أفضل 12 أداة لنظام تتبع المتقدمين (ATS) لأي عمل تجاري

تساعد أدوات نظام تتبع المتقدمين (ATS) مديري الموارد البشرية والقائمين بالتوظيف ووكالات التوظيف على إدارة سير العمل الكامل لتوظيف المواهب المناسبة لأي مؤسسة.

تحتاج معظم فرق الموارد البشرية إلى التعامل مع المسائل الأخرى المتعلقة بالشركات والرواتب بالإضافة إلى تعيين الموظفين. وبالمثل ، تلبي وكالات التوظيف العديد من الشركات والوظائف ، لذا يجب عليها التعامل مع آلاف المرشحين.

يستخدم كلا الطرفين أداة تلقائية لتتبع عملية التوظيف بأكملها. ومن المعروف على نطاق واسع باسم نظام أو برنامج تتبع مقدم الطلب.

تساعدك هذه المقالة على فهم المزيد حول هذه الأداة وأفضل الخيارات المتاحة في الصناعة إذا كنت بحاجة إلى ATS. يحتاج المرشحون للوظائف أيضًا إلى قراءة المقالة بأكملها للحصول على المعرفة المناسبة لصياغة السيرة الذاتية المثالية التي ستجتاز ATS.

ما هو نظام تتبع المتقدمين (ATS)؟

يعد برنامج تتبع المتقدمين (ATS) أداة يستخدمها الموظفون والموظفون لتتبع المتقدمين للوظائف خلال حملة التوظيف بأكملها.

تأتي ATS مع العديد من الوظائف الآلية التي تتراوح من قاعدة بيانات المرشحين ، وتصفية المتقدمين ، واستئناف التنسيق ، وتقييم المرشح ، وتحليل سلوك مقدم الطلب ، وإجراء تحليل الخلفية ، وما إلى ذلك.

لماذا تستخدم الشركات أداة ATS للتوظيف؟

يتزايد استخدام أدوات ATS ، ويتضح من حقيقة أن هناك المئات من أدوات ATS المتاحة عبر الإنترنت. فيما يلي الأسباب الرئيسية لاستخدام الشركات لبرمجيات ATS:

• يمكنه سحب ملفات تعريف المرشحين من لوحات الوظائف لإنشاء قاعدة بيانات غنية.
• تقليل تكلفة اكتساب المواهب.
• حتى مدير أو مدير الموارد البشرية الأكثر انشغالًا يمكنه بسهولة إجراء مقابلة مع المرشح المناسب من خلال الأتمتة الذكية لأداة ATS.
• يحافظ على مشاركة المرشحين ومواكبة لحركة طلب الوظيفة.
• يجهز أيضًا المرشح للانضمام رقميًا بحيث يعرف الموظف الجديد كل ما يحتاج إلى معرفته منذ اليوم الأول.

ومن ثم ، فإن أدوات ATS مفيدة بالقدر نفسه للمرشحين لأنهم يحصلون على فرصة عادلة لأن النظام بأكمله رقمي وشفاف.

قد يكون العثور على ATS المناسب أمرًا صعبًا لأي عمل تجاري. لمساعدتك في توفير الوقت والموارد ، إليك أدوات ATS الشائعة التي تستحق المحاولة:

أوراكل تاليو

Oracle Taleo هو أفضل برنامج عندما تحتاج إلى حل توظيف مستقل. إنه يعمل على أتمتة المراحل المختلفة لاكتساب المواهب مثل تحديد مصادر الملف الشخصي للمرشح ، وتوظيف المرشحين ، وإعداد موظف جديد في برنامج واحد.

تأتي أداة ATS من Oracle في ثلاث حزم حلول - Taleo Business Edition Talent Management و Taleo Business Edition و Taleo Enterprise Edition. من وجهة الميزات والوظائف ، يعد Taleo Enterprise Edition هو الأنسب إذا كنت بحاجة إلى نظام توظيف قوي.

مع Taleo ، لا تحتاج إلى أن تظل راضيًا عن عدد قليل من ملفات تعريف المرشحين. بدلاً من ذلك ، قم بتحليل الحد الأقصى لعدد المتقدمين لاختيار أفضل المواهب.

يعد Taleo مناسبًا أيضًا لاتخاذ القرارات التي تعتمد على البيانات. إنه يحسن جهود التوظيف الخاصة بك عن طريق التحليل التلقائي لقنوات المصادر ، وتقييم مجموعة من المتقدمين الذين تمت تصفيتهم ، والتواصل مع المواهب المناسبة.

