Las 12 mejores herramientas del sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) para cualquier negocio

Las herramientas del sistema de seguimiento de candidatos (ATS) ayudan a los gerentes de recursos humanos, los reclutadores y las agencias de reclutamiento a administrar todo el flujo de trabajo para reclutar el talento adecuado para cualquier organización.

La mayoría de los equipos de recursos humanos necesitan manejar otros asuntos corporativos y de nómina además de la contratación de empleados. Del mismo modo, las agencias de contratación atienden a múltiples empresas y puestos de trabajo, por lo que deben tratar con miles de candidatos.

Ambas partes utilizan una herramienta automática para realizar un seguimiento de todo el proceso de contratación. Es ampliamente conocido como el sistema o software de seguimiento de solicitantes.

Este artículo lo ayuda a comprender más sobre esta herramienta y las mejores opciones disponibles en la industria si necesita un ATS. Los candidatos para el trabajo también deben leer el artículo completo para obtener el conocimiento adecuado para elaborar el currículum perfecto que aprobará un ATS.

¿Qué es un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS)?

Un software de seguimiento de solicitantes (ATS) es una herramienta para que los recursos humanos y los reclutadores rastreen a los solicitantes de empleo durante todo el proceso de contratación.

Un ATS viene con varias funcionalidades automatizadas que van desde la base de datos de candidatos, el filtrado de candidatos, el formateo de currículums, la evaluación del candidato, el análisis del comportamiento del candidato, la realización de análisis de antecedentes, etc.

¿Por qué las empresas utilizan una herramienta ATS para la contratación?

El uso de herramientas ATS está aumentando y es evidente por el hecho de que hay cientos de herramientas ATS disponibles en línea. Las siguientes son las principales razones por las que las empresas utilizan el software ATS:

• Puede extraer perfiles de candidatos de bolsas de trabajo para crear una base de datos rica.
• Minimizar el costo de adquisición de talento.
• Incluso el ejecutivo o gerente de recursos humanos más ocupado puede entrevistar fácilmente al candidato adecuado a través de la automatización inteligente de una herramienta ATS.
• Mantiene a los candidatos comprometidos y actualizados con el movimiento de solicitudes de empleo.
• También prepara digitalmente al candidato para el onboarding para que el nuevo empleado sepa todo lo que necesita saber desde el primer día.

Por lo tanto, las herramientas ATS son igualmente beneficiosas para los candidatos, ya que obtienen una oportunidad justa ya que todo el sistema es digital y transparente.

Encontrar el ATS correcto podría ser un desafío para cualquier negocio. Para ayudarlo a ahorrar tiempo y recursos, estas son las herramientas ATS de moda que vale la pena probar:

Oráculo Taleo

Oracle Taleo es el software de primer nivel cuando necesita una solución de contratación independiente. Automatiza varias fases de la adquisición de talento, como la búsqueda de perfiles de candidatos, el reclutamiento de candidatos y la incorporación de nuevos empleados en un solo software.

La herramienta ATS de Oracle viene en tres paquetes de soluciones: Taleo Business Edition Talent Management, Taleo Business Edition y Taleo Enterprise Edition. Desde el punto de vista de las características y funcionalidades, Taleo Enterprise Edition es la mejor opción si necesita un sistema de contratación sólido.

Con Taleo, no necesita quedarse satisfecho con un puñado de perfiles de candidatos. En su lugar, analice un número máximo de solicitantes para elegir el mejor talento.

Taleo también es adecuado para la toma de decisiones basada en datos. Optimiza su esfuerzo de reclutamiento analizando automáticamente los canales de abastecimiento, evaluando un conjunto de candidatos filtrados y comunicándose con el talento adecuado.

lunes.com

monday.com es otra solución confiable para la gestión del proceso de captación y participación de candidatos. Además de un sistema de seguimiento de aplicaciones totalmente funcional, también sirve como espacio de trabajo central para los ejecutivos y gerentes de recursos humanos.

La herramienta también viene con plantillas interactivas para campañas de reclutamiento personalizadas. Estos son formatos listos para usar que no necesitan mucha edición antes de que su reclutador pueda comenzar con la búsqueda de talentos real.

Algunas de las plantillas más utilizadas son todo el canal de reclutamiento, el rastreador de candidatos, el compromiso de los candidatos, el rastreador de comentarios de los candidatos, la clasificación de candidatos y el rastreador de reclutamiento.

monday.com también ofrece integraciones avanzadas con herramientas de terceros como Microsoft Teams, Slack, Google Sheets, Google Drive, etc.

Jornada Laboral

Workday también es un nombre líder entre las herramientas que ofrecen soluciones automatizadas para el ciclo de vida de la planificación a la contratación. Ofrece información precisa sobre presupuestos, previsiones y recursos para que pueda planificar con éxito sus procesos de contratación o incorporación.

