks 還以為其客戶提供支持專業人員團隊而自豪，該團隊可以幫助企業充分利用他們的解決方案。

用戶喜歡什麼：

“ContractWorks 不僅易於實施，而且更易於使用。 該系統非常簡單，只需最少的培訓即可導航。 有了 CW，我們只得到了積極的反饋和整個組織的輕鬆採用。 如果有任何我們需要解決的問題或問題，CW 的支持台會熱心並始終快速響應。 我們在兩年多前推出了 CW，我仍然對我們今天與他們一起向前推進的決定感到滿意，就像我當時一樣。”

- ContractWorks 評論，Timothy A.

用戶不喜歡什麼：

“我希望您可以一次選擇多個文件進行簽名。 我還希望您可以在簽名者簽名之前或之後包括要回答的問題或要填寫的其他字段。”

- ContractWorks 評論， Sherrill M.

7.Qwilr _

Qwilr是一款報價管理和提案軟件，可幫助您為每個客戶創建理想的提案、推介和銷售報價。 所有文檔的個性化將幫助您在客戶中脫穎而出，集成將簡化合同流程，通知將為您指明正確的方向。 您需要做的就是攜帶協議信息，Qwilr 將完成剩下的工作，以構建一個肯定會讓您的客戶滿意的文檔。

客戶喜歡什麼：

“漂亮、專業、完整的提案和可重複和可擴展的入職空間。 我們為整個銷售和客戶成功團隊構建模板，以根據業務用例（按行業、垂直、組織規模、位置）使用。 這是一種將客戶所需的一切都放在一個空間中的絕妙方式。”

- Qwilr 評論，泰勒 W.

客戶不喜歡什麼：

“到目前為止，我對 Qwilr 的唯一抱怨是定價表不能並排（而是必須相互疊加）。 允許並排定價層將使我們的服務更容易與客戶進行比較（並使 Qwilr 達到當今大多數服務定價的標準）。 我希望能夠在定價表上添加適當的項目符號/列表格式。”

- Qwilr 評論， Adam M.

8.合同安全

使用ContractSafe ，與您的業務協議有關的所有內容都可以在一個安全的地方獲得。 雖然這聽起來像是空間過度擁擠的秘訣，但這款合同管理軟件具有出色的搜索功能，因此您可以輕鬆找到所需的內容。

ContractSafe 發送警報，因此您不會錯過重要的合同期限，支持跨團隊和客戶關係共享，並輕鬆與對銷售流程至關重要的其他軟件集成，如 CRM 和電子簽名。

用戶喜歡什麼：

“可定制的視圖意味著每個用戶只能看到與他們相關的合同數據。 無論用戶數量如何，價格都是固定的，這意味著我可以在我的組織中部署它並使合同信息民主化，而不會影響機密性。 合同被分配了唯一的 ID 並且只能通過實際文檔上傳，這意味著沒有虛構的合同可以進入數據庫，而且我們的組織對每個合同都有一個單一的參考，可以在各種系統中使用。”

- ContractSafe 評論， Pieter-Francois T.

用戶不喜歡什麼：

“希望能夠在不升級到更昂貴的軟件包的情況下存儲合同附件。 目前使用的是 Entrepreneur 包，如果包含將相關文件附加到存儲合同的功能，我的建議是 10 而不是 7。”

-合同安全審查，大衛 B.

9.不法之徒

Outlaw是一款合同管理軟件，專注於為複雜的法律協議世界帶來簡單和輕鬆。 對於用戶而言，該界面易於使用，並且適用於任何團隊，即使是那些擁有遠程成員的團隊。 Outlaw 還可以與您所有其他現有的業務工具、工作流程和系統集成。 該合同管理系統的功能包括自動化、起草、與客戶和團隊的協作、電子簽名功能、跟踪進度、存儲和管理合同。

用戶喜歡什麼：

“從生成合同到獲得簽名的端到端流程在 Outlaw 上非常無縫。 不僅為我自己，也為我的客戶。 電子簽名功能和電子郵件提醒絕對是一個巨大的優勢——可以在一天中的任何時間從世界任何地方完成交易。”

- Outlaw Review , Brandon B.

用戶不喜歡什麼：

“在 Outlaw 上設置我們的合同模板時，有一點學習曲線，特別是對於我們更冗長和復雜的合同。 但在我們的入職過程中，支持團隊非常敬業和耐心，這對我們來說是一次耳目一新的體驗。 現在，我的團隊能夠在 Outlaw 團隊的最小幫助下創建新模板。”

-非法評論， Catalina S.

10. 看門人

Gatekeeper 是一款基於雲的合同管理軟件，專注於供應商關係並幫助企業從合同中獲得盡可能多的價值。 該工具旨在回答合同管理方面的棘手問題，例如企業是否從協議中獲得最大價值。

使用 Gatekeeper，所有合同都可以存儲在一個中央位置，從而為企業節省時間、金錢和保持井井有條的努力。 該解決方案使用自動化和人工智能來減輕組織的管理負擔。

用戶喜歡什麼：

“我們查看了大約十幾個合同管理解決方案，Gatekeeper 的接收和電子談判方法確實是獨一無二的。員工門戶網站讓我們的國家外地辦事處可以輕鬆提交合同以供審查，而看板工作流程幫助管理層保持領先地位批准，並為談判和批准過程提供透明度。”

- 看門人評論，用戶

用戶不喜歡什麼：

“逐個團隊上傳我們的合同，所有這些合同都包含不同的內容和帳戶詳細信息，這是一個手動過程，可能會導致不一致和延遲讓系統完全滿足我們的需求。這顯然不是 Gatekeeper 的問題但對於中小型企業來說，在最初的項目規劃階段考慮到這一點會很有用。”

- 看門人評論，Cynthia K.

輕鬆管理您的交易

在您的技術堆棧中實施新的軟件解決方案通常是一種風險。 但是，這些免費選項消除了財務負擔，同時仍提供合同管理工具的所有必要功能，以確保您的策略是完整、高效和合規的。

在您的合同管理策略的其餘部分需要一些幫助嗎？ 以下是一些從頭開始構建的技巧。