الاثنين

monday.com هو حل آخر موثوق به لمشاركة المرشحين وإدارة عملية التوظيف. بالإضافة إلى نظام تتبع تطبيق يعمل بكامل طاقته ، فإنه يعمل أيضًا كمساحة عمل مركزية للمديرين التنفيذيين والموارد البشرية.

تأتي الأداة أيضًا مع قوالب تفاعلية لمحركات التوظيف المخصصة. هذه تنسيقات جاهزة للاستخدام لا تحتاج إلى الكثير من التحرير قبل أن يبدأ المجند الخاص بك بعملية البحث عن المواهب الفعلية.

بعض القوالب المستخدمة على نطاق واسع هي خط أنابيب التوظيف بالكامل ، ومتعقب المتقدمين ، ومشاركة المرشح ، ومتعقب تعليقات المتقدمين ، وفرز المرشح ، ومتعقب التوظيف.

يقدم موقع monday.com أيضًا تكاملات متقدمة مع أدوات الجهات الخارجية مثل Microsoft Teams و Slack و Google Sheets و Google Drive وما إلى ذلك.

يوم عمل

يُعد Workday أيضًا اسمًا رائدًا بين الأدوات التي تقدم حلولاً آلية لدورة حياة خطة التوظيف. إنه يوفر إحصاءات دقيقة عن الميزانية والتنبؤ وتوفير الموارد حتى تتمكن من التخطيط بنجاح لعمليات التوظيف أو الإعداد.

Workday هو نظام تتبع المتقدمين المناسب لإدارة مجموعة من المواهب المتنوعة للشركات المتوسطة إلى الكبيرة. تشمل وظائفه الأنشطة التالية:

• التسويق الوظيفي المناسب وتحديد مصادر المرشحين
• الحفاظ على مشاركة المرشحين في سير عمل التطبيق
• تجربة ممتعة طوال حملة التوظيف لمقدم الطلب والمجنّد
• منصة تعاون سلسة لفريق التوظيف
• إدارة المقابلة وتحليلات المتقدمين وإعداد التقارير
• خصوصية البيانات والامتثال للوائح صارمة

لذلك ، في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى تشغيل حملة توظيف لعدد هائل من المواهب ، اتخذ القرار الصحيح من خلال تضمين Workday ATS في مجموعة تقنيات الموارد البشرية لديك.

TurboHire

إذا كنت تريد السماح للذكاء الاصطناعي باتخاذ قرارات التوظيف ، فعليك تجربة TurboHire. يمكّنك من توظيف المواهب المناسبة والموثوقة من خلال التنبؤ المستند إلى الذكاء الاصطناعي ، والذي تبلغ دقته 98٪.

أيضًا ، تجعل TurboHire ATS عملية تقييم المتقدم وإجراء المقابلات أكثر جاذبية وتفصيلاً للحصول على المطور المناسب أو عالم البيانات أو المسوق الرقمي المناسب لعملك المتنامي.

تأتي TurboHire مع عشر وحدات للحصول على أداة ATS المثالية لوكالة التوظيف أو مدير التوظيف.

بعض الوحدات البارزة هي تسويق الوظائف ، وفحص الذكاء الاصطناعي ، والتعليقات الآلية ، وجدولة المقابلة ، واستفسارات مقدم الطلب ، ومشاركة المرشح ، وفحص السيرة الذاتية ، والتقارير ، ولوحات المعلومات التحليلية ، والإحالات.

Zoho Recruit

يعد برنامج Zoho Recruit Applicant Tracking أحد الحلول المشهود لها عالميًا للتوظيف والتوظيف المستند إلى السحابة أثناء التنقل. يوفر تطبيقات سحابية سريعة الاستجابة لأجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة Android و iOS.

وبالتالي ، إذا كنت وكالة توظيف مع وكلاء عن بعد ومحليين ، فيمكن لفريقك دائمًا العمل على مشاريع التوظيف إذا كانت متصلة بالإنترنت. الأداة مفيدة أيضًا للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة إذا اختاروا تشغيل محركات التوظيف الخاصة بهم.

تخطط خوارزمية الذكاء الاصطناعي الخاصة بها بشكل مناسب لمشاريع التوظيف الخاصة بك بحيث لا تعاني من نقص في الموظفين أو زيادة في عدد الموظفين. يقوم الذكاء الاصطناعي بمزامنة مراحل التوظيف بشكل مثالي مثل تحديد مصادر المتقدمين وتقييم المرشح المناسب وإجراء عمليات التحقق من الخلفية وإجراء مقابلات مع مقدم الطلب الجدير فقط.