Workday es el sistema de seguimiento de candidatos adecuado para gestionar un grupo de talentos diversificados para medianas y grandes empresas. Sus funcionalidades incluyen las siguientes actividades:

• Mercadeo de trabajo apropiado y búsqueda de candidatos
• Mantener a los candidatos comprometidos con el flujo de trabajo de la aplicación
• Experiencia agradable a lo largo de la campaña de reclutamiento para el solicitante y el reclutador.
• Plataforma de colaboración perfecta para el equipo de reclutamiento.
• Gestión de entrevistas, análisis de candidatos e informes
• Privacidad de datos y cumplimiento de normativas estrictas

Por lo tanto, la próxima vez que necesite ejecutar una campaña de contratación para una gran cantidad de talentos, tome la decisión correcta al incluir Workday ATS en su pila de tecnología de recursos humanos.

turbohire

Si desea dejar que una IA tome las decisiones de reclutamiento, debe probar TurboHire. Le permite contratar el talento adecuado y confiable a través de pronósticos basados ​​en IA, que tienen una precisión del 98 %.

Además, TurboHire ATS hace que la evaluación de los candidatos y el proceso de entrevista sean más atractivos y elaborados para obtener el desarrollador, científico de datos o comercializador digital adecuado para su negocio en crecimiento.

TurboHire viene con diez módulos para obtener la herramienta ATS perfecta para su agencia de contratación o gerente de contratación.

Algunos módulos notables son el marketing laboral, la detección de IA, la retroalimentación automatizada, la programación de entrevistas, las consultas de los solicitantes de direcciones, la participación de candidatos, la evaluación de currículums, los informes, los paneles de análisis y las referencias.

Recluta de Zoho

El software de seguimiento de candidatos Zoho Recruit es una solución aclamada mundialmente para el reclutamiento y la contratación basados ​​en la nube sobre la marcha. Ofrece aplicaciones en la nube receptivas para computadoras de escritorio, portátiles, dispositivos Android e iOS.

Por lo tanto, si eres una agencia de selección de personal con agentes remotos y locales, tu equipo siempre puede trabajar en proyectos de contratación si son en línea. La herramienta también es igualmente beneficiosa para las pequeñas, medianas y grandes empresas si deciden realizar sus propias campañas de reclutamiento.

Su algoritmo de inteligencia artificial planifica adecuadamente sus proyectos de contratación para que no tenga escasez ni exceso de personal. La IA sincroniza perfectamente las fases de contratación, como la selección de candidatos, la evaluación del candidato adecuado, la verificación de antecedentes y la entrevista únicamente al candidato digno.

manatal

Manatal es otro sistema de seguimiento de candidatos inteligente y basado en la nube que vale la pena probar. Los siguientes son los módulos que ayudan a los recursos humanos de la empresa:

• Pipeline de reclutamiento de arrastrar y soltar
• Elaborar perfiles de candidatos para acceder a antecedentes, puntajes, habilidades, etc.
• Motor de búsqueda robusto que se conecta a bolsas de trabajo
• Herramienta de búsqueda avanzada para una clasificación estricta de los candidatos
• Integre herramientas como Gmail, Outlook u Office 365

Sus características de cara a la agencia de selección y colocación de empleo son:

• Formato de currículum compatible con ATS
• Candidato CRM para atender sus consultas
• Marketing por correo electrónico y envío masivo de correos electrónicos a través de la automatización
• Administrar una rica base de datos de candidatos dignos y sus currículums

Una interfaz de programación de aplicaciones (API) también está disponible para Manatal ATS. Por lo tanto, las empresas pueden integrar proyectos de reclutamiento con otras herramientas de Manatal.

JazzHR

JazzHR es una solución integral para todas las necesidades de recursos humanos de cualquier empresa. Ofrece tres niveles de suscripción a herramientas, a saber, Hero, Plus y Pro. Su capacidad cambia con el paquete de suscripción que elija.

El sistema de seguimiento de candidatos no está disponible en la suscripción Hero ya que este plan se centra en la publicación y sindicación de trabajos. Sin embargo, si elige Plus, obtiene un ATS junto con otros servicios como publicación de trabajos, sindicación, evaluaciones y entrevistas.

El paquete Pro impulsa a su empresa con módulos de contratación de nivel empresarial como firmas electrónicas, ofertas de trabajo, cumplimiento, informes, incluido un ATS funcional.

JazzHR ATS garantiza que su flujo de trabajo de reclutamiento funcione sin problemas y que todo el equipo obtenga tareas automáticas sin pasar por asignaciones redundantes o duplicadas.

Jobvita

Jobvite se centra en la contratación de talento de principio a fin y en las funcionalidades de software de seguimiento de candidatos inteligentes y basadas en la nube. Un programa de IA de reclutamiento administra todos los módulos ATS y de contratación para que pueda experimentar la mejor productividad y ahorro de costos.