ماناتال

Manatal هو نظام تعقب ذكي آخر قائم على السحابة يستحق المحاولة. فيما يلي الوحدات التي تساعد موظفي الموارد البشرية في الشركة:

• سحب وإفلات خط أنابيب التوظيف
• قم بصياغة ملفات تعريف المرشحين للوصول إلى الخلفية والنتائج والمهارات وما إلى ذلك
• محرك بحث قوي متصل بمواقع العمل
• أداة بحث متقدمة لفرز صارم لمقدم الطلب
• ادمج أدوات مثل Gmail أو Outlook أو Office 365

وكالة التوظيف والتوظيف التي تواجه الميزات هي:

• استئناف تنسيق ودية ATS
• المرشح CRM لمعالجة استفساراتهم
• التسويق عبر البريد الإلكتروني والبريد الإلكتروني الجماعي من خلال الأتمتة
• إدارة قاعدة بيانات غنية للمتقدمين المؤهلين وسيرهم الذاتية

تتوفر أيضًا واجهة برمجة التطبيقات (API) لـ Manatal ATS. لذلك ، يمكن للشركات دمج مشاريع التوظيف مع أدوات أخرى من Manatal.

JazzHR

JazzHR هو حل شامل لجميع احتياجات الموارد البشرية في أي شركة. يوفر ثلاثة مستويات من الاشتراك في الأدوات ، وهي Hero و Plus و Pro. تتغير قدرتها مع حزمة الاشتراك التي تختارها.

لا يتوفر نظام تتبع المتقدمين في اشتراك Hero لأن هذه الخطة تركز على نشر الوظائف والترويج لها. ومع ذلك ، إذا اخترت Plus ، فستحصل على ATS جنبًا إلى جنب مع خدمات أخرى مثل نشر الوظائف والمشاركة والتقييمات والمقابلات.

تعمل حزمة Pro على تزويد شركتك بوحدات توظيف على مستوى المؤسسة مثل التوقيعات الإلكترونية وعروض العمل والامتثال وإعداد التقارير ، بما في ذلك ATS الوظيفية.

تضمن JazzHR ATS أن سير عمل التوظيف الخاص بك يعمل بسلاسة وأن الفريق بأكمله يحصل على مهام تلقائية دون المرور بمهام زائدة عن الحاجة أو مكررة.

Jobvite

تركز Jobvite على توظيف المواهب الشاملة ووظائف برمجيات تتبع المتقدمين الذكية والقائمة على السحابة. يدير برنامج AI للتجنيد جميع وحدات ATS والتوظيف حتى تتمكن من تجربة أفضل إنتاجية وتوفير في التكاليف.

الأداة فعالة لمجموعة واسعة من الصناعات مثل الحكومة ، وخدمات الأعمال ، والرعاية الصحية ، والخدمات المالية ، والإعلام ، والتعليم ، وما إلى ذلك ، وبالتالي ، فهي الأداة الصحيحة إذا كنت تدير وكالة توظيف متنامية.

تمكنك Jobvite ATS من أتمتة العمليات اليدوية في سير عمل التوظيف. كما يوفر تحليلات البيانات وملفات تعريف المرشحين عالية الجودة من عدة مصادر للحصول على المرشح المناسب لشركتك.

UKG Pro Recruiting

تساعدك UKG Pro Recruiting سابقًا ، التي كانت تُعرف سابقًا باسم UltiPro Recruiting ، على جذب مجموعة كبيرة من المتقدمين ذوي الجودة العالية بحيث يمكنك اختيار أفضل المواهب في مجال عملك. تتيح لك الأداة التغلب على حواجز التوظيف دون اتصال بالإنترنت من خلال أدوات رقمية لكل من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة.

يمكنك أيضًا تمكين المرشحين المحتملين من التقديم بسهولة من خلال منصات التواصل الاجتماعي الاحترافية مثل LinkedIn. علاوة على ذلك ، تتيح لك الأداة تقييم المهارات المختلفة لموظفك المحتمل ، مثل السلوك والتحفيز والمشاركة طويلة الأجل والقدرات المهنية.

وحدة UKG Pro Onboarding Integration الخاصة بهذه الأداة هي برنامج ATS الرئيسي المدعوم من iCIMS. إنه أساسًا تكامل قائم على السحابة لـ UKG Pro مع iCIMS بحيث يحصل المستخدمون على برنامج متقدم لتتبع المتقدمين لسوق العمل المتغير باستمرار.

مقدم الطلب

ApplicantStack هو برنامج توظيف آخر رائد في الصناعة يأتي مع ATS مدمج. إنه تطبيق ويب قائم على السحابة ويمكن الوصول إليه بسهولة من أي جهاز كمبيوتر مثل Windows و macOS و Chrome OS و Linux وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، يتوفر ApplicantStack أيضًا كتطبيق جوال سريع الاستجابة.

يحتوي برنامج ATS الخاص به على خوارزمية متقدمة لمهام التوظيف مثل إنشاء الوظائف ونشر الوظائف والفرز المسبق لمقدم الطلب واستئناف الفرز وما إلى ذلك. يمكنك استخدام ميزة تحسين ATS للعثور على الكلمات الرئيسية ذات الصلة بالصناعة في السيرة الذاتية لمقدم الطلب.

يمكن أن تقوم مجموعة القواعد والنتائج بترتيب المرشحين المحتملين لمنصب وظيفتك من خلال استئناف المسح. لذلك ، يمكنك بثقة إجراء مقابلات مع أفضل المواهب من بين مجموعة كبيرة من المرشحين المحتملين.

تراكستار

تجعل Trakstar من السهل الوصول إلى عدد هائل من المرشحين من خلال لوحات الوظائف الشريكة لها. وبالتالي ، لا تحتاج إلى إنشاء ميزانية منفصلة للتسويق اللاحق للوظيفة لعمليات التوظيف الصغيرة أو الخاصة. إذا كنت وكالة توظيف ، فيمكنك النقر على قاعدة بيانات ضخمة لأفضل المواهب لمختلف الصناعات والحرف.

الميزات الأخرى لأداة ATS هي:

• سير عمل التوظيف العادل والمهني
• التواصل مع المرشح
• تحليلات البيانات وإعداد التقارير والامتثال للبيانات
• زيادة سرعة التوظيف دون اختيار مقدم الطلب الخطأ

تقدم Trakstar ATS أيضًا أدوات إدارة المرشحين الحديثة مثل أتمتة البريد الإلكتروني وإدارة العروض وأدوات واجهة المستخدم لصفحة الوظائف.

فريق العمل

Teamtailor هو نظام لتتبع المتقدمين يعتمد على البيانات من أجل توفير التكلفة والوقت لأي مشروع توظيف. وبالتالي ، فإن الأداة مهمة بنفس القدر لوكالات التوظيف والشركات المستقلة.

بالإضافة إلى تطبيق الويب المستند إلى السحابة ، يمكنك أيضًا تشغيل مشاريع التوظيف الخاصة بك من تطبيق Android أو iOS للجوال. يحتوي البرنامج الأساسي على وحدتين منفصلتين: الإدارة والتعاون.

تتضمن وحدة الإدارة وظائف ATS مثل توظيف تتبع مرحلة مسار التحويل ، واستخراج بيانات المرشح ، وترتيب المتقدمين بناءً على السيرة الذاتية ، والاتصالات الآلية ، ومرشحات السيرة الذاتية ، واستخراج الكلمات الرئيسية ، وتحليلات البيانات.

أسئلة وأجوبة حول برنامج تتبع المتقدمين (ATS)

نظرًا لأن أدوات ATS موجودة لتبقى ، يجب على المتقدمين للوظائف تعلم ما يلي ليشهدوا النجاح في طلبات العمل:

الكلمات الأخيرة

يعد نظام تتبع المتقدمين (ATS) ابتكارًا حيويًا لصناعة الموارد البشرية. بالإضافة إلى أتمتة عملية التوظيف ، فهي تبحث عن أفضل مرشح بتكلفة تشغيل منخفضة لحملة التوظيف.

إذا كنت تمثل شركة وتبحث عن أداة ATS ميسورة التكلفة ، فيمكنك تجربة أي من الخيارات المذكورة أعلاه أو جميعها. من ناحية أخرى ، إذا كنت تطمح إلى وظيفة ، فيمكنك معرفة المزيد حول أفضل أدوات ATS حتى تتمكن من إعداد سيرة ذاتية صديقة لـ ATS.

ومع ذلك ، هناك شيء واحد مؤكد - تحتاج إلى تحميل مستند Microsoft Word لأن أدوات ATS تقرأ هذه الملفات جيدًا. إذا كان استئناف ملف Word الخاص بك تالفًا أو مفقودًا ، يمكنك استرداد مستندات Word بسرعة.