La herramienta es eficiente para un amplio espectro de industrias como gobierno, servicios comerciales, atención médica, servicios financieros, medios de comunicación, educación, etc. Por lo tanto, es la herramienta adecuada si dirige una agencia de reclutamiento en crecimiento.

Jobvite ATS le permite automatizar los procesos manuales en un flujo de trabajo de contratación. También proporciona análisis de datos y perfiles de candidatos de alta calidad de varias fuentes para obtener el candidato adecuado para su empresa.

Reclutamiento profesional de UKG

Anteriormente UltiPro Recruiting, UKG Pro Recruiting lo ayuda a atraer un gran grupo de candidatos de calidad para que pueda elegir lo mejor de los mejores talentos en su oficio. La herramienta le permite superar las barreras del reclutamiento fuera de línea a través de herramientas digitalizadas para dispositivos móviles y de escritorio.

También puede permitir que sus posibles candidatos presenten su solicitud fácilmente a través de plataformas de redes sociales profesionales como LinkedIn. Además, la herramienta le permite evaluar varias habilidades de su empleado potencial, como el comportamiento, la motivación, el compromiso a largo plazo y las habilidades profesionales.

El módulo de integración de incorporación UKG Pro de esta herramienta es el principal programa ATS impulsado por iCIMS. Es esencialmente una integración basada en la nube de UKG Pro con iCIMS para que los usuarios obtengan un software avanzado de seguimiento de candidatos para el mercado laboral en constante cambio.

Pila de solicitantes

ApplicantStack es otro software de reclutamiento líder en la industria que viene con un ATS incorporado. Es una aplicación web basada en la nube y fácilmente accesible desde cualquier computadora como Windows, macOS, Chrome OS, Linux, etc. Además, ApplicantStack también está disponible como una aplicación móvil receptiva.

Su programa ATS tiene un algoritmo avanzado para tareas de contratación como la creación de empleos, la publicación de empleos, la preselección de candidatos, la clasificación de currículums, etc. Puede utilizar la función Optimizar de ATS para encontrar palabras clave relacionadas con la industria en el currículum de un solicitante.

Set Rules and Score puede clasificar a los candidatos potenciales para su puesto de trabajo a través del escaneo de currículums. Por lo tanto, puede entrevistar con confianza a los mejores talentos de un gran grupo de posibles candidatos.

trakstar

Trakstar facilita llegar a una gran cantidad de candidatos a través de sus bolsas de trabajo asociadas. Por lo tanto, no necesita crear un presupuesto separado para la comercialización posterior del trabajo para procesos de contratación pequeños o propios. Si es una agencia de contratación, puede acceder a una enorme base de datos de los mejores talentos para diversas industrias y oficios.

Otras características de esta herramienta ATS son:

• Flujo de trabajo de contratación justo y profesional
• Comunicación atractiva con los candidatos
• Análisis de datos, informes y cumplimiento de datos
• Aumente la velocidad de contratación sin elegir al candidato equivocado

Trakstar ATS también ofrece herramientas modernas de gestión de candidatos como automatización de correo electrónico, gestión de ofertas y widgets de página de carreras.

Teamtailor

Teamtailor es un sistema de seguimiento de candidatos basado en datos para ahorrar costes y tiempo en cualquier proyecto de contratación. Por lo tanto, la herramienta es igualmente importante para las agencias de empleo y las empresas independientes.

Además de una aplicación web basada en la nube, también puede ejecutar sus proyectos de reclutamiento desde una aplicación móvil Android o iOS. El software central tiene dos módulos separados: Administrar y Colaborar.

El módulo Administrar incluye funcionalidades ATS como el seguimiento de la etapa del embudo de reclutamiento, la extracción de datos de candidatos, la clasificación de los solicitantes según el currículum, las comunicaciones automatizadas, los filtros de currículum, la extracción de palabras clave y el análisis de datos.

Preguntas frecuentes sobre el software de seguimiento de candidatos (ATS)

Dado que las herramientas ATS están aquí para quedarse, los solicitantes de empleo deben aprender lo siguiente para ser testigos del éxito en las solicitudes de empleo:

Ultimas palabras

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es una innovación vital para la industria de recursos humanos. Además de automatizar el proceso de reclutamiento, busca al mejor candidato a un bajo costo operativo para la campaña de reclutamiento.

Si tiene una empresa y busca una herramienta ATS asequible, puede probar cualquiera o todas las opciones mencionadas anteriormente. Por otro lado, si es un aspirante a empleo, puede obtener más información sobre las principales herramientas de ATS para que pueda preparar un currículum compatible con ATS.

Sin embargo, una cosa es cierta: debe cargar un documento de Microsoft Word, ya que las herramientas ATS leen muy bien estos archivos. Si su currículum de archivo de Word está dañado o perdido, puede recuperar documentos de Word rápidamente.